最新ファイル共有機能 Notarization and eSignature

よくある質問

• ファイルを保護する方法とは？

  データ漏えいに起因する可能性のある財務および風評被害を回避するには、機密情報（顧客やクライアントのデータなど）を慎重に処理することが重要です。さまざまなデバイスや場所で共有される企業のファイルとデータは、安全なクラウドベースのファイルの同期と共有サービスで保護する必要があります。ファイルを共有・保存するための高度な方法、柔軟なポリシー制御、およびの高い安全性のデータセンターのおかげで、真にセキュアなクラウドEFSSサービスが可能になります。こうした方法はデータのロケーション、管理、プライバシーを完全にコントロールできるようにします。

• 企業用のファイル共有サービスを選ぶ際のポイントとは？

  市場には多くのファイル同期および共有ソリューションがあるため、ビジネス環境に適したソリューションを評価することが重要です。

  主な基準:

  • セキュリティ - 業界最高のセキュリティを提供しますか？多要素認証（MFA）をサポートしますか？保存中と転送中のデータとデバイスのデータの暗号化やファイルのアクセスコントロール、そして、ユーザー、アプリ、データのポリシーコントロールを提供しますか？
  • 効率性 - ユーザーは一般的なモバイルデバイス、Mac、PCでファイル操作が可能ですか？ユーザーは出先でもドキュメントに注釈を付けたり編集したりできますか？
  • シンプル - すぐに使い始められますか？エンドユーザーに直感的なインターフェースを提供し、トレーニングの必要性を排除しますか？
  • アップグレード – 電子署名やブロックチェーンベースのデータ公証など「その場で」より多くの機能を有効にするオプションをサポートしますか？

• オンラインでのファイル共有は安全ですか？

  可能です。ファイルを共有・保存するための高度な方法、柔軟なポリシー制御、およびの高い安全性のデータセンターのおかげで、真にセキュアなクラウドEFSSサービスが可能になります。こうした方法はデータのロケーション、管理、プライバシーを100%コントロールできるようにします。

  こうした機能が含まれないFSSソリューションを安全だと認識すべきではありません。

• ブロックチェーンとは？

  ブロックチェーンは、暗号化を使用してリンクおよび保護されるデータレコードまたは、ブロックの継続的に増加するリストの原則に基づくテクノロジーです。各ブロックには前のブロックの暗号化ハッシュ、タイムスタンプ、およびトランザクションデータが含まれています。

  ほとんどの人は「ブロックチェーン」という用語を知っています。これは、ビットコインやイーサリアムなどの暗号通貨の基礎として使用されているためですしかし、その根底にある概念は、ブロックチェーンテクノロジーをファイルノータリゼーション（公証）、デジタル投票、スマートコントラクトの作成など、さまざまなユースケースに適用可能なものにしています。

  主な利点：

  • セキュリティ: ブロックチェーンは強力な暗号化を使用して、詐欺の影響を受けないトランザクションを作成します。
  • 分散型構造：ブロックチェーン台帳は、誰にも所有されていません。複数の組織に分散でき、レプリカが追加されるとより安全になるためです。
  • 過去の記録を変更することはできません：トランザクションは台帳にいったん記載されると、その後変更することはできません。

• ブロックチェーンベースのデータノータリゼーションとは？

  データノータリゼーションのためのブロックチェーンベースのサービスでは、ファイルのデジタルフィンガープリントを作成し、それをパブリックブロックチェーン台帳に保存することで、あらゆるタイプのビジネスに重要なデータを公証できます。これにより、企業はデータの信頼性を独自に検証し、指定された日時にデータが存在したことを証明できます。

• 電子署名の仕組みとは？

  電子署名、もしくはE署名は、署名を署名者のIDと、ドキュメントが署名された時刻に署名する意図があったことをリンクするソフトウェアです。マウスを1回クリックするか、タッチパッドを使用してオンラインで署名できるようにすることで、ドキュメントの承認プロセスが簡略化されます。

  Notarization and eSignature packでドキュメントに署名する場合には、以下を実行します：

  • 参照またはドラッグアンドドロップで希望するファイルを選択します
  • Eメールを入力して署名者を指定します
  • すべての参加者は自分自身を認証し、埋め込み電子署名機能を使用してファイルにオンラインで署名します。
  • すべての署名が完了したら、署名証明書と公証証明書を取得できます。これらは、タイムスタンプと電子署名の整合性を公に検証できる証拠です。