Comment sauvegarder Microsoft SharePoint ?

Sauvegarder les données de Microsoft SharePoint est fondamental pour toute organisation utilisant la plate-forme. Sans un plan de sauvegarde des données, les entreprises pourraient perdre des informations et subir une interruption d'activité coûteuse si les données sont accidentellement supprimées, corrompues ou endommagées par une défaillance matérielle. En investissant dans une solution de sauvegarde SharePoint , vous pouvez garantir la sécurité de vos informations et faciliter leur récupération. Si votre organisation est équipée d'un logiciel de sauvegarde, vous pouvez la protéger contre les suppressions accidentelles causées par une erreur humaine, les cyberattaques, les problèmes matériels et d'autres événements inattendus qui pourraient mettre vos données en danger.

N'attendez pas qu'il soit trop tard pour comprendre l'importance de sauvegarder votre système SharePoint. Commencez à agir en vous dotant, vous et votre entreprise, d'un système de sauvegarde fiable adapté aux exigences de votre organisation pour sécuriser efficacement vos ressources de données de valeur.

Car, comme nous le savons, les scénarios inattendus se produisent encore plus souvent que nous ne l'imaginons. Dans de tels cas, vous pouvez perdre vos précieuses données en un clin d'œil, mais si vous vous êtes équipé d'une solution de sauvegarde, vous pouvez être assuré que, quoi qu'il arrive, vous pourrez restaurer ces fichiers importants. Donc, si vous voulez garantir la continuité des activités de votre entreprise et des processus ininterrompus, il est indispensable d'avoir une solution de sauvegarde à vos côtés, qui est une option salvatrice en cas de cyberattaques, de catastrophes naturelles ou de défaillance matérielle. En utilisant un tel service, vous éviterez de nombreux problèmes et maux de tête.

SharePoint sert de plate-forme largement utilisée par les entreprises pour créer des sites Web, et elles l'utilisent comme un endroit sécurisé pour stocker, organiser, partager et accéder à l'information depuis n'importe quel terminal. Comme tout système fondamental, il est important d'établir une stratégie de sauvegarde fiable pour protéger vos données et assurer le bon fonctionnement de votre organisation. Le processus de sauvegarde de site SharePoint implique de créer des duplicatas de vos données et paramètres afin de prévenir la perte de données causée par une suppression accidentelle de données, une corruption de données, ou des dysfonctionnements de système et de matériel. Cette sauvegarde comprend généralement des documents, des listes, des bibliothèques, des configurations de site, des workflows, et d'autres éléments vitaux de la configuration de votre site SharePoint.

Lors de l'élaboration d'une stratégie de sauvegarde SharePoint, il est essentiel de prendre en compte des aspects tels que la manière dont les sauvegardes doivent être effectuées, la durée de rétention des sauvegardes et les procédures pour restaurer les données. Des sauvegardes régulières doivent être planifiées afin de capturer toute modification ou mise à jour apportée au contenu de SharePoint, vous permettant ainsi de restaurer les données à partir de points de restauration des données à un moment donné si nécessaire. De plus, définir des politiques de rétention claires aide à gérer les dépenses de gestion du stockage et à respecter les normes de conformité.

Parlons maintenant des conséquences potentielles de l'absence d'une sauvegarde SharePoint, qui peut exposer les organisations à des risques tels que :

• Perte de données : Une suppression accidentelle, des problèmes de corruption ou des dysfonctionnements du système pourraient entraîner la disparition de données, documents et paramètres SharePoint cruciaux, entraînant des perturbations dans les activités de l'entreprise et des défis potentiels pour restaurer les informations perdues.
• Non-respect des normes de conformité : Négliger de sauvegarder les données SharePoint peut entraîner des violations réglementaires, mettant les organisations en risque de conséquences financières.
• Interruption d'activité et perte de productivité : En cas de perte de données ou de défaillances du système, les organisations peuvent rencontrer des périodes d'interruption d'activité en essayant de restaurer les informations perdues et de restaurer les opérations SharePoint. Cette interruption d'activité peut avoir un impact sur la productivité, le travail d'équipe et la satisfaction des clients.
• Dommage à la réputation : La réputation d'une organisation peut souffrir d'incidents de perte de données, entraînant une perte de confiance de la part des clients. Ne pas sécuriser les données SharePoint pourrait faire apparaître une organisation comme peu fiable ou peu sûre, conduisant à une diminution des opportunités d'affaires et à des revers concurrentiels.

Établir une stratégie de sauvegarde pour SharePoint est crucial pour la protection de vos données, assurer la continuité des activités et réduire les risques associés à la perte de données et aux dysfonctionnements du système. Grâce à des sauvegardes régulières et planifiées, les organisations peuvent sécuriser leur plate-forme SharePoint, respecter leurs obligations et maintenir des niveaux de productivité tout en préservant la confiance des clients.

Les entreprises cherchent constamment des moyens d'améliorer leurs stratégies de communication et d'incorporer des procédures de workflow et de partage de données. Microsoft offre des solutions de communication et de collaboration aux organisations grâce à son application basée sur le cloud SharePoint Online et le SharePoint sur site localisé.

Cependant, de nombreuses entreprises ont du mal à déterminer laquelle de ces applications est la plus adaptée à leurs besoins et comment elle pourrait impacter les opérations commerciales tout en essayant de garder leurs données importantes dans un emplacement sécurisé. Dans cet article, nous explorerons les différences entre SharePoint Online et sur site, vous aidant à décider quelle option est la mieux adaptée pour votre entreprise et vos fichiers SharePoint.

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration et un système de gestion de documents basé sur le cloud, très populaire, offert par Microsoft et utilisé par de nombreuses entreprises. Il leur permet de stocker, organiser et partager des fichiers rapidement et facilement depuis n'importe quel emplacement dans le monde. Comme nous le savons tous, les services cloud sont plus rentables et offrent des outils plus pratiques et plus commodes. Microsoft SharePoint Online propose trois plans payants que vous pouvez choisir en fonction des besoins de votre organisation ; ainsi, vous bénéficierez de l'évolutivité nécessaire pour votre entreprise. Vous pourrez choisir le plan qui répond à vos besoins et correspond à votre budget. Voyons ce que ces plans offrent :

Plan 1 est idéal pour les PME. Il comprend 1 To de stockage OneDrive, la capacité de partage de fichiers sécurisé à la fois sur site et hors site, l'accès à Microsoft Lists, et une multitude d'outils d'organisation, de création de contenu et de partage.

Plan 2 offre des capacités complètes de niveau entreprise et inclut un stockage personnel illimité dans le cloud et la DLP pour surveiller et protéger vos informations sensibles.

Plan 3 Office 365 E3 englobe toutes les applications Office, les fonctionnalités du Plan 2, et d'autres fonctionnalités supplémentaires.

SharePoint sur site est une version interne de SharePoint installée sur vos serveurs locaux. SharePoint Server sur site vous donne un contrôle complet sur votre environnement, y compris la possibilité de personnaliser et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités. Bien que SharePoint sur site nécessite une configuration initiale et un entretien continu, cela peut être une excellente option pour les organisations ayant des besoins spécifiques ou qui souhaitent un contrôle total sur leurs données afin de les personnaliser pour répondre à leurs besoins personnels.

Les plans que vous pouvez choisir sont :

Standard CAL : Le Standard CAL vous équipe des fonctionnalités clés de SharePoint, y compris une infrastructure unique pour tous les sites SharePoint de votre organisation, un forum de collaboration intégré et un système de gestion de contenu d'entreprise (CMS) de masse.

Enterprise CAL : L'Enterprise CAL vous équipe de toutes les capacités de SharePoint de l'autre package, y compris les services Access et InfoPath et les fonctionnalités d'intelligence d'affaires telles que le service Excel, Power View, PerformancePoint Services et Visio Services.

Lors de la décision de choisir entre SharePoint Online basé sur le cloud ou SharePoint sur site, vous devez prendre en considération les différences entre eux. Regardons-les de plus près pour vous aider à choisir le bon service SharePoint pour vous et votre organisation.

SharePoint Online fait partie du package Microsoft 365 et est facturé par utilisateur, ce qui en fait une option moins coûteuse. Mais si vous souhaitez exécuter SharePoint sur site, vous devrez supporter des dépenses liées à la maintenance et aux licences.

SharePoint Online ne nécessite pas de type spécial d'infrastructure matérielle et logicielle. Il est disponible dans le package Microsoft 365. En revanche, SharePoint sur site nécessite l'achat d'une infrastructure matérielle et logicielle spécifique, où vous pourrez stocker les sauvegardes de votre organisation.

Microsoft fournit les dernières mises à jour pour SharePoint Online dans le cadre de leur package ; vous aurez juste besoin d'une connexion Internet stable pour compléter ces mises à jour automatiquement. Pour SharePoint sur site, votre service informatique sera responsable de toutes les mises à jour, ce qui est un processus chronophage puisqu'il doit être effectué manuellement sur chaque ordinateur local.

Microsoft propose des sauvegardes de données pour les utilisateurs de SharePoint Online, avec certaines restrictions, notamment en matière d'espace de stockage. Pour SharePoint sur site, l'équipe informatique de l'organisation devra développer, tester et maintenir des systèmes de sauvegarde afin de garantir la sécurité des données.

Pour SharePoint Online, il y a un espace de stockage de données basé sur le cloud, qui, bien sûr, comme nous l'avons mentionné, est limité selon votre package. Sur SharePoint sur site, vos données sont stockées sur un réseau local, et vous ou votre équipe informatique vous occupez de l'espace de stockage et de la maintenance matérielle.

Microsoft déploie des protocoles de sécurité pour SharePoint Online afin de maintenir les données à jour selon les normes de l'industrie dans le but de respecter la conformité réglementaire. D'autre part, pour SharePoint sur site, votre équipe informatique sera responsable de la sécurité des données et du respect de la conformité réglementaire.

Les solutions de sauvegarde SharePoint efficaces sont fondamentales pour assurer la protection des données et maintenir la continuité des activités. La bonne solution de sauvegarde protégera les informations critiques de votre organisation et garantira une restauration fluide en cas de perte de données, de corruption de fichiers ou de tout autre événement inattendu. Nous mentionnerons certaines fonctionnalités clés à rechercher dans des solutions de sauvegarde SharePoint efficaces :

• Contrôle et capacités de restauration à granularité fine
• Calendriers de sauvegarde automatisés
• Sauvegardes incrémentielles et différentielles
• Stockage hors site et dans le cloud
• Surveillance et alertes
• Restauration rapide
• Intégration aisée aux systèmes existants :

En choisissant une solution de sauvegarde SharePoint avec les fonctionnalités clés que nous avons mentionnées, votre organisation pourra protéger ses données, minimiser les risques et améliorer la résilience opérationnelle globale. Une stratégie de sauvegarde robuste non seulement procure une tranquillité d'esprit, mais garantit également que votre environnement SharePoint reste sécurisé et fiable.

De nos jours, la protection des données est inestimable dans le monde numérique dans lequel nous vivons. Toute organisation respectée doit disposer d'une option de sauvegarde et de restauration en cas de scénarios imprévus. Disposer d'une telle option est vraiment un sauveur lorsque notre entreprise subit une défaillance matérielle, une cyberattaque ou une catastrophe naturelle. Les données stockées sur SharePoint peuvent être facilement sauvegardées et restaurées quand vous en avez besoin. Les organisations utilisent SharePoint pour gérer et stocker des fichiers importants, des bibliothèques de documents et des photos, mais savoir comment créer une sauvegarde de votre contenu est indispensable pour pouvoir restaurer les données de SharePoint quand vous en avez besoin.

Microsoft SharePoint vous offre l'option de créer des sauvegardes natives et de tiers des données du site SharePoint en ligne. Vous vous demandez comment se déroule exactement le processus de sauvegarde ? Nous allons examiner et expliquer différentes manières de le faire, et ce sera aussi facile que de jouer à un jeu. Êtes-vous prêt ? Ne perdons plus de temps alors.

Cette méthode consiste à télécharger ou transférer le contenu du site manuellement via l'interface d'administration centralisée de la plate-forme SharePoint Online. C'est l'une des méthodes les plus simples pour créer une sauvegarde de vos collections de sites et de données critiques, mais c'est un processus chronophage car vous devrez sélectionner un par un les fichiers que vous souhaitez sauvegarder. Cependant, le processus est assez simple, et nous vous fournirons un guide pas-à-pas pour le faire :

• Étape 1. Pour commencer le processus, vous devez vous connecter à Office365 avec un compte administrateur (ou un compte utilisateur qui est membre du groupe Administrateurs de la ferme).

• Étape 2. Ensuite, allez au Centre d'administration de SharePoint Online.
• Étape 3. Dans le menu sur le côté gauche, sélectionnez «Sauvegarde et Restauration,» puis cliquez sur «Exporter un Site ou une Liste.»
• Étape 4. Vous devez sélectionner le site SharePoint ou la liste que vous souhaitez sauvegarder. Cette méthode est extrêmement utile lorsque vous avez besoin de sauvegarder certaines données.
• Étape 5. Vous pouvez maintenant personnaliser votre sauvegarde, puis enregistrer les paramètres et démarrer le processus.

C'est aussi simple que cela, mais vous devez considérer que la sauvegarde manuelle des données de SharePoint Online vous donne la possibilité de restaurer des informations jusqu'à 10 Go à la fois. Cette méthode est principalement utilisée pour sauvegarder des fichiers spécifiques, pas l'ensemble de votre site ou collection de sites. Vous pourriez donc vous retrouver dans une situation où vous devez diviser vos listes ou sites s'ils dépassent 10 Go.

Un autre point à prendre en compte est que, malheureusement, les sauvegardes manuelles ne réussissent pas toujours. Nous ne disons pas que cela arrive constamment, mais il y a des rapports d'utilisateurs se plaignant du fait que ce type de sauvegarde semble sujet à des erreurs. Si vous craignez un tel scénario, nous pouvons vous conseiller de rechercher un outil tiers pour traiter votre processus de sauvegarde, où vous pourrez bénéficier de sauvegardes automatiques au lieu de le faire manuellement.

Avec Windows PowerShell, vous avez une option supplémentaire pour sauvegarder vos données importantes rapidement et facilement. Suivez simplement ces étapes :

• Tout d'abord, vous devez ouvrir l'invite de commandes Windows PowerShell, connecter SharePoint, et ajouter « Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell ».
• Sélectionnez la collection de sites que vous souhaitez sauvegarder. Il est préférable de créer un nouveau dossier pour votre sauvegarde.
• Créez un nouvel objet de sauvegarde avec des cmdlets comme Backup-SPFarm, Backup-SPConfigurationDatabase, ou Export-SPWeb, puis choisissez si vous souhaitez traiter une sauvegarde complète ou différentielle.
• Démarrez le processus de sauvegarde avec la syntaxe suivante : « Backup-SPFarm -Directory E:Backup -BackupMethod Full. ».

L'un des principaux avantages des sauvegardes PowerShell est que vous avez une surveillance efficace des sauvegardes SharePoint, ce qui vous permet de les compacter pour le stockage et la récupération.

Acronis a développé et créé le logiciel parfait pour protéger vos données Microsoft 365, y compris toutes vos informations de SharePoint. Cette solution protège les données des entreprises avec une accès direct sans agent depuis la plupart des centres de données Microsoft vers Acronis Cloud, un réseau international de centres de données sécurisés par un programme complet de sécurité et de conformité qui comprend des contrôles administratifs, physiques et techniques basés sur une évaluation continue des risques.

Le processus de sauvegarde s'exécute dans notre Acronis Cloud sécurisé. Le processus est extrêmement facile à configurer et à maintenir. Vous bénéficierez de sauvegardes rapides Microsoft 365, de paramètres de restauration et de stockage cloud flexibles, ainsi que d'une plate-forme extrêmement conviviale qui simplifie votre fonctionnalité de recherche. Ainsi, vous pouvez gagner du temps avec notre interface conviviale lors du traitement et de la configuration de vos sauvegardes.

De plus, vous serez équipé d'une protection automatique pour vos données Microsoft 365 et SharePoint, ce qui vous évitera bien des tracas et garantira la sécurité de vos informations. Une autre fonctionnalité critique est la recherche rapide de sauvegardes, où vous pouvez trouver n'importe quel fichier en quelques secondes. Vous pouvez rechercher des mots clés ou des informations partielles, ou encore des éléments par site et nom de fichier dans Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online. Acronis Cyber Protect est le meilleur logiciel tiers pour protéger vos données Microsoft 365 car c'est la solution de sauvegarde la plus fiable et la plus facile à utiliser pour les entreprises de toutes tailles.

Suivez ces étapes pour créer une sauvegarde en utilisant notre solution :

• Vous devez vous connecter à votre compte True Image, puis aller dans « Appareils ».
• Vous verrez ici deux sections intitulées « Microsoft 365 ». L'une est liée à la sauvegarde avec un agent local, et l'autre vous permet de traiter la sauvegarde cloud à cloud. L'agent local n'offre qu'une sauvegarde Exchange mais peut l'envoyer à un référentiel local. Malheureusement, l'option cloud-à-cloud ne permet pas d'envoyer des sauvegardes vers un stockage local, mais elle active la sauvegarde et la restauration de SharePoint et OneDrive .
• Si vous souhaitez traiter une sauvegarde complète de SharePoint (ou de toutes les données de votre compte Microsoft 365), sélectionnez l'option cloud Microsoft 365. Ensuite, choisissez un compte pour y ajouter un plan de sauvegarde.
•  Après avoir sélectionné un compte, cliquez sur « Sauvegarde ». Ensuite, effectuez une recherche pour "Ajouter un plan de sauvegarde" → "Créer nouveau."
• Dans le menu, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez sauvegarder : boîtes aux lettres Microsoft 365, SharePoint ou OneDrive.
• Vous avez la possibilité de choisir où envoyer la sauvegarde ; puisque vous utilisez l'option cloud, les sauvegardes ne peuvent résider que dans le stockage dans le cloud.
• Ensuite, vous pouvez définir la fréquence de sauvegarde. Avec les sauvegardes cloud à cloud, vous pouvez initier des sauvegardes aussi souvent qu'une fois par jour.
• Maintenant, vous pouvez choisir la période de rétention des sauvegardes — cette option détermine combien de temps Acronis conservera vos sauvegardes sur le cloud ; vous pouvez définir la durée pour les sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ici, et vous êtes prêt. Maintenant, vos fichiers de sauvegarde des sites SharePoint seront stockés en toute sécurité sur le cloud.

S'assurer des options de sauvegarde de SharePoint est un élément important pour résoudre le casse-tête de la protection des données de votre organisation. Lors de la création de votre stratégie de sauvegarde, vous devez prendre en compte certaines pratiques fondamentales pour obtenir les meilleurs résultats. Énumérons-les une par une :

• Définir des objectifs clairs : Commencez par définir des objectifs de point de récupération (RPO) et des objectifs de temps de récupération (RTO) clairs en fonction des besoins de l'entreprise. Les RPO et RTO guideront la fréquence des sauvegardes et la rapidité avec laquelle les données doivent être restaurées.

• Fréquence de sauvegarde : C'est l'une des pratiques les plus importantes à prendre en compte. Les outils tiers sont l'une des méthodes les plus simples pour planifier des sauvegardes régulières automatisées.
• Mettez en œuvre la règle de sauvegarde 3-2-1 : assurez-vous d'avoir au moins trois copies de vos données originales sur deux supports différents, dont une copie conservée hors site.
• Maintenir les Journaux de Sauvegarde : Assurez-vous de la tenue de registres détaillés des activités de sauvegarde, y compris les dates, les heures et toute erreur rencontrée. Cette documentation est précieuse pour le dépannage et l'audit.
• Chiffrez vos données : Il est obligatoire de stocker vos informations sensibles sous forme de chiffrement de bout en bout afin de maximiser votre sécurité.
• Testez vos sauvegardes régulièrement. Tester vos sauvegardes avec des outils automatisés est un impératif pour toute organisation qui se respecte. Ainsi, vous aurez l'esprit tranquille, sachant qu'il n'y aura aucun problème lorsque vous restaurerez vos données.
• Considérez les sauvegardes incrémentielles et différentielles : Les sauvegardes incrémentielles et différentielles économisent du temps et de l'espace de stockage en ne capturant que les modifications effectuées depuis la dernière sauvegarde. Cette approche peut améliorer l'efficacité de la sauvegarde.
• Planifiez pour des environnements hybrides : Pour les organisations avec des environnements SharePoint hybrides, assurez-vous que les stratégies de sauvegarde englobent à la fois les données sur site et basées sur le cloud. Cette approche holistique garantit une couverture complète.

Si vous suivez ces pratiques pour sauvegarder SharePoint, vous créerez la meilleure stratégie qui vous apportera la tranquillité d'esprit, sachant que quoi qu'il arrive, vos informations SharePoint seront stockées et sauvegardées en toute sécurité.

Protéger vos données n'est pas une tâche facile, pourriez-vous penser, mais la vérité est qu'Acronis Cyber Protect a les capacités de vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour assurer la sécurité de vos données SharePoint. Notre solution est conçue pour vous offrir non seulement des capacités de sauvegarde avancée et de restauration fiables, mais aussi pour armer votre entreprise avec une protection de cybersécurité de premier ordre. Propulsée par l'intelligence artificielle, qui inclut un antimalware de nouvelle génération, la sécurité des e-mails et l'EDR, elle renforcera votre cybersécurité et rendra impossible pour les cybercriminels de pénétrer vos systèmes. Équipé de nos capacités de sauvegarde avancée et de restauration, vous pourrez protéger vos données et restaurer chaque fichier en cas de défaillance matérielle, de catastrophes naturelles ou de cyberattaques.

De nos jours, où nous vivons dans un monde numérique, offrir à vous-même et à votre entreprise une protection complète contre toutes sortes de menaces et savoir que vous avez une copie de toutes vos données qui peut être restaurée en un clin d'œil est une bénédiction, car après la pandémie, les cybercriminels ont quadruplé leurs attaques sournoises et sophistiquées. Près de 50 % des entreprises dans le monde subissent une cyberattaque une fois par semaine. Cela conduit à la conclusion qu'il est primordial de vous équiper de solutions de cybersécurité et de sauvegarde robustes pour avoir l'esprit tranquille, sachant que peu importe ce qui se passe, vos données seront protégées à tout prix et vous ne perdrez plus un seul fichier. Acronis Cyber Protect est votre meilleur allié dans cette mission, éliminant la complexité et vous fournissant des solutions de cybersécurité et de sauvegarde de pointe.

Acronis a également créé et développé une solution spécifiquement pour les fournisseurs de services, Acronis Cyber Protect Cloud. La meilleure sauvegarde et restauration, combinée à des capacités essentielles de protection des terminaux et à une boîte à outils de gestion de la sécurité pour une administration et une surveillance centralisées. Avec notre solution, vos clients seront protégés contre les cybermenaces modernes. Grâce à la protection antimalware intégrée, renforcée par une restauration automatique contre le ransomware et des technologies d'intelligence artificielle, vous serez un pas en avant des cybercriminels.

De plus, vous serez en mesure d'identifier les lacunes dans l'environnement informatique de vos clients et d'améliorer leur posture de sécurité globale. En tirant parti du cloud, toutes les informations telles que les sauvegardes de disques et volumes (avec toutes les informations nécessaires pour le démarrage du système d'exploitation), les fichiers ou dossiers individuels, les données SharePoint, les états du système (pour les systèmes Microsoft Windows), ou les configurations ESXi seront transférées dans le cloud. Grâce aux options de sauvegarde proposées, vous aurez la possibilité de répondre aux exigences des différents clients, qu'il s'agisse de sauvegarder leurs données sur un stockage cloud hébergé par Acronis, sur des clouds publics tels que Google Workspace Storage ou Microsoft Azure, ou sur un stockage réseau local.

Ainsi, vous pourrez assurer la continuité des activités et des processus ininterrompus de vos clients. En cas de scénarios inattendus comme des catastrophes naturelles, des défaillances matérielles ou des cyberattaques, vous aurez la capacité de fournir une restauration instantanée des données pour vos clients afin de minimiser l'interruption d'activité, ce qui, nous le savons tous, est un aspect clé. N'hésitez plus et choisissez notre solution qui positionnera votre entreprise MSP un pas devant ses concurrents.

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