Google Workspace (antes conocido como G Suite) es un conjunto de herramientas de cómputo de la nube, productividad y colaboración desarrolladas por Google. Si bien Google Workspace es conocido por su infraestructura sólida y su alta disponibilidad, es importante tener en cuenta que su función principal no es la de servir como solución de copia de seguridad. De hecho, Google Workspace no proporciona un servicio de copia de seguridad tradicional para sus datos.
Google Workspace tiene ciertas funciones de redundancia y recuperación integradas, diseñadas para la protección de sus datos, pero no son soluciones de copia de seguridad completas. Orientadas principalmente a garantizar la disponibilidad del servicio y la protección contra la pérdida de datos en Google debido a fallos de la infraestructura o problemas similares. Por ejemplo, Google Workspace utiliza replicación de datos para almacenar copias de los datos en varias ubicaciones. Si se pierden o corrompen los datos en una ubicación, Google puede recuperarlos desde otra.
Sin embargo, estas funciones no brindan protección contra muchos de los escenarios de pérdida de datos a los que se enfrentan las empresas. Por ejemplo, las capacidades nativas de Google Workspace pueden no ser suficientes para recuperar datos perdidos debido a la eliminación accidental, errores de los usuarios, acciones malintencionadas de empleados o ataques de malware, incluidos los de ransomware. En muchos de estos casos, una vez que se eliminan los datos y se vacía la papelera, los datos desaparecen para siempre.
Además, aunque Google Workspace retiene algunos datos durante un cierto período (como 30 días para Google Drive), no está diseñado para la retención a largo plazo. Si necesita conservar los datos durante más tiempo por motivos de normatividad o de negocio, es posible que no le baste con las funciones nativas de Google Workspace.
Por lo tanto, aunque Google Workspace cuenta con algunas funciones de redundancia y recuperación, no deben considerarse una solución de copia de seguridad completa. Aún es responsabilidad del usuario la protección de sus datos. Es ahí donde entran en juego las soluciones de copia de seguridad de terceros, como Acronis.
Acronis Cyber Protect Cloud, por ejemplo, ofrece una solución de copia de seguridad de la nube a la nube específicamente diseñada para Google Workspace. Ofrece recuperación a un momento dado, opciones de restauración flexibles, copias de seguridad programadas y bajo demanda, protección automática de nuevos usuarios y unidades, y otras funciones que garantizan una protección integral de los datos de Google Workspace. También ofrece certificación basada en blockchain para verificar la autenticidad de los archivos y cifrado de extremo a extremo para mejorar la seguridad de los datos.
En resumen, aunque Google Workspace tiene ciertas funciones para garantizar la disponibilidad y la resistencia de los datos, no ofrece una solución de copia de seguridad completa. Para protegerse contra los escenarios de pérdida de datos, las empresas que utilizan Google Workspace deberían considerar el uso de una solución de copia de seguridad dedicada de terceros.