¿Qué es la Copia de Seguridad y Recuperación?

La copia de seguridad y recuperación es el proceso de crear una copia de nuestros datos críticos, almacenarla en un lugar seguro y luego restaurar esos datos a su ubicación original o a una alternativa segura en caso de escenarios inesperados como fallos de hardware, borrado accidental, corrupción de datos, ciberataques y desastres naturales. Si nos enfrentamos a una situación así, que por supuesto llevaría a la pérdida de datos, podría ser una experiencia desgarradora. Pero si ya te has provisto de una opción de copia de seguridad y recuperación, podrás recuperar toda tu información en un abrir y cerrar de ojos. Así, podrás continuar con tus operaciones y tareas habituales.

El proceso de copia de seguridad y recuperación es esencial para toda organización empresarial en el mundo, porque con este tipo de servicio puedes garantizar la continuidad del negocio de tu empresa pase lo que pase. Las organizaciones pueden confiar en soluciones de copia de seguridad y recuperación, ya sean locales o basadas en la nube, para automatizar y facilitar la protección y preservación de sus datos para las necesidades del negocio y los requisitos regulatorios.

El contraste principal entre copia de seguridad y recuperación radica en sus funciones. Hacer una copia de seguridad implica proteger y preservar tus datos, mientras que la recuperación se refiere a hacer que sean utilizables cuando sea necesario. Por otro lado, la recuperación pertenece a la acción de recuperar y reinstaurar los datos respaldados en tus sistemas para prevenir cualquier interrupción en las operaciones. Tener copias de seguridad y procesos de recuperación rápidos juega un papel crítico en mantener las operaciones comerciales sin problemas y asegurar la estabilidad del negocio.

Como ya entendimos, la copia de seguridad es un aspecto crítico para toda organización empresarial y se convierte en una parte integral de la provisión de procesos de continuidad del negocio. Pero existen tres tipos principales de opciones de copia de seguridad. ¿Cuáles son estos tres tipos?. Ahora los exploraremos en detalle para que puedas familiarizarte más con cada uno de ellos y cómo funcionan. ¿Estás listo? Empecemos.

Este tipo de copia de seguridad asegura que todos los datos de un servidor, base de datos, máquina virtual (VM) o fuente de datos conectada se guarden de forma segura. Piensa en este tipo de respaldo como crear una copia exactamente igual a la base de datos original, con el mismo tamaño y la misma cantidad de información. Estás literalmente clonando tu base de datos original, creando una copia de toda esta información y manteniéndola en un lugar seguro para situaciones de emergencia. El tiempo que toman estas copias puede variar de horas a días, dependiendo del volumen de datos almacenados. Un sistema avanzado de gestión de datos requiere copias de seguridad completas y las completa más rápido cuando es necesario.

Una copia de seguridad incremental captura solo los datos nuevos desde que se realizó la última copia completa o incremental. Esto da más flexibilidad a las organizaciones empresariales para ejecutar estos tipos de respaldos de bases de datos tan a menudo como deseen. La copia de seguridad incremental requiere espacio para almacenar solo los datos nuevos que no se cargaron con la copia completa, lo que lleva a un proceso de respaldo ultrarrápido.

La estrategia de copias de seguridad diferenciales implica usar una copia de seguridad completa como punto de referencia para los respaldos posteriores. Después de completar el respaldo de los datos primarios, las copias diferenciales identifican los datos nuevos o modificados para ser respaldados. A medida que se crean o alteran más datos desde la última copia completa, estos se vuelven elegibles para su inclusión en una copia diferencial. Las empresas pueden programar cuándo realizar estas copias y almacenar consistentemente los datos de respaldo. En una situación de recuperación ante desastres, restaurar los datos solo requiere la copia completa y la última copia diferencial. Sin embargo, las copias diferenciales regulares consumen más espacio de almacenamiento en comparación con las incrementales; por lo tanto, las organizaciones necesitan establecer políticas de retención prácticas para gestionar el almacenamiento de manera efectiva.

Estos tres tipos de copias de seguridad están relacionados entre sí y tienen una conexión esencial para protegernos de la pérdida de datos. Su propósito es mantener toda nuestra información respaldada para poder recuperar los datos y ejecutar el proceso de recuperación siempre que lo necesitemos.

El proceso de respaldo de datos puede ser nombrado como una opción salvavidas para cada usuario y organización empresarial. ¿Por qué es eso?. Porque nuestros ordenadores y teléfonos móviles se han convertido en una parte esencial de nuestra vida, los usamos para todo tipo de actividades cotidianas. Almacenar nuestros datos sensibles en ellos es realmente una bendición, porque podemos acceder a estos datos cuando queramos, pero ¿qué pasa si enfrentamos algún tipo de escenario inesperado?. Existe un riesgo real de que podamos experimentar fallos en los datos primarios y esto podría ser causado por desastres naturales, ciberataques, fallos de hardware, corrupción de datos, error humano y también dispositivos perdidos o robados.

En tales eventos, la pérdida de datos puede ser permanente; afortunadamente, hoy se nos proporcionan soluciones de respaldo y servicios de protección de datos. Si somos lo suficientemente inteligentes y ya estamos utilizando servicios de copia de seguridad y recuperación, podremos almacenar nuestros datos valiosos en un lugar seguro y luego recuperarlos siempre que necesitemos restaurar datos. En este sentido, cada usuario y organización empresarial debe tener un plan robusto y probado de respaldo y recuperación ante desastres para estos escenarios inesperados. La probabilidad de enfrentar uno de los eventos mencionados es bastante alta, así que tenemos que estar preparados para tal momento. Debes equiparte con un plan integral de respaldo y recuperación de datos para brindar tranquilidad sabiendo que tu preciada información estará protegida y, pase lo que pase, podrás recuperar tu información y mantener tu negocio funcionando como de costumbre. Así que depende de ti asegurarte con un plan de recuperación de datos de respaldo robusto y confiable.

Profundicemos en el mundo de la estrategia del plan de recuperación y expliquemos los procesos.

Un plan de recuperación ante desastres define qué tan rápido puedes recuperarte de un incidente que afecta inesperadamente la funcionalidad de aplicaciones y datos críticos y los hace inaccesibles. Tener tal plan te prepara para restaurar la funcionalidad de tus aplicaciones y sistemas y volver a ponerlos en línea rápidamente, para que puedas minimizar el daño, como la pérdida de datos, que afectaría a tu negocio. Entender algunos términos esenciales puede ayudar a dar forma a tus decisiones estratégicas y permitirte evaluar mejor las soluciones de respaldo y recuperación ante desastres. Este tipo de plan incluye dos componentes clave de propósito, que son RTO y RPO.

El RTO es el objetivo que tu organización empresarial define para el período máximo de tiempo que debería tomar recuperar las operaciones y funcionalidades normales después de una interrupción o evento de pérdida de datos.

El RPO es el objetivo que tu organización empresarial define para la cantidad máxima de información y datos que la organización puede perder. Este proceso se mide en tiempo; comienza desde el momento en que ocurre el fallo hasta tu última copia de seguridad del centro de datos. Digamos, por ejemplo, que si pasas por un fallo del centro de datos ahora y la última copia completa fue hace 12 horas, tu RPO es de 12 horas. Así es como se mide el tiempo para el RPO.

Muchos dueños de organizaciones conocen el dolor de un tiempo de inactividad y cuán costoso puede ser. En el acelerado mundo de los negocios, los clientes ahora esperan un servicio de primera categoría. Cualquier tiempo de inactividad en las operaciones puede llevar a ventas perdidas, disminución de la productividad y una caída en la satisfacción del cliente. Por esto es crucial para cada compañía tener una estrategia de recuperación ante desastres.

Estos dos métodos son increíblemente útiles y opciones verdaderamente salvavidas en el caso de eventos inesperados, pero funcionan de manera diferente. ¿Te preguntas cuál es la diferencia? Explicaremos exactamente cuál es la diferencia entre ellos.

Como sugiere el nombre, se basa en servicios de almacenamiento en la nube. Usar tal servicio almacenará tus datos en un espacio de almacenamiento en la nube (una ubicación remota) y mantendrá tu información allí. En caso de necesidad, podrás recuperar tu preciada información desde la nube. Para ejecutar tal respaldo, necesitarás una conexión a internet estable para completar el proceso de copia y recuperación. La recuperación ante desastres en la nube es un servicio que hace capaz al usuario de restaurar operaciones fundamentales rápidamente y proporciona acceso remoto a una infraestructura secundaria segura en el evento de un desastre.

Las ventajas de usar tal respaldo y recuperación ante desastres en la nube son que se te proporcionará una infraestructura confiable y segura, asegurando que siempre podrás recuperar tus datos cuando lo necesites. Es un hecho que al usar un plan de respaldo y recuperación basado en la nube, tendrás los siguientes beneficios:

• Independencia del hardware: Incluso si tu hardware de producción primario no funciona correctamente debido a un fallo, ransomware, un desastre natural, etc., podrás restaurar y continuar operaciones con herramientas de recuperación ante desastres en la nube. Esto es extremadamente útil si tus empleados están trabajando desde casa y quieres permitirles continuar trabajando mientras solucionas el problema de hardware.
• Facilidad de uso: Las soluciones de recuperación ante desastres en la nube pueden ser fáciles de configurar, operar y gestionar, dependiendo del proveedor de servicios. Estos proveedores ofrecen una interfaz fácil de usar que monitorea constantemente los recursos en la nube y habilita la recuperación ante desastres cuando es necesario o en caso de fallo del sistema.
• Bajos costos iniciales: Este es uno de los aspectos más importantes para cada usuario porque todos queremos equiparnos con servicios de respaldo y recuperación de datos confiables y estables, pero no queremos gastar demasiado dinero en ellos. La copia de seguridad y recuperación en la nube es la manera perfecta de combinar funcionalidad y confiabilidad con tus expectativas financieras. En lugar de comprar hardware costoso y consumir gradualmente sus recursos mientras la mayor parte permanece inactiva, solo pagas por lo que usas. Esto hace que los servicios de copia de seguridad y recuperación en la nube sean la opción más barata y confiable para la recuperación en escenarios inesperados.

Además, la mayor ventaja de tal servicio es el proceso completamente automatizado de restaurar datos en un período de tiempo increíblemente corto.

Un respaldo local es una copia de seguridad del sistema de datos que se almacena localmente en un dispositivo de almacenamiento físico. Las copias locales son útiles para proteger datos de robos, ciberataques, fallos de hardware o desastres naturales. Proporcionan protección para la recuperación ante desastres, específicamente si el negocio depende principalmente de ordenadores. Este tipo de respaldo típicamente implica almacenar datos en medios locales, como discos duros. Las compañías típicamente tienen estos dispositivos dentro del edificio donde se basa la organización para tener fácil acceso a ellos en caso de emergencias como datos perdidos o dañados. Tener una opción de respaldo y recuperación local es muy útil, y puedes estar seguro de que siempre que necesites recuperación, siempre estará a tu lado. Este tipo de respaldo tiene algunas ventajas específicas; explorémoslas en detalle.

• Latencia reducida: Debido a que este tipo de infraestructura de recuperación ante desastres es local y, por supuesto, accesible a través de la red de área local, es rápido y fácil acceder siempre que lo necesites.
• Cero tiempo de inactividad (Zero Downtime): Otra ventaja crítica de usar soluciones de recuperación ante desastres locales (on-premises) es que pueden configurarse con SSDs, lo que soportará replicación en tiempo real, lo que por supuesto significa una pérdida de datos mínima en una emergencia debido a la comunicación de datos rápida entre la red. Esto significa que los objetivos de punto de recuperación se reducen casi a cero.
• Infraestructura personalizada: La infraestructura local se construye específicamente para satisfacer las necesidades de la organización. Lo que significa que tienes más flexibilidad al crear tu propia infraestructura para espacio de almacenamiento de respaldo de emergencia.

Ahora, cuando tenemos una mejor visión de estos dos métodos diferentes para respaldo y recuperación ante desastres, puedes elegir cuál de ellos usar para tu organización empresarial. Ambos tienen sus propias ventajas, pero cada uno debe hacer su propia elección personal, basada en los requisitos y necesidades específicas y personales. Cuando te provees de una opción para respaldo y recuperación ante desastres, tendrás la tranquilidad de que todos tus datos comerciales e información sensible estarán protegidos porque podrás usar los métodos de respaldo y recuperación para asegurar la continuidad del negocio para tu compañía en caso de escenarios inesperados.

La copia de seguridad y recuperación ante desastres es el proceso de crear o actualizar periódicamente múltiples copias de tus archivos, almacenándolas en una ubicación remota y utilizando las copias para continuar o reanudar las operaciones comerciales en el evento de pérdida de datos debido a un fallo de hardware, corrupción de datos, ciberataque o eliminación accidental de datos debido a un error humano o desastre natural.

Los procesos de 'copia de seguridad' (backup) y 'recuperación ante desastres' a veces se confunden entre sí porque la gente piensa que es un solo proceso, pero hay dos procesos diferentes en la simbiosis de las estrategias de respaldo y recuperación ante desastres.

• Copia de seguridad (Backup) es el proceso de hacer una copia de replicación de todos tus datos, que almacenas en una ubicación remota (basada en la nube) o en un dispositivo de hardware físico (local).
• Recuperación ante desastres en sí es el plan y los procesos involucrados en el uso de copias de seguridad para recuperar el acceso a aplicaciones, datos y otros recursos de TI después de una interrupción o pérdida de datos inesperada.

El objetivo de todo este proceso es restaurar la copia completa de tu información y devolver tu centro de datos a su condición funcional y saludable nuevamente.

Como ya mencionamos las opciones de recuperación remota y local, ahora discutiremos en detalle los principales tipos de recuperación de datos. ¿Estás listo para profundizar en el mundo de los procesos de recuperación? Entonces, empecemos.

• Proceso de recuperación granular: El método de recuperación granular te permite recuperar rápidamente archivos y elementos específicos de copias de seguridad basadas en imágenes. Usando este método de recuperación, puedes restaurar sin esfuerzo archivos o elementos dañados o eliminados por error sin tener que restaurar una máquina de antemano.
• Restauración Masiva Instantánea: Almacenar tus archivos en un clúster de almacenamiento definido por software te permite recuperar tus aplicaciones sin tener que esperar transferencias de datos. Esto significa que el servicio está operativo y funcionando antes de que las máquinas virtuales se muevan de nuevo a su ubicación y condición original. El tiempo que toma recuperar es más similar al tiempo de agrupación de aplicaciones en espera activa que los métodos de recuperación tradicionales que dependen únicamente de copias de seguridad.
• Recuperación de máquina Bare Metal: La restauración Bare metal es un proceso de recuperación de datos que restaura un servidor o computadora que funciona mal a una nueva máquina. Este método es un proceso de varios pasos en el que el punto de recuperación de la copia de seguridad se utiliza para la recuperación completa de imagen de un servidor protegido a un nuevo dispositivo de hardware. El proceso se ejecuta reinstalando el sistema operativo y las aplicaciones, así como restaurando tus datos y configuraciones.
• Recuperación de Volumen: La recuperación de volumen es el proceso de recuperar un volumen de nivel 0 a su condición original a una fecha o hora especificada. La recuperación de volumen es necesaria solo en casos donde el volumen de datos completo ha sido dañado.
• Recuperación de Instantánea (Snapshot): Las instantáneas se crean generalmente para protección de datos, pero también se pueden usar para probar software de aplicaciones. Una instantánea de almacenamiento se usa comúnmente para recuperación ante desastres cuando datos importantes se eliminan por error debido a un error humano u otro escenario inesperado como un desastre natural o un ciberataque. En este caso, el proceso de recuperación de instantánea es una opción salvavidas porque podrás restaurar toda tu información desde cero.

Una solución confiable de copia de seguridad y recuperación es crítica para cada organización empresarial, MSP y usuario doméstico. Sin embargo, no hay una fórmula o enfoque universal para todas las compañías y usuarios alrededor del mundo. Cada organización empresarial debe tomarse el tiempo para crear un plan de copia de seguridad y recuperación único que se adapte a sus requisitos específicos. ¿Por qué? Algunos negocios y MSPs pueden depender de copias completas, mientras que otros pueden necesitar una combinación de copias completas, incrementales y diferenciales para cumplir con sus requisitos y asegurar una protección robusta para sus datos críticos. Tal combinación puede ser bastante costosa como servicio y también podría ser difícil de gestionar, y puede necesitar experiencia para pilotar.

Afortunadamente, hay una solución perfecta para este problema, y se llama Acronis Cyber Protect. La cual ofrece a empresas, MSPs y usuarios domésticos una interfaz asequible, fácil de usar y fácil de gestionar que reduce el tiempo para completar una copia de seguridad, asegura protección de datos de primera categoría y, por último pero no menos importante, minimiza el tiempo de inactividad a través de soluciones eficientes de recuperación ante desastres.

Todo dueño de negocio conoce el dolor del tiempo de inactividad y lo costoso que podría ser para la organización. Esto, por supuesto, resultaría en pedidos perdidos, clientes molestos y el daño a la reputación del negocio. Pero con Acronis Cyber Protect, podrás reducir el tiempo de inactividad y todas las consecuencias catastróficas a las que conduce.

Nuestro producto combina la realización de copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales para asegurar la continuidad del negocio y soportar estrategias sofisticadas en una sola plataforma. Otro aspecto fundamental que ha hecho de nuestro paquete un líder del mercado por tantos años es la gestión y monitoreo fácil de los procesos de copia de seguridad desde la interfaz amigable para el usuario. Así, puedes personalizar tu horario de copia de seguridad preferido para asegurar que los respaldos regulares se realicen sin interrumpir tus operaciones y procesos comerciales normales.

Cuando tus copias de seguridad se crean y suben a la nube, Acronis Cyber Protect las resguardará a través de protección híbrida, que incluye cifrado AES-256 (para datos en reposo y en tránsito), almacenando múltiples copias de respaldo en diferentes ubicaciones (local, fuera de las instalaciones y la nube de Acronis), y características avanzadas de ciberseguridad impulsadas por IA y aprendizaje automático. Esto garantizará que todos los archivos de respaldo estén siempre disponibles para acceso y recuperación rápida para minimizar el tiempo de inactividad y asegurar la continuidad del negocio independientemente del escenario de recuperación ante desastres.

Acronis Cyber Protect también te proporcionará diferentes opciones de escalabilidad, y podrás hacer cambios en tu plan de acuerdo con las necesidades de tu organización empresarial. Ya sea que tengas un solo servidor o una infraestructura de servidores compleja, el software de copia de seguridad puede escalar para acomodar tus requisitos específicos y cumplir con tus expectativas.

Así que no dudes más y elige nuestro producto para obtener las mejores soluciones de copia de seguridad y recuperación para tu negocio o red doméstica. Te garantizamos que no te arrepentirás, ni por un segundo.