Email Archiving for Microsoft 365

Perguntas frequentes

• O que é o arquivo morto de e-mails do Microsoft 365?

  O arquivo morto de e-mails do Microsoft 365 é um serviço especializado projetado para armazenar, preservar e gerenciar e-mails que não são mais usados ativamente, mas que precisam ser mantidos para conformidade com regulamentações, descoberta legal e continuidade operacional.

  O objetivo principal do arquivo morto de e-mails é proteger os e-mails de modo que eles possam ser facilmente acessados e recuperados ao longo do tempo, independentemente do status ou localização original dos dados.

• Por que o arquivo morto de e-mails do Microsoft 365 é importante?

  Na era digital, a comunicação por e-mail não é apenas predominante, mas também legalmente vinculativa e crítica em termos de informações. Empresas e organizações frequentemente enfrentam exigências legais e regulatórias que necessitam da retenção de e-mails por longos períodos.

  Esses requisitos podem ser estabelecidos por várias leis e regulamentações, incluindo o GDPR na União Europeia, o HIPAA nos EUA para informações de assistência médica, ou regulamentações específicas do setor, como as dos setores financeiro e jurídico. O arquivamento de e-mails do Microsoft 365 ajuda as organizações a aderirem a essas regulamentações, mantendo um arquivo morto de comunicações por e-mail seguro e pesquisável.

• Como funciona o arquivo morto de e-mails do Microsoft 365?

  O arquivamento de e-mails do Microsoft 365 envolve a transferência automatizada de dados de e-mail de servidores ativos para um ambiente de arquivo morto dedicado. Esse processo normalmente inclui a captura de todos os e-mails enviados e recebidos em uma organização, a indexação do sumário para facilitar a pesquisa e a recuperação, e a aplicação de políticas que governam a retenção e a exclusão de e-mails com base em exigências legais e de políticas.

  Quando os e-mails são colocados no arquivo morto, eles são frequentemente armazenados em um formato imutável, o que significa que não podem ser alterados após serem salvos. Isso garante a integridade dos dados, o que é crucial por motivos legais e de conformidade. O arquivo morto é projetado para lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, facilitando para os administradores de TI o gerenciamento do armazenamento de e-mails sem comprometer o desempenho do servidor.

• Por que você deveria escolher o Acronis Email Arquivo Morto para Microsoft 365?

  A escolha da Acronis para atender às suas necessidades de arquivo morto de e-mails do Microsoft 365 oferece várias vantagens convincentes, especialmente para provedores de serviços gerenciados (MSPs) que desejam fornecer soluções abrangentes de proteção de dados. Eis por que a Acronis é a escolha ideal:

  • Integração abrangente: o Acronis integra-se perfeitamente ao Microsoft 365, alinhando-se perfeitamente à infraestrutura Microsoft existente. Essa facilidade de integração é crucial para empresas que já utilizam serviços da Microsoft, garantindo um processo de adoção e operação sem problemas.
  • Recursos de segurança aprimorados: A Acronis é conhecida por sua segurança robusta, incorporando criptografia avançada para dados em repouso e em trânsito. Isso é vital para a proteção de dados confidenciais em arquivo morto contra acesso não autorizado e ameaças cibernéticas.
  • Ferramentas de e-discovery e conformidade poderosas: A Acronis oferece uma sofisticada capacidade de pesquisa e recuperação de dados, necessária para casos legais e auditorias. Essas capacidades são essenciais para conformidade em setores regulamentados, oferecendo suporte à adesão a regulamentações como GDPR e HIPAA.
  • Escalabilidade e flexibilidade: a solução se ajusta às necessidades da sua empresa, independentemente de seu porte. A Acronis permite que você ajuste as práticas de arquivo morto à medida que o seu negócio ou as regulamentações mudam, oferecendo uma solução flexível e escalável.
  • Plataforma de gerenciamento unificada: a Acronis permite o gerenciamento de mais de 25 outras cargas de trabalho, incluindo ambientes de infraestrutura, nuvem e SaaS, como o Microsoft 365, tudo a partir de uma única plataforma. Essa abordagem centralizada simplifica a gerenciamento de dados em vários ambientes, facilitando para as equipes de TI manter a supervisão e o controle.
  • Interface de gerenciamento amigável: a Acronis oferece um console de gerenciamento centralizado que simplifica a configuração de políticas, o monitoramento do status do sistema e o gerenciamento do acesso a dados — tudo a partir de uma única plataforma.
  • Redução do TCO: Ao consolidar backup, segurança cibernética, gerenciamento e arquivo morto em uma única plataforma, a Acronis reduz significativamente os custos de entrega de serviços para MSPs e o TCO para seus usuários finais, sem comprometer a funcionalidade ou a segurança.
  • Suporte confiável: Conhecida por seu excelente suporte, a Acronis garante a operação tranquila da sua plataforma de prestação de serviços, com assistência prontamente disponível desde a implementação até as operações em andamento.
  • Proteção de dados completa para MSPs: A Acronis permite que os MSPs ofereçam Acronis MSP Protection completa e nativamente integrada para o Microsoft 365. Isso inclui não apenas arquivo morto de e-mails, mas também backup e recuperação, segurança de e-mails e segurança de aplicativos de colaboração. Essa abordagem abrangente permite que os MSPs desbloqueiem novas fontes de receita, ao mesmo tempo em que oferecem aos clientes a tranquilidade de que seus dados críticos do Microsoft 365 estão sob proteção.

  Ao incorporar esses elementos, a Acronis não apenas atende a uma ampla variedade de requisitos regulamentares e legais, mas também aprimora as práticas de gerenciamento de dados, garantindo a integridade e a acessibilidade dos dados. Isso torna a Acronis uma parceira ideal para organizações e MSPs que desejam aprimorar suas ofertas de serviços e garantir proteção abrangente para os dados de seus clientes.

• Qual é a diferença entre arquivo morto de e-mail e backup de e-mail do Microsoft 365?

  Em resumo, embora o arquivo morto e o backup de e-mails sejam essenciais para a gestão abrangente de dados de e-mail, eles têm finalidades distintas. O arquivo morto de e-mails é crucial para a conformidade e a preservação de dados a longo prazo, enquanto o backup de e-mails é vital para proteger contra perda de dados e garantir a continuidade dos negócios. As organizações frequentemente precisam de ambas as soluções para proteger totalmente seus dados de e-mail e atender a todos os requisitos operacionais e regulamentares.