同期・共有

フォルダの作成とファイルのアップロード

フォルダの作成

1. [フォルダの作成] ボタンをクリックし、新しいフォルダの名前を入力します。
2. [保存] ボタンを押します。

   

ファイルのアップロード

1. [同期・共有] タブを開きます。
2. ファイルのアップロード先のフォルダに移動します。
3. [ファイルのアップロード] ボタンをクリックし、[ファイルの選択...] ボタンをクリックします。

   注意: 目的のファイルをドラッグしてアップロード先にドロップすることもできます。
   

4. コンピュータから目的のファイルを選択します。

   

5. ファイルのアップロードが完了したら、[完了] を押します。

ファイルとフォルダの操作

ファイルまたはフォルダをクリックすると、実行できる操作が右のサイドバーに表示されます。

ファイルのダウンロード

ファイルをダウンロードする場合は、ファイル名をクリックします。ファイル名またはフォルダ名の右側の行をクリックし、サイドバーで [ダウンロード] を押すことで、ファイルをダウンロードすることもできます。

注意: Internet Explorer を使用する場合、ファイルをダウンロードするためには、[暗号化されたページをディスクに保存しない] にチェック マークが付いていない状態にしておく必要があります。この設定は、[インターネット オプション] → [詳細設定] → [セキュリティ] にあります。

リビジョン

ファイルやフォルダの履歴へのアクセスを可能にする、非常に役立つ機能です。同一のファイルやフォルダの複数バージョンをアップロードまたは同期した場合、すべてのバージョンにアクセスできます。ファイルのサイズ、各リビジョンのアップロード日、アップロードしたユーザーを確認することが可能です。必要に応じて、古いバージョンを復元して現在のバージョンに変更することや、ダウンロードすることができます。

古いバージョンの復元

1. 目的のファイルまたはフォルダを選択します。
2. 右側のサイドバーで [リビジョン] を押します。
3. 目的のリビジョンを探し、選択します。
4. [選択項目を復元] を押します。

   注意: 現在のファイルバージョンは削除されません。このバージョンは2番目に新しいバージョンになります。

ファイルまたはフォルダのコピー

ファイルやフォルダをコピーする場合は、次の操作を実行します。

1. ファイル名またはフォルダ名の右側の行をクリックし、[コピー] を選択します。
2. 新しいライトボックスで、ファイルの貼り付け先のフォルダに移動して [コピー] を押します。

ファイルまたはフォルダの移動

1. ファイル名またはフォルダ名の右側の行でクリックし、[移動] を選択します。
2. 新しいライトボックスで、ファイルの移動先のフォルダに移動して [移動] を押します。

フォルダの共有

注意: 他のユーザーから共有されたファイルやフォルダを別のユーザーと共有する場合、別のユーザーをその共有に招待するための権限が必要です。別のユーザーを招待する権限がない場合、ファイルとフォルダを他のユーザーと共有することはできません。右のサイドバーの [共有] オプションも表示されません。

同僚や取引先とフォルダを共有するには、次の操作を実行します。

1. [同期・共有] をクリックします。
2. 共有するフォルダをクリックして、サイドバーから [共有] を選択します。

   

3. [共有] ライトボックスに、電子メール アドレスと適切なテキスト メッセージを入力します。
4. 招待されたユーザーに読み取り専用のアクセス権限だけを付与するかどうかを選択します。有効にした場合、招待されたユーザーは共有フォルダ内のドキュメントのダウンロードおよび読み取りのみを実行できます。
5. 招待されたユーザーがこの共有に他のユーザーを招待できるようにするかどうかを選択します。
6. 招待されたユーザーがこの共有へのアクセス権限を持っている他のユーザーを表示できるようにするかどうかを選択します。
7. 招待メールの言語を選択し、[フォルダの共有] を押します。送信者の情報とアクセス手順を含む電子メールが生成され、受信者に送信されます。

   

単一ファイルの共有

注意: 他のユーザーから共有されたファイルやフォルダを別のユーザーと共有する場合、別のユーザーをその共有に招待するための権限が必要です。別のユーザーを招待する権限がない場合、ファイルとフォルダを他のユーザーと共有することはできません。右のサイドバーの [共有] オプションも表示されません。

1. Acronis Access ウェブ インターフェイスを開きます。
2. 管理者アカウントでログインしていた場合、右上隅から [管理画面を閉じる] を押します。
3. 目的のファイルを見つけ、ファイル名の隣の行をクリックします。

1. 電子メールでのリンクの送信
   1. サイドバーから [リンクを送信] を選択します。
   1. 目的の有効期限と、招待に使用する言語を入力します。
   2. アクセス制限を選択します。[公開] は誰でもリンクにアクセスできることを示し、[Acronis Access ユーザーのみ] はリンクを開くために Acronis Access の証明書の入力が必要であることを意味します。
   3. ダウンロード リンクを送信する、ユーザーの電子メール アドレスを入力します。
   4. リンクを1度使用した後にすぐに期限切れにするかどうかを選択します。
   5. [送信] を押します。
2. その他の方法でのリンクの送信
   1. サイドバーから [リンクを取得] を選択します。
   1. 目的の有効期限と、招待に使用する言語を入力します。
   2. アクセス制限を選択します。[公開] は誰でもリンクにアクセスできることを示し、[Acronis Access ユーザーのみ] はリンクを開くために Acronis Access の証明書の入力が必要であることを意味します。
   3. リンクを1度使用した後にすぐに期限切れにするかどうかを選択します。
   4. [リンクを取得] を押します。
   5. 希望する方法でリンクを共有します。

電子メール通知の登録

自分が共有しているフォルダに対して電子メール通知アラートを申し込むことができます。

1. 通知を登録するには、その共有フォルダを選択するか入力して、サイドバーの [通知設定] をクリックします。
2. 通知に関する条件を選択し、[保存して閉じる] を押します。
3. 後で通知メールの登録を解除する場合は、電子メール内の [受信を停止] のリンクを確認してください。