Solution de sauvegarde et de restauration dans le cloud pour M365

Questions fréquentes (FAQ)

• Microsoft 365 inclut-il une sauvegarde dans le cloud ?

  Les données Microsoft 365 peuvent être sauvegardées dans le cloud. Cependant, Microsoft ne propose que des fonctionnalités de sauvegarde limitées aux utilisateurs. Vous pouvez utiliser quelques capacités de rétention et de restauration, mais vous n'aurez pas accès à des services de sauvegarde et de restauration complets. Microsoft se concentre sur l'accessibilité garantie aux données. La rétention et l'intégrité des données relèvent de la responsabilité de l'utilisateur.

  Microsoft propose toutefois une fonctionnalité de sauvegarde de base qui sauvegarde vos données Microsoft 365 toutes les 12 heures (et les conserve dans le cloud pendant 14 jours).

  Mais si vous souhaitez restaurer un fichier ou un dossier à partir de la sauvegarde, vous devez lancer une restauration complète. La restauration de la sauvegarde complète écrasera toutes les données du lecteur (cible) désigné. Cela augmentera considérablement les objectifs de délai de restauration (RTO) et peut également entraîner une perte de données si vous ne disposez pas d'une autre sauvegarde complète et à jour de vos données d'entreprise.

  Selon la taille de votre entreprise et le volume de vos données critiques (documents, e-mails, discussions d'équipe, etc.), les outils natifs de Microsoft 365 ne vous offriront peut-être pas une protection adéquate. De plus, la sauvegarde native de Microsoft 365 n’est pas une « vraie sauvegarde ». Cela signifie que Microsoft duplique les données de votre compte Microsoft 365 dans au moins deux référentiels de données différents, situés dans la même région que votre centre de données principal. Même si cela protège vos données contre les sinistres locaux, cela ne les protège pas des erreurs humaines. Comme la mise en miroir est une forme de synchronisation, toute modification des données sur votre réseau principal est répercutée sur les deux copies lors du cycle de synchronisation suivant. Si vous supprimez par erreur des documents essentiels, ils seront également supprimés des sauvegardes.

  Pour résumer, Microsoft 365 propose une fonctionnalité de sauvegarde cloud à cloud, mais dans une certaine mesure. Si vous souhaitez disposer de fonctionnalités de cybersécurité dédiées et d'outils de sauvegarde performants, nous vous recommandons d'opter pour une solution de sauvegarde de tiers.

• Dois-je sauvegarder mes données M365 ?

  Les sauvegardes sont essentielles pour les utilisateurs individuels et les entreprises de toutes tailles.

  En tant que simple utilisateur, vous avez probablement des photos précieuses, des documents importants, ou des informations d'identification personnelle sur votre PC ou votre ordinateur portable. Si vous êtes victime d'une attaque de phishing ou d'une cyberattaque, les fraudeurs peuvent accéder à vos données. Ils peuvent les retenir en otage contre une rançon, les vendre sur le marché noir ou les utiliser pour commettre des vols d’identité ou des fraudes financières. Dans un scénario de ransomware, une sauvegarde complète vous permet de restaurer toutes vos données sur un nouveau terminal sans compromettre leur intégrité.

  Une sauvegarde complète vous permettra également de restaurer vos données si votre terminal est endommagé, volé ou si vous supprimez accidentellement un fichier ou un document important. Avec une sauvegarde fiable, vous pouvez toujours restaurer vos données, surtout si vos sauvegardes sont stockées dans un cloud dédié.

  Pour les entreprises, la compromission de données cruciales peut entraîner des interruptions d'activité, des pertes de revenus ou nuire à leur image de marque. Les cyberattaques ciblées évoluant à chaque minute, les entreprises doivent être en mesure de restaurer leurs données essentielles à tout moment. La sauvegarde des données critiques d'entreprise permet de se prémunir contre les suppressions accidentelles, les menaces internes et externes pour la sécurité, ainsi que les catastrophes naturelles. De plus, la sauvegarde complète permet de respecter les exigences légales et de conformité, de gérer les déploiements hybrides d'e-mails et les migrations de données vers Microsoft 365. Enfin, une solution de sauvegarde robuste contribuera à réduire les lacunes des stratégies de rétention, à limiter les risques d’erreurs des collaborateurs et à protéger la structure des données de Teams.

  Quelle que soit la taille de votre entreprise, une sauvegarde de l'intégralité du système vous permet de rebondir à la suite d’un incident de sécurité. Pour renforcer vos sauvegardes, il est préférable d’utiliser des sauvegardes de données redondantes, conformément à la règle 3-2-1. Ainsi, même si une de vos sauvegardes est compromise, vous pouvez restaurer rapidement les données à partir d'une autre.

• Quelle est la meilleure façon de sauvegarder Microsoft 365 ?

  Si votre entreprise utilise Microsoft 365 pour gérer des données critiques, la synchronisation des fichiers et documents de données sensibles ne suffit pas à assurer la protection de votre environnement contre les erreurs humaines, les cyberattaques ou les sinistres.

  Pour garantir l'intégrité et la disponibilité de vos données, vous devez utiliser un logiciel de sauvegarde dédié et créer des sauvegardes en respectant la règle 3-2-1. Acronis Cyber Protect permet des sauvegardes simples et rapides, quel que soit votre environnement de serveur. La solution offre une capacité de sauvegarde de premier plan et une protection anti-malware renforcée pour prémunir les données stockées dans le cloud contre les menaces modernes. Même si vos données sont compromises, volées ou corrompues, vous pouvez les restaurer en quelques secondes, qu'il s'agisse de fichiers individuels ou d'images système complètes.

  Acronis Cyber Protect permet une sauvegarde flexible et intuitive de Microsoft 365 et OneDrive pour protéger les fichiers, dossiers, pièces jointes aux e-mails, autorisations d'accès, etc. La disponibilité immédiate de toutes vos données opérationnelles vous garantit une interruption d'activité minimale, ce qui favorise la continuité de vos activités et la régularité de vos revenus. La gestion de toutes les sauvegardes, des données dans le cloud et de la protection des terminaux locaux via une interface Web unique vous évite de recruter du personnel informatique supplémentaire ou d'utiliser plusieurs solutions différentes, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.

  De plus, vous bénéficiez d'outils de reporting et de surveillance flexibles. Vous pouvez surveiller les états des sauvegardes grâce à des fonctions de reporting et de surveillance avancées, et bénéficier de rapports, widgets et alertes critiques personnalisables. Vous pouvez lancer une restauration universelle sur tout type de matériel si vous devez migrer votre système primaire vers un site secondaire. Grâce au processus optimisé de restauration de système d'Acronis, vous pouvez restaurer des données sur des plates-formes physiques et virtuelles, et même sur du matériel différent. Le processus s'opère en quelques clics, sans perdre du temps à réinstaller et reconfigurer votre système. Enfin, des analyses régulières des sauvegardes permettent de détecter et d'éliminer les menaces persistantes et d'éviter de restaurer des données infectées par des malwares, pour une restauration rapide et sans risque.

• Quel est le meilleur stockage pour la sauvegarde dans le cloud de M365 ?

  Il y a plusieurs aspects à prendre en compte lors de la sauvegarde des données M365.

  Il est critique d’utiliser une véritable solution de sauvegarde pour vos données M365. Microsoft ne propose qu'une protection au niveau de l'infrastructure pour M365. La fiabilité de vos données est de votre ressort. Microsoft ne protège pas contre les pertes de données liées à des suppressions accidentelles ou à des cyberattaques. Il est donc indispensable de protéger vos sauvegardes dans le cloud M365.

  Il est essentiel de disposer d'une solution de sauvegarde des données Microsoft 365, OneDrive et Azure Active Directory. De plus, il est préférable d’utiliser une solution qui permette la restauration granulaire des données. Devoir restaurer une image système complète à chaque fois que vous avez besoin d'un fichier particulier est contre-productif et peut vous faire perdre du temps et de l'énergie. Vous devez également pouvoir restaurer les sauvegardes à l'emplacement de votre choix. La plupart des scénarios prévoient une restauration dans le cloud M365, mais il est possible que votre entreprise ait besoin de restaurer les données de différents abonnements M365 ou sur un serveur dédié. Dans ces cas-là, vous aurez besoin d'une solution flexible pour permettre la restauration sur plusieurs systèmes.

  Vous devez également rechercher une solution qui réponde à vos exigences d'accord de niveau de service et qui propose les fonctionnalités de reporting nécessaires pour les audits de conformité. Des rapports complets allègent la charge des équipes concernées et accélèrent le processus d'audit, avec des gains d'argent à la clé.

  Enfin, vos sauvegardes cloud M365 doivent être stockées dans un emplacement de stockage sécurisé. Vous devez pouvoir stocker des informations importantes avec la certitude qu'elles sont protégées contre toutes les cybermenaces potentielles, grâce aux fonctionnalités de protection antimalware et antivirus les plus avancées. Vous avez besoin d'une solution qui couvre à la fois les données au repos et en transit pour garantir leur disponibilité permanente et leur restauration rapide et fiable sur différents systèmes. Il est également préférable de conserver plusieurs copies de vos sauvegardes (sur site et hors site) sur différents supports de stockage. Il est donc indispensable de disposer d'une solution qui prenne en charge la règle de sauvegarde 3-2-1 pour éviter toute interruption d'activité et rester compétitif.