Hoy en día hay dos “verdades digitales”. La primera es que nuestra dependencia de los datos nunca ha sido mayor. La segunda es que tarde o temprano todos pasamos por la experiencia de perder datos. Nadie es inmune, bien sea por borrar accidentalmente un archivo, por fallo del disco duro o porque alguien secuestra nuestro sistema.
Los usuarios inteligentes protegen sus bienes digitales realizando copias de seguridad. Las copias de seguridad fiables son la manera más rápida de recuperarse de una pérdida de datos, y cuando se trata de máquinas que funcionan con Windows 10, las copias de seguridad completas y copias de seguridad a nivel de archivos pueden ser muy fáciles de realizar.
A continuación nos fijaremos en la importancia de crear una copia de seguridad completa de Windows 10, cómo aprovechar las herramientas incluidas en Win 10, los ámbitos en los que pueden quedarse cortas y cómo mejorar la protección de datos que nos ofrecen.
Por qué se necesitan imágenes completas
Cuando la gente piensa en copias de seguridad, la mayoría de las veces piensan que con el mero hecho de copiar documentos importantes, fotos y vídeos valiosos y archivos de medios, etc. ya están protegidos. Pero si algo ocurriese que dejara a su ordenador fuera de combate, tendrían que instalar también su sistema operativo, todas las aplicaciones, reconfigurar todas las aplicaciones y preferencias y después cargar esas copias. La tarea de reconstrucción requiere una gran cantidad de tiempo.
Compare eso con una copia de seguridad de imagen completa, en la cual se captura todo lo que hay en su sistema, incluyendo las aplicaciones del sistema operativo, configuraciones y archivos ocultos, además de todos aquellos archivos importantes que quiere proteger. Restaurar su sistema partiendo de una copia de seguridad de imagen completa es más fácil y rápido que intentar reconstruir su ordenador.
Estrategia de almacenamiento para su copia de seguridad
Antes de entrar en materia y describir cómo crear una copia de seguridad completa de Windows 10, fijémonos primero en dónde se debería guardar. Aunque podría guardar su copia de seguridad en su disco duro, esto no es una buena idea. Después de todo, si la unidad falla, usted pierde tanto los datos originales como la copia con la que iba a restaurar su sistema.
Es mejor seguir el enfoque 3-2-1.
- Cree tres copias de su copia de seguridad, de manera que ningún incidente pueda destruir todos sus datos.
- Almacene esos archivos de copia de seguridad en dos formatos distintos, como, por ejemplo, una unidad externa y en la nube.
- Guarde una copia en una ubicación remota para asegurarse la protección en caso de catástrofes de carácter material como pueden ser robos, incendios o inundaciones.
El enfoque 3-2-1 garantiza la presencia de redundancias en su estrategia de protección de datos. Un incendio puede destruir sus datos originales y la copia local, pero crear una copia de seguridad en la nube significa que tiene una versión recientemente actualizada que ha salido indemne del desastre.
¿Dónde está la copia de seguridad completa en Windows 10?
Ya que la copia de seguridad es un aspecto vital en la protección de sus datos, Microsoft ha incorporado algunas herramientas en Windows 10 para ayudarle a la hora de crear copias de seguridad de todo el sistema al igual que a nivel de archivos. Las versiones anteriores de Windows contaban ya con algunas de estas herramientas, mientras que una es novedad en Win10.
Pero si usted no es capaz de averiguar cómo realizar una copia de seguridad de imagen completa, no se preocupe, no está solo. Esta es una de las mayores quejas sobre la herramienta nativa de Windows 10, pero nosotros se lo ponemos fácil.
Necesitará estas tres cosas:
- Una cuenta de Administrador, ya que se le preguntará por una contraseña de Administrador
- Un disco duro externo con suficiente espacio de almacenamiento como para que guarde la copia de seguridad de la imagen de su sistema
- Dispositivos de rescate de Windows 10, bien sea USB o DVD de inicio
- Cómo realizar una copia de seguridad del sistema completo en Windows 10
Para crear copias de seguridad con la herramienta nativa de Windows, usted utilizará File History. Para empezar, conecte su disco duro externo y luego:
- Abra el Menú de inicio y haga clic en Ajustes.
- En la ventana de Configuración haga clic en Actualización y seguridad y seguidamente seleccione Copia de seguridad.
- En la sección de Copia de seguridad haga clic en el símbolo [+] que está junto a Agregar una unidad bajo Copia de seguridad con Historial de archivos. Aparecerá una lista de las unidades disponibles y usted elegirá el disco duro externo como destino de su copia de seguridad.
En esta fase, la opción Agregar una unidad ha cambiado a Realizar una copia de seguridad automática de mis archivos. Este será el valor predeterminado y, aunque pueda modificar este ajuste, se recomienda dejarlo así, para garantizar que las copias de seguridad automáticas y programadas se realicen cuando se han planificado.
Ahora puede proceder a crear su copia de seguridad de imagen completa. Con la unidad de disco externa conectada:
- Vaya a File History siguiendo las instrucciones anteriores
- Haga clic en Copia de seguridad de imagen de sistema en la parte inferior izquierda
- Haga clic en Crear una imagen de sistema en el panel izquierdo
- Una vez que se inicie el asistente de instalación, asigne la unidad externa que está conectada como destino de su copia de seguridad
- Seguidamente seleccione las particiones que quiere para esta copia de seguridad de imagen, o simplemente aplique los ajustes predeterminados.
- Confirme su configuración y después haga clic en Iniciar copia de seguridad
Si quiere mantener su copia de seguridad a buen recaudo, al utilizar File History para sus copias de seguridad, tendrá usted que familiarizarse también con la aplicación Microsoft’s BitLocker, que se encuentra en el menú de inicio. Con ello podrá encriptar el destino de la copia de seguridad.
Para mayor seguridad conviene mencionar que otros software de copias de seguridad, como Acronis True Image, encriptan automáticamente los archivos de su disco duro, cuando están en tránsito a su destino (bien sea la nube o un disco duro externo) y también mientras estén almacenados.
Administrar su plan de copias de seguridad
Ahora deseará establecer un plan de copias de seguridad que incluya la frecuencia de las copias de seguridad y el tiempo que quiere mantener los archivos.
Por defecto, File History realiza copias de seguridad de sus datos cada hora, pero ese ajuste se puede modificar en la sección de Más opciones, empezando por cada diez minutos hasta una vez al día o incluso una frecuencia menor.
La sección Más opciones es también el lugar donde se establece el tiempo que File History guardará las copias de sus copias de seguridad. El ajuste predeterminado es guardar los archivos de copia de seguridad para siempre, pero quizá le convenga decidirse por borrar las copias de seguridad antiguas para evitar la escasez de espacio de almacenamiento en su disco duro.
Almacenar su copia de seguridad en la nube
La mejor opción para la copia de seguridad es almacenar una copia en la nube para mantener así una versión segura y remota, que pueda utilizar en caso de que tanto los archivos originales como las copias locales fuesen destruidas en accidentes como un incendio o un virus (si mantiene su disco duro externo conectado). Hay diversas opciones de almacenamiento en la nube dignas de consideración.
Si utiliza Microsoft 365, su suscripción incluye un terabyte en OneDrive. El problema radica en que carece de flexibilidad para hacer copias de seguridad de archivos y carpetas sueltos. OneDrive sólo crea versiones nuevas de formatos de archivos Office. Si edita un documento, foto o vídeo no podrá recuperar versiones antiguas.
Otra opción es la de utilizar servicios sync-and-share al estilo Dropbox o Google Drive, pero en el caso de que esté utilizando versiones gratuitas, no dispondrá de suficiente memoria para almacenar una copia de seguridad de imagen completa. También se puede objetar a este tipo de soluciones que, en el caso de borrar accidentalmente un archivo en un dispositivo, este archivo se borrará también de su almacenamiento en la nube y de otros dispositivos también. Las soluciones de sincronización en la nube se quedan cortas para las copias de seguridad.
Una opción más segura y práctica sería una solución de copia de seguridad en la nube, que haya sido concebida para guardar su archivo de copia de seguridad de manera segura, para que esté disponible cuando la necesite.
Restaurar Windows desde una copia de seguridad
La genialidad de una copia de seguridad de imagen de sistema radica en que puede restaurar Windows, incluyendo sus preferencias y todos sus datos, fácil y rápidamente. Si tiene que recuperar su sistema desde una imagen completa, esto es lo que debe hacer.
Para restaurar utilizando la imagen de sistema que creó en Windows 10:
- Vaya al Menú de inicio, seleccione Configuración y luego Actualización y seguridad
- Haga clic en Recuperar en el panel de la izquierda
- Si su ordenador no está funcionando correctamente, reinícielo recurriendo a la partición de recuperación, la cual le preguntará si quiere hacer la restauración utilizando una imagen de sistema
Por desgracia, la imagen de sistema sólo funciona cuando se copia de golpe toda la copia de seguridad de su sistema operativo en su ordenador. Debido a que no puede recuperar archivos o carpetas sueltas, al restaurar desde la imagen de sistema se perderán los archivos o las modificaciones que se hayan hecho desde que se realizara la copia de seguridad.
Otras opciones de copias de seguridad de imagen completa
Este tipo de limitaciones son las que empujan a muchos usuarios a buscar software de copia de seguridad ofrecidos por terceros. Estas alternativas de terceros se dividen en dos tipos: software gratuito o de pago.
Hay distintos software gratuitos listos para su descarga de la red y algunas personas las prueban. Sea como fuere, las versiones gratuitas tienen capacidades limitadas y puede que usted reciba correos electrónicos no deseados con ofertas relacionadas con sus versiones de pago. Usted decidirá si merece la pena tanta molestia.
Cuando se decide por software de copia de seguridad de pago, normalmente recibe a cambio copias de seguridad de mejor calidad, mayor abanico de funciones y menos correos de marketing. Para encontrar el mejor software de pago para sus necesidades, tenga en cuenta lo siguiente:
- ¿Es conocida esta solución por sus copias de seguridad fiables?
- ¿Su uso es fácil y tiene una interfaz gráfica transparente?
- ¿Está buscando protección frente a ataques maliciosos?
- ¿Protegerá también a dispositivos móviles además de portátiles y ordenadores de sobremesa?
- ¿Puede crear copias de seguridad completas, a nivel de archivos, incrementales y diferenciales?
Si ha respondido “sí” a todas estas preguntas, debería plantearse probar gratis durante 30 días Acronis True Image. No sólo podrá automatizar el proceso de crear copias de seguridad a nivel de archivos o de sistema operativo, también podrá recuperar archivos sueltos de copias de seguridad que se hayan creado con Acronis.
La suscripción a Acronis True Image 2020 incluye también una cantidad suficiente de espacio de almacenamiento para garantizar que dispone de una versión a buen recaudo en una ubicación remota. Un único panel de control le permite administrar sus planes de copia de seguridad y su almacenamiento en la nube. Y es la única solución de copias de seguridad que dispone de tecnología con inteligencia artificial capaz de detectar y detener activamente ataques maliciosos.
Si desea más información con respecto a imágenes de disco y copias de seguridad de imagen completa, puede leer más aquí.
