Sauvegarder des fichiers et dossiers OneDrive

OneDrive est un élément critique de l'offre Microsoft 365, permettant une synchronisation de données facile, un stockage et un accès distant. Les entreprises du monde entier comptent sur OneDrive pour des options de synchronisation rapide de fichiers et de collaboration afin de générer leur workflow à travers des environnements hybrides (sur site et travail à distance).

Aussi pratique soit-il, Microsoft OneDrive n'offre pas les fonctionnalités de cybersécurité les plus avancées. Bien que MS 365 dispose de certains outils de protection des données intégrés pour OneDrive, les entreprises doivent prendre le temps de créer des sauvegardes supplémentaires et dédiées pour renforcer les données enregistrées dans le cloud OneDrive.

Cet article explorera pourquoi la sauvegarde de OneDrive est importante, les différentes approches de sauvegarde de OneDrive, et comment sauvegarder OneDrive via une solution de tiers fiable, telle qu'Acronis True Image.

Les options de sécurité des données natives dans MS 365 sont limitées. MS 365 et OneDrive sont offerts en tant que SaaS, opérant sur un modèle de responsabilité partagée.

Selon ce modèle, Microsoft est responsable de l'infrastructure, de la disponibilité des applications et des autres fonctionnalités d'accès aux données pour les applis Microsoft 365, tandis que les utilisateurs (entreprises) sont responsables de la protection des données conformément à toute réglementation de conformité ou de rétention qui pourrait concerner leur organisation.

À moins que vous n'implémentiez des pratiques adéquates de protection des données, vos données critiques peuvent être victimes de divers événements de perte de données, tels que la suppression accidentelle et les infections par ransomware. Bien que OneDrive offre une période de rétention pour les données supprimées, les entreprises doivent agir rapidement et inverser la suppression accidentelle (seulement si elles s'en aperçoivent assez vite).

Protéger les fichiers et dossiers OneDrive via un logiciel de sauvegarde dédié est la meilleure solution, garantissant des sauvegardes régulières et continues de toutes les informations cruciales. Avoir plusieurs copies de sauvegarde stockées sur site et dans le cloud garantit que vous avez toujours au moins une sauvegarde disponible pour initier la restauration après un sinistre.

Des sauvegardes de données continues et fiables sont critiques pour assurer la continuité des activités en fournissant l'accès aux documents et fichiers importants en cas de perte de données.

Cela permet aux entreprises de reprendre leurs processus d'entreprise même pendant ou après une cyberattaque ou un événement catastrophique.

Comme mentionné, les sauvegardes offrent également une redondance des données en fournissant plusieurs versions de copies de données stockées dans plusieurs emplacements, facilement accessibles en cas de besoin. Les trois principaux avantages de la sauvegarde des données pour la sécurité numérique peuvent être résumés comme suit :

Prévention des pertes de données (DLP)

La DLP est cruciale pour les organisations de différentes tailles afin de protéger leurs systèmes contre les violations et les tentatives malveillantes. En plus de contrer les tiers non autorisés, des sauvegardes fiables permettent une restauration rapide des données après un dysfonctionnement du système. Cependant, pour pouvoir restaurer des données critiques à partir de sauvegardes, les entreprises doivent régulièrement tester et surveiller leurs systèmes de sauvegarde pour garantir une précision, une efficacité et une intégrité des données optimales tout en remédiant aux problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des vulnérabilités à part entière. 

Reprise d'activité après sinistre

Divers scénarios de catastrophe peuvent causer une corruption de données ou une perte de données - pannes de courant, défaillance matérielle, infections par ransomware, initiés mal intentionnés, catastrophes naturelles, etc. Les sauvegardes de données critiques garantissent que les organisations peuvent employer les processus nécessaires pour restaurer les opérations d'entreprise lors d'un tel événement. Les sauvegardes équipent les entreprises de plusieurs couches de protection pour remédier aux menaces tout en minimisant la perte de données et l'interruption d'activité. 

Protection contre les cybermenaces

Les bonnes pratiques de cybersécurité exigent que les entreprises implémentent diverses mesures de sécurité des données, telles que des mots de passe forts, l'authentification à deux facteurs, le contrôle d'accès des utilisateurs, des logiciels anti-virus et anti-malware, des pare-feu, l'éducation des collaborateurs, l'EDR, et plus encore. Cependant, une menace cybernétique très sophistiquée peut parfois contourner toutes les mesures de défense et prendre le contrôle des systèmes et des données d'une entreprise. Dans un tel scénario, des sauvegardes facilement disponibles peuvent permettre à l'organisation de basculer vers un site secondaire tout en remédiant à ses systèmes principaux et en restaurant toutes les données critiques pour reprendre rapidement les processus de l'entreprise.

Les services de stockage dans le cloud permettent aux entreprises d'accéder facilement aux fichiers et de les partager, quel que soit l'emplacement. Les fonctionnalités de collaboration efficaces et la compatibilité avec toutes les applications et services Microsoft 365 font de OneDrive un choix privilégié pour de nombreuses organisations.

Voici dix de ses principales fonctionnalités et avantages pour les entreprises.

Bien que OneDrive vous permette d'accéder rapidement aux données de l'entreprise, il est crucial de définir quelles informations sont synchronisées avec le cloud OneDrive. Même si vous avez un abonnement entreprise à OneDrive (ce qui signifie beaucoup d'espace de stockage), il est important d'optimiser les données de synchronisation pour localiser et partager les données plus efficacement et faciliter les stratégies de rétention des données.

·       Accès illimité partout.

·       Appli mobile OneDrive.

·       Détection de fichiers en deux phases.

·       Accessibilité et collaboration faciles.

·       Sauvegarde automatique des fichiers.

·       Intégration de Microsoft Teams

·       Options de synchronisation personnalisables pour les administrateurs.

·       Intégration des services et applications Microsoft.

·       Support multimédia.

·       Numérisation de documents.

Explorons plusieurs facteurs clés pour définir quelles données transférer via le client de synchronisation OneDrive.

Les directives ci-dessous mettent l'accent sur la définition des fichiers et dossiers importants à sauvegarder. Cependant, puisque cet article explore comment sauvegarder les fichiers OneDrive, les suggestions peuvent s'appliquer à la synchronisation et à la sauvegarde pour ce sujet.

L'impact des données sur l'entreprise

Tout d'abord, il est préférable de catégoriser les différentes données en fonction de leur impact potentiel sur votre entreprise si elles sont compromises ou perdues. Comment cela affecterait-il vos opérations quotidiennes, vos clients, vos revenus et votre réputation ? Vous pouvez identifier quelles données sont critiques pour les fonctions principales de l'entreprise - services, contrats, transactions, commandes, factures, informations clients, etc. De plus, vous devez considérer quelles données sont nécessaires pour satisfaire les exigences d'audit, de conformité et légales - dossiers financiers, données à caractère personnel, documents fiscaux, etc. Les données catégorisées pour servir les éléments susmentionnés doivent avoir la plus haute priorité de sauvegarde. Même si OneDrive est un service de synchronisation, les données essentielles nécessitent une accessibilité facile, ce qui les qualifie pour le transfert de données via OneDrive. 

La volatilité des données

Les données fréquemment modifiées ou en croissance rapide nécessitent une synchronisation et une sauvegarde fréquentes pour garantir une cohérence à jour. Ces données peuvent inclure l'activité des utilisateurs, les ventes et les informations d'inventaire. Les données générées à partir de sources externes méritent également d'être prises en compte (analytique Web, terminaux IoT, réseaux sociaux, etc.) 

La dépendance des données

Les données dépendantes d'autres données ou systèmes nécessitent plus de synchronisation et de coordination. Lorsque ces données sont envoyées à une sauvegarde fiable, elles exigent également une vérification et une validation approfondies. Ces données peuvent inclure des index, des vues, des clés étrangères, etc. De plus, vous devez considérer quelles données sont intégrées (ou échangées) avec d'autres systèmes - processus ETL, API, services cloud, etc.

La taille des données

Les fichiers de données tels que les vidéos, images ou audio sont plus volumineux et nécessitent donc plus d'espace de stockage, de temps et de ressources pour la restauration. De plus, vous devez considérer si les données sont structurées ou non structurées (par exemple, bases de données relationnelles/non relationnelles) pour faciliter l'utilisation des ressources lors de la synchronisation et optimiser l'espace de stockage.

La valeur des données

Vous devez également considérer la contribution des données aux stratégies et objectifs de votre organisation. Les données qui peuvent être exploitées ou endommagées par des concurrents nécessitent un chiffrement de premier ordre et un accès limité (par conséquent, il peut ne pas être approprié de les synchroniser sur OneDrive sans un chiffrement adéquat et des contrôles d'accès utilisateur en place). Ces données peuvent inclure des secrets commerciaux, de la propriété intellectuelle (PI) ou des informations confidentielles. Un autre groupe de données sensibles comprend les données des collaborateurs et des clients ou les données de santé, qui nécessitent également le plus haut niveau de protection. 

Maintenant que nous avons discuté de la détermination des données à synchroniser sur OneDrive, passons rapidement en revue les instructions simples pour personnaliser la synchronisation OneDrive.

1. Ouvrez les "paramètres de OneDrive" (pour ce faire, cliquez sur l'icône de cloud bleu pour OneDrive dans la zone de notification Windows -> cliquez sur l'icône "Aide et paramètres de OneDrive" -> sélectionnez "Paramètres").
2. Ouvrez l'onglet "Synchronisation et sauvegarde".
3. Sélectionnez "Gérer la sauvegarde".
4. Pour démarrer la sauvegarde d'un dossier, activez l'un des dossiers indiquant "Non sauvegardé" -> sélectionnez "Enregistrer les modifications". D'autre part, si vous souhaitez exclure un dossier du client de synchronisation OneDrive, sélectionnez le bouton correspondant au dossier pour le désactiver. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra avec plusieurs options : "Continuer à sauvegarder ce dossier" garde le dossier inclus dans le cycle de synchronisation. (adapté pour les dossiers importants) "OneDrive uniquement" conservera les fichiers dans le dossier OneDrive sans les garder dans le dossier de votre ordinateur. "Cet ordinateur uniquement" transférera les fichiers de votre dossier OneDrive vers le dossier de votre ordinateur. Si le dossier que vous souhaitez arrêter de sauvegarder contient des fichiers uniquement dans le cloud, les options ci-dessus ne vous seront pas présentées.
5. "Continuer à sauvegarder ce dossier" gardera le dossier inclus dans le cycle de synchronisation. (adapté pour les dossiers importants)
6. "OneDrive uniquement" conservera les fichiers dans le dossier OneDrive sans les garder dans le dossier de votre ordinateur.
7. "Cet ordinateur uniquement" transférera les fichiers de votre dossier OneDrive vers le dossier de votre ordinateur. Si le dossier que vous souhaitez arrêter de sauvegarder contient des fichiers uniquement dans le cloud, les options ci-dessus ne vous seront pas présentées.

Une fois la synchronisation des dossiers (et fichiers) sélectionnés terminée, vous pourrez y accéder depuis n'importe quel emplacement du Bureau ou des Documents . Lors de la synchronisation (sauvegarde) de votre dossier Bureau, les éléments de votre bureau principal vous suivent sur les bureaux d'autres terminaux avec un OneDrive actif.  

De plus, si vous vous connectez au client de synchronisation OneDrive, vous pouvez accéder à votre OneDrive via l'Explorateur de fichiers. Enfin, vous pouvez accéder aux dossiers sur d'autres terminaux via l'appli mobile OneDrive.

Sauvegarder les fichiers et dossiers OneDrive vers un stockage sécurisé (local ou cloud dédié) peut se faire de plusieurs manières.

Sauvegardez les données OneDrive sur votre PC ou disque dur via une interface Web, enregistrez les fichiers OneDrive sur un disque dur externe via le client de synchronisation OneDrive, ou utilisez une solution de sauvegarde professionnelle pour personnaliser les sauvegardes OneDrive et assurer une protection continue des données.

Si vous ne souhaitez pas utiliser une solution de sauvegarde de tiers, créez manuellement des sauvegardes OneDrive sur le disque dur de votre ordinateur. C'est une approche judicieuse si vous stockez uniquement des fichiers OneDrive en ligne et souhaitez une copie locale hors ligne des données.

De cette façon, vous pouvez accéder et restaurer les fichiers (manuellement) sans connexion Internet.

Une fois que vous avez assuré suffisamment d'espace libre, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez un navigateur et allez sur le site Web de OneDrive. Connectez-vous à votre compte OneDrive.
2. Choisissez les fichiers et dossiers que vous souhaitez sauvegarder -> faites un clic droit pour les sélectionner et choisissez l'option "Télécharger".
3. Accédez au dossier "Téléchargements" via votre navigateur pour copier et coller le contenu téléchargé à tout emplacement préféré sur votre terminal. Vous pouvez également modifier le dossier « Téléchargements » par défaut de votre navigateur pour envoyer automatiquement les fichiers OneDrive directement vers le dossier que vous souhaitez utiliser comme espace de stockage de sauvegarde.

Vous pouvez également créer une sauvegarde OneDrive sur un lecteur externe via le client OneDrive. Pour ce faire, sauvegardez d'abord les fichiers et dossiers sur OneDrive, accédez à votre instance OneDrive sur un ordinateur, et enregistrez les fichiers de votre OneDrive sur le lecteur externe.

Pour préparer le processus, connectez votre disque dur externe à l'ordinateur exécutant OneDrive et suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez OneDrive depuis la barre des tâches et cliquez sur « Aide et paramètres » -> sélectionnez « Paramètres ».
2. Sélectionnez « Dissocier ce PC » dans l'onglet Compte et cliquez sur « Dissocier le compte » pour confirmer le choix.
3. Localisez votre dossier OneDrive dans l'Explorateur de fichiers -> cliquez sur le bouton "Déplacer" -> sélectionnez un dossier sur votre lecteur externe comme emplacement de destination.
4. Connectez-vous au client de synchronisation OneDrive. Lors de la configuration de OneDrive, cliquez sur le bouton "Changer d'emplacement" pour définir le lecteur externe comme nouvel emplacement du dossier OneDrive. Terminez la configuration.
5. Une fois l'installation terminée, les fichiers OneDrive seront synchronisés avec votre lecteur externe.

La sauvegarde manuelle ne nécessite pas de prouesses technologiques mais peut être fastidieuse. De plus, elle repose entièrement sur l'utilisateur, ce qui signifie qu'une erreur humaine peut causer des problèmes de protection des données. Cependant, si vous souhaitez sauvegarder manuellement les fichiers OneDrive, suivez plusieurs bonnes pratiques pour garder les données aussi sécurisées que possible sans solution de sauvegarde dédiée.

Optimisation de l'espace du stockage

 Utiliser votre ordinateur principal ou un lecteur externe comme périphérique de stockage peut rapidement entraîner des problèmes d'espace de stockage. Bien que certains lecteurs externes vous permettent de sauvegarder un maximum de 20 To, ceux-ci peuvent être plus coûteux. De plus, avoir un périphérique de stockage énorme peut entraîner des problèmes de navigation dans les données. Supposons que votre lecteur externe de 20 To soit presque plein de fichiers de sauvegarde portant des noms similaires. Dans ce cas, trouver un fichier ou un dossier spécifique peut prendre beaucoup de temps, annulant l'accès rapide aux données - un avantage principal des sauvegardes sensées. Pour permettre une navigation efficace dans les sauvegardes et une restauration spécifique de fichiers et dossiers, il est préférable d'inspecter régulièrement vos sauvegardes, de supprimer les sauvegardes inutiles (ou en double) sur le même périphérique de stockage, et de concevoir un système de nommage pour cataloguer vos sauvegardes de manière adéquate. 

Assurez-vous d'avoir des périphériques de stockage fiables

Les sauvegardes manuelles dépendent de la sensibilité de l'utilisateur lorsqu'il s'agit de stocker des copies de dossiers essentiels (ou de fichiers individuels). Supposons que vous ayez un vieux lecteur externe qui traîne et que vous décidiez de l'utiliser comme périphérique de stockage. Transférer des sauvegardes vers le lecteur est facile et rapide, mais ce n'est pas le seul élément de sauvegardes fiables. Si le lecteur subit des dommages physiques ou est mal stocké, une défaillance matérielle peut le rendre inaccessible. Un tel événement bloquera l'accès à vos données de sauvegarde, vous laissant sans moyen efficace de restaurer des fichiers et dossiers essentiels. Des périphériques de stockage durables et à jour sont critiques pour protéger vos sauvegardes. De plus, il est préférable de stocker les sauvegardes à plusieurs emplacements pour satisfaire la règle 3-2-1 de sauvegarde. 

Planification des sauvegardes

Bien qu'une solution de sauvegarde automatisée puisse être configurée pour créer des sauvegardes régulières et continues des données OneDrive, les sauvegardes manuelles dépendent de l'utilisateur pour initier régulièrement le processus de sauvegarde. Pour garantir les sauvegardes des données nouvellement créées, il est préférable d'utiliser un rappel. Que ce soit un Post-It, une alarme ou un événement de calendrier, avoir quelque chose pour vous rappeler qu'il est temps d'initier une sauvegarde peut aider à protéger des données importantes.

Chiffrement des sauvegardes

Le chiffrement des données peut protéger vos sauvegardes quel que soit le scénario de violation de données. Qu'il s'agisse d'un vol physique ou d'une infection par un logiciel malveillant, les sauvegardes chiffrées ne peuvent être lues par les auteurs que s'ils possèdent la clé de déchiffrement. Vous pouvez chiffrer manuellement les sauvegardes sur un lecteur externe via BitLocker (Windows), FileVault (Mac) ou un logiciel de chiffrement dédié.

Explorez le système Acronis et les fonctionnalités de sauvegarde OneDrive ainsi que ses capacités de cybersécurité           ici.      Maintenant, voyons comment sauvegarder les fichiers OneDrive via Acronis ci-dessous.

Fonctionnalités de sauvegarde Acronis pour OneDrive

1.     Pour garantir l'intégrité des sauvegardes, le logiciel vérifie et valide les sauvegardes lors de leur création et applique un chiffrement AES-256 de niveau entreprise pour protéger les sauvegardes locales, les données en transit et les copies de données dans le cloud.

2.     Vous pouvez implémenter la Dual-Protection pour créer de nombreuses copies de sauvegarde et les stocker localement et dans le cloud, satisfaisant ainsi la règle 3-2-1 de sauvegarde.  Cela garantit que vous avez toujours au moins une sauvegarde de restauration facilement disponible.

3.     Les sauvegardes et la restauration sont rapides, que vous souhaitiez stocker des copies de données localement ou créer une sauvegarde cloud à cloud pour le contenu de OneDrive.

4.     Acronis True Image permet une sauvegarde cloud à cloud directe pour les comptes MS 365 afin de protéger les e-mails, les pièces jointes, et les fichiers et dossiers OneDrive. Une fois stockées dans le cloud Acronis, les sauvegardes sont accessibles de n'importe où.

5.     Que vous ayez besoin de restaurer un seul fichier, plusieurs dossiers, ou l'ensemble de votre système sur une autre machine, vous pouvez le faire en quelques clics.

6.     Acronis True Image est un logiciel de sauvegarde de premier ordre offrant aux utilisateurs une interface intuitive pour permettre la sauvegarde de fichiers, dossiers, applications, systèmes d'exploitation, et de l'ensemble de votre environnement de terminal.

1. Ouvrez le tableau de bord en ligne. Vous pouvez le faire de deux manières : Suivez ce lien : https://cloud.acronis.com Sur Acronis True Image, sélectionnez « Sauvegarde », cliquez sur la zone « Source de sauvegarde » -> sélectionnez « Service cloud ».
2. Connectez-vous à votre compte Acronis.
3. Cliquez sur « Ressources » dans l'encadré -> sélectionnez « Ajouter » -> sélectionnez « Microsoft 365 pour la maison ». (si demandé, connectez-vous à votre compte Microsoft)
4. Sélectionnez les éléments à sauvegarder dans la zone « Source de sauvegarde ». (« Compte entier », « Outlook », « OneDrive »)
5. Cliquez sur Done (Terminé).
6. Cliquez sur « Exécuter maintenant » pour démarrer le processus de sauvegarde.

Avec Acronis True Image, vous pouvez configurer et planifier des sauvegardes régulières de OneDrive pour vous assurer que toutes les nouvelles données créées sont continuellement transférées vers un espace de stockage sécurisé.

Automatiser les sauvegardes signifie que vous ne pouvez pas « oublier » de faire une sauvegarde car le logiciel la crée pour vous. De plus, il suit une planification basée sur des événements pour initier les sauvegardes au moment optimal, ce qui allège la charge sur les performances du réseau et l'utilisation de la bande passante.

Les sauvegardes cloud et locales ont toutes deux des avantages et des inconvénients en ce qui concerne différentes stratégies de sauvegarde.

Cependant, bien que la sauvegarde sur le cloud puisse être qualifiée de "supérieure" aux sauvegardes locales, cela ne rend pas les sauvegardes locales obsolètes. Ces dernières, par exemple, peuvent être conservées hors ligne dans un emplacement sécurisé pour permettre une restauration rapide.

Les deux approches peuvent bénéficier à votre stratégie de sauvegarde si elles sont implémentées de manière adéquate. Pour respecter la règle 3-2-1 de sauvegarde , il est préférable de conserver des copies locales et dans le cloud de vos données OneDrive.

De cette façon, vous pouvez assurer des sauvegardes flexibles et une restauration optimale tout en protégeant les données derrière plusieurs couches défensives.

L'historique des versions est une fonctionnalité de OneDrive qui permet une accessibilité facile et la restauration de versions antérieures de fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. L'historique des versions prend en charge tous les types de fichiers, y compris les fichiers MS 365, CAD, PDF, photos, vidéos, etc. Si nécessaire, vous pouvez être en mesure de restaurer des fichiers et dossiers OneDrive supprimés depuis la Corbeille.

Pour utiliser l'historique des versions dans OneDrive, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous à OneDrive via un compte Microsoft personnel, professionnel ou scolaire.
2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer à une version antérieure, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Historique des versions ». (N'oubliez pas que vous ne pouvez restaurer qu'un seul fichier à la fois.)

Pour la Vue Classique, vous devez sélectionner le document, puis sélectionner "Plus" -> "Historique des versions".

1. Dans le volet « Historique des versions », vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes : en mode classique ou dans les versions précédentes de SharePoint Server, sélectionnez la flèche en regard de la version du document que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur « Restaurer ». Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire OneDrive (ou SharePoint), sélectionnez les trois points ( … ) en regard de la version du document que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur « Restaurer ».
2. Dans la vue Classique ou les versions précédentes de SharePoint Server, sélectionnez la flèche à côté de la version du document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur « Restaurer ».
3. Si vous utilisez un compte OneDrive (ou SharePoint) professionnel ou scolaire, sélectionnez les trois points (...) à côté de la version du document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur « Restaurer ».

Si vous utilisez OneDrive sur un ordinateur avec l'appli de synchronisation installée, faites un clic droit sur un fichier que vous souhaitez restaurer à une version antérieure dans l'Explorateur de fichiers.

• Sélectionnez « Historique des versions » -> sélectionnez les points de suspension ( ... ) à côté de la version du fichier que vous souhaitez restaurer -> cliquez sur « Restaurer ».

La version du document que vous avez choisie deviendra maintenant la version actuelle. Les versions précédente et actuelle deviendront la version la plus récente dans la liste de l'historique des versions.

Nous avons discuté des bonnes pratiques pour la sauvegarde manuelle plus tôt dans l'article.

Cependant, la sauvegarde OneDrive via des solutions dédiées localement ou dans le cloud peut bénéficier de plusieurs directives plus judicieuses.

Nous allons les découvrir ci-dessous.

Maximiser l'efficacité de votre sauvegarde OneDrive

Une excellente pratique pour maximiser l'efficacité des sauvegardes est d'optimiser l'espace de stockage des sauvegardes. Pour ce faire, il est judicieux d'implémenter des stratégies de rétention pour les sauvegardes OneDrive. De cette manière, le stockage des sauvegardes sera débarrassé des anciennes sauvegardes obsolètes (soit automatiquement, soit manuellement) pour libérer de l'espace pour les nouvelles, réduisant ainsi les coûts de stockage et facilitant l'accessibilité des données. Ici, il est important de noter que différents types de données auront des exigences de rétention différentes. Les entreprises doivent prendre le temps d'aligner leurs stratégies de rétention des sauvegardes avec les réglementations de conformité et de l'industrie pour s'assurer qu'elles conservent toutes les données nécessaires aussi longtemps que requis. 

Considérations de sécurité pour les sauvegardes OneDrive

Comme mentionné, le modèle de responsabilité partagée de Microsoft laisse la protection des données à la charge des utilisateurs. Bien que les individus puissent implémenter des stratégies de sauvegarde manuelles pour copier et stocker en toute sécurité les données OneDrive hors ligne (ou dans un cloud séparé), les solutions de sauvegarde de tiers offrent des fonctionnalités de sécurité des données supérieures. En utilisant une solution de sauvegarde OneDrive fiable, telle qu'Acronis Cyber Protect Home Office, vous assurez que les données OneDrive sont sécurisées par plusieurs couches de protection. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées de cybersécurité pour protéger les sauvegardes et garantir qu'aucune tentative malveillante ne puisse pénétrer les systèmes de l'entreprise pendant les processus quotidiens. De plus, même si vous supprimez accidentellement du contenu OneDrive, vous pouvez être assuré que les nouvelles données créées sont déjà automatiquement sauvegardées et prêtes à être restaurées depuis le cloud Acronis (ou votre emplacement de stockage local préféré). 

Surveillance et tests réguliers 

La surveillance et la gestion des sauvegardes sont cruciales pour toute stratégie de sauvegarde de données fiable. Des tests réguliers peuvent aider à garantir que vos sauvegardes fonctionnent et sont à jour comme requis par votre plan de sauvegarde. Les tests périodiques incluent la restauration d'une sauvegarde OneDrive pour inspecter l'intégrité des données et vérifier que l'ensemble des données sauvegardées peut être restauré avec succès en cas de scénario de catastrophe. 

Le chiffrement de vos sauvegardes OneDrive..

Garder les données de sauvegarde en sécurité est critique pour les individus et les organisations. La sécurité des données doit être un élément fondamental de votre solution de sauvegarde choisie pour garantir que les données, à la fois au repos et en transit, sont sécurisées par un chiffrement de premier ordre. Cela contrera toute tentative d'accès non autorisé lors des transferts et du stockage. 

Calendrier de sauvegarde : Planification de vos sauvegardes

Alors que les individus peuvent se fier à un calendrier de sauvegarde plus décontracté, les organisations doivent prendre le temps de définir un calendrier de sauvegarde strict basé sur leurs indicateurs de création et d'utilisation de données. Des sauvegardes régulières et fiables garantissent que tous les changements de données dans le contenu de OneDrive sont copiés et transférés vers un stockage local ou dans le cloud sécurisé, réduisant ainsi le risque de corruption de données et de perte. Un calendrier de sauvegarde adéquatement défini permet aux entreprises (et aux individus) de sauvegarder les fichiers OneDrive à un moment précis de la journée (ou de la nuit) et tout au long de la semaine. De cette façon, vous pouvez assurer un impact minimal du processus de sauvegarde sur les systèmes de l'entreprise et l'utilisation de la bande passante.

Bien que de nombreux utilisateurs puissent considérer OneDrive comme une solution de sauvegarde autonome, la plate-forme de Sync & Share n'est pas suffisante pour protéger les données critiques.

Pour garantir l'intégrité et la disponibilité des données sauvegardées, les individus et les organisations doivent créer des sauvegardes régulières et fiables des fichiers et dossiers OneDrive. Ces sauvegardes peuvent être créées manuellement ou via une solution de sauvegarde dédiée, telle qu'Acronis True Image.

Bien que l'approche manuelle puisse être moins coûteuse, les utilisateurs doivent investir plus de temps et d'efforts dans la création de sauvegardes, la surveillance, le test et la protection des données.

D'un autre côté, le logiciel de sauvegarde robuste d'Acronis offre des paramètres de sauvegarde hautement personnalisables, des fonctionnalités d'automatisation et des outils de cybersécurité de premier ordre pour garantir l'intégrité et la disponibilité de vos données sur tous les terminaux OneDrive et systèmes de périphériques de stockage.

Cet article a été traduit automatiquement via l’intelligence artificielle à titre d’information uniquement. Malgré tous nos efforts pour garantir l’exactitude de la traduction, des erreurs ou imprécisions peuvent subsister. En cas de divergence ou d’ambiguïté, la version officielle en anglais prévaut. Acronis décline toute responsabilité quant aux conséquences résultant d’erreurs de traduction ou d’interprétation du contenu.