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¿Tiene la protección que necesita para poder llevar a cabo una recuperación de datos?

Las nuevas tecnologías han llegado a nuestras vidas para quedarse. Hoy en día, en la era digital tenemos muchísima información tanto privada como profesional en los ordenadores, teléfonos móviles, tabletas y todo tipo de dispositivos. Pero ¿realmente estamos haciendo lo correcto para proteger toda la información privada, personal y profesional que almacenamos en ellos? ¿Qué podemos hacer si perdemos los datos? ¿Es posible la recuperación de datos?

El momento llegará, no sabemos cuándo, pero lo hará

Mas tarde o más temprano, sucederá. Es simplemente estadística, y es que cada cierto tiempo se pierde información bien al formatear un disco duro, al borrar datos por error, porque se estropea el dispositivo, por un ataque de malware… hay tantas posibilidades que, seguro que algún día sufriremos una pérdida de datos, así que ¿por qué no estar preparados?

data recovery

Tanto para datos personales como profesionales es importante no descuidarse en el tema de la protección, ya que una pérdida de datos puede suponer desde una pérdida emocional y sentimental (si se pierden por ejemplo fotos, mensajes, datos de contacto y documentos personales) como de una pérdida económica en el caso de un negocio, ya que hay empresas que pueden perder mucho dinero y llegar incluso a su cierre.

¿Formas de perder datos? Múltiples son las formas de hacerlo. Puede ocurrir de forma involuntaria, formateando sin querer o borrando un archivo o carpeta que se ha confundido con otra, por un ataque de malware o de un virus, un sistema que se bloquea, un incendio o inundación, un robo, una avería mecánica, un problema de electricidad, una caída al suelo de un dispositivo…. Casi seguro que llegará el momento en el que algo suceda, así que, aunque podamos pensar que no nos va a suceder, la probabilidad existe. Más vale prevenir.

La protección comienza con una buena política de seguridad

Las empresas deben tener sí o sí una buena política de seguridad que incluya no solo la protección previa, sino la recuperación ante desastres en caso de problemas de pérdida de información. Se trata de un aspecto fundamental que puede salvar compañías enteras, conservar clientes, ahorrar dinero y más de un disgusto, además del valioso tiempo.

Los negocios además de poder perder datos sensibles para su negocio, datos bancarios o transacciones y proyectos importantes pueden poner en peligro los datos de sus clientes, y eso incluso puede suponer multas por incumplimiento de la ley de protección de datos LOPD. No son solamente los datos de la compañía, sino también los de sus clientes los que están en juego y deben protegerse de forma adecuada, asegurando la recuperación de los mismos, y para ello nada mejor que un Backup.

restore data

Alarma: ¡He perdido datos y no tengo copia de seguridad!

Si no tenemos copia de seguridad hecha y ocurre un error, catástrofe, ataque ransomware o cualquier proceso que nos lleva a perder datos ¿Qué podemos hacer? Afortunadamente hay soluciones.

Por un lado, se puede acudir a un laboratorio que sea especialista en recuperar datos, lo que conlleva un gran gasto de tiempo y dinero. En estos casos no se puede garantizar la recuperación total de los datos, ni se puede saber el tiempo estimado para dicha recuperación ni el porcentaje. Una empresa no puede ni debe permitirse estos tiempos en muchas ocasiones, así que hay que buscar otras alternativas y sobre todo prevenir y prevenir haciendo copias de seguridad preventivas.

Por otro lado, se puede optar por programas de software especializados en acceder, procesar y recomponer los datos del dispositivo dañado o del que se ha eliminado la información. Acronis Revive 2019 es el software perfecto para recuperar información cuando no se dispone de copia de seguridad. Es estupendo para recuperar estos datos cuando se han borrado de forma accidental (voluntaria o no) y no se tiene hecha ninguna copia de seguridad. En solo tres pasos permite volver a tener los archivos y carpetas perdidas, y con gran rapidez:

  1. Localiza los datos: documentos, hojas Excel, archivos, fotos…
  2. Estima las posibilidades de recuperación
  3. Recupera los archivos de unidades externas, unidades internas, tarjetas de memoria, etc.

Cómo protegerse sin apenas esfuerzo con una copia de seguridad

La protección es mucho más sencilla de lo que en principio pueda parecer. Hay muchos programas que nos permiten hacer backups periódicos de nuestros datos, sistemas operativos, servidores, datos de los teléfonos móviles y todo lo que deseemos proteger. Las copias de seguridad permiten tener un respaldo ante un desastre, nos permite tener la seguridad de que nuestros datos no se perderán si sufrimos un ataque de un hacker, un incendio, cualquier problema técnico o un error que nos haga perder los datos.

Es práctico tener varias copias de seguridad o al menos, tenerlas en ubicaciones diferentes. Una ubicación en la nube es siempre una aconsejable opción, ya que siempre estará disponible para acceder a ella desde cualquier lugar. Por otro lado, tener una copia de seguridad o backup en otro disco duro o servidor también es aconsejable. De hecho, lo recomendable es tener varias copias en diferentes sitios, así en caso de desastre se podrán recuperar los datos con seguridad.

Periodicidad de las copias

Ya sabemos que hacer copias de seguridad es realmente importante para recuperar los datos, pero ¿cuál es la frecuencia con la que deben hacerse? La respuesta es variable, todo depende del uso de dichos datos y con qué frecuencia se actualicen.

Habrá particulares que deban hacerlas diariamente para no perder nada de su negocio, o del trabajo que ha realizado ese día, pero habrá otros que lo necesiten con menor frecuencia y que solamente lo hagan por ejemplo cuando descarguen las fotos de su teléfono móvil al ordenador o cuando realicen alguna actualización importante.

En el caso de las empresas (grandes, pequeñas o medianas) puede ser necesario incluso hacer varias copias al día para no perder nada de información y comprometerse lo menos posible ante un accidente. Las empresas no deben correr ningún riesgo de pérdida de datos y por ello hacer un buen backup de datos de una empresa es fundamental.

La frecuencia, por lo tanto, se ha de establecer en función de la importancia de los datos y de la naturaleza de los mismos. Si los datos no cambian, entonces la última copia hecha puede durar mucho más tiempo. Pero si se actualiza con mucha frecuencia es bueno disponer de una última versión recién actualizada, pues una copia obsoleta puede suponer una gran pérdida.

El software que realiza copias de seguridad permite programar la frecuencia de dichas copias, con lo que la molestia para el usuario es mínima, por no decir ninguna, y las ventajas innumerables. Estas copias se pueden estar realizando en un segundo plano, o programarse para que sean realizadas en momentos conocidos de descanso, como por las noches o a ciertas horas del día o ciertos días de la semana. Es muy sencillo.

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¿Dónde hacer la copia de seguridad?

Hay mucho software gratuito para realizar estas copias, pero conviene leer la letra pequeña, pues a veces al usar un programa gratuito uno está cediendo información o no tiene claro ciertas restricciones que pueda tener el software en su versión gratuita.

A veces nos podemos encontrar problemas a la hora de restaurar los datos, o de que sea un tarea ardua, difícil y sobre todo lenta e insegura, comprometiendo la información y la intimidad de nuestros datos. Además, en la mayoría de los casos, las versiones gratuitas limitan la cantidad de datos que se pueden salvar y la frecuencia de las copias. Realmente para una ocasión puntual y para poca información pueden utilizarse, pero para algo más serio o más comprometido no resulta suficiente.

El lugar de la copia de seguridad debe establecerse de forma meditada. Se puede hacer una copia de seguridad en la nube y otra en un servidor, disco duro o dispositivo externo de nuestra elección. De este modo, siempre tendremos un lugar donde nuestros datos estarán seguros al estar almacenados en lugares diferentes.

Seguridad garantizada con Acronis

Con Acronis Backup se pueden recuperar los datos y restaurar los archivos, carpetas, y dejar el sistema tal cual estaba. Su capacidad de realizar copias de seguridad y restauración de los datos es reconocida con muchos premios y años de éxito en el sector. La rapidez de restauración de los datos es otro de sus puntos más fuertes, lo que beneficia a sus usuarios y salva negocios, que pueden recomponerse y continuar como si nada en muy poco tiempo.

Más de 500.000 empresas confían ya en Acronis, y es que se trata de un líder en software de copias de seguridad reconocido por prestigiosos premios. Los expertos lo recomiendan por su facilidad de uso, sus prestaciones y la recuperación rápida de datos que permite reducir al mínimo el tiempo de inactividad de las empresas y de los usuarios particulares. Tanto para profesionales como para particulares resulta ser la mejor opción del mercado.

Nuestra información es realmente valiosa y debemos protegerla para evitar disgustos y problemas por no poder acceder a ella. No deje las copias de seguridad para después, y proteja su información personal y su negocio. Nuestro mundo digital puede ser protegido, solo hay que decidirse a hacerlo, ¿no cree que ha llegado el momento de hacer su copia de seguridad?