Notarization and eSignature

Questions fréquentes (FAQ)

• Comment protéger les fichiers?

  Pour éviter les pertes financières et la dégradation de l'image de marque résultant d'une compromission de données, il est indispensable de gérer avec précaution les informations sensibles (les données client, p.ex.). Les fichiers et données d'entreprise accessibles sur différents terminaux et depuis différents emplacements doivent être protégés avec un service de synchronisation et partage de fichiers sécurisé basé dans le cloud. Il est possible de disposer de solutions cloud de synchronisation et partage de fichiers réellement sûres dès lors qu'elles offrent des méthodes sophistiquées de partage et de stockage de fichiers, des contrôles flexibles et des centres de données hautement sécurisés. Ces méthodes vous garantissent un contrôle total sur l'emplacement, la gestion et la confidentialité des données.

• Comment choisir un service de partage de fichiers pour une entreprise?

  Le choix est grand sur le marché. Il est donc important de bien évaluer les solutions disponibles pour choisir celle qui sera la plus adaptée à un environnement d'entreprise spécifique.

  Principaux critères de choix:

  • Sécurité – La solution offre-t-elle la meilleure sécurité du marché? Prend-elle en charge l'authentification multifacteur (MFA)? Permet-elle le chiffrement des données au repos et en transit, le contrôle de l'accès aux fichiers ou l'application de contrôles basés sur des règles pour les utilisateurs, applications et données?
  • Efficacité – Permet-elle aux utilisateurs de travailler sur des fichiers depuis leurs terminaux mobiles, Mac et PC? Permet-elle aux utilisateurs d'annoter et de modifier des documents, même en déplacement?
  • Simplicité – Est-elle facile à utiliser? Offre-t-elle aux utilisateurs finaux une interface intuitive ne nécessitant aucune formation?
  • Mise à niveau – Dispose-t-elle d'options permettant d'utiliser instantanément de nouvelles fonctionnalités, p.ex. la signature électronique et la notarisation des données basée sur la blockchain?

• Le partage de fichiers en ligne est-il sûr?

  Il est possible de disposer de solutions cloud de synchronisation et partage de fichiers (EFSS, Enterprise Notarization and eSignature) réellement sûres dès lors qu'elles offrent des méthodes sophistiquées de partage et de stockage de fichiers, des contrôles flexibles et des centres de données hautement sécurisés. Ces méthodes vous garantissent un contrôle total sur l'emplacement, la gestion et la confidentialité des données.

  Les solutions FSS ne disposent pas de telles fonctionnalités et ne peuvent donc pas être considérées comme sûres.

• Qu'est-ce que la blockchain?

  La blockchain est une technologie basée sur la conservation d'une liste toujours croissante d'enregistrements de données, ou blocs, qui sont liés et sécurisés par cryptographie. Chaque bloc contient un hachage cryptographique du bloc précédent, comprenant un horodatage et des données de transaction.

  Le terme de «blockchain» est connu du fait de son utilisation comme technologie de base des cryptomonnaies comme le Bitcoin ou l'Ethereum. Néanmoins, le concept même de la technologie Blockchain permet de l'appliquer à divers cas d'utilisation, comme la notarisation de fichiers, le vote numérique, la création de contrats intelligents, etc.

  Voici les principaux avantages de cette technologie:

  • Sécurité: La blockchain utilise une cryptographie robuste pour créer des transactions infalsifiables.
  • Architecture distribuée— Le registre de blockchain n'appartient à personne, car il peut être réparti entre plusieurs entreprises et gagne en sécurité à chaque ajout de réplica.
  • Antidatage impossible des modifications— Chaque transaction est écrite une fois dans le registre et ne peut pas être modifiée par la suite.

• Qu'est-ce que la notarisation des données basée sur la blockchain?

  Les services de notarisation des données basés sur la blockchain permettent aux utilisateurs de notariser des données métier critiques de tout type, en créant une empreinte numérique des fichiers et en la stockant automatiquement dans un registre de blockchain public. Les entreprises peuvent ainsi mettre en place une validation indépendante de l'authenticité des données et de la preuve de leur existence à des date et heure spécifiées.

• Comment fonctionne la signature électronique?

  La signature électronique est une technologie logicielle qui associe une signature à l'identité du signataire, l'intention de signer et l'heure à laquelle le document a été signé. Les signatures électroniques simplifient le processus d'approbation d'un document; il suffit de cliquer sur la souris ou d'utiliser le pavé tactile pour signer en ligne.

  Pour signer un document avec le pack Notarization and eSignature, procédez comme suit:

  • Sélectionnez le fichier souhaité par exploration dans une arborescence ou par glisser-déposer.
  • Indiquez les signataires en entrant leurs adresses e-mail.
  • Tous les participants s'authentifient, puis signent le fichier en ligne avec des signatures électroniques incorporées.
  • Une fois toutes les signatures apposées, vous pouvez obtenir des certificats de signature qui fournissent une preuve publiquement vérifiable de l'intégrité des signatures électroniques.