Googleドライブのバックアップ方法

26億人以上のアクティブユーザーを持つGoogle Workspaceは、世界中の企業の間で広く親しまれています。しかし、そのクラウドバックアップ機能は、簡単なバックアップとデータ復元、そして高度なサイバーセキュリティ機能を求める現代の企業のニーズを満たすには不十分であることが判明しています。

Acronis Cyber Protection Week Global Report 2021によると

•  個人ITユーザーの75%近くがデータを永久に紛失しました。

•  79%のITユーザーが、データへのアクセス回復のために最大12時間を費やしたことがあります。

• 個人ユーザーの10%がデータのバックアップを行わず、その主な理由は複雑さとコストです。

データがどのようにバックアップされ、クラウドに保存されているかを理解し、必要なときに重要なデータを顧客に供給できる能力を持つことは、ビジネスの成功の鍵となります。この記事では、Googleバックアップの機能、その利点、欠点について、今日増大する脅威の状況との関連で探ります。

Googleは、世界中の複数の場所に分散している安全なデータセンターで、あなたのデータのバックアップオプションを提供しています。保存されたデータにいつでも、どこでも、インターネットに接続されたデバイスからアクセスできることが、Google Driveバックアップの最大の利点です。

Googleのデータバックアップツール、すなわちGoogle TakeoutとGoogle Vaultを使用すると、Google Driveファイルのバックアップが可能です。Google Takeoutは、無料のデータ検索プラットフォームで、Googleのデータを1つのファイルにまとめ、後でダウンロードできるようにします。Google Vaultは、eDiscoveryとアーカイブのツールで、法的要件やコンプライアンス要件に対応するために過去のデータをアーカイブします。

しかし、それぞれには限界があります。

Google Takeoutは、ファイルを分解し、複数のZIPファイルに分散します。それらを順番に戻すには、時間がかかることがあります。

Google Vaultは、バックアップソリューションではありません。それは単にあなたがそれを必要とする限り、データを格納しますが、バックアップとリカバリツールとのようにデータを回復するために使用することはできません。

両方のツールは便利ですが、あなたはそれだけに依存することはできませんし、それはサードパーティのオンラインバックアップストレージサービスを使用することをお勧めします。

Google Driveは、その利点の反面、バックアップソリューションとして多くの欠点があります。

Googleドライブの最大の欠点は、ランサムウェアから保護されないことです。ランサムウェアとは、ウェブサイトのスクリプト、ダウンロード、メールの添付ファイルなどを介してネットワークに侵入し、コンピュータにあるファイルを暗号化する悪質なソフトウェアであります。Google Driveは、ランサムウェアに感染したファイルと、ユーザが合法的に変更したファイルを区別することができません。

ランサムウェアによってファイルが破損すると、Google Driveは暗号化されたファイルを同期が必要な「変更された」ファイルと見なします。そして、暗号化されたファイルを同期し、ローカルコピーとGoogle Driveストレージ内のコピーの両方が破損することになります。エンドユーザーがそれに気づいたときには、もう手遅れです。ユーザは、身代金を支払うか、データを失うリスクを負うかの選択を迫られることになります。

Google Driveは自然災害や重大な停電の際にデータを保護するものの、誤ってデータを削除してしまうことからは保護されません。誤ってコンピュータからファイルを削除した場合、Google Driveは単にファイルを同期してGoogleパブリッククラウドから削除するだけです。あなたの環境内の悪意ある行為者から不正な要求があった場合でも、Google Driveはそれが本物の要求なのか悪意あるものなのかを判断する術を持ちません。

Googleドライブは、データが削除された場合、復元できる時間が限られています。ある一定の時間が経過すると、データは永遠に失われてしまいます。Googleは削除されたデータを復元するためにゴミ箱とスパムフォルダの2つの短期間の復元オプションを提供しています。

故意に、または知らずにファイルやメールを削除すると、ゴミ箱に移動され、ゴミ箱からデータを取り出すのに30日間の猶予が与えられます。30日間を過ぎると、残る選択肢はAdmin Consoleからログインしてデータを復元することだけですが、25日以内に復元する必要があります。この期間を過ぎると、データは永久に削除されます。同様に、スパムフォルダにも30日間の猶予期間がありますが、この期間を過ぎるとデータは復元できなくなります。

Google Driveは、ファイルの「所有者」が、他のユーザとコンテンツを共有し、共同作業を行うことができる柔軟性を備えています。この機能によって生産性が向上する一方で、Googleはファイルの元の所有者に最終的な権限を付与している。所有者がファイルを削除したり、何らかの理由でアクセス権を剥奪したりすると、結果的にアクセスできなくなる可能性があります。また、在宅勤務の中小企業経営者で従業員がいる場合、従業員が退職すると、データを永遠に失う可能性があります。

Googleアカウントのユーザは、登録後に15GBのストレージを無料で利用することができます。保存するデータがそれほど多くない場合は、費用対効果の高いオプションとなります。しかし、多くのファイルを持っていて、追加のストレージが必要な場合は、その分の料金を支払う必要があります。Google Oneのメンバーシップでは、どの階層を選ぶかによって、100GB以上の容量から異なる価格帯のストレージプランが多数用意されています。

Google Driveのバックアップサービスには多くの制限があるため、今日のビジネスでは、Driveが提供する以上の高度なバックアップソリューションサービスが求められています。クラウドバックアップサービスの比較を行う際には、多くの検討事項があります。ここでは、Googleのクラウドバックアップを選択する際のポイントを紹介します。

86%の企業が毎日、毎週、または毎月バックアップを行っていますが、このプロセスを手動で監視することは時間の浪費につながります。直感的なダッシュボードでバックアップの状態をリアルタイムで簡単に監視できる自動クラウドバックアップソリューションなら、面倒なデータバックアップソリューションの管理に悩まされることなく、ビジネスに集中することができます。

信頼できるシステムは、複数のデバイスとオペレーティングシステムをサポートし、ワンストップのバックアップソリューションとして機能する必要があります。ユーザは、仕事ではMacやWindowsマシン、レジャーではAndroidやiOSモバイル、または仕事とレジャーの両方で使用する2in1マシンなど、異なる目的で異なるデバイスを使用しているため、クラウドバックアップソリューションがこれらすべてのデバイスをサポートできることを保証することが重要です。

一般的にはフルバックアップのリカバリが推奨されますが、場合によっては特定のファイルのみをリカバリしたいこともあります。粒状復元オプションを提供するバックアップソリューションでは、選択したファイルのみを復元することができ、より迅速で効率的なプロセスを実現します。粒状復元は、災害の後遺症から回復する場合にも有効です。

システムの完全復旧にはフルイメージバックアップが不可欠ですが、サービスの停止期間が長くなる可能性もあります。一方、グラニュラーリカバリーは、通常の業務再開に必要な最も重要なファイルを最初に復旧させることができる方法です。

災害はいつ起こるかわかりません。24時間365日稼働しているビジネスでは、24時間体制のカスタマーサポートが必要です。また、サービスプロバイダーは、ユーザが必要なときにいつでもアクセスできる豊富なナレッジベースを提供する必要があります。

HIPAA、GDPR、FINRA、GLBA、SECなど、遵守すべき規制は非常に多く、コンプライアンスルールの維持は圧倒的に困難です。コンプライアンス要件への対応を支援する信頼性の高いバックアップサービスプロバイダを利用することで、ビジネスに集中することが可能になります

2021年にはサイバー攻撃が31%増加し、身代金請求料として支払われる世界の経済損失は6兆ドルと推定されており、ランサムウェア攻撃からの保護はすべてのビジネスにとって極めて重要です。

ほとんどのクラウドバックアップストレージソリューションはバックアップとリカバリのオプションを提供していますが、大半はランサムウェア攻撃からの保護機能を提供していません。ランサムウェアの攻撃をリアルタイムで阻止し、最小限のダウンタイムでバックアップを復元できるクラウドストレージ・バックアッププロバイダーを探してください。

Acronis True Image（旧True Image）　は、ローカルのGoogle Driveフォルダに保存したファイルをバックアップする、機能豊富なハイブリッドオンラインクラウドバックアップストレージツールで、オールインワンのクラウドストレージバックアップおよびサイバーセキュリティソリューションです。

最大限のデータ保護のため、アクロニスは3-2-1ルールに従い、データの3つのコピー（プライマリバックアップ1つと追加バックアップ2つ）を提供し、データは少なくとも2種類のストレージフォーマットに保存し、追加コピーはオフサイトに保存し、サイバー盗難やその他の災害からの保護を確保します。

その他の特徴は以下の通りです。

●       Tier-4データセンター。ダウンタイムを最小限に抑えながら、正確な時点までデータを復旧できるように設計されています。稼働率99.995%、年間ダウンタイム26.3分を誇るTier-4カテゴリーのデータセンターは、高い耐障害性を備え、複数の独立した冗長システムを装備しています。

●       エンドツーエンドのAES-256暗号化およびゼロナレッジ暗号化。バックアップデータにアクセスできるのはお客様だけです。

●       セキュリティ担当者とハイエンドの監視。 アクロニスのデータセンターは24時間365日物理的に保護されており、データの保存と転送の安全性を確保します。

●       完全復旧ときめ細かい復旧オプション。フルシステムイメージまたは個別ファイルリカバリのいずれかを柔軟に選択することができます。

Acronis True Image は、ランサムウェアの攻撃からミッションクリティカルなデータを保護するための高度なサイバーセキュリティ機能を提供します。変更したファイルをそのままアップロードするGoogle Driveとは異なり、アクロニスはAIによる直感的なパターン認識でデータファイルの怪しいパターンを観察・検出します。過去に識別・学習したパターンに基づき、アクロニスは未知のシグネチャを含むすべての脅威を検出することができます。

アクロニスのサイバー保護ソリューションは、データの安全性、アクセス性、プライバシー、真正性、セキュリティ（SAPAS）を保証します。アクロニスのELAM（Early Launch Anti-malware）ドライバは、サードパーティ製コンポーネントの動作を可能にする前に、アンチマルウェア（AM）ソフトウェアを実行します。許可されたプログラムの許可リストにより、許可された活動が不正またはランサムウェアの操作であると誤認されることを防ぎます。

Acronis True Image は、ディスク障害からランサムウェア攻撃まで、今日の脅威からGoogle DriveファイルおよびPCやMacのすべてのデータを保護するために必要なすべてを提供します。バックアップとサイバーセキュリティを1つに統合した独自のソリューションにより、複数のソリューションを管理するコスト、複雑さ、リスクを軽減しながら、時間を節約することができます。

あらゆる脅威から身を守りましょう。Acronis True Imageについて詳しくご覧いただき、無料で試してください。

※このブログは2022年７月１５日付英文ブログHow to back up your Google Drive files？の抄訳です。