Microsoft 365용 SaaS 이메일 아카이빙은 강력한 검색과 신속한 액세스를 제공하여 GDPR, HIPAA, NIS2 등의 규정 준수를 간소화합니다.
Acronis Cyber Protect로 전자 검색 및 규정 준수 단순화
Acronis Email Archiving은 Microsoft 365를 통해 발신 또는 수신된 모든 이메일을 자동으로 수집하고 보존하는 안전한 클라우드 기반 솔루션입니다. 본 솔루션을 통해 변경 불가 아카이브에 이메일을 보존하면 법적, 규제적 요건은 물론 내부 거버넌스 요건까지 충족할 수 있습니다. 또한, 이메일을 빠르게 검색하고 손쉽게 관리할 수 있으며 법적 효력을 갖출 수 있습니다.
이 서비스는 Acronis Cyber Protect에 완전히 통합되므로 IT 팀이 단일 중앙 집중식 콘솔에서 다른 보안 및 백업 기능과 함께 아카이브를 관리할 수 있습니다. Acronis Email Archiving은 수작업을 줄이면서도, 조직이 규정을 준수하고 감사, 조사, 법적 증거 개시에 철저히 대비할 수 있도록 설계되었습니다.
그렇습니다. 백업과 아카이브는 모두 이메일 데이터를 보호하지만 서로 다른 목적을 가지고 있습니다.
• 백업은 복구를 위해 설계되었습니다. 즉, 백업은 실수로 삭제되거나 손상을 입거나 사이버 공격을 받은 후 이메일이나 사서함을 복원하는 데 사용됩니다.
• 반면, 아카이브는 장기 보존, 규정 준수, 법적 증거 활용 가능성을 위한 것입니다. 아카이브는 모든 이메일을 실시간으로 수집하고 변경 불가능하게 저장하므로 사용자가 사서함에서 원본 메시지를 삭제하더라도 쉽게 검색할 수 있습니다.
규정을 준수하고 감사에 대응하거나 법적 절차에 대비해야 하는 조직의 경우에는 아카이브가 필수입니다. 또한, 아카이브는 이메일 데이터를 액세스 및 검증 가능한 상태로 유지하며 위변조로부터 보호하므로 백업 전략을 보완하는 것이며 대체하는 것이 아닙니다.
아카이브된 데이터는 다중 보안 계층을 통해 보호됩니다:
• 저장 시에는 AES-256 암호화, 전송 중에는 TLS 암호화가 데이터의 기밀성을 보장합니다.
• 변경 불가 스토리지(WORM 형식)는 보존 기간이 끝날 때까지 변경 또는 삭제를 방지합니다.
• 감사 로그는 추적 가능성을 위해 모든 사용자 작업을 수집하므로 감사 또는 포렌식 조사 중에 완전한 투명성을 보장합니다.
이러한 계층화된 접근 방식을 통해 조직의 데이터는 가장 엄격한 규제 프레임워크의 보안 및 무결성 요건도 충족할 수 있습니다.
그렇습니다. 아크로니스는 모든 아카이브된 사서함에 대해 전체 텍스트 및 메타데이터 기반 검색 기능을 제공합니다.
사용 가능한 기능:
• 고급 필터를 사용하여 발신자, 수신자, 제목, 날짜 범위, 키워드 등의 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
• 자주 사용하는 검색 쿼리를 저장할 수 있습니다.
• 내보내기 또는 복구하기 전에 이메일을 미리 보기할 수 있습니다.
• 법무팀이나 규정 준수 책임자가 활용할 수 있도록 업계 표준 형식으로 이메일 세트를 내보낼 수 있습니다.
이를 통해 법적 절차, 인사 조사 또는 규제 감사에 중요한 정보를 신속하고 정확하게 찾아낼 수 있습니다.
그렇습니다. 인증된 사용자는 아카이브된 이메일을 여러 가지 방법으로 복원할 수 있습니다:
• 사용자가 여전히 존재하는 경우 원래 사서함으로 복원
• 필요한 경우 다른 사서함 또는 다른 Microsoft 365 조직으로 복원
• 전체 메시지를 복원하지 않고 아카이브에서 개별 첨부파일을 직접 다운로드.
이러한 유연성은 조직이 주요 이메일 시스템을 방해하지 않으면서 비즈니스의 요구나 외부 요청에 신속하게 대응하는 데 도움이 됩니다.
그렇습니다. 표준 보존 기간을 초과하여 이메일을 보존해야 하는 경우 법적 보존을 적용할 수 있습니다.
이메일에 법적 보존이 적용되면:
• 보존 정책이 만료되었더라도 삭제에서 제외됩니다.
• 어떠한 방식으로도 수정하거나 변경할 수 없습니다.
• 인증된 직원만 접근할 수 있습니다.
이 기능은 조직이 소송, 규제기관 심사 또는 내부 조사에 연루되어 특정 이메일 기록의 데이터 무결성을 보장해야 하는 경우 특히 유용합니다.
물론입니다. 아크로니스를 사용하면 사용자, 사서함, 부서 또는 도메인별로 세분화되고 맞춤화된 보존 정책을 정의할 수 있습니다.
이를 통해 IT 및 규정 준수 팀은 다음을 수행할 수 있습니다:
• 데이터 보존 정책을 법적 및 규제 요건에 맞게 조정할 수 있습니다.
• 내부 거버넌스 및 기록 보관 기준을 충족할 수 있습니다.
• 새로 생성된 사서함에 정책을 자동으로 적용할 수 있습니다.
이메일 보존 기간(예: 1년, 7년, 무기한)과 정책 기간 종료 시 자동 삭제 여부를 설정할 수 있으므로 상시적인 규정 준수를 간소화할 수 있습니다.
아크로니스는 아카이브된 m365 이메일 데이터를 아크로니스 또는 Microsoft Azure, Google Cloud와 같은 신뢰할 수 있는 공급업체가 운영하는 50곳 이상의 글로벌 데이터 센터 중 하나에 저장합니다.
설정 중에 선호하는 스토리지 지역을 선택하여 조직의 데이터 레지던시 요건 또는 국가별 데이터 주권 법률(예: GDPR, 브라질 LGPD, 호주 개인정보보호법)을 준수할 수 있습니다.
이와 같은 호스팅 위치에 대한 완전한 투명성과 제어를 통해, 법적 요건을 충족하는 지리적 영역에 데이터를 유지할 수 있습니다.
아니요. Acronis Email Archiving은 완전한 클라우드 네이티브 SaaS 기반 솔루션입니다.
설치해야 할 하드웨어도 없고, 복잡한 유지 관리 작업도 필요하지 않으며, 추가 스토리지를 프로비저닝할 필요도 없습니다. 빠르게 배포하고 기존 Acronis Cyber Protect 환경을 통해 바로 관리할 수 있습니다.
따라서 인프라를 확장하지 않고 규정 준수 역량을 강화하고자 하는 IT 팀에 이상적입니다.
• 이를 통해 어떤 규정 준수 문제를 해결할 수 있나요?
Acronis Email Archiving은 다음을 포함한 광범위한 규정에 명시된 장기 데이터 보존 및 증거 개시 요건을 지원합니다:
• GDPR – EU 데이터 보존 및 접근 권한 조항
• HIPAA – 의료 데이터 감사 추적 및 안전한 저장을 위한 규정
• NIS2 지침 – 필수 부문의 운영 보안을 위한 지침
• SEC 규칙 17a-4 및 CFTC 규칙 1.31 – 금융 서비스 및 거래 기록 관련 규정
• FOIA 및 공공 부문 기록 보관 의무
• BS 10008 – 전자 정보의 법적 효력을 위한 표준
• 기타 다수 규정
유연한 정책, 변경 불가 스토리지, 감사 로그, 법적 보존 기능을 갖춘 이 솔루션은 글로벌 및 산업별 데이터 거버넌스 프레임워크를 준수하는 데 필요한 모든 필수 도구를 제공합니다.
Acronis Email Archiving for M365를 사용하려면 아크로니스 클라우드의 관리 콘솔에 접근할 수 있는 라이선스가 필요합니다. 이 새로운 클라우드 설치를 사용하면 다양한 새로운 환경과 플랫폼을 보호할 수 있게 되므로, 이에 맞춰 설정을 구성해야 합니다(즉, 기존 온프레미스 백업 및 보안 구성은 이 시스템에 포함되지 않습니다).
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