Qué es una recuperación ante desastres externa?

La recuperación ante desastres (DR) externa es una estrategia de continuidad empresarial donde los sistemas de producción y los datos de una organización se replican y mantienen en un lugar alejado de la oficina y los propios sistemas de producción.

Existen dos métodos que se utilizan para la recuperación ante desastres externa:

• Los sistemas de producción se replican en un centro de datos o servidor externo.

1. Centro de datos en caliente. Cuando ocurre un desastre, el sistema se conmuta automáticamente a un centro de datos en caliente o un servidor externo listo para usar y se conmutará de regreso una vez que el sistema de producción vuelva a estar en funcionamiento.
2. Centro de datos en cálido. Si tiene un centro de datos en cálido, su sistema de producción también se conmutará por error a su sistema DR externo, pero extenderá sus objetivos de punto de recuperación (RPO) y perderá datos dependiendo de la frecuencia con la que ejecute sus copias de seguridad.
3. Centro de datos en frío. En las instancias en que tenga un centro de datos en frío, deberá instalar sistemas, aplicaciones y datos antes de poder utilizar estos sistemas, lo que aumentará sus objetivos de tiempo de recuperación (RTO).

• Los sistemas de producción se replican en una nube pública o privada. Cuando ocurre un desastre, sus sistemas se conmutarán automáticamente a la infraestructura de la nube pública o privada y volverán al sistema de producción una vez que vuelva a estar en funcionamiento. 

Una estrategia de DR es un componente importante de la regla de respaldo 3-2-1, que estipula que usted debe conservar sus datos en tres ubicaciones, en dos medios, con un respaldo almacenado fuera de las premisas: en la nube, por ejemplo.

Si replica sus sistemas en un servidor/centro de datos externo ubicado al menos a 150 millas de sus sistemas de producción, mejorará significativamente sus posibilidades de recuperarse de un desastre. Ante tales casos, su equipo de TI interno será responsable de desarrollar, probar y ejecutar su estrategia externa de recuperación ante desastres, desde la replicación hasta la conmutación por error y la conmutación por recuperación.

Desafortunadamente, puede llevar días o semanas recuperarse de un desastre si está replicando en un centro de datos en frío. Necesitará hardware, software y personal para instalar el software y cargar los datos antes de que pueda conmutar por error al sistema de DR externo. Si bien un centro de datos en frío es una opción económica de recuperación ante desastres, puede aumentar significativamente los RTO.

Por el contrario, muchas organizaciones optan por una recuperación ante desastres como servicio (DRaaS) alternativa. La recuperación ante desastres basada en la nube es una alternativa escalable y económica.

• Transfiere la responsabilidad de la gestión de DR a su proveedor de nube externo, eliminando la necesidad de adquirir hardware/software redundante y contratar personal de TI para administrar el proceso de orquestación de DR que consume mucho tiempo.
• Reduce sus objetivos de tiempo de recuperación (RTO) a minutos, incluso segundos. Los datos y aplicaciones físicas o virtuales de sus sistemas primarios se replican en un centro de datos en la nube, lo que mantiene el entorno en espera y listo para una rápida conmutación por error cuando ocurre un desastre. La recuperación rápida evita el oneroso tiempo de inactividad, que puede costar un promedio de $5,600 por minuto.
• Puede escalar fácilmente los recursos en la nube a medida que su negocio (y los volúmenes de datos) crecen sin la necesidad de adquirir hardware y software adicional.

Los desastres se presentan de muchas formas, incluidos desastres naturales, como huracanes, tornados, incendios, inundaciones o pandemias, y desastres provocados por el hombre, como la eliminación accidental de archivos críticos o un ciberataque, todos los cuales pueden destruir o reducir sus sistemas de producción. Desastres como estos también afectarán sus sistemas de recuperación ante desastres de nivel local. Efectivamente, un ciberataque puede afectar sus copias de seguridad locales, haciéndolas inútiles para la recuperación. En muchos casos, los ciberdelincuentes apuntarán tanto a sus sistemas de producción como a sus copias de seguridad locales. Hay muchas razones por las que resulta fundamental tener una estrategia externa de recuperación ante desastres. La recuperación ante desastres externa NO es agradable de tener, es un requisito absoluto para garantizar la continuidad del negocio.

Si bien la recuperación ante desastres externa tiene ventajas críticas, la recuperación ante desastres local también puede ser beneficiosa por diferentes razones.

• Para ciertos tipos de interrupciones, como fallas de hardware o software, la recuperación ante desastres local lo ayuda a mitigar la pérdida de datos y reduce sus objetivos de punto de recuperación (RPO). La recuperación ante desastres a nivel local replica los datos casi en tiempo real a través de una red de área local (LAN) en comparación con una conexión a Internet más lenta o una red de área amplia (WAN) que se emplea con la recuperación externa.
• Puede reducir los objetivos de tiempo de recuperación (RTO) cuando ocurre un desastre o latencia en el momento en que necesite recuperar archivos/carpetas seleccionadas. Es más rápido acceder a un sistema dentro de las instalaciones usando LAN que navegar con una conexión a internet para acceder a una infraestructura de nube.
• Puede predecir de mejor forma los gastos periódicos de una solución de DR dentro de las instalaciones. Con DRaaS, los costos aumentarán cuando ocurra un desastre debido a que su organización accede activamente a la infraestructura de la nube para las operaciones diarias.

Sin embargo, si su organización elige una estrategia de recuperación ante desastres externa que se base en el mantenimiento de servidores o un centro de datos ubicado lejos del sitio de producción, pueden existir varias desventajas.

• Si tiene un sitio de recuperación de desastres en frío, debe invertir e instalar hardware y software en el momento del desastre. Esto puede llevar tiempo y aumentar su RTO.
• Si tiene un sitio en cálido o en caliente donde el hardware ya está instalado, pagará por hardware o software redundante que se use solo cuando ocurra un desastre.
• Independiente de que esté manteniendo un sitio en cálido o en caliente, deberá mantener el hardware y el software en estas ubicaciones externas.
• Deberá contratar personal técnico para desarrollar, probar y ejecutar su estrategia DR externa.
• Su equipo debe garantizar que su estrategia DR cumpla con todos los requerimientos normativos.

Las decisiones en cuanto a una estrategia de DR pueden ser difíciles de tomar, pero hay buenas noticias. Acronis ofrece soluciones para empresas grandes, pequeñas y medianas (SMB) que pueden garantizar el cumplimiento de la regla de copia de seguridad 3-2-1 utilizando una solución y un único y sencillo panel.

Por ejemplo, las organizaciones más grandes con mayores presupuestos y personal de TI pueden administrar la recuperación ante desastres internamente con Acronis Cyber Disaster Recovery. Esta solución se basa en Acronis Cyber Backup y garantiza una rápida conmutación por error de sus cargas de trabajo críticas físicas, virtuales y en la nube hacia la nube de Acronis o un sitio de recuperación ante desastres local, lo que reduce el tiempo de inactividad de días y semanas a horas y minutos.

Las pequeñas y medianas empresas (SMB) con presupuestos de TI más reducidos y personal de TI ínfimo pueden contratar a un proveedor de servicios administrados (MSP) de Acronis que puede ofrecer una solución DRaaS incorporada en Acronis Cyber Cloud. Con una solución DRaaS , un MSP puede monitorear, implementar, probar y gestionar de forma remota todos sus datos y proporcionar múltiples capas de protección, incluido el respaldo y la recuperación ante desastres.