¿Cómo proteger los datos?

Para evitar los daños financieros y a la reputación que provoca una fuga de datos, es fundamental que las empresas gestionen la información de los clientes empresariales (como los datos de clientes) con todas las precauciones. Los archivos y datos corporativos que se comparten en dispositivos y ubicaciones diferentes deberían protegerse con un servicio de sincronización y uso compartido de archivos basado en la nube y seguro. Y para que este servicio sea verdaderamente seguro se requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos.

¿Cómo elegir un servicio para compartir archivos para una empresa?

Hay numerosas soluciones para sincronizar y compartir archivos en el mercado, por eso es importante evaluar la adecuada para cada entorno empresarial. Criterios principales: Seguridad: ¿proporciona la seguridad más fuerte de la industria? ¿Admite autenticación multifactor? ¿Permite el cifrado en reposo y en tránsito, el control de acceso para archivos o los controles de directivas para usuarios, aplicaciones y datos? Eficacia: ¿permite a los usuarios trabajar con archivos utilizando los dispositivos móviles habituales y equipos Mac y PC? ¿Permite a los usuarios anotar y editar documentos desde cualquier lugar? Simplicidad: ¿puede empezar a utilizarse rápidamente? ¿Ofrece a los usuarios finales una interfaz intuitiva que no requiera formación específica? Actualización: ¿ofrece la posibilidad de incorporar más funcionalidad "sobre la marcha", por ejemplo, firma digital y certificación de datos basada en blockchain?

¿Es seguro compartir archivos online?

Puede serlo. Los servicios de sincronización y uso compartido de archivos para empresas (EFSS) en la nube verdaderamente seguros requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos. Sin embargo, las soluciones de sincronización y uso compartido de archivos que no incluyen esas funciones no deben considerarse seguras.

¿Qué es blockchain?

Blockchain es una tecnología que se basa en una lista que crece continuamente de registros, o bloques, de datos vinculados y protegidos mediante el empleo de criptografía. Cada bloque contiene un hash criptográfico del bloque anterior, con una indicación de fecha/hora y datos de transacciones. En general, el término "blockchain" se conoce principalmente porque se utiliza como base para criptomonedas, como Bitcoin o Ethereum. Sin embargo, el concepto en el que se fundamenta permite aplicar esta tecnología a diversos usos, como certificaciones de archivos, votaciones digitales o creación de contratos inteligentes, entre otros. Las ventajas principales que ofrece incluyen: Seguridad: Blockchain utiliza una criptografía fuerte para crear transacciones que son inmunes al fraude. Arquitectura distribuida: La contabilidad de blockchain no es propiedad de nadie, ya que puede estar distribuida entre numerosas organizaciones, y su seguridad aumenta a medida que se añaden réplicas. Es imposible antedatar los cambios: Todas las transacciones se escriben en el libro contable una vez y no se pueden modificar con posterioridad.

¿Qué es la certificación de datos basada en blockchain?

Los servicios basados en blockchain para la certificación de datos permiten a los usuarios autenticar todo tipo de datos críticos de la empresa creando una huella digital para archivos y almacenándola en un libro contable de blockchain público. De esta forma, ofrece a las empresas la validación independiente de la autenticidad de los datos y demuestra su existencia en una fecha y hora específicas.

¿Cómo funciona la firma digital?

Una firma electrónica, o firma digital, es el software que vincula una firma a la identidad e intención del signatario en el momento de firmar el documento. Las firmas digitales simplifican el proceso de aprobación de documentos mediante la inserción de firmas online con un clic o utilizando el panel táctil. Para firmar un documento con el paquete Notarization and eSignature necesitará: Seleccionar el archivo deseado o arrastrándolo con el ratón. Especificar los signatarios indicando sus direcciones de correo electrónico. Se autentican todos los participantes y, a continuación, firman el archivo online con firmas digitales integradas. Una vez que se reciben todas las firmas, puede obtener certificados de firma, que son una prueba públicamente verificable de la integridad de las firmas.

Notarization and eSignature

Name: Cyber Protect Cloud
Rating: 4.7 (599 reviews)

Capacitamos a los proveedores de servicios por poco o ningún coste

Mejore la colaboración y la productividad de los equipos de sus clientes. El paquete Notarization and eSignature amplía las funciones integradas de uso compartido de archivos seguro de Acronis Cyber Protect Cloud con verificación, firma electrónica y certificación de archivos completamente remota. Garantice la autenticidad de los datos y reduzca el fraude sumando las funciones avanzadas al servicio básico de pago por uso.

Ficha técnica de Notarization and eSignaturePDF, 0,9 MB

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Maximice la productividad y la colaboración
Aumente la eficacia operativa de sus clientes permitiéndoles compartir datos y archivos fácilmente con compañeros, clientes y partners. Apoye su transformación digital con uso compartido de archivos y enlaces sencillo, acceso controlado con permisos personalizados, firma digital y certificación de archivos.
Mitigar los riesgos de seguridad
Ayude a sus clientes a reducir el fraude, las interferencias o la pérdida de datos. Disfrute de un servicio de sincronización y uso compartido de archivos conforme con HIPAA, con cifrado de datos en tránsito y en reposo, control total sobre la ubicación de los datos, autenticidad de datos con tecnología blockchain de Ethereum para registrar y verificar las certificaciones.
Impulse el crecimiento de los ingresos
Amplíe su oferta con un servicio de sincronización y uso compartido de archivos compatible con smartphones y tablets Apple y Android, y PC Windows y equipos Mac, así como con todos los navegadores web conocidos. Aumente la retención de clientes y genere nuevas fuentes de ingresos vendiendo fácilmente otros productos a sus clientes actuales.

Servicio de sincronización y uso compartido de archivos seguro con ciberprotección en su ADN

Cree y comparta de forma segura contenido desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con Acronis Cyber Protect Cloud, una única solución que integra lo mejor en copia de seguridad y recuperación, anti-malware de próxima generación, administración de la protección de endpoints y uso compartido de archivos sencillo. Añada el paquete Notarization and eSignature al servicio básico de sincronización y uso compartido de archivos de pago por uso para activar la certificación, verificación y firma digital de archivos.

Características

Acronis Cyber Protect Cloud

Con Notarization and eSignature

Sincronización y uso compartido desde cualquier dispositivo: compatibilidad con smartphones y tablets Apple, Android, PC Windows y equipos Mac, así como todos los navegadores web conocidos
Uso compartido de carpetas
Herramientas de edición y anotación de archivos PDF
Control de versiones ilimitado
Sección de pista de auditoría: muestra el historial de todas las actividades
Cifrado en reposo y en tránsito
Autenticación de dos factores
Control de acceso para archivos y carpetas, controles de normativas para usuarios, aplicaciones y datos
Certificación remota de archivos: acelere el ritmo de la actividad empresarial de sus clientes gracias a la digitalización de los procesos de certificación
Firma digital integrada
Certificados de autenticación y firma: ofrezca una prueba irrefutable de que un archivo fue autenticado o firmado a una hora específica
Verificación independiente y de confianza

Garantizar la integridad de los datos esenciales de una empresa

Disfrute del control total de la ubicación, administración y privacidad de los datos con un excelente servicio de sincronización y uso compartido de archivos, que incluye contabilidad de transacciones para facilitar las funciones de certificación y firma electrónica, y que es compatible con todas las plataformas.

Ofrezca tranquilidad certificando la autenticidad de los datos de la empresa

Permita a los clientes certificar la autenticidad de los archivos en cualquier formato y tipo, generando un certificado que ofrece una prueba irrefutable de que el archivo fue autenticado a una hora específica. Gracias a la certificación de datos basada en blockchain, sus clientes dispondrán de una forma pública e inmutable de demostrar que los datos que están utilizando son originales y no han sido alterados.

Simplifique los flujos de trabajo de documentos

Mejore la colaboración y movilidad de sus clientes permitiéndoles firmar archivos con firmas digitales incrustadas al tiempo que generan una prueba públicamente verificable de la integridad de la firma. Controle cada paso del flujo de trabajo de documentos, desde su creación hasta su envío a varios destinatarios para su ratificación con firmas digitales instantáneas.

Verificación de archivos independiente

Capacite a sus clientes con una pista de auditoría de categoría empresarial. Incluye un histórico de todas las transacciones y validación independiente de la autenticidad de los datos. Una vez certificado el documento o el archivo firmado, los clientes pueden verificarlo en cualquier dispositivo, en cualquier momento, directamente desde la interfaz sincronización y uso compartido de archivos o de forma manual a través del libro de contabilidad de blockchain.

Funciones diseñadas para una colaboración segura

Confíe en un servicio de sincronización y uso compartido de archivos fácil, eficaz y seguro diseñado específicamente para proporcionar la protección, certificación y privacidad de datos que necesitan los clientes para anticiparse a las amenazas y normativas actuales.

Sincronización y uso compartido de archivos, con seguridad
Cifrado integral, pistas de auditoría de categoría empresarial, control sobre archivos y carpetas y sofisticados controles de directivas para usuarios, aplicaciones y datos.
Acceso desde cualquier dispositivo
Dote a los clientes de la capacidad para crear, modificar, firmar, certificar, verificar y compartir datos de forma segura con sus propios smartphones, tablets, PC, Mac o dispositivos web.
Certificación de archivos
Certifique la autenticidad de los archivos de cualquier formato y tipo, generando un certificado con fecha y hora basado en blockchain que ofrece una prueba irrefutable de que el archivo es original y no ha sido alterado.
Firmas digitales integradas
Ejecute fácilmente todos los pasos del flujo de trabajo de documentos —desde su creación hasta su envío a múltiples signatarios— con una sencilla función de arrastrar, soltar y firmar.

Todas las características

Servicios de ciberseguridad de Acronis

Si su organización dispone de una infraestructura de TI compleja o recursos de TI limitados, Acronis Professional Services puede ayudarle con el diseño, la integración, la implementación y el funcionamiento diario de su solución Acronis.

Servicios de consultoría
Aproveche la experiencia de Acronis y reduzca el tiempo que se tarda en rentabilizar su inversión en Acronis.
Exclusivo
Servicios de desarrollo
Con los servicios de desarrollo de Acronis puede ser el primero en comercializar servicios de protección de datos, migración de infraestructuras y recuperación ante desastres.
Servicios de auditoría
Reduzca los costes de mantenimiento y disfrute de tranquilidad sabiendo que los datos de sus clientes están protegidos según las mejores prácticas de Acronis y de la industria.
Servicios de formación
Consiga que su personal promocione los servicios de protección de datos, migración y recuperación ante desastres, con un soporte eficaz para sus clientes.

Más información

Centro de datos en Valencia — parte de la red global de más de 50 ubicaciones de Acronise

Acronis opera una red global de centros de datos en la nube diseñada para ofrecer un alto nivel de seguridad, protección y accesibilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo proteger los datos?
Para evitar los daños financieros y a la reputación que provoca una fuga de datos, es fundamental que las empresas gestionen la información de los clientes empresariales (como los datos de clientes) con todas las precauciones. Los archivos y datos corporativos que se comparten en dispositivos y ubicaciones diferentes deberían protegerse con un servicio de sincronización y uso compartido de archivos basado en la nube y seguro. Y para que este servicio sea verdaderamente seguro se requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos.
¿Cómo elegir un servicio para compartir archivos para una empresa?
Hay numerosas soluciones para sincronizar y compartir archivos en el mercado, por eso es importante evaluar la adecuada para cada entorno empresarial.
Criterios principales:
- Seguridad: ¿proporciona la seguridad más fuerte de la industria? ¿Admite autenticación multifactor? ¿Permite el cifrado en reposo y en tránsito, el control de acceso para archivos o los controles de directivas para usuarios, aplicaciones y datos?
- Eficacia: ¿permite a los usuarios trabajar con archivos utilizando los dispositivos móviles habituales y equipos Mac y PC? ¿Permite a los usuarios anotar y editar documentos desde cualquier lugar?
- Simplicidad: ¿puede empezar a utilizarse rápidamente? ¿Ofrece a los usuarios finales una interfaz intuitiva que no requiera formación específica?
- Actualización: ¿ofrece la posibilidad de incorporar más funcionalidad "sobre la marcha", por ejemplo, firma digital y certificación de datos basada en blockchain?
¿Es seguro compartir archivos online?
Puede serlo. Los servicios de sincronización y uso compartido de archivos para empresas (EFSS) en la nube verdaderamente seguros requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos.
Sin embargo, las soluciones de sincronización y uso compartido de archivos que no incluyen esas funciones no deben considerarse seguras.
¿Qué es blockchain?
Blockchain es una tecnología que se basa en una lista que crece continuamente de registros, o bloques, de datos vinculados y protegidos mediante el empleo de criptografía. Cada bloque contiene un hash criptográfico del bloque anterior, con una indicación de fecha/hora y datos de transacciones.
En general, el término "blockchain" se conoce principalmente porque se utiliza como base para criptomonedas, como Bitcoin o Ethereum. Sin embargo, el concepto en el que se fundamenta permite aplicar esta tecnología a diversos usos, como certificaciones de archivos, votaciones digitales o creación de contratos inteligentes, entre otros.
Las ventajas principales que ofrece incluyen:
- Seguridad: Blockchain utiliza una criptografía fuerte para crear transacciones que son inmunes al fraude.
- Arquitectura distribuida: La contabilidad de blockchain no es propiedad de nadie, ya que puede estar distribuida entre numerosas organizaciones, y su seguridad aumenta a medida que se añaden réplicas.
- Es imposible antedatar los cambios: Todas las transacciones se escriben en el libro contable una vez y no se pueden modificar con posterioridad.
¿Qué es la certificación de datos basada en blockchain?
Los servicios basados en blockchain para la certificación de datos permiten a los usuarios autenticar todo tipo de datos críticos de la empresa creando una huella digital para archivos y almacenándola en un libro contable de blockchain público. De esta forma, ofrece a las empresas la validación independiente de la autenticidad de los datos y demuestra su existencia en una fecha y hora específicas.
¿Cómo funciona la firma digital?
Una firma electrónica, o firma digital, es el software que vincula una firma a la identidad e intención del signatario en el momento de firmar el documento. Las firmas digitales simplifican el proceso de aprobación de documentos mediante la inserción de firmas online con un clic o utilizando el panel táctil.
Para firmar un documento con el paquete Notarization and eSignature necesitará:
- Seleccionar el archivo deseado o arrastrándolo con el ratón.
- Especificar los signatarios indicando sus direcciones de correo electrónico.
- Se autentican todos los participantes y, a continuación, firman el archivo online con firmas digitales integradas.
- Una vez que se reciben todas las firmas, puede obtener certificados de firma, que son una prueba públicamente verificable de la integridad de las firmas.

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