Ein Produkt hinzufügen

Zusätzlich zu den Produkten und Services von Acronis, die in Advanced Automation (PSA) verfügbar sind, können Sie noch eine beliebige Anzahl von eigenen Produkten und Angeboten erstellen.

So können Sie ein Produkt hinzufügen

  1. Gehen Sie im Management-Portal zu Verkauf und Abrechnung –> Produkte. Als Grundeinstellung wird die Registerkarte Produkte angezeigt.
  2. Klicken Sie auf + Neues Produkt. Das Fenster 'Neues Produkt erstellen' wird angezeigt.
  3. Definieren Sie Folgendes:
    • Name: Geben Sie den Namen des Produkts ein.
    • Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für das Produkt ein.
    • Externe ID: (Optional) Geben Sie einen eindeutigen Bezeichner (ID) für das Produkt ein. Diese ID sollte außerhalb der aktuellen Produktreihe in Advanced Automation (PSA) verwendet werden.

    • Preis: Geben Sie einen Preis für Ihr Produkt ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerpflichtig, wenn das Produkt besteuert werden muss (dies hängt von Ihren nationalen Steuergesetzen ab).

      Für eine genauere Abrechnung können die Preise für in Verträgen, Angeboten und Verkaufsartikeln verwendete Produkte bis zu vier Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen verwenden. Zum Beispiel: 0,0750 Euro. Diese Preise werden dann in Rechnungen, Berichten, Abrechnungspositionen in Tickets und Stundensätzen aufgerundet.

    • Kosten: Geben Sie die Kosten des Produkts oder den Preis an, den Sie an einen Anbieter oder Händler für das Produkt zahlen.

      Für eine genauere Berichtserstellung können bei den Kosten für Produkte bis zu vier Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen (z.B. 0,0750 Euro verwendet werden).

      Um mehr Informationen über die Rentabilität eines Produkts und die damit verbundenen Statistiken bereitzustellen, empfehlen wir Ihnen, dass Sie nicht nur die Preise für Produkte, sondern auch deren Kosten angeben.
    • Wählen Sie im Bereich Produkteigenschaften einen oder alle der folgenden Einträge:

      • Vertragsprodukt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie wollen, dass das Produkt in Verträge verfügbar ist.

      • Ticket-Produkt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie wollen, dass das Produkt in Tickets verfügbar ist. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie auch das zusätzliche Kontrollkästchen Preis durch den Techniker anpassbar aktivieren. Dadurch können Techniker den Standardpreis anpassen, wenn dieses Produkt in einem Ticket verwendet wird.
      • Projekt-Produkt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie wollen, dass das Produkt in Projekten verfügbar ist. Aktivieren Sie das zusätzliche Kontrollkästchen Preis je nach Projekt anpassbar, damit der Standardpreis angepasst werden kann, wenn dieses Produkt in einem bestimmten Projekt verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte.

      • Sie können zudem das Kontrollkästchen Produkt für aktivitätsbasierte Ticket-Abrechnung aktivieren, wenn Sie wollen, dass das Produkt für Techniker in Tickets aufgeführt wird. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn die Option Vertragsprodukt ausgewählt wurde.

        Diese Option stellt sicher, dass wenn für einen Experten zusätzliche Zeit benötigt wird (z.B. weil ein Techniker die Unterstützung eines Architekten oder Sicherheitsexperten benötigt), diese einem Ticket zugewiesen werden kann. Diese Stunden können dann mit ihrem speziellen Stundensatz statt mit dem standardmäßigen Ticket-Satz abgerechnet werden.
    • Hauptbuch: (Optional) Wählen Sie das entsprechende Hauptbuch aus dem Listenfeld aus.

    • Aktiv: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Produkt verfügbar zu machen.

      Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Aktiv deaktiviert ist, wenn das Produkt:

    • VAR-Produkt: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie das Produkt weiterverkaufen, was bedeutet, dass Sie das Produkt zuerst von einem anderen Anbieter kaufen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Umsatz für dieses Produkt separat als 'VAR'-Umsatz (für Value-Added Reseller) zusammengefasst.
  4. Klicken Sie, nachdem Sie die Details zu Ihrem neuen Produkt überprüft haben, auf Fertig.