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Fecha de entrada en vigor: 17 de noviembre de 2025
Gracias por su interés en Acronis International GmbH y sus filiales (cada una de ellas, "Acronis" o "nosotros"). Acronis se compromete a tratar su información personal de manera responsable. El presente Aviso de protección de datos para procesos de selección ("Aviso de procesos de selección") explica los tipos de información personal que Acronis recopila de usted y cómo Acronis utiliza esta información personal si decide presentar su candidatura para un puesto de trabajo en Acronis.
En este Aviso de procesos de selección:
Acronis está compuesta por distintas entidades en todo el mundo. La entidad de Acronis que actúa como responsable de su información personal —lo que se conoce como "responsable del tratamiento"— suele ser la entidad de Acronis que ofrece el puesto al que usted presenta su candidatura. Si la entidad de Acronis responsable del tratamiento de su información personal fuera distinta de la entidad que ofrece el puesto al que usted presenta su candidatura, se lo indicaremos claramente cuando interactúe con nosotros como candidato. En caso contrario, el responsable del tratamiento de la información personal tratada conforme a este Aviso de procesos de selección es Acronis International GmbH, Rheinweg 9, 8200 Schaffhausen, Suiza.
Acronis recopila información personal:
Información personal | Finalidades del tratamiento de la información personal | Bases jurídicas del tratamiento |
Identificadores: Nombre e información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono. | a. Para crear su cuenta de Acronis en el portal de selección en línea de Acronis. b. Para recibir su currículum y tramitar su candidatura. c. Para comunicarnos con usted en relación con el proceso de selección y con su candidatura. d. Para verificar su identidad y su elegibilidad para el empleo (según lo permita la legislación aplicable). e. Para responder a sus consultas y proporcionarle asistencia informática sobre nuestro portal de selección en línea. f. Para facilitar su acceso a nuestras instalaciones si le convocamos a una entrevista. g. Para realizar pruebas de evaluación. h. Para ponernos en contacto con usted en relación con una oferta de empleo. i. Para solicitar su opinión. j. Para identificar y gestionar nuestra base de datos de candidatos cuando surjan nuevas oportunidades laborales. k. Para cumplir con las obligaciones legales aplicables. l. Para realizar análisis y elaborar informes sobre las actividades de selección, así como para mejorar nuestras herramientas y procesos. | • Para adoptar medidas previas a la posible formalización de un contrato de trabajo con usted [para a., b., e. y g.]. • El interés legítimo de Acronis en prevenir el fraude y garantizar la exactitud de la información facilitada por los candidatos, con el fin de mejorar la eficacia y reducir los costes del proceso de selección [para c.]. • Para ejecutar un acuerdo, entendido en sentido amplio como la relación derivada de un acuerdo laboral u otro acuerdo con Acronis [para d.]. • Para cumplir las obligaciones legales de Acronis [para j.]. • El interés legítimo de Acronis en mejorar el proceso de selección para atraer al mejor talento [para f., h. y k.]. • El interés de Acronis en desarrollar una base de datos de candidatos que permita identificar perfiles y cubrir nuevos puestos de forma más rápida, estratégica y rentable [para i.]. • El interés legítimo de Acronis en seleccionar a la persona cuya candidatura resulte ser la más adecuada para la oferta laboral, así como en garantizar que dicha persona satisfaga las necesidades y preferencias empresariales y de personal de Acronis [para i.]. |
Información profesional/laboral: Información que usted incluya en su CV, en su solicitud al puesto de trabajo y en su carta de presentación (si corresponde), como su experiencia laboral actual y pasada, los puestos desempeñados, ascensos, historial salarial, expectativas salariales, formación, competencias, idiomas, certificaciones profesionales y cualquier otra información que decida añadir. | a. Para recibir y tramitar su solicitud al puesto de trabajo. b. Para verificar su identidad y su elegibilidad para el puesto (cuando lo permita la legislación aplicable). c. Para realizar pruebas de evaluación. d. Para gestionar nuestra base de datos de candidatos cuando surjan nuevas oportunidades laborales. e. Cumplir las obligaciones legales aplicables. f. Para entrevistarle y comunicarnos con usted acerca de su candidatura. | • El interés legítimo de Acronis en seleccionar a los mejores candidatos y garantizar que la persona seleccionada responda a las necesidades y preferencias empresariales y de personal de Acronis [para d.]. • Para cumplir las obligaciones legales de Acronis [para e.]. • El interés legítimo de Acronis en prevenir el fraude y garantizar la exactitud de la información facilitada por los candidatos, con el fin de mejorar la eficacia y reducir los costes del proceso de selección [para b.]. • El interés legítimo de Acronis en mejorar y actualizar sus procesos de selección [para c.]. • Para adoptar medidas previas a la posible formalización de un contrato con usted [para a. y f.]. |
Información sensorial: Información de audio y/o vídeo recopilada durante una entrevista en línea, por ejemplo, a través de Teams o Zoom. | a. Para entrevistarle y comunicarnos con usted acerca de su candidatura. b. Para ponernos en contacto con usted en relación con una oferta de empleo. | • Para adoptar medidas previas a la posible formalización de un contrato con usted. |
Información sobre actividad en Internet o en medios electrónicos: Información sobre cómo utiliza los servicios en línea de selección y presentación de candidaturas de Acronis, como las oportunidades que consulta, el dispositivo y el sistema operativo que emplea para acceder a dichos servicios, las fechas y horas de acceso y actividades similares del sistema. | a. Para solucionar problemas técnicos en nuestra plataforma de selección. b. Para elaborar informes generales sobre nuestros procesos de selección. c. Para llevar a cabo análisis destinados a mejorar nuestras herramientas de selección, nuestras operaciones y la experiencia de los candidatos. Consulte también el Aviso sobre cookies de Acronis y el Centro de preferencias de privacidad en https://www.acronis.com/legal/#cookies | • El interés legítimo de Acronis en mejorar el proceso de selección para atraer al mejor talento. |
Información disponible públicamente: Información procedente de fuentes públicas, como publicaciones en redes sociales o plataformas profesionales de acceso público (p. ej., LinkedIn), que pueden incluir su fotografía. | a. Para obtener información sobre su formación y su historial laboral. b. Para ponernos en contacto con usted para informarle sobre nuevas oportunidades laborales. c. Para actualizar y gestionar nuestra base de datos de selección. d. Para ampliar la información que usted nos facilite (cuando lo permita la legislación aplicable). | • El interés legítimo de Acronis en seleccionar al candidato más adecuado para el puesto ofertado y asegurar que dicho candidato responde a las necesidades y preferencias empresariales y de personal de Acronis [para a.]. • Adoptar medidas previas a la posible formalización de un contrato con usted [para b. y c.]. • El interés legítimo de Acronis en garantizar que los candidatos sean adecuados para el puesto ofertado [para d.]. |
Información procedente de agencias de contratación | a. Para recibir su información de contacto y su CV. b. Para verificar sus referencias. | • El interés legítimo de Acronis en prevenir el fraude y garantizar la exactitud de la información facilitada por los candidatos, con el fin de mejorar la eficacia y reducir los costes del proceso de selección. |
Información para investigación de antecedentes | • Para investigar antecedentes sobre su formación, experiencia profesional, historial crediticio o antecedentes penales a través de un proveedor de servicios externo, únicamente cuando la legislación aplicable lo permita. | • Su consentimiento. |
Datos demográficos: Lugar de residencia, información sobre movilidad/discapacidad y situación militar. | a. Para gestionar nuestro programa de diversidad e inclusión. b. Para comprender las adaptaciones relacionadas con el trabajo que puedan ser necesarias. c. Para llevar a cabo análisis destinados a mejorar nuestras herramientas de selección, nuestras operaciones y la experiencia de los candidatos (cuando la legislación aplicable lo permita). Algunos datos demográficos constituyen información personal confidencial, que se detalla más adelante. | • Para cumplir las obligaciones legales pertinentes o, en su caso, atender al interés legítimo de Acronis en contar con una plantilla diversa, retener y atraer al mejor talento y garantizar que cumplimos los requisitos de nuestros clientes, lo que contribuye a aumentar las oportunidades y beneficios empresariales de Acronis [para a.]. • Para adoptar medidas previas a la posible formalización de un contrato con usted [para b.]. |
Nuestro equipo de selección elabora y registra inferencias basadas en la información personal que usted facilite (como su historial profesional y su experiencia) sobre sus competencias y trayectoria profesional, en el contexto de la evaluación de su candidatura para determinados puestos de trabajo.
Las leyes de privacidad y protección de datos exigen que Acronis aplique una protección reforzada a la información personal confidencial. Se entiende por información personal confidencial aquella que revele el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos y datos biométricos destinados a identificarle de manera única, información relativa a la salud, información sobre la vida sexual o la orientación sexual de una persona física, identificadores emitidos por autoridades públicas, información sanitaria necesaria para cumplir la legislación aplicable y otra información personal similar que esté sujeta a una protección especial en virtud de la normativa aplicable, como la edad, la fecha de nacimiento, la identidad de género, la condición de persona transgénero, la condición parental, la situación militar y la geolocalización precisa.
Cuando usted solicita un puesto de trabajo, Acronis trata toda la información personal confidencial que se recopile para cumplir la legislación local aplicable, como los requisitos de información a organismos públicos y las leyes contra la discriminación, así como para supervisar y promover la diversidad en nuestros procesos de selección.
También tratamos la información personal confidencial que usted decida facilitarnos. Si la legislación aplicable no exige el tratamiento de dicha información, nos basaremos en alguna de las circunstancias excepcionales que permiten legalmente a Acronis tratar información personal confidencial o solicitaremos su consentimiento explícito y le explicaremos las finalidades del tratamiento (cuando la legislación lo permita).
Acronis utiliza sistemas de circuito cerrado de televisión y sistemas similares de videovigilancia ("CCTV") en determinadas zonas de sus oficinas. Acronis emplea sistemas de CCTV con fines de seguridad en accesos y salidas, ascensores, escaleras y otras áreas comunes. Acronis no utiliza los sistemas de CCTV en despachos individuales ni en zonas que se consideren privadas (p. ej., aseos).
Si usted visita nuestras instalaciones para una entrevista, es posible que el sistema de videovigilancia le grabe. El sistema de CCTV capta imágenes, pero no sonido. Las grabaciones de vídeo se conservan durante un máximo de tres meses (o un periodo más breve, según lo exija la legislación local), tras lo cual se eliminan automáticamente y se sustituyen de forma continua por nuevas grabaciones, salvo que sea necesario conservarlas en el contexto de una investigación judicial o para la defensa frente a acciones legales.
Acronis no utiliza actualmente tecnologías de toma de decisiones automatizadas ni herramientas de elaboración de perfiles (conjuntamente, el "tratamiento automatizado") con la información personal de los candidatos.
Cuando la legislación aplicable lo permita, Acronis podrá utilizar en el futuro tecnologías de tratamiento automatizado, incluidas aplicaciones de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Acronis proporcionará la información correspondiente, recabará el consentimiento o facilitará información significativa (cuando esté disponible) sobre la lógica utilizada en el tratamiento automatizado, cuando así se requiera, con el fin de garantizar que el consentimiento sea específico, informado y voluntario, y para garantizar que los candidatos no sufran consecuencias negativas por decidir no otorgar o por revocar dicho consentimiento.
Acronis comparte su información personal para llevar a cabo las finalidades de tratamiento descritas anteriormente. En este contexto:
• Su información personal es accesible para el personal de Acronis que necesite acceder a ella para los fines indicados en este Aviso de procesos de selección. Los empleados de Acronis con acceso a información personal se han comprometido a mantener la confidencialidad y han recibido formación para comprender la naturaleza confidencial del tratamiento de dicha información. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de Acronis en gestionar el proceso de selección para atraer al mejor talento.
• Acronis comparte información personal con sus filiales en la UE (concretamente, Bulgaria, Alemania, Italia y Rumanía), Serbia, Japón, Singapur y Estados Unidos, así como en el país vinculado a la oportunidad profesional a la que usted haya presentado su candidatura. Esto contribuye a garantizar el cumplimiento de las normativas y la mejora de las políticas y procesos globales de selección de Acronis. Estas comunicaciones se realizan conforme a nuestros acuerdos interempresariales de intercambio de datos (incluidas las Cláusulas contractuales tipo, cuando proceda), diseñados para proteger la información personal de acuerdo con este Aviso de procesos de selección y la legislación aplicable. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de Acronis en mejorar el proceso de selección para atraer y retener al mejor talento. Podrán aplicarse otras bases jurídicas, como fines evaluativos en Singapur.
• Acronis puede compartir información personal limitada con los representantes de los empleados para cumplir los derechos y obligaciones establecidos en la legislación laboral local. También comunicamos su información personal a otros terceros con su consentimiento, que solicitaremos antes de realizar dicha comunicación.
• Acronis comunica información personal a proveedores tecnológicos externos y otros proveedores que prestan apoyo a Acronis en los procesos de selección, como nuestro portal de selección en línea y los proveedores de investigación de antecedentes (cuando lo permita la legislación aplicable). Algunos de estos proveedores tecnológicos pueden utilizar datos derivados de su información personal para mejorar y optimizar sus servicios, siempre sujetos a obligaciones de privacidad y confidencialidad. Otros terceros con los que Acronis comparte información personal en el contexto del proceso de selección incluyen proveedores de servicios de reubicación, viajes, salud y seguridad, gestión de instalaciones y servicios de seguridad. La base jurídica para compartir información personal con estos proveedores es su consentimiento. (En determinadas jurisdicciones pueden aplicarse excepciones al consentimiento, como en Singapur, donde el tratamiento puede estar permitido con fines evaluativos).
• Acronis comunica información personal a asesores profesionales, como abogados, contables y profesionales de seguros. La base jurídica para compartir información personal con estos asesores es el interés legítimo de Acronis en obtener asistencia profesional cuando sea necesario o adecuado para alcanzar sus objetivos empresariales y estratégicos.
• Acronis comparte su información personal en el contexto de una venta o reestructuración de la totalidad o de una parte de la actividad empresarial de Acronis. La base jurídica para compartir información personal en este contexto es el interés legítimo de Acronis en reorganizar sus operaciones empresariales conforme a sus objetivos estratégicos.
• Acronis comunica su información personal a las autoridades policiales competentes, a los organismos reguladores (incluidas las autoridades fiscales) y a los tribunales cuando considera que dicha comunicación es necesaria (i) para cumplir la ley, (ii) para ejercer, establecer o defender derechos legales con el fin de proteger nuestras actividades empresariales o a nuestro personal, o (iii) para proteger los intereses vitales de los candidatos, de los proveedores de servicios o de terceros.
Cuando Acronis comunica información personal, exigimos que los destinatarios la traten conforme a la legislación aplicable y, siempre que sea posible, de acuerdo con nuestros requisitos de confidencialidad y seguridad. Si las obligaciones legales limitan la comunicación de su información personal, Acronis cumplirá estrictamente dichas obligaciones.
Acronis aplica medidas de seguridad razonables y adecuadas destinadas a proteger la información personal frente a su pérdida, falta de disponibilidad o acceso, divulgación, alteración, destrucción u otros tratamientos no autorizados. Acronis también aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los sistemas de información en los que se trata y almacena la información personal. Acronis exige contractualmente a los terceros que reciben información personal de Acronis que protejan dicha información frente a tratamientos no autorizados u otros tratamientos ilícitos.
Acronis podrá transferir información personal para su tratamiento y almacenamiento fuera de la jurisdicción en la que usted resida. Es posible que estas otras jurisdicciones cuenten con leyes de protección de datos distintas de las de la jurisdicción en la que usted reside y que, en algunos casos, no ofrezcan el mismo nivel de protección.
Acronis lleva a cabo estas transferencias internacionales:
A las filiales de Acronis: como empresa multinacional, Acronis transfiere información personal a sus filiales en Bulgaria, Alemania, Italia, Rumanía, Serbia, Japón, Singapur y Estados Unidos, así como a la ubicación correspondiente a la oportunidad laboral a la que usted haya presentado su candidatura. La lista de ubicaciones de Acronis está disponible aquí.
Cuando la información personal se transfiere entre las filiales de Acronis, aplicamos las medidas de seguridad organizativas adecuadas para proteger dicha información de conformidad con este Aviso de procesos de selección. Estas medidas de seguridad incluyen la aceptación de restricciones contractuales que obligan a las filiales a proteger la información personal de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable. Para las transferencias desde el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o el Reino Unido, las restricciones contractuales de Acronis incluyen las Cláusulas contractuales tipo (con los suplementos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza y en la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018) (conjuntamente, las "Cláusulas contractuales tipo").
A los proveedores: cuando Acronis transfiere información personal a través de fronteras a proveedores tecnológicos externos y otros proveedores que prestan asistencia a Acronis en los procesos de selección, Acronis ha incorporado las Cláusulas contractuales tipo en los acuerdos celebrados con dichos proveedores tecnológicos y proveedores y, cuando corresponda, ha verificado el uso de normas corporativas vinculantes o su compromiso de cumplir con el Data Privacy Framework (Marco de privacidad de datos).
Puede solicitar una copia de nuestras Cláusulas contractuales tipo (que Acronis podrá editar para proteger la confidencialidad) poniéndose en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com
Si Acronis no selecciona su candidatura para un puesto, Acronis conservará su información personal mientras exista un motivo legal o empresarial para ello (por ejemplo, para la gestión de acciones legales y normativas) y de conformidad con la legislación aplicable. El periodo concreto podrá variar en función de su ubicación y de su candidatura. Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com.
También puede optar por consentir que Acronis conserve su información personal para que pueda informarle sobre otras oportunidades que considere de su interés. Podremos enviarle una comunicación adicional al finalizar este período de conservación para confirmar si desea permanecer en nuestra base de datos de procesos de selección o para actualizar su información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com.
Si desea que Acronis conserve su información personal para posibles procesos de selección futuros, puede otorgar su consentimiento marcando la casilla correspondiente en su cuenta de Candidate Home o, en su caso, al enviar su información personal a Acronis. Puede revocar el consentimiento previamente otorgado poniéndose en contacto con Acronis en privacy.careers@acronis.com.
Su decisión de otorgar o no su consentimiento no afecta a la probabilidad de que Acronis le seleccione como candidato para un puesto de trabajo.
Según el lugar en el que viva y trabaje, es posible que disponga de determinados derechos legales respecto a su información personal, tales como:
• Derecho de acceso a su información personal que esté bajo el control de Acronis.
• Derecho a rectificar su información personal incompleta o inexacta.
• Derecho a suprimir su información personal.
• Derecho a limitar el tratamiento de su información personal.
• Derecho a oponerse a determinados tratamientos de su información personal.
• Derecho a la portabilidad de datos (es decir, el derecho a recibir una copia electrónica de la información personal que usted haya facilitado a Acronis).
• Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, con entrada en vigor desde el momento de la retirada. (La retirada del consentimiento no afecta, en la mayoría de los casos, a los tratamientos llevados a cabo con anterioridad).
Estos derechos de privacidad no son absolutos y pueden aplicarse únicamente en determinadas circunstancias o estar sujetos a excepciones. Si revoca su consentimiento o solicita que Acronis suprima su información personal o limite el tratamiento de la información personal necesaria para el proceso de selección, es posible que Acronis no pueda tramitar su candidatura, evaluarla o informarle sobre futuras oportunidades que se ajusten a sus competencias y experiencia profesional. Para obtener más información, consulte la sección Divulgaciones específicas por jurisdicción que figura a continuación.
Para ejercer sus derechos de privacidad o enviar preguntas o inquietudes relacionadas con la privacidad, póngase en contacto con Acronis en privacy.careers@acronis.com.
Residentes en la UE:
Además de los derechos de privacidad descritos anteriormente, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de la UE competente respecto al modo en que Acronis trata sus datos personales. Haga clic aquí para obtener más información.
Residentes en Japón:
Su autoridad de protección de datos es:
Comisión de Protección de Datos Personales
Kasumigaseki Common Gate West Tower 32nd Floor, 3-2-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0013, Japón
Tel.: +81-(0)3-6457-9680
https://www.ppc.go.jp/index.html
Residentes en Singapur:
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión de Protección de Datos Personales si considera que el tratamiento de su información personal por parte de Acronis infringe la legislación aplicable. Para obtener más información, consulte https://www.pdpc.gov.sg/individual.
Residentes en Suiza:
Su autoridad de protección de datos es:
Regulador de Protección de Datos de Suiza
Oficina del Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (FDPIC)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berna
Tel: 41 (0)58 462 43 95 (lun.-vier., 10-12 am)
Telefax: 41 (0)58 465 99 96
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html
Residentes en Turquía:
Consulte https://www.acronis.com/tr-tr/lp/privacy-employee-candidate/.
Residentes en Reino Unido:
Su autoridad de protección de datos es:
Regulador de Protección de Datos del Reino Unido
Oficina del Comisionado de Información (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Teléfono: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510
https://ico.org.uk/global/contact-us/
Residentes en California.
Este Aviso de privacidad para procesos de selección en California de Acronis ("Aviso de procesos de selección en California") describe cómo Acronis recopila y trata la información personal de California (definida más adelante) recopilada de los candidatos a un puesto de trabajo en Acronis que sean residentes en California (conjuntamente, "Candidatos de California" o "usted"). Este Aviso de procesos de selección en California está diseñado para cumplir nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"), así como para describir cómo Acronis trata la información personal de California. En caso de conflicto entre cualquier otra política, declaración o aviso de Acronis y este Aviso de procesos de selección en California, este último prevalecerá para los Candidatos de California, salvo que se indique lo contrario.
En este Aviso de procesos de selección en California, los siguientes términos tienen los significados que se indican a continuación:
• "Fines empresariales" significa prestar servicios; gestionar y procesar interacciones y transacciones; depurar errores; llevar a cabo actividades de publicidad y marketing; garantizar la calidad, investigación y desarrollo, y otros Fines empresariales que puedan definirse periódicamente en virtud de la CCPA.
• "Información personal de California" se refiere a la información sobre los candidatos de California que identifica o describe a una persona concreta, o que puede vincularse, asociarse o estar relacionada razonablemente con ella, ya sea de manera directa o indirecta. La Información personal de California incluye identificadores directos (como el nombre) e indirectos (como el ID del ordenador o dispositivo móvil y la dirección IP), según se describe en la CCPA.
• "Venta" (y sus variantes) significa revelar información personal a un tercero a cambio de una contraprestación monetaria o de otro tipo.
• "Compartir" (y sus variantes) significa comunicar información personal con fines de publicidad dirigida basada en información personal obtenida a partir de su actividad en distintos sitios web, aplicaciones y servicios en línea.
• "Proveedores" se refiere a una persona o entidad que trata información personal de California en nombre de Acronis, como procesadores de nóminas, proveedores de investigación de antecedentes, proveedores de prestaciones, aseguradoras, proveedores de TI, proveedores de comunicaciones y soporte, y operadores de plataformas de software.
Este Aviso de procesos de selección en California abarca los doce (12) meses anteriores a la fecha de entrada en vigor y se revisa al menos una vez al año, con las actualizaciones pertinentes cuando resulte necesario.
Este Aviso de procesos de selección en California no se aplica a la información personal que Acronis recopila de clientes o usuarios de los servicios de Acronis, los socios comerciales de Acronis o en otros contextos de Recursos Humanos (como empleados actuales o exempleados). Para obtener información sobre nuestras prácticas de privacidad en relación con clientes, usuarios o socios comerciales, consulte nuestra Declaración de privacidad y nuestro Aviso sobre los derechos de privacidad en EE. UU., que actúa como nuestro Aviso en el momento de la recopilación de datos personales conforme a la CCPA.
Acronis recopila Información personal de California de la siguiente manera:
• Directamente de usted.
• De terceros y proveedores de servicios (por ejemplo, Vendedores o personas de referencia).
• De fuentes públicas de datos.
• De otras empresas o particulares a través de interacciones en el marco de la relación profesional.
Acronis comunica Información personal de California a: los proveedores; a usted u otros terceros según sus instrucciones o a través de sus acciones; para los fines adicionales explicados en el momento de la recopilación; cuando la CCPA lo exige o permite; a entidades gubernamentales o cuando resulte necesario para cumplir la ley o un procedimiento legal, para proteger o hacer valer derechos u obligaciones legales, o para evitar daños; y como parte de una adquisición, fusión, venta de recursos o cualquier otra operación en la que un cesionario asuma el control total o parcial de la actividad empresarial de Acronis.
Con sujeción a las restricciones y obligaciones establecidas en la CCPA, nuestros proveedores también pueden utilizar su Información personal de California para fines aprobados y pueden contratar a sus propios colaboradores para prestar servicios en nuestro nombre.
Acronis puede recopilar o recibir (y puede haber recopilado o recibido durante los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización indicada) las categorías de información personal de California que se enumeran a continuación. Estas categorías se corresponden con las categorías establecidas en la CCPA, tal como exige la propia CCPA.
• Identificadores personales: Acronis recopila nombre, alias, dirección postal, dirección IP, dirección de correo electrónico, números de identificación emitidos por la administración y otros identificadores. Algunos de estos identificadores pueden considerarse Información personal de California de carácter confidencial.
• Registros personales: Acronis recopila nombre, firma, dirección, número de teléfono e información financiera, como datos de cuentas bancarias. Parte de la Información personal de California incluida en esta categoría puede coincidir con otras categorías.
• Características o rasgos personales: en determinadas circunstancias, Acronis puede recopilar Información personal de California que recibe protección especial conforme a la legislación estadounidense, como la edad, el género y la nacionalidad. Parte de esta información puede considerarse Información personal de California de carácter confidencial.
• Información sobre el uso de internet: Acronis puede recopilar información sobre el uso de internet, como direcciones de red, dirección IP, identificadores de ordenadores y dispositivos móviles, registros de actividad y auditoría, y otros datos relativos a su interacción con nuestros sistemas.
• Información profesional o relacionada con el empleo: Acronis recopila información profesional, educativa o relacionada con el empleo en el contexto de una relación laboral o de contratista independiente.
• Registros educativos no públicos: Acronis puede recopilar registros educativos mantenidos por una institución educativa o por un tercero que actúe en su nombre.
• Información sobre la salud: Acronis puede recopilar información relativa a su salud, como datos relacionados con discapacidades.
• Inferencias a partir de la información personal de California recopilada: podemos extraer inferencias a partir de otra información que recopilemos sobre usted. Por ejemplo, podemos recomendar formación que pueda resultarle útil en función de su desempeño u otros datos recopilados.
• Información personal de California de carácter confidencial: podemos recopilar identificadores emitidos por organismos públicos, información sobre raza, etnia u orientación sexual facilitada de forma voluntaria con fines de diversidad e inclusión, así como información relacionada con la salud para cumplir la legislación aplicable.
Acronis recopila la información personal de California indicada anteriormente para diversos fines de recursos humanos, entre ellos administrar iniciativas de diversidad e inclusión, incorporar a nuevos empleados y contratistas independientes, ponerse en contacto con usted, detectar y prevenir actividades ilegales y fraudes, y otros fines similares.
A los efectos de este Aviso de procesos de selección en California, Acronis no recopila ni trata de forma consciente las siguientes categorías de información personal de California.
• Datos genéticos utilizados para identificarle de manera única.
• Datos de menores, es decir, Información confidencial de California recopilada de una persona menor de 16 años.
• Información biométrica utilizada para identificarle de manera única.
• Geolocalización precisa, es decir, datos derivados de un dispositivo que se utilizan o se pretenden utilizar para situarle dentro de un área geográfica igual o inferior a la de un círculo con un radio de 550 metros.
• Contenido de correos electrónicos u otras comunicaciones electrónicas realizadas mediante dispositivos o sistemas proporcionados por Acronis cuando Acronis no sea el destinatario previsto.
Según lo establecido en la CCPA, la información desidentificada o de acceso público no constituye Información personal de California y queda fuera del ámbito de aplicación de este Aviso de procesos de selección en California. Nos reservamos el derecho a convertir (o permitir que otros conviertan) la Información personal de California en datos desidentificados. No intentaremos volver a identificar los datos que mantenemos como datos desidentificados.
Acronis aplica medidas de seguridad razonables y adecuadas destinadas a proteger la información personal frente a su pérdida, falta de disponibilidad o acceso, divulgación, alteración, destrucción u otros tratamientos no autorizados. Acronis también aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los sistemas de información en los que se trata y almacena la información personal. Acronis exige contractualmente a los terceros que reciben información personal de Acronis que protejan dicha información frente a tratamientos no autorizados u otros tratamientos ilícitos.
Categorías de Información personal de California | Categorías de destinatarios |
Identificadores personales | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: tecnología de seguimiento (definida más adelante). |
Registros personales | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: No vendemos ni compartimos esta categoría de información personal. |
Información sobre el uso de internet | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: tecnología de seguimiento. |
Información profesional o relacionada con el empleo | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: No vendemos ni compartimos esta categoría de información personal. |
Registros educativos no públicos | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: No vendemos ni compartimos esta categoría de información personal. |
Inferencias a partir de la información personal de California recopilada | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: tecnología de seguimiento. |
Características o rasgos personales (parte de la información incluida en esta categoría puede constituir información personal de carácter confidencial) | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: tecnología de seguimiento. |
Información sobre la salud (parte de la información incluida en esta categoría puede constituir información personal de carácter confidencial) | Comunicaciones con fines empresariales: • Proveedores de servicios. • Otros miembros de nuestro grupo corporativo. • Asesores profesionales, como abogados, contables y aseguradoras que prestan servicios profesionales a nuestra empresa. • Posibles o actuales adquirentes o inversores y sus asesores profesionales en relación con cualquier fusión, adquisición o inversión real o propuesta que afecte a la totalidad o a una parte de nuestra actividad empresarial. • Fuerzas y cuerpos de seguridad, organismos reguladores y tribunales cuando así lo exija la ley. Venta o compartición: No vendemos ni compartimos esta categoría de información personal. |
1. ¿Cuáles son los derechos de privacidad?
Acronis pone a su disposición los derechos de privacidad descritos en esta Sección V.
(a) Derecho de acceso/conocimiento
Tiene derecho a acceder a la Información personal de California que hayamos recopilado sobre usted hasta dos veces por cada período de 12 meses. El derecho de acceso incluye el derecho a acceder tanto a las categorías de Información personal de California como a elementos específicos de Información personal de California.
(1) Categorías de Información personal de California
Tiene derecho a presentar una solicitud respecto de cualquiera de los siguientes aspectos:
• Las categorías de Información personal de California que recopilamos de usted o que tratamos de otro modo.
• Las categorías de fuentes de las que se recopiló su Información personal de California.
• Los fines empresariales o comerciales de Acronis para recopilar y, si en su caso, vender o compartir su Información personal de California.
• Las categorías de terceros a los que Acronis comunicó su Información personal de California.
• Una lista de las categorías de Información personal de California comunicadas con un fin empresarial y, para cada una, las categorías de destinatarios o la indicación de que no se produjo ninguna comunicación.
• Una lista de las categorías de Información personal de California vendidas o compartidas (según se definen más adelante) sobre usted y, para cada una, las categorías de destinatarios o la indicación de que no se produjo ninguna venta o compartición.
(2) Elementos concretos de Información personal de California
Puede solicitar que confirmemos si estamos tratando su Información personal de California y, en caso afirmativo, obtener una copia en un formato que permita la portabilidad (sujeta a los límites de solicitud aplicables) de la Información personal de California que hayamos recopilado y que conservemos. Para atender las solicitudes de acceso, Acronis no está obligada a volver a identificar información ni a conservar la Información personal de California durante más tiempo del necesario o del exigido por la legislación aplicable.
(b) Derecho de supresión
Puede solicitar que Acronis suprima la Información personal de California que hayamos recopilado de usted, salvo que Acronis disponga de una base jurídica para conservarla conforme a la CCPA.
(c) Derecho a corregir la Información personal de California
Tiene derecho a solicitar que corrijamos las inexactitudes que detecte en la Información personal de California que conservemos sobre usted.
(d) Sin venta ni compartición
Acronis no vende ni comparte su Información personal de California (según los términos definidos anteriormente). Sin embargo, algunos proveedores externos de análisis, publicidad digital y tecnologías similares pueden asociar cookies y otras tecnologías de seguimiento que recopilan información personal sobre usted en www.acronis.com (incluidos sus subdominios) ("Tecnología de seguimiento") con Información personal de California que hayamos puesto a disposición, lo que puede considerarse una venta o compartición conforme a la CCPA.
Acronis tratará la Información personal de California recopilada mediante Tecnología de seguimiento (por ejemplo, identificador de cookies, dirección IP y otros identificadores en línea, así como información sobre actividad en internet u otra actividad electrónica) por parte de una empresa externa que no esté limitada a actuar como nuestro proveedor de servicios o contratista (según la definición de cada uno en virtud de la CCPA) como una venta o compartición sujeta a una solicitud de exclusión de "Sin venta ni compartición" descrita más adelante. No venderemos ni compartiremos su Información personal de California para llevar a cabo publicidad conductual entre contextos una vez que presente una solicitud de exclusión de "Sin venta ni compartición".
No vendemos ni compartimos su Información personal de California recopilada fuera del contexto de cookies descrito anteriormente ("Información personal de California no basada en cookies"). Ejemplos de Información personal de California no basada en cookies incluyen su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
Una vez que cree una "Cuenta de Candidate Home", no se utiliza ninguna tecnología de seguimiento con fines de publicidad dirigida ni para ningún otro fin que pudiera constituir una venta o compartición conforme a la CCPA.
Exclusión para Información personal de California basada en cookies: si desea excluirse de la venta o compartición de Información personal de California basada en cookies, puede ejercer su derecho de exclusión mediante nuestro Centro de preferencias de privacidad. Esto se debe a que utilizamos tecnologías distintas para aplicar las preferencias de exclusión relativas a la Información personal de California basada en cookies frente a la Información personal de California no basada en cookies. Nuestro Centro de preferencias de privacidad le permite ejercer una solicitud de exclusión y activar determinadas preferencias de cookies en su navegador o dispositivo. Debe ejercer sus preferencias desde cada navegador que utilice y en cada dispositivo que utilice. Dado que la exclusión en su navegador se aplica mediante una cookie, si elimina o bloquea las cookies, sus preferencias dejarán de ser efectivas y deberá activarlas de nuevo haciendo clic en el enlace "Sus opciones de privacidad" situado en el pie de página de www.acronis.com (si se carga desde California) o mediante https://www.acronis.com/en-us/legal/#cookies. Consulte también nuestra Política de cookies para conocer otras formas de ejercer sus preferencias en relación con las cookies.
Acronis respeta el Control global de privacidad ("GPC" por su sigla en inglés) y tecnologías similares (a veces denominadas mecanismos universales de exclusión o señales de preferencia de exclusión), según lo especificado por la CCPA.
Acronis depende de proveedores externos para obtener información de ubicación basada en geo-IP, incluso al habilitar o deshabilitar cookies y al respetar las señales GPC.
Si en algún momento considera que Acronis no ha cumplido con sus obligaciones específicas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com. Haremos todo lo posible de buena fe para determinar y corregir el problema. No vendemos ni compartimos de forma consciente la Información personal de California de personas menores de 16 años. Si considera que Acronis podría haber recopilado inadvertidamente Información personal de California de una persona menor de 16 años, póngase en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com.
(e) Derecho a limitar el tratamiento de Información personal de California de carácter confidencial
Solo tratamos Información personal de California de carácter confidencial para los fines permitidos enumerados en la CCPA, que están exentos de solicitudes de limitación.
2. Cómo ejercer los derechos de privacidad
Para enviar una solicitud para ejercer sus derechos de privacidad en California, escríbanos a privacy.careers@acronis.com o llámenos al NÚMERO GRATUITO: +1-8885687931.
Para enviar una solicitud como agente autorizado, consulte y siga los pasos descritos en nuestro artículo específico de la Base de conocimientos: https://kb.acronis.com/authorized_agent.
Revise y responda a cualquier consulta de seguimiento que le enviemos. Tenga en cuenta que no aceptamos ni tramitamos solicitudes por otros medios (por ejemplo, por fax).
3. Solicitudes a través de un agente
Puede utilizar un agente autorizado para presentar una solicitud relativa a derechos de privacidad en su nombre. Para proteger su privacidad, podemos exigirle que confirme directamente que ha autorizado al agente a actuar en su nombre. Una vez confirmada la autorización, su agente autorizado podrá ejercer los derechos de privacidad en su nombre.
4. Respuestas de Acronis
Acronis hará todo lo posible, dentro de lo razonable desde el punto de vista comercial, para identificar la Información personal de California que tratamos con el fin de responder a una solicitud para ejercer derechos de privacidad. En algunos casos, especialmente cuando se trate de solicitudes de gran volumen, podremos sugerirle que reciba un resumen de su Información personal de California y ofrecerle la posibilidad de elegir si desea recibirla íntegramente. Nos reservamos el derecho de indicarle dónde puede acceder y copiar usted mismo la Información personal de California correspondiente. Normalmente no cobramos ninguna tarifa por responder íntegramente a sus solicitudes; no obstante, podremos cobrar una tarifa razonable o negarnos a actuar respecto de una solicitud si esta es excesiva, repetitiva, infundada o supone una carga desproporcionada, según lo permita la CCPA. Si determinamos que la solicitud justifica una tarifa o que podemos rechazarla, se lo notificaremos y le explicaremos el motivo de nuestra decisión. Le facilitaremos una estimación de la tarifa y la oportunidad de aceptarla antes de aplicarla para responder a su solicitud.
1. Sin discriminación ni represalias: Acronis no le discriminará ni tomará represalias contra usted de ninguna forma prohibida por la ley por ejercer sus derechos de privacidad.
2. Nuestros derechos y los derechos de terceros: Acronis puede recopilar, utilizar y comunicar su Información personal de California según lo exija o permita la CCPA. Acronis no está obligada a atender solicitudes si hacerlo vulnera los derechos de Acronis o de un tercero, o si entra en conflicto con la legislación aplicable.
3. Aviso sobre programas de incentivos financieros: Acronis no ofrece actualmente incentivos financieros a los candidatos de California sujetos a la CCPA. Si en el futuro ofrecemos incentivos financieros, proporcionaremos el aviso correspondiente y obtendremos el consentimiento requerido por la legislación aplicable.
4. Ley "Shine the Light" de California: Según lo exige la ley, los candidatos de California tienen derecho a impedir la divulgación de "información personal", tal como se define en la ley "Shine the Light" de California, a terceros para sus propios fines de marketing directo. En la actualidad, Acronis no divulga información personal en los supuestos contemplados por esta ley.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en privacy.careers@acronis.com o llámenos al +1-888-568-7931 (número gratuito).
Acronis podrá, en ocasiones, proporcionar traducciones de sus políticas y otros documentos similares a los idiomas locales (en adelante, las "Traducciones"). Las traducciones se proporcionan solo para facilitar la consulta. En caso de existir cualquier diferencia de significado o interpretación entre una Traducción y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.
Versiones anteriores del Aviso de protección de datos de contratación de Acronis:
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