Elegir un proveedor de backup

Para todos llega el momento de tener que hacer un backup, pero ¿cómo hacerlo? ¿qué software usar? Elegir el proveedor de backup que más se ajusta a nuestras necesidades es importante, para no perder tiempo ni dinero, y especialmente para estar seguros de que en caso de que sea necesario, nuestros datos efectivamente están ahí y no se produce ningún problema a la hora de recuperar nuestra información, restaurar el sistema o los servidores. ¿qué debemos tener en cuenta?

Si has perdido datos recientemente probablemente estés pensando en hacer un backup y ser previsor para la próxima vez que te pueda ocurrir. Tal vez puede ser que tengas un negocio o empresa donde para cumplir con la normativa de protección de datos debes tener una copia de seguridad adecuada. O tal vez simplemente seas una persona que quiere protegerse y no arriesgarse a sufrir la pérdida de información y de datos tanto personales como profesionales. En todos estos casos seguramente estarás buscando cual es la mejor manera de hacer una copia de seguridad adecuada, pero no sabes qué proveedor elegir.

Hay muchos programas para hacer copias de seguridad y hay que estar seguros de que elegimos el correcto. Nuestros recuerdos, nuestro negocio o nuestro proyecto está en juego si al final la copia de seguridad no se hizo bien.

Las versiones de prueba a menudo tienen restricciones, y suelen ser un gancho para probar y terminar comprando la versión completa, pues a la hora de restaurar el sistema hay alguna opción no incluida en la versión gratuita o simplemente no contempla el backup a partir de cierto tamaño. Para un particular y para poca información puede ser práctico utilizar una de estas versiones, pero para información sensible personal o confidencial de un negocio no se recomienda.

Es importante conocer donde se almacena la copia de seguridad de nuestros datos ¿es un lugar seguro? ¿podemos programar las copias de seguridad automáticas con ese software gratuito? ¿Cuánto tardo en recuperar mis datos? ¿puedo programar copias de forma automática? Son muchas las preguntas que hacerle al software para ver que ofrece lo que necesitamos.

Los programas de pago suelen ofrecer muchas características que justifican el gasto. Para grandes cantidades de datos y para datos que son importantes, confidenciales se recomienda elegir un proveedor de backup que tenga una buena reputación, experiencia y que por lo tanto pueda ofrecernos el respaldo de datos que necesitamos en un momento tan delicado como después de un ataque de malware, un borrado de información por accidente o por error, o de un problema.

Aunque pueda parecer lo contrario, lo cierto es que el software de backup no es un gasto que sea excesivo ni que realmente pueda descuadrar unas cuentas. Sus precios son muy competitivos y se pueden encontrar muy buenas opciones sin tener que gastar mucho.

Algunas de las prestaciones que ofrece el software de pago suele ser por ejemplo la capacidad de hacer backup de una copia realmente grande de datos, poder acceder a ellos de forma rápida y efectiva, almacenamiento de los mismos en la nube, restauración fiable y segura, opciones para configurar copias de seguridad de distintos tipos, programación de copias de seguridad automáticas, etc.

Una vez elegido el software para hacer las copias de seguridad, lo interesante es configurarlo. Para ello hay que:

• Decidir los datos de los que se quiere hacer copia de seguridad.
• Elegir la frecuencia de las copias de seguridad y programarlas.
• Decidir el tipo de backup: completo, incremental o diferencial.
• Seleccionar el lugar de almacenamiento de la copia de seguridad, en un dispositivo o en la nube, o en ambos sitios.

Todos estos apartados son interesantes y afectan de forma directa al resultado final de nuestros datos, y por lo tanto del proceso de restauración en caso de desastre.

Elegir los datos a copiar es fundamental. Desde luego que hay que dedicar el tiempo necesario a este punto, para que más adelante no haya nada que lamentar, y por supuesto hay que ver que no falte nada esencial para el negocio o ningún dato personal que sea realmente importante para nosotros.

Programar las copias es realmente cómodo, ya que así no hay que estar acordándose de realizarlo a mano, donde se corre el riesgo de olvidarse o de no hacerlo correctamente. Estas copias se pueden solicitar para que se hagan cada 24 horas, con más frecuencia en ciertos negocios o con menos en el caso de que sean menos frecuentes las actualizaciones, la frecuencia viene determinada por la importancia de los datos y su frecuencia de cambio.

Una vez planificada la frecuencia de backups hay que definir el tipo de copia de seguridad. Hay dos tipos principales:

1. Copia de seguridad completa: Una copia de todo y absolutamente todo.
2. Copia de seguridad diferencial: es una copia solo de los ficheros y datos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.
3. Copia de seguridad incremental: copia solo los ficheros y datos creados o modificados desde que se realizó el último backup (completo o incremental). Es el método más avanzado, ya que ahorra tiempo y espacio.

Elegir correctamente el tipo de backup que se quiere realizar es clave para salvaguardar la información.

Además, hay que elegir donde queremos que almacene los datos de respaldo, que puede ser en un lugar online o en la nube, o en un dispositivo físico externo o interno. Cada vez es mas común hacer copias de seguridad en la nube, pues aporta muchas ventajas.

Una vez elegidos estos parámetros, el software hará las copias de seguridad de nuestros datos e información de forma mecánica sin que casi nos demos cuenta.

Ha ocurrido. Hemos sufrido un ataque ransomware o malware, hemos sido víctimas de un virus, o hemos borrado el disco duro en un intento de restaurar el sistema ¿qué hacemos ahora?

El software de backup recuperará la última versión de copia de seguridad realizada, tomará todos esos datos y los copiará donde hayamos elegido. Ya está, menos mal, volvemos a estar igual que antes gracias a la copia de respaldo que hicimos gracias a la restauración de datos desde el backup.

Un buen proveedor de software de backups es aquel que nos ofrece:

1. Garantías de una copia correctamente hecha, con altos estándares de seguridad. Los datos no pueden perderse ni ser robados, y no deben estar accesibles para nadie más que su dueño.
2. Espacio suficiente para almacenar nuestros datos, sin que la cantidad de datos sea una limitación. Cuidado con ciertos programas que tienen limitado el espacio para almacenar las copias.
3. Almacenamiento en la nube, si se desea. Esta opción hoy en día es básica. Permite acceder desde cualquier lugar para poder restaurar los datos en caso de necesitarlo, y además libera espacio a no tener que disponer de dispositivos extra ni servidores físicos para almacenar tanta información.
4. Soporte técnico en caso de necesitar ayuda. Una compañía que ofrezca un producto de calidad no descuida a sus clientes, y les da soporte y ayuda siempre que lo requieran.
5. Reputación y experiencia. Saber que otras compañías o que otras personas han trabajado ya con ese software y están satisfechos es lo mejor para decidirse. Nada más fiable que saber de otros que repiten con ese software que no les falla.
6. Costes claros. A veces pasa que aparecen costes ocultos cuando se quieren aplicar ciertas opciones o características a la hora de a ver el backup o de realizar una restauración de datos.

Acronis reúne todas estas características. Su software Acronis Backup es ya utilizado por muchas compañías que no quieren arriesgarse a que sus datos puedan ser robados o dañados en el proceso de backup. Sus copias de seguridad y gestión del almacenamiento ya le han servido para recibir merecidos reconocimientos y premios a su producto. Las soluciones Acronis son una buena elección que no le defraudará, ya que disponen de innovaciones y mejoras que protegen sus datos y mejoran el rendimiento de los procesos de backup.

Cualquier plan de previsión ante desastres pasa por tener una buena copia de seguridad, así que elegir bien el proveedor de backup es fundamental para todo negocio. Elija a un proveedor con experiencia, con una buena reputación y calidad demostrada durante muchos años. No arriesgue con sus datos y acierte seguro con soluciones seguras, fiables y rápidas. Compruebe bien el rendimiento, la calidad y la seguridad de sus datos.