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21 de noviembre de 2022  —  Acronis

Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de Google Drive

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Acronis Cyber Protect Home Office
antes Acronis True Image

Con más de 2.600 millones de usuarios activos, Google Workspace ha gozado de una amplia popularidad entre las empresas de todo el mundo. Pero sus funciones de copia de seguridad en la nube han demostrado ser inadecuadas para satisfacer las necesidades de las empresas modernas que buscan copias de seguridad y restauración de datos fáciles, así como funciones avanzadas de ciberseguridad.

Según el Informe Global 2021 Acronis Cyber Protection Week:

⦁ Casi el 75% de los usuarios personales de TI perdieron datos de forma permanente.

⦁ El 79% de los usuarios de TI pasaron hasta 12 horas intentando recuperar el acceso a los datos.

⦁ El 10% de los usuarios individuales nunca realiza copias de seguridad de los datos, citando la complejidad y el coste como razones principales.

Comprender cómo se realiza una copia de seguridad de sus datos y se almacenan en la nube y tener la capacidad de suministrar datos críticos a sus clientes cuando sea necesario es clave para el éxito de su negocio. Este artículo explora las funciones de copia de seguridad de Google, sus beneficios y sus deficiencias en el contexto del creciente panorama de amenazas actual.

¿Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos de Google Drive?

Google ofrece opciones de copia de seguridad de sus datos en sus centros de datos seguros, distribuidos en múltiples ubicaciones en todo el mundo. La capacidad de acceder a los datos almacenados en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet es la principal ventaja de las copias de seguridad de Google Drive.

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Herramientas y software de copia de seguridad de Google Drive

Las herramientas de copia de seguridad de datos de Google, a saber, Google Takeout y Google Vault, le permiten realizar copias de seguridad de sus archivos de Google Drive. Google Takeout, una plataforma gratuita de recuperación de datos, combina sus datos de Google en un solo archivo, lo que le permite descargarlos más tarde. Google Vault, una herramienta de eDiscovery y archivado, archiva sus datos históricos para cumplir con los requisitos legales o de cumplimiento.

Sin embargo, cada uno tiene sus limitaciones.

Google Takeout desglosa sus archivos y los distribuye entre varios archivos ZIP. Ponerlos de nuevo en orden puede llevar mucho tiempo.

Google Vault no es una solución de copia de seguridad. Simplemente almacena datos durante el tiempo que lo requiera, pero no se puede utilizar para recuperar datos como con las herramientas de copia de seguridad y recuperación.

Si bien ambas herramientas son útiles, no puede confiar solo en ellas, y se recomienda utilizar un servicio de almacenamiento de copias de seguridad en línea de terceros.

Lo que Google Drive no hace

A pesar de los beneficios que ofrece Google Drive, también tiene una serie de deficiencias como solución de copia de seguridad.

1. No lo protege del ransomware

El mayor inconveniente de Google Drive es que no lo protege del ransomware. El ransomware es un software malicioso que entra en la red a través de secuencias de comandos de sitios web, descargas o archivos adjuntos de correo electrónico, y encripta los archivos que se encuentran en su ordenador. Google Drive no puede diferenciar entre archivos infectados por ransomware y archivos a los que un usuario ha realizado cambios legítimos.

Cuando un archivo está dañado por el ransomware, Google Drive verá el archivo cifrado como un archivo "cambiado" que necesita ser sincronizado. Luego sincronizará el archivo cifrado, lo que hace que tanto la copia local como la copia en el almacenamiento de Google Drive se corrompan. En el momento en que el usuario final se da cuenta, es demasiado tarde. El usuario tiene la opción de pagar el rescate o arriesgarse a perder los datos.

2. No lo protege de la eliminación accidental

Aunque Google Drive protege sus datos en caso de desastres naturales o interrupciones significativas, no lo protege de la eliminación accidental de datos. Si elimina un archivo de su ordenador por error, Google Drive simplemente sincronizará y eliminará el archivo de la nube pública de Google. Incluso en el caso de una solicitud ilegal de actores maliciosos dentro de su entorno, Google Drive no tiene forma de determinar si se trata de una solicitud genuina o maliciosa.

3. Tiempo limitado para restaurar los datos

Con Google Drive, tiene un tiempo limitado para restaurar los datos si se eliminan. Después de un cierto tiempo, los datos se pierden para siempre. Google ofrece dos opciones de recuperación a corto plazo para restaurar los datos eliminados: papelera y carpeta de spam.

Cuando elimina un archivo o correo electrónico a sabiendas o sin saberlo, lo mueve a la carpeta Papelera, lo que permite 30 días para recuperar sus datos de la Papelera. Una vez transcurrido el plazo de 30 días, la única opción que queda es iniciar sesión a través de la Consola de Administración para restaurar sus datos, pero debe hacerlo en un plazo de 25 días. Transcurrido ese plazo, sus datos se eliminarán de forma permanente. Del mismo modo, la carpeta Spam ofrece un período de gracia de 30 días, después del cual sus datos serán irrecuperables.

4. Cuestiones de propiedad

Google Drive ofrece al "propietario" del archivo la flexibilidad de compartir su contenido con otros usuarios con fines de colaboración. Si bien la función permite una mayor productividad, Google otorga el poder final al propietario original del archivo. Si el propietario elimina un archivo o revoca el acceso por algún motivo, podría perder el acceso. Y si usted es dueño de una pequeña empresa que trabaja desde casa y tiene empleados, podría perder los datos para siempre si un empleado se va.

5. Almacenamiento limitado para la versión gratuita

Los usuarios de la cuenta de Google reciben 15 GB de almacenamiento gratuito después de registrarse. Si no tiene muchos datos para almacenar, esta puede ser una opción rentable. Sin embargo, si tiene muchos archivos y necesita almacenamiento adicional, tendrá que pagar por ello. Una membresía de Google One ofrece una serie de planes de almacenamiento en diferentes rangos de precios, desde una capacidad de 100 GB o más, dependiendo del nivel que elija.

Qué buscar en una solución de copia de seguridad

Debido a las muchas limitaciones de los servicios de copia de seguridad de Google Drive, las empresas de hoy en día requieren servicios avanzados de solución de copia de seguridad que van más allá de lo que ofrece Drive. Hay una serie de consideraciones al hacer una comparación de los servicios de copia de seguridad en la nube. Esto es lo que debe buscar al elegir una copia de seguridad en la nube para Google.

1. Intuitivo, fácil de usar, mantenible

Dado que el 86% de las empresas realizan copias de seguridad diarias, semanales o mensuales, supervisar manualmente el proceso puede llevar mucho tiempo. Una solución automatizada de copia de seguridad en la nube que ofrece paneles intuitivos para un fácil monitoreo del estado de sus copias de seguridad en tiempo real le permite centrarse en su negocio, sin tener que preocuparse por la gestión de soluciones de copia de seguridad de datos engorrosas.

2. Admite múltiples dispositivos

Un sistema confiable debe admitir múltiples dispositivos y sistemas operativos para funcionar como una solución de copia de seguridad integral. Con usuarios que utilizan diferentes dispositivos para diferentes propósitos — una máquina Mac o Windows para el trabajo, un móvil Android o iOS para el ocio, o máquinas 2 en 1 utilizadas tanto para el trabajo como para el ocio — garantizar que su solución de copia de seguridad en la nube sea capaz de admitir todos estos dispositivos es crucial.

3. Opciones de recuperación granular

Si bien generalmente se recomienda la recuperación completa de la copia de seguridad, en algunos casos, es posible que desee recuperar solo archivos específicos. Las soluciones de copia de seguridad que ofrecen opciones de recuperación granular le permitirán recuperar solo los archivos que seleccione, lo que lo convierte en un proceso más rápido y eficiente. La recuperación granular también es útil cuando se recupera de los efectos secundarios de un desastre.

Las copias de seguridad de imagen completa son esenciales para la recuperación completa de los sistemas, pero también pueden conducir a una suspensión más prolongada de los servicios. El método de recuperación granular, por otro lado, le permite primero recuperar los archivos más críticos necesarios para la reanudación normal del negocio.

4. Asistencia oportuna de los proveedores de servicios

El desastre puede llegar en cualquier momento. Las empresas que funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, requieren atención al cliente las 24 horas. El proveedor de servicios también debe proporcionar una amplia base de conocimientos a la que los usuarios puedan acceder siempre que lo requieran.

5. Cumple con los requisitos de cumplimiento

Con tantas regulaciones que cumplir (HIPAA, GDPR, FINRA, GLBA, SEC y GDPR), mantener las reglas de cumplimiento puede ser abrumador. Un proveedor de servicios de respaldo confiable que le ayude a cumplir con los requisitos de cumplimiento le permitirá centrarse en su negocio.

6. Protección contra ransomware y malware

Con un aumento del 31% en los ciberataques en 2021 y una pérdida económica global estimada de $6 billones pagados en tarifas de rescate, la protección contra los ataques de ransomware es crucial para todas las empresas.

Si bien la mayoría de las soluciones de almacenamiento de copias de seguridad en la nube ofrecen opciones de copia de seguridad y recuperación, la mayoría no ofrece protección contra ataques de ransomware. Busque un proveedor de copias de seguridad de almacenamiento en la nube que detenga los ataques de ransomware en tiempo real y le permita restaurar sus copias de seguridad con un tiempo de inactividad mínimo.

Acronis Cyber Protect Home Office

Acronis Cyber Protect Home Office (anteriormente True Image) es una herramienta de almacenamiento de copia de seguridad en la nube híbrida en línea rica en funciones y una solución de copia de seguridad y ciberseguridad de almacenamiento en la nube todo en uno que respalda los archivos que almacena en su carpeta local de Google Drive.

Para una máxima protección de datos, Acronis sigue la regla 3-2-1, ofreciendo tres copias de sus datos (una principal y dos copias de seguridad adicionales), con datos almacenados en, al menos, dos tipos de formato de almacenamiento y una copia adicional almacenada fuera del sitio para garantizar la protección contra el robo cibernético y otros desastres.

Las características adicionales incluyen:

⦁ Centros de datos de nivel 4: diseñados para ayudarle a recuperar datos a un punto exacto en el tiempo, con un tiempo de inactividad mínimo. Construidos con un tiempo de actividad del 99,995% y 26,3 minutos de tiempo de inactividad anual, los centros de datos de categoría Nivel 4 son altamente tolerantes a fallos y vienen con varios sistemas redundantes aislados.

⦁ Cifrado AES-256 de extremo a extremo y cifrado de conocimiento cero: solo usted puede acceder a sus datos de copia de seguridad.

⦁ Personal de seguridad y vigilancia de alta gama: los centros de datos de Acronis están protegidos físicamente 24/7, lo que garantiza la seguridad de sus datos en reposo y en tránsito.

⦁ Opciones de recuperación completa y recuperación granular: las empresas tienen la flexibilidad de elegir entre la imagen del sistema completo o la recuperación de archivos individuales.

Acronis Cyber Protect Home Office ofrece funciones avanzadas de ciberseguridad para proteger sus datos de misión crítica de ataques de ransomware. A diferencia de Google Drive, que carga archivos "modificados" como está, Acronis utiliza el reconocimiento de patrones intuitivo basado en IA para observar y detectar patrones sospechosos en archivos de datos. Según los patrones previamente identificados y aprendidos, Acronis puede detectar todas las amenazas, incluidas aquellas con firmas desconocidas.

Las soluciones de protección cibernética de Acronis garantizan la Seguridad, Accesibilidad, Privacidad, Autenticidad y Protección (SAPAS, por sus siglas en inglés) de sus datos. El controlador Early Launch Anti-malware (ELAM) de Acronis ejecuta software antimalware (AM) en componentes de terceros antes de permitirles operar. Una lista de programas autorizados evita que las actividades autorizadas se identifiquen falsamente como no autorizadas o como operaciones de ransomware.

Acronis Cyber Protect Home Office ofrece todo lo que necesita para proteger sus archivos de Google Drive y todos los datos de su PC o Mac de las amenazas actuales, desde fallas de disco hasta ataques de ransomware. Su integración única de copia de seguridad y ciberseguridad en uno le ahorra tiempo y reduce los costos, la complejidad y los riesgos de administrar múltiples soluciones.

Protéjase de todas las amenazas. Obtenga más información sobre Acronis Cyber Protect Home Office o pruébelo gratis.

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