Archiviazione delle e-mail per Microsoft 365

Domande frequenti

• Che cos'è l'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365?

  L'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 è un servizio specializzato progettato per archiviare, preservare e gestire le e-mail che non vengono più utilizzate attivamente, ma che devono essere conservate per conformità normativa, indagini legali e continuità operativa.

  L'obiettivo principale dell'archiviazione delle e-mail è garantire la sicurezza delle e-mail in modo che siano facilmente accessibili e recuperabili in tempo, indipendentemente dallo stato o dalla posizione originale dei dati.

• Perché è importante l'archiviazione delle e-mail in Microsoft 365?

  Nell'era digitale, la comunicazione via e-mail non solo è molto diffusa, ma è anche vincolante dal punto di vista legale e fornisce informazioni di importanza fondamentale. Le aziende e le organizzazioni devono spesso soddisfare obblighi legali e normativi che richiedono la conservazione delle e-mail per periodi prolungati.

  Questi obblighi possono derivare da varie leggi e regolamenti, tra cui il GDPR nell'UE, l'HIPAA negli Stati Uniti per le informazioni sull'integrità, o i regolamenti specifici di settore come quelli dei settori finanziario e legale. L'archiviazione delle e-mail in Microsoft 365 consente alle organizzazioni di rispettare tali normative, mantenendo l'archivio delle comunicazioni via e-mail sicuro e consultabile.

• Come funziona l'archiviazione delle e-mail in Microsoft 365?

  L'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 prevede il trasferimento automatico dei dati delle e-mail dai server attivi a un ambiente di archiviazione dedicato. Questo processo in genere include l'acquisizione di ogni e-mail inviata e ricevuta all'interno di un'organizzazione, l'indicizzazione del contenuto per facilitarne la ricerca e il recupero, e l'applicazione di politiche che regolino la conservazione e l'eliminazione delle e-mail secondo le politiche e gli obblighi legali.

  Quando le e-mail vengono archiviate, vengono spesso memorizzate in un formato immutabile, e quindi non possono essere modificate una volta salvate. Questo garantisce l'integrità dei dati, fondamentale per motivi legali e di conformità. L'archivio è progettato per gestire grandi volumi di dati in modo efficiente, semplificando la gestione dello storage delle e-mail per gli amministratori IT senza compromettere le prestazioni dei server.

• Perché scegliere Acronis Email Archiving per Microsoft 365?

  Scegliere Acronis per l'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 offre diversi vantaggi, soprattutto per i Managed Service Provider (MSP) che intendono proporre soluzioni di protezione dati complete. Ecco perché Acronis è la scelta migliore:

  • Integrazione completa: Acronis si integra perfettamente con Microsoft 365, allineandosi in modo perfetto all'infrastruttura Microsoft esistente. La semplicità di questa integrazione è fondamentale per le aziende che utilizzano già i servizi Microsoft e garantisce una tranquilla adozione e un utilizzo senza intoppi.
  • Funzionalità di sicurezza avanzate: Acronis è rinomata per la sua sicurezza robusta, grazie alla crittografia avanzata dei dati a riposo e in transito. Fondamentale per la protezione da accessi non autorizzati e minacce informatiche ai dati sensibili archiviati.
  • Potenti strumenti di e-discovery e conformità: Acronis offre funzionalità sofisticate di ricerca e recupero dati, necessarie per casi legali e audit. Queste funzionalità sono essenziali per la conformità nei settori regolamentati, in quanto consentono di rispettare le normative, come il GDPR e l'HIPAA.
  • Scalabilità e flessibilità: la soluzione si adatta alle esigenze della tua attività, che si tratti di una piccola impresa o di un'azienda di grandi dimensioni. Acronis consente di adattare le procedure di archiviazione alle esigenze delle aziende e alle normative in continua evoluzione, offrendo una soluzione flessibile e scalabile.
  • Piattaforma di gestione unificata: Acronis consente di gestire oltre 25 altri workload, incluse infrastrutture, cloud e SaaS come Microsoft 365, il tutto da una singola piattaforma. Questo approccio centralizzato semplifica la gestione dei dati tra diversi ambienti, facilitando il lavoro dei team IT.
  • Interfaccia di gestione semplice: Acronis offre una console di gestione centralizzata che semplifica la configurazione delle politiche, il monitoraggio dello stato dei sistemi e la gestione dell'accessibilità ai dati, tutto da una piattaforma unica.
  • TCO ridotto: grazie al consolidamento in una sola piattaforma di backup, cyber security, gestione e archiviazione, Acronis riduce in modo significativo i costi di erogazione dei servizi per gli MSP e quindi il TCO per i loro utenti finali, senza compromettere funzionalità o sicurezza.
  • Supporto affidabile: Acronis è nota per il suo eccellente supporto e garantisce il funzionamento regolare della piattaforma di erogazione del servizio, con assistenza disponibile sia in fase di implementazione che durante le operazioni quotidiane.
  • Protezione dati completa per gli MSP: Acronis consente agli MSP di offrire una protezione dati completa e nativamente integrata per Microsoft 365. Comprende non solo l'archiviazione delle e-mail, ma anche il backup e il ripristino, la sicurezza delle e-mail e la sicurezza delle app di collaborazione. Questo approccio completo consente agli MSP di generare nuovi flussi di profitto, offrendo, al contempo, la tranquillità per i clienti di sapere che i loro dati critici di Microsoft 365 sono protetti.

  Integrando questi elementi, Acronis non solo soddisfa un'ampia gamma di requisiti normativi e legali, ma migliora anche le pratiche di gestione dei dati, garantendone l'integrità e l'accessibilità. Questo rende Acronis un partner ideale per le organizzazioni e gli MSP che intendono migliorare le proprie offerte di servizio e garantire una protezione completa dei dati ai propri clienti.

• Qual è la differenza tra l'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 e il backup delle e-mail?

  In sintesi, sebbene l'archiviazione e il backup delle e-mail siano entrambi essenziali per una gestione completa dei dati delle e-mail, hanno scopi diversi. L'archiviazione delle e-mail è fondamentale per la conformità e la conservazione a lungo termine dei dati, mentre il backup delle e-mail è essenziale per la protezione dei dati e per garantire la continuità operativa. Le organizzazioni spesso hanno bisogno di entrambe le soluzioni per proteggere esaustivamente i dati delle e-mail e soddisfare tutti i requisiti operativi e normativi.