Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est une suite de cloud computing, d'outils de productivité et de collaboration développée par Google. Bien que Google Workspace soit reconnu pour son infrastructure robuste et sa haute disponibilité, il est important de noter que sa fonction principale n'est pas de servir de solution de sauvegarde. En réalité, Google Workspace n'offre pas de véritable service de sauvegarde de vos données.
La plate-forme intègre bien des fonctions de redondance et de restauration pour les protéger, mais il ne s'agit pas d'une solution de sauvegarde complète. Ils visent principalement à garantir la disponibilité du service et à protéger contre la perte de données du côté de Google en raison des défaillances de l'infrastructure ou des problèmes similaires. Par exemple, Google Workspace utilise la réplication de données pour stocker des copies de données à plusieurs emplacements. Si des données sont perdues ou corrompues à un endroit, Google peut les récupérer ailleurs.
Toutefois, ces mécanismes ne couvrent pas de nombreux scénarios courants de perte de données auxquels les entreprises sont confrontées. Par exemple, les capacités natives de Google Workspace peuvent ne pas être suffisantes pour restaurer les données perdues en raison de suppressions accidentelles, d'erreurs d'utilisateur, d'actions malveillantes de la part des initiés, ou d'attaques de malware, y compris les attaques de ransomware. Dans bien des cas, une fois les données supprimées et la corbeille vidée, elles sont définitivement perdues.
De plus, si Google Workspace conserve certaines données pendant une durée limitée (30 jours pour Google Drive, par exemple), la plate-forme n'est pas conçue pour une conservation à long terme. Si vous devez conserver vos données sur de longues périodes pour des raisons de conformité ou d'activité, les fonctions natives de Google Workspace ne suffisent pas.
En effet, même si la plate-forme intègre des mécanismes de redondance et de restauration, elle ne peut être considérée comme une solution de sauvegarde complète. C'est toujours la responsabilité de l'utilisateur de protéger leurs données. C'est là qu'interviennent les solutions de sauvegarde tierces, comme Acronis.
Acronis Cyber Protect Cloud, par exemple, propose une solution complète de sauvegarde Cloud à Cloud spécialement conçue pour Google Workspace. Il fournit une restauration à un moment donné, des options de restauration flexibles, des sauvegardes planifiées et à la demande, une protection automatique des nouveaux utilisateurs et lecteurs, ainsi que plusieurs autres fonctionnalités qui garantissent une protection complète de vos données Google Workspace. La solution intègre également une notarisation basée sur la blockchain pour vérifier l'authenticité des fichiers, ainsi qu'un chiffrement de bout en bout pour renforcer la sécurité des données.
En conclusion, même si Google Workspace propose certaines fonctionnalités visant à assurer la disponibilité et la résilience des données, il ne s'agit pas d'une véritable solution de sauvegarde complète. Pour se prémunir contre les scénarios de perte de données, les entreprises utilisant Google Workspace devraient envisager d'utiliser une solution de sauvegarde dédiée de tiers.
