Mejor software de respaldo de base de datos 2023

La solución de respaldo de base de datos ayuda a las empresas a proteger sus datos con copias de reserva de base de datos en caso de corrupción de datos, falla de hardware físico o error de usuario. Al utilizar soluciones de respaldo de base de datos, las organizaciones y empresas pueden garantizar que sus datos siempre estén protegidos y disponibles ante una eventual falla en la base de datos. Tener el software de respaldo de base de datos adecuado es uno de los aspectos más relevantes que debe cubrir una empresa, debido a que esto puede salvar literalmente su vida en caso de emergencia.

Los departamentos de TI configuran y mantienen los programas y software de respaldo que cualquier organización o equipo pueden utilizar y que requieren de un lugar seguro y protegido para almacenar sus datos más relevantes, brindándoles lo mejor en software de respaldo de base de datos. En caso de emergencia y una pérdida de datos imprevista, la recuperación de datos se ejecutará y cada archivo deberá restaurarse a su estado previo desde una copia de seguridad. Esto podría asumir la forma de un respaldo incremental o diferencial y puede aplicarse con la frecuencia que sea necesaria.

Existen soluciones de respaldo las cuales pueden admitir sólo algunos tipos de bases de datos, mientras que también existen aquellas que pueden dar paso a un enfoque más amplio y que cuentan con la capacidad de respaldar diferentes tipos de datos, incluidos servidores. Como ya sabe, un software de base de datos y las mejores herramientas de respaldo de base de datos deben integrarse con otro software en la infraestructura informática de una compañía para convertirse en uno de los activos de mayor valor.

Una de las mejores decisiones que puede tomar es contar con un respaldo de nube y respaldo local. Ambos son métodos de respaldo que contribuyen a la seguridad de la base de datos, pero aquí recomendamos el respaldo de base de datos en la nube como la mejor forma de restaurar su base de datos, en lugar del enfoque tradicional y que bien se conoce como método de respaldo local. Hoy en día, la solución de respaldo basada en la nube se ha convertido en un método esencial y bastante popular por sus cualidades de ejecutar respaldos completos.

El respaldo y recuperación en la nube es un proceso que goza de mucha fiabilidad y es fácil de operar; el software de respaldo en la nube a menudo cuenta con un cliente de escritorio y la gestión de su software es sencilla. Otro de los grandes aspectos de los datos en la nube corresponde a la protección integral de su base de datos. En caso de enfrentar un ciberataque, un desastre o un accidente, sus datos se almacenarán en un lugar seguro y estarán protegidos por la nube.

Entonces, para tener el mejor software de respaldo de base de datos, usted debe implementar todos los enfoques de protección y las actualizaciones más recientes para sistemas de gestión de base de datos. El objetivo principal es mantener la calma y velar por la seguridad de sus datos importantes y en caso de necesitarlo, disponer de una copia de seguridad completa, ya que todos sabemos que los datos de cada compañía, independiente de su envergadura, son el activo más relevante y preciado que tienen, por lo que debe elegir con inteligencia en función de las necesidades de su empresa, para que pueda operar normalmente y sin problemas.

Respaldar es el proceso de copiar una base de datos de un archivo real o virtual en una ubicación de respaldo en caso de falla de equipo o un desastre. Respaldar los datos es vital en una buena estrategia de recuperación ante desastre.

En caso de corrupción de datos, falla de hardware, rastreo hostil, error de usuario o cualquier otra circunstancia imprevista, las empresas deben respaldar los datos que consideren vulnerables. Los respaldos se sincronizan en base a una estrategia de respaldo y frecuencia deseada, la cual se utiliza posteriormente para restaurar datos a su antigua condición.

El testeo de recuperación y respaldo investiga la seguridad de datos de una organización, junto con sus procedimientos y tecnologías de replicación. El objetivo aquí es garantizar que los datos puedan recuperarse rápidamente y con confianza en caso de requerir algún procedimiento de respaldo.

Existen diversos beneficios asociados, como prevenir la pérdida de datos intencional y accidental. Se utiliza para recuperar datos antiguos por causa de algún problema para editar datos actuales o archivos inválidos, cuando se requiera para devolverlos a su condición funcional anterior. El enfoque yace en mantener a salvo los datos de sus clientes, ya que sabemos de antemano que los datos son cruciales para toda organización. Uno de los aspectos más relevantes radica en evitar el daño en el medio de almacenamiento y prevenir una infección por virus o el robo de información y datos.

Elegir el mejor software de respaldo puede brindarle una gran red de seguridad y grandes beneficios para su empresa, y factores clave junto a tales beneficios como:

1. Seguridad: corresponde a uno de los aspectos de mayor importancia en el proceso de respaldo y recuperación de datos, por medio de diferentes estrategias de respaldo. A medida que los sistemas de TI crecen y se integran unos con otros, el número de posibles amenazas se incrementa constantemente para la información que posee una compañía. Ocuparse de un procedimiento de respaldo y recuperación que goce de una gestión de seguridad sólida es uno de los factores clave cuando se busca lo mejor en protección de datos.
2. Facilidad de gestión: Especialmente cuando se requiere de la restauración de datos almacenados, lo cual puede ser estresante y disponer de grandes cantidades de tiempo, la facilidad de gestión genera consistencias en el proceso de respaldo de datos e información.
3. Replicación confiable en el proceso de respaldo: garantiza la replicación precisa de sus datos brindándole inmunidad ante cualquier desastre. Esto le da la libertad y confianza de crear tantos respaldos de base de datos como considere necesarios sin preocuparse por perder datos.
4. Mantener estándares de cumplimiento: aquí se discute acerca de la recopilación y preservación de datos críticos como datos y documentos financieros mediante procesos de respaldo regular.
5. Cero impacto en el rendimiento: muchos de los usuarios comunes no entienden que una solución de respaldo de datos se ejecuta en segundo plano. Esto lleva a tener menos interrupciones, lo cual se traduce en mayor disponibilidad y clientes satisfechos; sin duda uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa.
6. Acceso rápido a sus datos: esto permite a TI recuperar rápidamente archivos e información para los usuarios finales y recibir una recuperación veloz ante la ocurrencia de algún imprevisto o falla de sistema operativo.
7. Control de costos: cuando perder datos vitales de una organización puede costarle salir del espectro comercial. Otro aspecto catastrófico se refleja en la pérdida de datos o información sensible perteneciente a clientes que podría detonar en una demanda. Es más, la pérdida de datos puede retrasar proyectos, generar una baja de productividad y por supuesto, derivar en pérdidas financieras. Por tanto, podemos apreciar la necesidad obvia de tener opciones de almacenamiento de respaldo y una recuperación más rápida de datos.

Si bien un software de respaldo de base de datos puede ofrecerle innumerables beneficios como protección contra pérdida de datos y aumento de la productividad, existen algunas desventajas a considerar. Como ya sabrá, una de las desventajas yace en el costo de los servicios de respaldo.

Dependiendo del tamaño de la compañía y del volumen de los datos importantes que necesite respaldar y obtener del espacio de almacenamiento, el costo podría escalar rápidamente. Si acepta, se le cobrará en función de la cantidad de espacio de almacenamiento requerido.

Otra de las desventajas del respaldo de datos es que requiere de tiempo y recursos, ya que el proceso de recuperación y respaldo de datos puede tardar bastante tiempo y le mantiene lejos de otras tareas importantes como atención al cliente o desarrollo de producto; además, mantener y gestionar el respaldo de base de datos requiere de atención y recursos a fin de garantizar que permanezcan actualizados y protegidos. Pero reiteramos, todo eso puede gestionarlo un tercero, que se ocupe de administrar todas las operaciones de respaldo para su empresa.

A pesar de tales desventajas, son más las ventajas respecto al uso de respaldo de base de datos, las cuales superan con creces cualquier posible desventaja.

Durante los últimos años, las amenazas potenciales se han multiplicado según las encuestas recientes. Por ende, la necesidad de mejorar y actualizar el software de respaldo es fundamental, al igual que anticiparse a las innumerables amenazas. Existen diversas necesidades conforme a una protección de datos completa, como respaldos incrementales, respaldo de CommVault, servidor de respaldo SQL y respaldo de servidor en Windows.

Hoy en día, cada propietario de empresa está familiarizado con el servicio de respaldo y los aspectos positivos inherentes al proceso de respaldo de archivos, percibiendo la necesidad de protección constante para su organización. Comprender la importancia de la capacidad de restaurar bases de datos desde copias de seguridad válidas es una parte fundamental en la garantía de continuidad empresarial. En primera instancia, usted debe decidir qué debe respaldarse.

Después de armar un plan de respaldo sólido y completar las labores iniciales, ya habrá determinado su proveedor de almacenamiento de nube y habrá encontrado el mejor sistema de respaldo que su empresa necesite. Ahora debe ocuparse de la gestión de algunos aspectos de gran relevancia para completar el respaldo de base de datos.

1. Automatización de respaldos: para las bases de datos de Oracle, configurar respaldos mediante OEM o usar una herramienta de programación del SO y salida de SPOOL al archivo de registro que puede revisarse en caso de alguna interrupción o errores.
2. Monitoreo de respaldos de base de datos: el aspecto importante en este punto es supervisar el uso de herramientas adecuadas para que pueda recibir una notificación de alerta por correo electrónico o a través de su celular para cualquier respaldo fallido de base de datos y así tener la certeza de contar cada día con la protección de datos.
3. El espacio de almacenamiento en la nube es una pieza muy importante en el servicio de respaldo de base de datos; el espacio de almacenamiento puede variar dependiendo de cada organización. Por lo que si no necesita bastante espacio de almacenamiento, pero paga por ello, puede revisar su plan y ahorrar fondos del espacio de almacenamiento y pagar menos por el monto exacto del espacio que necesite, ni más, ni menos. Otro aspecto importante es elegir el destino más apropiado de respaldo para sus datos.
4. La automatización de nube es el último elemento del rompecabezas para disponer del mejor respaldo de base de datos, ya que hay administradores de base de datos profesionales que gestionan todo el proceso por usted y son los mejores proveedores de servicio de gestión. Obtendrá soporte diario y procesos automatizados que mantengan sus procesos de respaldo y recuperación de base de datos en su máximo nivel. Otro aspecto bastante relevante e interesante es que usted recibe una actualización automatizada para mejorar la calidad ofrecida, no sólo después del respaldo principal, sino que a diario.

Existen tres tipos principales de respaldo: respaldo completo, respaldo diferencial y respaldo incremental. Ahondemos más en el aprendizaje sobre los tipos de respaldo, las diferencias entre ellos y por supuesto, cuál sería el mejor respaldo de base de datos para usted y las funciones avanzadas que ofrece.

Comencemos con el respaldo completo, el cual es el respaldo de mayor integridad, en donde usted clona todos los datos seleccionados y se hace cargo de las exigencias en materia de respaldo para toda la información almacenada que tenga. Esto incluye archivos, carpetas, aplicaciones SaaS, discos duros y más. Lo más destacado de un respaldo completo es el tiempo mínimo que requiere restaurar los datos y archivos de respaldo.

Aunque, dado que todo se respalda en una ejecución, podría tardar más en restaurar instancias de bases de datos de respaldos en comparación al resto de los tipos de respaldo. Todo suena fantástico de momento, pero quizás haya una cosa que podemos percibir como aspecto negativo y que corresponde al hecho de que ejecutar un respaldo completo sobrecarga el espacio de almacenamiento. Otro aspecto negativo radica en que usted no puede solicitar una recuperación rápida, debido a la gran cantidad de archivos e información encontrada en las ubicaciones del repositorio de respaldo. Es por esto que la mayoría de las empresas tienden a ejecutar un respaldo completo y a complementarlo con un respaldo diferencial o incremental. Esto reduce la carga en el espacio de almacenamiento e incrementa la velocidad de respaldo.

Copia de seguridad diferencial: una copia de seguridad diferencial cruza la línea entre un respaldo completo e incremental. Implica el respaldo de los datos que fueron modificados desde el última copia de seguridad de la base de datos. Le permite restaurar datos con mayor velocidad que un respaldo completo gracias a las herramientas de respaldo de base de datos que utiliza, dado que requiere de sólo dos componentes de respaldo: un respaldo inicial completo y el respaldo diferencial más reciente.

Respaldo incremental: el primer paso en el respaldo incremental es la ejecución de un respaldo completo. Los respaldos exitosos sólo cargarán los cambios que se efectuaron en el respaldo anterior. Esto le brinda mayor flexibilidad a las empresas en la rotación de estos tipos de respaldo de base de datos con la frecuencia que deseen. El respaldo incremental requiere de espacio para almacenar sólo los cambios, lo cual lleva a tener respaldos de base de datos que avanzan a la velocidad de la luz.

Cloud Spanner le permite realizar una copia de su respaldo de base de datos de Spanner desde una instancia a otra, desde una región, proyecto o ubicación remota diferente para garantizar la protección de datos adicionales y capacidades de cumplimiento.

El respaldo copiado posee las mismas funciones que el respaldo principal y no ejecuta ningún reemplazo de datos o volcado de base de datos. Al comienzo de la solicitud de respaldo para copia, el recurso de respaldo será efectuado por Spanner.

Si una zona está temporalmente fuera de disposición, las copias no se completan hasta que la zona vuelva a estar disponible. El tiempo que le toma copiar un respaldo realmente depende de diversos factores, como el tamaño del respaldo fuente, la región de destino y las funciones clave, la cuales se escogen para el respaldo de base de datos copiado y no se realizará ninguna extracción de datos.

El manejo adecuado de los respaldos de base de datos es un factor crucial cuando desea que su empresa opere correctamente sin mayores problemas y eventos disruptivos. De esta manera puede garantizar la satisfacción del cliente y generar las ganancias y resultados previstos para cada organización.

A continuación, se enumeran los aspectos más importantes que debe considerar al gestionar y escoger las mejores prácticas de respaldo de base de datos.

1. Desarrollar un plan de respaldo exhaustivo.
2. Realizar una gestión de respaldo efectiva.
3. Realizar un testeo de restauración periódico de bases de datos.
4. Elaborar varios SLA de recuperación y respaldo e informarlos a todos los accionistas.
5. Tener un plan de recuperación ante desastres para eventos imprevistos e indeseados.

Si mira más de cerca estos factores clave, su vida será mucho más sencilla, ya que esto garantizará menos problemas para su organización, menor tiempo de inactividad y una recuperación más sencilla en caso de desastre natural y eventos perjudiciales no deseados.

Los datos podrían quedar inutilizados por causa de una variedad de problemas de hardware o software. El respaldo de base de datos automático simplifica y facilita las tareas de gestión de respaldo al garantizar en cada instancia se efectúe un respaldo completo. Proteja sus datos mediante la implementación y planificación de una estrategia de recuperación ante desastres para cubrir diversos escenarios desastrosos inesperados.

Si se adapta a sus necesidades empresariales, podría incorporar software y funciones de respaldo de base de datos como parte de su estrategia de recuperación. Así, podrá recuperar su negocio sin importar qué ocurra, ya que sabemos que los eventos inesperados tienden a ocurrir ocasionalmente.

La ventaja más grande del respaldo de base de datos automático radica en que todo se realiza de manera automática para su comodidad, por lo que no tendrá que preocuparse por perder algún dato y desperdiciar tiempo. No sólo hay un punto de respaldo único, sino diferentes y múltiples ubicaciones para almacenar sus datos más valiosos.

Todos comparten esta interrogante. Cómo elegir la base de datos correcta para cada necesidad y requerimiento específico de una empresa. Hoy observaremos algunos de los factores adicionales y detalles que todos deberían considerar al seleccionar herramientas de respaldo de base de datos, así que comencemos.

ACID versus BASE: los sistemas y motores de base de datos relacionales admiten atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad, mientras que los motores NoSQL utilizan BASE (básicamente disponible, estado blando y consistencia eventual) para alcanzar y lograr el rendimiento mediante escalado horizontal y tolerancia a la falla.

La disponibilidad es otro de los factores fundamentales aquí. Sus herramientas y motores de respaldo de base de datos poseen la capacidad de tener alta disponibilidad y ser constantes. A pesar de este hecho, aquello podría conllevar un alto precio, en donde el clustering, la incorporación de notas y las bases de datos de MS Exchange aumentarán los costos de hardware y software.

La recuperación ante desastres es otro factor clave del rompecabezas a tener en cuenta cuando se escoge una herramienta de respaldo de base de datos. Usted debe garantizar que el plan de recuperación ante desastres le brinde confianza, que sus motores y herramientas de base de datos cumplan con sus requerimientos, velando por la implementación de un lugar seguro para almacenar sus datos en caso de recuperación de emergencia. Si toma demasiado tiempo recuperar, respaldar y operar con normalidad de nuevo, entonces probablemente no desee dicho motor.

Las opciones de infraestructura son fundamentales para un buen funcionamiento empresarial, debido a que el motor de base de datos podría exigirle que proporcione la infraestructura necesaria en función de las operaciones requeridas. O podría ser parte de una plataforma de recuperación de datos más grandes ofrecida por un proveedor de nube importante. La migración de datos es tan importante como la infraestructura completa en sí. Usted debe invertir tiempo evaluando e investigando el esfuerzo requerido para desplazar sus respaldos de datos según sea necesario.

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