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Un sistema de gestión de incidencias es un software que ayuda a las organizaciones a gestionar y tramitar las solicitudes de servicio de asistencia y las incidencias de soporte técnico. Organiza los problemas que notifican los usuarios, realiza un seguimiento del progreso de la resolución de dichos problemas y mantiene un registro de incidencias anteriores junto con sus soluciones correspondientes.
Las funciones principales de un sistema de gestión de incidencias incluyen la creación y gestión de incidencias, soporte multicanal, flujos de trabajo automatizados, control horario en tiempo real y herramientas integrales de generación de informes. La integración con otros sistemas, como CRM o RMM, es también esencial para agilizar las operaciones.
Un sistema de gestión de incidencias para centros de asistencia puede mejorar significativamente la eficacia operativa de una organización, ya que organiza y prioriza las solicitudes de soporte técnico, reduce los tiempos de respuesta y aumenta la satisfacción de los clientes. Además, ofrece información valiosa sobre las tendencias de soporte técnico y el rendimiento del equipo, lo que contribuye a gestionar mejor los recursos.
Al elegir una herramienta de gestión de incidencias, tenga en cuenta si es posible integrarla con el resto de herramientas que utilice y si ofrece facilidad de uso, escalabilidad, compatibilidad con comunicaciones multicanal, funciones de generación de informes y cumplimiento de las normativas del sector. Además, evalúe el soporte al cliente y las funciones de seguridad del sistema del proveedor.
Sí, los sistemas de gestión de incidencias son especialmente eficaces para abordar problemas de TI, ya que proporcionan un proceso estructurado para registrar las incidencias, supervisar su progreso y resolver los problemas técnicos que las originan. Además, garantizan que los equipos de soporte de TI puedan responder con rapidez y eficacia para minimizar el tiempo de inactividad y mantener la continuidad de la actividad empresarial.
El sistema de gestión de incidencias funciona de la siguiente manera: en primer lugar, crea una incidencia única para cada nuevo problema o solicitud que se comunica. A continuación, clasifica y prioriza esas incidencias en función de su urgencia e impacto, las asigna al personal correspondiente y supervisa su progreso hasta que se resuelvan. Los usuarios pueden actualizar las incidencias con nueva información y cerrarlas una vez resueltas.
El sistema de gestión de incidencias de Acronis PSA está diseñado específicamente para proveedores de servicios gestionados (MSP). Dicho sistema ofrece una solución integral diseñada para satisfacer las necesidades y desafíos específicos a los que se enfrentan los MSP a la hora de gestionar de forma eficaz las solicitudes de servicio de asistencia y de soporte al cliente.
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