Microsoft 365 için E-posta Arşivleme

Sıkça Sorulan Sorular

• Microsoft 365 için Acronis E-posta Arşivleme nedir?

  Acronis E-posta Arşivleme, Microsoft 365 üzerinden gönderilen veya alınan tüm e-posta iletişimlerini otomatik olarak yakalar ve bulutta saklar. Bu servis; e-postaları değiştirilemez bir arşivde saklayarak hızla aranabilir, yasal olarak kabul edilebilir ve yönetilebilir hale getirir. Böylece organizasyonların yasal, düzenleyici ve şirket içi yönetim gereksinimlerini karşılamasını sağlar.
  
  Servis, Acronis Cyber Protect ile tamamen entegredir. Başka bir deyişle BT ekipleri arşivleme özelliklerini diğer güvenlik ve yedekleme özellikleriyle birlikte tek bir merkezi konsoldan yönetebilir. Kuruluşların denetimler, soruşturmalar veya yasal keşif işlemleriyle uyumlu ve bunlara hazır olmalarını sağlarken manuel müdahale gerekliliğini ortadan kaldırmak üzere tasarlanmıştır.

• Microsoft 365 e-postalarını yedekliyorsam yine de e-postaları arşivlemem gerekir mi?

  Evet. Yedekleme ve arşivleme e-posta verilerini korur ancak bu iki süreç farklı amaçlara hizmet eder.
  
  • Yedekleme, kurtarma için tasarlanmıştır. Yanlışlıkla silme, bozulma veya siber saldırı sonucu e-postaları ya da posta kutularını geri yüklemenizi sağlar.
  
  • Arşivleme ise uzun süreli saklama süresi, uyumluluk ve yasal bulunabilirlik ile ilgilidir. Gerçek zamanlı olarak tüm e-postaları yakalar, bunları sabit (değiştirilemez) bir şekilde depolar ve kullanıcıların posta kutusundan orijinal mesajları sildiği durumlarda bile kolayca aranabilir hale getirir.
  
  Organizasyonunuzun düzenlemelerle uyumlu olması, denetimlere yanıt vermesi veya yasal süreçlere hazırlanması gerekiyorsa arşivleme çok önemlidir. E-posta verilerinin erişilebilir, doğrulanabilir ve sabit (değiştirilemez) olmasını sağlar. Bu da yedekleme stratejinizin yerine geçmekten çok bu stratejinizi tamamlar.

• E-posta verileri, arşivde hangi veri koruma yöntemleriyle korunur?

  Arşivlenen veriler çok katmanlı güvenlik özellikleriyle korunur:
  
  • Veri gizliliğini sağlamak için bekleme anında AES-256 ve aktarım anında TLS şifrelemesi kullanılır.
  
  • Değiştirilemez (sabit) depolama (WORM formatı), saklama süresi sona erene kadar tüm değişiklikleri veya silmeleri engeller.
  
  • Denetim günlükleri, denetimler veya adli soruşturmalar sırasında tam şeffaflık sağlamak üzere izlenebilirlik için tüm kullanıcı eylemlerini kaydeder.
  
  Bu çok katmanlı yaklaşım, verilerinizin en katı yasal çerçevelerin güvenlik ve bütünlük gereksinimlerini karşıladığından emin olmanızı sağlar.

• Arşivlenmiş tüm e-postalar arasında arama yapabilir miyim?

  Evet. Acronis, arşivlenmiş tüm posta kutularında tam metin ve meta veri tabanlı arama sağlar.
  Şunları yapmanıza olanak tanır:
  
  • Gelişmiş filtreleri kullanarak sonuçları gönderen, alıcı, konu satırı, tarih aralığı, anahtar kelime ve daha fazlasına göre daraltma
  
  • Sık kullanılan arama sorgularını kaydetme
  
  • Dışarı aktarma veya kurtarma kararı vermeden önce e-postaları önizleme
  
  • Yasal ekipler veya uyumluluk görevlileri için e-posta dizilerini endüstri standardında formatları kullanarak dışarı aktarma
  
  Bu özellik bilgilerin hızlı ve doğru şekilde elde edilmesini sağlar. Bu da yasal süreçler, İK incelemeleri veya düzenleyici denetimler için kritik önem taşır.
  
  

• E-postalar arşivden geri yüklenebilir veya kurtarılabilir mi?

  Evet. Yetkilendirilmiş kullanıcılar, arşivlenmiş e-postaları birkaç farklı şekilde geri yükleyebilir:
  
  • Kullanıcı hala varsa orijinal posta kutusuna veri geri yüklemesi yapılabilir
  
  • Gerekiyorsa alternatif bir posta kutusuna
  veya başka bir Microsoft 365 organizasyonuna veri geri yüklemesi yapılabilir
  • Tüm mesajı geri yüklemeye gerek olmadan arşivden tek tek ekler indirilebilir
  
  Bu esneklik, kuruluşların birincil e-posta sistemini bozmadan iş gereksinimlerine veya dış sorgulara hızlıca yanıt vermelerine yardımcı olur.

• Belirli e-postalarda yasal tutma uygulanabilir mi?

  Evet. Yasal tutma, e-postaların standart saklama süresi sona erdikten sonra korunması için uygulanabilir.
  Bir e-posta yasal tutma süresine dahil edildiğinde:
  
  • Saklama politikası süresi sona ermiş olsa bile silinmez
  
  • Bu veriler hiçbir şekilde değiştirilemez veya bunlar üzerinde oynanamaz
  
  • Bunlara yalnızca yetkilendirilmiş personel erişebilir
  
  Bu özellik; organizasyonunuzun yasal süreçler, düzenleyici incelemeler veya şirket içi incelemelerle ilgili olarak belirli e-posta kayıtları için veri bütünlüğünü sağlaması gerektiğinde özellikle yararlıdır.

• Farklı ekipler veya departmanlar için farklı saklama politikaları tanımlanabilir mi?

  Kesinlikle. Acronis; kullanıcı, posta kutusu, departman veya etki alanına göre tanımlanabilen, ayrıntılı ve özelleştirilebilir saklama politikaları oluşturmanızı sağlar.
  Böylece BT ve uyumluluk ekipleriniz şunları yapabilir:
  
  • Veri saklama uygulamalarını yasal ve düzenleyici gereksinimlerle uyumlu hale getirebilir
  
  • Şirket içi denetim veya kayıt tutma standartlarını karşılayabilir
  
  • Politikaları yeni oluşturulan posta kutularına otomatik olarak uygulayabilir
  
  Siz de e-postaların ne kadar süreyle saklanacağını (ör. 1 yıl, 7 yıl, süresiz vb.) ve politika süresinin sonunda otomatik olarak silinip silinmeyeceğini yapılandırabilirsiniz.

• E-posta verileri nerede depolanır ve verilerin depolanmasını nasıl yönetiriz?

  Acronis; arşivlenen m365 e-posta verilerini, Acronis veya Microsoft Azure ve Google Cloud gibi güvenilir sağlayıcılar tarafından işletilen 50'den fazla küresel veri merkezinden birinde saklar.
  Kurulum sırasında, organizasyonunuzun veri depolama gereksinimlerine veya ulusal veri egemenliği yasalarına (GDPR, Brezilya LGPD ya da Avustralya Gizlilik Yasası gibi) uygun olarak tercih ettiğiniz depolama bölgesini seçebilirsiniz.
  
  Bu; verilerinizin bulunduğu yer bağlamında tam şeffaflık ve kontrol elde etmenize, verilerinizin de yasal olarak uyumlu coğrafi bölgede kalmasını sağlar.

• Ek donanım veya altyapı gerekiyor mu?

  Hayır. Acronis E-posta Arşivleme tamamen bulut tabanlı, SaaS tabanlı bir çözümdür.
  Kurulması gereken donanımlar, karmaşık bakım görevleri ve ek depolama alanı için ön hazırlık gibi süreçlere ihtiyaç duymazsınız. Çözümün dağıtımı hızlıdır ve mevcut Acronis Cyber Protect ortamınız aracılığıyla doğrudan gerçekleştirilir.
  
  Bu, altyapılarını genişletmek istemeyen ancak uyumluluk yeteneklerini iyileştirmek isteyen BT ekipleri için idealdir.
  
  • Hangi uyumluluk düzenlemelerine uyum sağlamamıza yardımcı olur?
  
  Acronis E-posta Arşivleme çeşitli yasal düzenlemele belirtilen uzun süreli veri saklama ve keşif gereksinimlerini destekler. Bu düzenlemelere şunlar dahildir:
  
  • GDPR – AB veri saklama ve erişim hakkı hükümleri için
  
  • HIPAA – Sağlık verileri denetim günlükleri ve güvenli depolama için
  
  • NIS2 Yönergesi – Önemli sektörlerde operasyonel güvenlik için
  
  • SEC Kuralı 17a-4 ve CFTC Kuralı 1.31 – Finansal hizmetler ve ticaret kayıtları için
  
  • FOIA ve kamu sektörü kayıt tutma zorunlulukları
  
  • BS 10008 – Elektronik bilgilerin yasal olarak kabul edilebilirliği için
  
  • ve daha fazlası
  
  Esnek politikalar, sabit (değiştirilemez) depolama, denetim günlüğü ve yasal tutma süresi ile Acronis çözümü; küresel ve sektöre özgü veri yönetimi çerçevelerine uyum sağlamak için gerekli olan tüm temel araçları sunar.

• Yerinde kurulum desteğine sahip bir müşteriyim. M365 için Acronis E-posta Arşivleme çözümünü nasıl edinebilirim?

  M365 için Acronis E-posta Arşivleme çözümünü kullanmak için Acronis bulutta yönetim konsoluna erişim sağlayan bir lisansa ihtiyacınız vardır. Bu yeni bulut kurulumu, geniş bir yelpazede yeni ortamları ve platformları korumanıza ve güvence altına almanıza olanak tanır. Bu nedenle ayarları buna göre yapılandırmanız gerekir (yani bu sistem, daha önceki yerinde yedekleme ve güvenlik yapılandırmalarınızı içermez).