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バックアップソフトはシステム上にデータのコピーを作成するため、元のデータが失われたり破損した場合に復旧することができます。

マイクロソフト社をはじめとする主要な業界団体によると、Windowsオペレーティングシステム（OS）で利用可能なアプリケーションは、400万から500万種類にのぼります。Windowsは、多くのアプリケーション間の互換性や相互運用性を確保するようにうまく機能しますが、新しいプログラムをインストールしたり、Windowsに変更を加えたりすると、予期せぬ問題が発生することがあります。問題が発生した場合、Windowsシステムの復元を使用して解決できる場合もあれば、できない場合もあります。しかし、Windowsシステムの復元が機能しない場合はどうすればよいのでしょうか?

データのバックアップの作成（複数の方がなお良し）すること、コンピューターの故障、ハッカーやその他の災害により、データが失われないようにするための最善策です。データが重要であれば、データを守るために複数のバックアップを常に作成しておくべきでしょう。 データのバックアップを作成する必要があるかよくわからない場合があります。たとえば、データがそれほど機密性や重要性が高くない場合、ほとんどの種類のデータを作成または再作成するだけで十分なケースが多々あります。バックアップがない場合の損失は、データ自体の重要性というよりも、データを再作成のために無駄になった時間、あるいは再作成を待っている間に失われた時間と生産性に依ります。