¿Cómo recuperar archivos borrados en Windows 11?

Windows 11 promete mejoras en materia de productividad y de UX que nivelan el sistema operativo (OS) con las aplicaciones y servicios modernos mientras potencian la capacidad informática y de memoria de los procesos de próxima generación. Pero independiente de lo genial que sea el nuevo SO, los usuarios aún deberán lidiar con problemas rutinarios como la recuperación ante la pérdida de archivos. Existen muchas razones por las cuales los archivos pueden borrarse o dejar de estar disponibles:

•  Error humano, como eliminación accidental o sobreescritura de archivos.

• Problemas de software, como la caída de una aplicación durante el procesamiento de datos, que un editor de documentos no pueda guardar o actualice los archivos debidamente y software de respaldo con un mal funcionamiento.

• Fallas de hardware, como corrupción de firmware, falla mecánica de lectura/escritura o discos duros dañados. Las causas de estas fallas son diversas, desde un equipo antiguo a fallas repentinas de alimentación / sobretensiones o manipulación indebida, por nombrar algunas.

• Desastres naturales impredecibles como incendios, inundaciones y terremotos que destruyan el equipo y por ende, también los datos almacenados en su interior.

• Malware, ransomware y otros exploits de ciberseguridad que pueden congelar, robar o dañar los activos de datos.

• Las versiones anteriores de un SO de Windows pueden ser defectuosas y en ocasiones los archivos pueden perderse debido a la actualización a Windows 11.

En este artículo, daremos un vistazo a los diferentes métodos para recuperar los archivos perdidos en Windows 11.

A todos nos puede pasar; nos damos cuenta en tiempo real de que hemos borrado accidentalmente un archivo. Aunque no hay necesidad de alarmarse. Windows 11 sigue brindando soporte a las funciones básicas que facilitan la recuperación de estos archivos extraviados siempre que actuemos de manera inmediata:

●     Papelera de reciclaje: Siempre que no haya borrado los archivos usando el atajo Shift+Delete, debería poder encontrarlos en la Papelera de reciclaje. Haga doble clic en la Papelera de reciclaje en el escritorio, seleccione los archivos a recuperar y arrastre y suelte los archivos en la ubicación deseada o haga clic derecho en los archivos y seleccione “Restaurar”.

●     Deshacer Eliminar: En la carpeta desde la cual borró accidentalmente el archivo en cuestión, presione CTRL+Z o haga clic derecho en cualquier lugar de la carpeta y seleccione “Deshacer Eliminar”. Asegúrese de usar este método tan pronto como tome conocimiento de la eliminación accidental, y definitivamente antes de reiniciar el ordenador.

Recuperación de Archivos en Windows es una utilidad de línea de comando para recuperar archivos eliminados desde las unidades de disco locales, memorias flash o tarjetas de memoria. Tiene dos modos: “Regular” para recuperar archivos borrados recientemente y “Extendido” para situaciones complejas como recuperar archivos eliminados hace ya tiempo o desde discos que se han formateado o dañado. La Recuperación de archivos de Windows admite dos sistemas de archivos: NTFS y FAT o exFAT.

Recuperación de archivos de Windows funciona en Windows 11, pero no es una función preinstalada. Puede descargarlo de forma gratuita desde Microsoft Store e instalarlo; sin embargo, existen varias desventajas que restringen el uso de la utilidad:

• Solo obedece una línea de comando y deberá aprender sus aspectos generales y sintaxis avanzada para establecer parámetros, botones y filtros. Para recuperar una carpeta, una línea habitual de comando sería: winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches] Tenga en cuenta que en Windows 11, puede ejecutar Recuperación de archivos de Windows en la Terminal Windows (presione el Botón Windows +X y seleccione Terminal Windows).

• No funcionará si los archivos perdidos o borrados han sido sobreescritos por los nuevos datos. Por ende, es fundamental ejecutar Recuperación de archivos de Windows tan pronto como sea posible después de descubrir que faltan archivos.

• El modo Extendido puede tardar bastante tiempo.

Esta sección en enfoca específicamente en cinco métodos para recuperación de archivos después de actualizar el Windows 11. Estos incluyen:

• Lidiar con problemas de cuenta (usted inició sesión con un perfil temporal o se desactivó la cuenta de administrador)

• Resolución de problemas con Búsqueda de Windows para encontrar archivos que estaban ocultos o se reubicaron

• Restaurar archivos de utilidades de respaldo nativas

• Revertir a una versión anterior de Windows

Método 1: Lidiar con un perfil temporal

Si faltan archivos después de una actualización a Windows 11, podría deberse a que usted inició sesión con un perfil temporal (actividad que Windows realiza de manera automática cuando experimenta dificultades para iniciar sesión en su perfil actual).

Para ver si este es el problema, vaya al menú de Inicio, seleccione Configuración > Cuentas y luego Sincronizar la configuración. Si recibe el mensaje “Inicio de sesión con un perfil temporal...” o el mensaje “No podemos iniciar sesión en tu cuenta”, entonces debe reiniciar el equipo y volver a iniciar sesión con su perfil actual. Después de iniciar sesión con éxito, sincronice su configuración según lo descrito anteriormente.

Tenga en cuenta que una vez que cierre sesión en el perfil temporal, ya no podrá acceder a este. Por lo tanto, como medida de precaución adicional, antes de reiniciar, debe respaldar los archivos en el perfil temporal en un dispositivo de almacenamiento externo.

Método 2: Habilitar cuenta de administrador

Durante el transcurso de la actualización de Windows 11, podría deshabilitarse la cuenta de administrador local, en cuyo caso los archivos asociados a la cuenta no estarán disponibles.

• Seleccione Usuarios locales y grupos en el costado izquierdo del panel de Administración de computador.

• Ahora haga doble clic (en el costado derecho del panel) y luego doble clic en Administrador para abrir la interfaz de Propiedades.

• Asegúrese de que la opción Cuenta esté deshabilitada.

• Haga clic en Aplicar y en Aceptar, luego inicie sesión con la cuenta de administrador. Los documentos perdidos deberían estar disponibles ahora.

Método 3: Resolución de problemas con Búsqueda de Windows 11

Si tiene problemas para encontrar archivos usando Búsqueda de Windows, puede que tenga que iniciar una reconstrucción del índice de búsqueda de la siguiente manera:

• Use la casilla de Búsqueda en la barra de tareas de Windows para encontrar y abrir el panel de Opciones de indización.

• Haga clic en el botón Opciones avanzadas.

• En el subpanel de Resolución de problemas, haga clic en Reconstruir para borrar el índice actual y reconstruir uno nuevo desde cero.

• Cuando se haya completado el proceso de indización (podría tardar bastante), intente buscar de nuevo.

Si algunos archivos siguen sin aparecer, tal vez Windows definió que ciertos tipos de archivos permanecieran ocultos durante la actualización. Esto es lo que puede hacer, tal como se muestra en la figura 1:

Figura 1: Mostrar elementos ocultos

• Abra el panel de Explorador de archivos [1] y seleccione la pestaña Vista [2].

• En el área Mostrar u ocultar, asegúrese de que la casilla Elementos ocultos [3] esté marcada.

• Busque de nuevo los archivos faltantes.

Método 4: Recuperar archivos después de la actualización a Windows 11 con copia de seguridad nativa

Si todos los métodos descritos anteriormente no revelan la ubicación de los archivos faltantes, es bastante posible que usted deba restaurarlos desde su copia de seguridad nativa de Windows Windows 11 sigue admitiendo las dos funciones de respaldo nativas de Windows:

• Historial de archivos, que mantiene automáticamente respaldos incrementales de los archivos almacenados en carpetas de uso frecuente. Puede elegir una unidad de respaldo externa como destino también, así como personalizar las carpetas que se incluirán o quedarán fuera. Sin embargo, tenga en cuenta que solo las carpetas especificadas se respaldarán. Para respaldos de archivos integrales, lo mejor es utilizar una herramienta de respaldo de terceros.

• Respaldar y restaurar (Windows 7), que no solo respalda sus archivos de datos en una unidad externa o local designada por el usuario, también crea una imagen del sistema.

Historial de archivos le permite restaurar archivos individuales, mientras que Respaldar y restaurar de Windows admite solo restauraciones completas. En ambos casos, ingrese a la interfaz adecuada en el Panel de control y siga las instrucciones.

Tenga en cuenta que si está usando OneDrive para respaldar y sincronizar archivos, puede restaurar los archivos faltantes desde allí.

Consejo:  Cree un documento con el mismo nombre que el archivo faltante, haga clic derecho en el archivo para abrir Propiedades, seleccione la pestaña Versiones anteriores y seleccione la versión anterior más reciente que haya creado el Historial de archivos.

Método 5: Restaurar a una versión anterior para recuperar sus archivos eliminados

En ocasiones tendrá que restaurar a la versión anterior de Windows, copiar los archivos que se perdieron durante la actualización a Windows 11 y luego reinstalar la actualización.

Cabe destacar que cualquier archivo que haya creado o aplicaciones que haya instalado después de actualizar a Windows 11 se perderá si revierte a su versión anterior.

Archivos recientemente eliminados en la Papelera de reciclaje en Windows 11. Siempre que no los haya borrado permanentemente o vaciado la Papelera de reciclaje por costumbre, puede abrir la Papelera de reciclaje y buscar los archivos que haya borrado recientemente.

Si desea restaurar un archivo, haga clic derecho y seleccione la opción “Restaurar”. También puede arrastrar y soltar el archivo en el escritorio o en una carpeta para restaurarlo.

La eliminación accidental es un percance común en los documentos Word. Incluso si intentan su mejor esfuerzo, unos clics por error pueden enviarlos directo al abismo. Por supuesto, esta situación puede revertirse por los humanos responsables por los documentos Word.

Además de la restauración por medio de la Papelera de reciclaje y de la opción “Deshacer Eliminación”, a continuación explicaremos los métodos mas eficientes para recuperar documentos Word eliminados.

 Es momento de explorarlos.

• Por medio del Historial de archivos

El Historial de archivos sigue siendo una función en Windows 11. Puede usarla para restaurar copias guardadas de documentos Word desde la unidad de respaldo del Historial de archivos.

Historial de archivos supera en capacidades a la Papelera de reciclaje y al comando “Deshacer Eliminación” ya que puede recuperar archivos que han sido borrados de forma permanente (y que ya no residen en la Papelera de reciclaje).

Esta es la forma de usar este enfoque:

1. Abre el menú “Inicio” -> escribe “Panel de control”
2. Ejecuta la aplicación “Panel de control”
3. Busca “Sistema y seguridad” -> “Historial de archivos”
4. Haz clic en “Restaurar archivos personales” (está en la barra lateral izquierda)
5. Examina las copias de respaldo de Historial de archivos para buscar una que contenga el documento Word eliminado -> selecciona el documento (o los documentos) -> haz clic en el botón de recuperación verde

También puedes acceder a las copias de respaldo de Historial de archivos (así como a los puntos de restauración) haciendo clic derecho en las carpetas en donde se ubicaban los archivos originales. Después de hacer clic derecho, selecciona “Mostrar más opciones -> Restaurar versiones anteriores”. Luego, busca entre las versiones y encuentra la que contenga el documento Word eliminado para recuperarlo.

• A través de CHKDSK (Símbolo del sistema)

El viejo confiable Símbolo del sistema sigue allí para ayudarte a recuperar archivos eliminados e incluso reparar documentos corruptos.

Para usar CHKDSK, puedes emplear dos enfoques: utilizar el Símbolo del sistema o Propiedades.

CHKDSK a través del Símbolo del sistema:

1. Presiona los botones "Win" + "X" -> selecciona la opción "Terminal de Windows"
2. Escribe chkdsk volume: /r (aquí, reemplace “volume” con la letra correspondiente de su dispositivo de almacenamiento)
3. Presione “Enter” en el teclado y permita que CHKDSK escanee y repare el dispositivo de almacenamiento específico

CHKDSK a través de Propiedades:

1. Ejecute el "Explorador de archivos"
2. Seleccione "Este equipo" desde la lista de ubicaciones en la barra lateral izquierda
3. Haga clic derecho en el dispositivo de almacenamiento que desee reparar -> seleccione “Propiedades”
4. Seleccione la pestaña “Herramientas”
5. Haga clic en el botón “Comprobar”

• A través de ATTRIB

Windows 11 viene con una herramienta de recuperación adicional llamada “ATTRIB”. Puede usar ATTRIB para cambiar características específicas de los archivos informáticos o directorios (llamada también “atributos”, y por ende su nombre).

Esta opción no recupera literalmente archivos borrados de forma permanente, sino que “revela” documentos que han quedado ensombrecidos a causa de un malware, por ejemplo.

Lo incluimos debido a que, en ocasiones, podríamos percibir que un documento Word fue borrado cuando en realidad solo está oculto a la vista por causa de un usuario o programa malicioso.

Esta es la forma de usar ATTRIB:

1. Presione "Win" + "X" -> seleccione la opción "Terminal de Windows"
2. Escriba attrib -h -r -s /s /d volume:\*.* (aquí, reemplace “volume” con la letra correspondiente de su dispositivo de almacenamiento)
3. Presione “Enter” en el teclado

• A través de una copia de seguridad antigua de Windows

Anteriormente, Windows 7 (y Windows Vista) contaron con la función de Copia de seguridad y restauración. A pesar de sus años, la opción aún sigue presente en Windows 11. Con ella, usted puede crear una imagen completa del equipo y recuperar datos desde esta.

Si por algún motivo borra un documento Word y lo desea de vuelta usando el método antiguo, esta es la manera de hacerlo:

1. Ejecute la aplicación “Configuración”
2. Busque “Sistema” -> “Recuperación”
3. Haga clic en “Reiniciar ahora”
4. Seleccione “Resolución de problemas” -> “Opciones avanzadas” -> “Ver más opciones de recuperación” -> “Recuperación de imagen del sistema”
5. Elija la copia de seguridad de la imagen del sistema

Tenga en cuenta que necesita tener al menos una Copia de seguridad de imagen de Windows creada para restaurar los documentos desde allí. A modo de bonificación, la función Copia de seguridad y restauración (Windows 7) le permite crear copias de seguridad de todas las unidades críticas requeridas por Windows para funcionar con normalidad, por lo que puede usarlo para algo más que simplemente recuperar documentos Word.

• A través de un software de recuperación externo

Las soluciones de recuperación de terceros pueden ser de utilidad en la recuperación de documentos Word bajo determinadas condiciones.

Si la unidad de almacenamiento para el archivo original (eliminado) no está corrupta o se vio comprometida, probablemente podría ser capaz de restaurar el archivo. Sin embargo, si la unidad ha sufrido algún daño físico, causando que algunos archivos fueran borrados, es probable que no pueda recuperarlos con éxito, incluso implementando una solución robusta.

• A través de la herramienta Recuperación de archivos

Recuperación de archivos de Windows es una aplicación de recuperación de datos nativa de Microsoft. Puede descargarse desde la Microsoft Store y ejecutarse en Windows 10 (2004) y en versiones más recientes (como Windows 11).

Puede usarla para recuperar formatos de archivo comunes desde el almacenamiento local.

Ya que Recuperación de archivos de Windows no cuenta con su propia interfaz gráfica, deberá controlarla a través del Símbolo del sistema.

Para hacerlo:

1. Presione "Win" + "X" -> seleccione "Terminal de Windows"
2. Escriba winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\ para restaurar la carpeta Documentos en la unidad C a la unidad E.

También puede escoger una ruta diferente para la carpeta Documentos, así como una fuente y unidades de destino distintas.

• A través de copia de seguridad en la nube de OneDrive

Si ya lleva un tiempo usando Windows, probablemente conozca su solución de respaldo nativa en la nube OneDrive. La función le permite sincronizar archivos entre su ordenador y almacenamiento de nube.

Para usarlo, necesitará crear una cuenta y habilitar los respaldos en OneDrive.

Una vez concretado este paso, puede restaurar datos desde esta siempre que tenga una conexión estable a internet. Sin embargo, el propósito de la nube de OneDrive es especular los contenidos de la carpeta OneDrive en su Equipo u ordenador portátil. Se logra mediante la sincronización de los datos desde su dispositivo con los datos en la nube cada 10 minutos.

Por ende, si usted borra un archivo de su ordenador, con el archivo almacenado en la carpeta OneDrive, tendrá unos 10 minutos (a lo sumo) para recuperarlo desde OneDrive antes del próximo ciclo de sincronización.

Para recuperar un documento eliminado de OneDrive:

1. Visite https://onedrive.live.com/
2. Inicie sesión en su cuenta usando su dirección de correo electrónico de Microsoft y contraseña
3. Navegue por los archivos respaldados y seleccione aquellos que desee recuperar -> haga clic en el botón “Descargar”

También puede usar la aplicación OneDrive incluida en Windows 11 para acceder a los documentos respaldados en la nube desde la función Historial de archivos. Esto también permitirá copias de seguridad automáticas de sus datos.

Tenga en cuenta que si depende de un equipo sin acceso a internet, no sirve de nada configurar OneDrive ya que no podrá respaldar ningún dato.

• Para respaldo desde una solución de copia de seguridad externa

Las soluciones de respaldo específicas ofrecen algo que llamamos “verdaderos respaldos”.

En lugar de sincronizar sus datos (como en OneDrive), las soluciones de respaldo externas crean copias de sus archivos y carpetas, los transfieren a un almacenamiento de nube segura (o local) y garantizan su protección y disponibilidad para recuperación inmediata.

Si tiene copias de seguridad en una nube dedicada, puede acceder a estas en cualquier momento (siempre que mantenga una conexión de internet estable) y recuperar los documentos Word incluso si ha borrado el documento de su equipo.

Es más, usted puede respaldar datos en discos duros externos u otros dispositivos para medios a fin de garantizar el rápido acceso incluso si no tiene una conexión a internet. Puede encriptar los respaldos, por lo que solo usted tendría acceso a los datos en su interior, incluso si los pierde o si alguien más los roba.

Una copia de seguridad confiable es la forma más eficaz de restaurar documentos Word eliminados.

Si tiene una copia del archivo Word en almacenamiento, la pérdida de acceso podría ocurrir únicamente si el respaldo se ve comprometido de alguna manera. De lo contrario, usted podría recuperar datos desde esta de manera libre en el momento en que los necesite.

Por supuesto, depende de usted elegir un enfoque de recuperación de archivos; todas las opciones descritas pueden recuperar documentos Word bajo las circunstancias correctas; sin embargo, solo un verdadero respaldo le garantiza la totalidad, integridad y disponibilidad de sus datos.

Tal como hemos mencionado anteriormente, Historial de archivos es una función de recuperación de datos integrada en Windows. Con ella, usted puede realizar una captura de línea de tiempo de archivos críticos en su equipo, colocar esta en almacenamiento y usarla para recuperar sus datos almacenados cuando sea necesario.

A continuación, exploraremos cómo configurar y utilizar la función.

Vamos allá.

Configuración de Historial de archivos en Windows 11

En primer lugar, necesita configurar Historial de archivos para que esté habilitado y funcionando correctamente. Para usar Historial de archivos, también necesitará un disco duro externo dedicado al almacenamiento de Historial de archivos.

Aquí es donde el software guardará las capturas de sus archivos de forma segura. Si no tiene un almacenamiento externo conectado a su dispositivo, no podrá utilizar Historial de archivos.

Esta es la forma de habilitar la función en Windows 11:

• Conecte el almacenamiento externo a su ordenador
• Escriba "panel de control" en el menú "Inicio" -> seleccione la aplicación "Panel de control"
• En este punto, cambie la vista a "Íconos grandes" para encontrar "Historial de archivos" más rápido
• Si aún no ha conectado un dispositivo de almacenamiento externo a su equipo, verá el siguiente mensaje: “No se encontró unidad utilizable”; si ha conectado una unidad externa, pero sigue viendo este mensaje, intente reconectado y recargando la página (a través del botón “Actualizar” o usando el botón “F5”)
• Haga clic en el botón “Activar”
• Ahora se ha habilitado Historial de archivos y comenzará un respaldo automático

Uso de Historial de archivos en Windows 11

Usted ha habilitado Historial de archivos para respaldar datos desde su ordenador a un almacenamiento externo. Sin embargo, quedan otros aspectos que probablemente querrá configurar.

• Seleccionar las carpetas para los respaldos de Historial de archivos

Historial de archivos respalda carpetas fundamentales de manera predeterminada: Documentos, Escritorio, Imágenes y Videos. No obstante, usted puede añadir cualquier carpeta que desee para respaldar en Historial de archivos. Para hacerlo, deberá añadir una carpeta específica a una de las bibliotecas predeterminadas.

Esta es la forma:

1. Haga clic derecho en la carpeta que desea añadir a los respaldos de Historial de archivos -> seleccione "Mostrar más opciones" para abrir el antiguo menú de Contexto
2. Desde el menú, seleccione “Incluir en biblioteca” -> seleccione el directorio en el que desea transferir las carpetas y los archivos

Cualquier carpeta o archivo añadido a la biblioteca será incluido en los futuros respaldos de Historial de archivos.

Por otra parte, quizá no desee incluir una carpeta en particular en el respaldo de Historial de archivos. Puede excluir una carpeta siguiendo las instrucciones que se detallan a continuación.

1. Abra “Inicio” y busque “historial de archivos”
2. Haga clic en la opción “Historial de archivos” desde la etiqueta “Mejor coincidencia” en la parte superior
3. En la ventana “Historial de archivos”, abra el enlace “Carpetas excluidas” (aparece en la lista de la izquierda)
4. Haga clic en el botón “Añadir” -> seleccione qué carpetas (o subcarpetas) excluir de los respaldos de Historial de archivos
5. Después que haya seleccionado las carpetas excluidas, haga clic en el botón “Guardar” para confirmar su opción (está en la parte inferior de la pantalla)

Historial de archivos automatiza las copias de seguridad, lo cual es algo conveniente para la gran mayoría de los usuarios. Sin embargo, copias de seguridad frecuentes rápidamente pueden ocupar su espacio de almacenamiento externo si no las audita. Para aligerar la carga que implica actualizar constantemente las copias de seguridad a fin de optimizar el espacio de almacenamiento, usted puede configurar la frecuencia de los respaldos de Historial de archivos.

Para hacerlo:

1. Abra “Inicio” y busque “historial de archivos”
2. Haga clic en la opción “Historial de archivos” desde la etiqueta “Mejor coincidencia” en la parte superior
3. Una vez en el menú de “Historial de archivos”, haga clic en “Configuración avanzada” (aparece en la lista de la derecha)
4. Aquí, usted puede establecer la frecuencia de los respaldos; las opciones varían desde 10 minutos a respaldos diarios; también puede configurar el lapso de retención de los respaldos en la unidad de almacenamiento externo y eliminar copias de seguridad antiguas de Historial de archivos para optimizar el espacio de la unidad

Historial de archivos le permite almacenar datos de manera local y recuperarlos en casos de eliminación accidental o corrupción de datos. Dado que no es una función de sincronización, pero que crea copias de sus archivos, usted puede recuperar los datos como si estuviesen incluidos en su última copia de seguridad de Historial de archivos.

Esto significa que algunos cambios recientes podrían no estar presentes, aunque también contrarresta la posibilidad de que un malware se propague por toda su copia de seguridad.

Para restaurar archivos desde las copias de seguridad de Historial de archivos:

1. Abra “Inicio” y busque “historial de archivos” -> ejecute la función
2. En la ventana “Historial de archivos”, haga clic en el enlace “Restaurar archivos personales” (aparece en la lista de la izquierda)
3. El comando abrirá una ventana de “Historial de archivos” con todas sus copias de seguridad disponibles; puede desplazarse por los archivos y carpetas mediante los controles en la parte inferior (siempre que tenga una unidad de almacenamiento conectada a su ordenador)
4. Para restaurar un archivo o una carpeta, selecciónelos y haga clic en el botón “Restaurar” (aparece en la parte inferior de la pantalla)
5. Una vez que restaure un archivo o una carpeta, estos se trasladan de regreso a su ubicación original en su ordenador o portátil, para que pueda acceder a estos de manera normal

¿Es necesario habilitar Historial de archivos?

En el sentido etimológico estricto de la ecuación, no necesariamente debe habilitar siempre Historial de archivos para que opere en su equipo de manera adecuada. Historial de archivos es una función opcional para los usuarios de Windows. No es un proceso de sistema operativo crítico, por lo que usted tienen la libertad de usarlo o no. 

No obstante, Historial de archivos le permite a los usuarios respaldar sus archivos con frecuencia, y por ende, mantiene un almacenamiento seguro de sus datos fundamentales en una ubicación externa a su equipo principal (en una unidad de almacenamiento externo).

Si desea resguardar sus archivos para protegerlos del error humano (eliminación accidental), aumentos de corriente y ciberataques, resulta útil tener activado Historial de archivos. Realizará automáticamente copias de las carpetas predeterminadas en su equipo y las mantendrá de forma segura en almacenamiento. De esta manera, si borra o pierde datos, podrá recuperarse desde los respaldos.

Ahora, incluso si ha habilitado Historial de archivos, no es necesario mantenerlo habilitado en todo momento.

Aunque, claramente al tener la función ejecutándose constantemente, ya no tendrá que molestarse con copias de seguridad manuales. Sin embargo, puede optar por copias de seguridad manuales si desea optimizar el espacio y no le importa hacerlo.

Los respaldos automáticos son los más convenientes, aunque también recargan su disco duro externo si realiza cambios frecuentes a las carpetas predeterminadas de Historial de archivos en su equipo. Si usted decide realizar copias de seguridad manuales, no será necesario tener habilitado el Historial de archivos en todo momento. Además, no verá como se llena su espacio de almacenamiento de manera imprevista.

Puede iniciar las copias de seguridad manuales desde la ventana del Historial de archivos. Allí, verá una línea etiquetada como “Ejecutar ahora” (generalmente ubicada bajo las especificaciones de la unidad de almacenamiento externo en el medio de la pantalla).

Por otra parte, probablemente querrá copiar y respaldar documentos fundamentales tan pronto como realice cambios en ellos. Por lo tanto, el estado de ejecución de Historial de archivos depende completamente del usuario.

Si usted confía en que no olvidará sus copias de seguridad manuales, puede habilitar Historial de archivos únicamente al iniciar un respaldo. Si prefiere tener la función realizando respaldos automáticos, lo mejor es dejarlo encendido en todo momento.

En última instancia, puede decantarse por no usar Historial de archivos para nada. Aunque es conveniente (y gratis), puede elegir otras opciones de almacenamiento diferentes. Existe la nube pública (gratuita, con espacio limitado y menor seguridad de datos), una solución de respaldo en la nube (pagada, con opciones de seguridad mejoradas) o una solución de respaldo específica para copias de seguridad locales y de nube (pagado, con opciones de seguridad y respaldo mejoradas).

Como hemos mencionado, Historial de archivos abarca un conjunto predeterminado de carpetas elegibles para respaldo automático. Estas son las carpetas de usuario, bibliotecas, el escritorio, juegos guardados, favoritos de Internet Explorer y las búsquedas.

Las carpetas de usuario por lo general incluyen Documentos, Imágenes, Escritorio y Videos. Si desea respaldar un elemento, este debe residir en una de estas mencionadas anteriormente.

Usted puede añadir carpetas personalizadas por separado que se incluyan en el respaldo de Historial de archivos, aunque puede excluir una o más si así lo desea.

Historial de archivos se preocupa bastante de sus copias de seguridad. Si depende de la función, mantendrá cada respaldo para siempre de forma predeterminada. Sin embargo, la configuración predeterminada podría rápidamente llenar su almacenamiento externo si usted edita, elimina o añade archivos con frecuencia.

Puede establecer el lapso de retención para las copias de seguridad desde el menú de configuración de Historial de archivos. Aquí, puede seleccionar los marcos de tiempo desde 1 mes a 2 años, “Hasta que se necesite espacio”, o dejar la opción predeterminada “Para siempre” encendida.

Dependiendo de sus velocidades de creación de datos, probablemente querrá elegir un valor entre 1 a 6 meses para mantener su almacenamiento optimizado.

Un lapso de retención inferior implica que los respaldos se eliminarán más rápido, por lo que necesitará ser cuidadoso en la selección del periodo más corto. Sin embargo, si inicia respaldos diarios, aún dispondrá de un mes para recuperar los datos eliminados o perdidos. En caso contrario, es probable que desee calcular el ciclo óptimo de retención y respaldo en función de sus hábitos de creación de datos.

En cuanto a los periodos de retención extendidos, un periodo de 6 meses de creación de copia de seguridad implicaría un almacenamiento más exhaustivo, que también se traduciría en un espacio de almacenamiento con menor disponibilidad. Si opta por un periodo de retención mayor, sería mejor auditar sus copias de seguridad de vez en cuando para aligerar la carga en su unidad externa.

Cuando se trata de restauración de aplicaciones en Windows 11, se pueden contemplar tres casos principales.

Si una aplicación no funciona correctamente, puede repararla y restaurarla mediante las configuraciones de Windows.

Si desea reinstalar una aplicación para corregirla potencialmente (o por cualquier otra razón en realidad), puede hacerlo a través de PowerShell en Windows 11.

Por último, si desea restaurar aplicaciones ya instaladas desde un dispositivo de Windows a otro, puede usar la función “Restaurar aplicaciones” para Windows 11.

A continuación, se abordarán las tres opciones en detalle.

La Configuración de Windows le permite a los usuarios reparar aplicaciones específicas, aunque no admitan las opciones de “reparar”, “cambiar” o “modificar” para todas las aplicaciones y programas en su equipo.

Sin embargo, este método aún puede ser de utilidad, por lo que exploraremos cómo proceder con él.

1. Seleccione “Inicio” -> “Configuración” -> “Aplicaciones” -> “Aplicaciones y funciones”
2. Haga clic en el ícono “Más” junto a la aplicación que desee reparar
3. Seleccione “Opciones avanzadas” debajo del nombre de la aplicación (nuevamente, algunas aplicaciones no tendrán esa opción disponible)
4. En la página de “Opciones avanzadas”, seleccione “Reparar” (si está disponible)

Si “Reparar” no está disponible (o no corrige el problema), seleccione “Reiniciar”.

1. Escriba “panel de control” en la casilla de Búsqueda en su barra de tareas -> seleccione “Panel de control” desde los resultados
2. Seleccione “Programas” -> “Programas y funciones”
3. Haga clic derecho en el programa que desee reparar -> seleccione “Reparar”

Si “Reparar” no está disponible, seleccione “Cambiar” y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.

En ocasiones, querrá reinstalar las aplicaciones individuales (incluso aquellas no admitidas por el método anterior) para corregirlas (o por cualquier otra razón).

Para usar PowerShell en tal caso, siga los pasos a continuación.

1. Escriba "windows powershell" en la casilla de búsqueda de Windows -> haga clic derecho en "PowerShell" -> seleccione la opción "Ejecutar como administrador"
2. Verá una ventana de PowerShell -> escriba Get-Appxpackage –Allusers y presione "Enter"
3. Diríjase hacia abajo con el mouse para encontrar la entrada de la aplicación determinada y copiar su "PackageFullName" (después de encontrar y seleccionar el “PackageFullName” de la aplicación, deberá usar Ctrl + C para copiarlo; el clic derecho y el comando copiar no funcionan aquí)
4. Ahora, escriba y ejecute el siguiente comando

Add-AppxPackage -register “C:\Program Files\WindowsApps\<PackageFullName>” –DisableDevelopmentMode

En el comando anterior, deberá reemplaza la etiqueta "PackageFullName" con el nombre actual de la aplicación específica que desea resintalar. Además, deberá reemplazar la “C” con la letra de unidad correspondiente en donde se instaló Windows 11.

Restaurar aplicaciones previamente instaladas a una nueva instalación de Windows es probablemente la labor que mayor tiempo lleva durante el proceso. Es por esto que Microsoft está trabajando en el desarrollo de una función para “Restaurar aplicaciones” en Windows 11.

Con ella, usted podrá reinstalar rápidamente todas las aplicaciones previamente instaladas desde Microsoft Store en un equipo configurado recientemente.

Aún necesitará instalar las aplicaciones de escritorio manualmente, pero “Restaurar aplicaciones” le permitirá a los usuarios instalar todas las Aplicaciones de Microsoft conectadas a su cuenta haciendo clic en un solo botón.

Aunque no la hemos visto en acción, las capturas del proceso de desarrollo sugieren un comando fácil de usar para controlar todas sus aplicaciones durante un cambio a Windows 11.

Cuando visite la “Biblioteca” en la Tienda de Microsoft, verá que aparece una nueva opción. Mostrará todas las aplicaciones anteriormente asociadas a su cuenta de Microsoft. Usted podrá hacer clic en el botón “Restaurar todo” para restaurar todas las aplicaciones mencionadas en su nuevo entorno de Windows 11.

También puede escoger aplicaciones individuales y restaurar solo aquellas que desee conservar.

Sin embargo, no podrá usar esta función para aplicaciones de escritorio como Photoshop, Steam o MS Office.

Otro aspecto a tener en cuenta es la incorporación de Microsoft de la función “Restaurar aplicaciones”. Al parecer, los usuarios podrán buscar una aplicación a través de la función “Búsqueda” en la barra de tareas de Windows e instalarla directamente sin acceder a la Tienda de Microsoft.

En ocasiones, las nuevas versiones de SO pueden incluir fallas y provocar que las aplicaciones no funcionen correctamente. E incluso si actualizó a Windows 11, y todo funciona bien, sigue existiendo la posibilidad de que una aplicación falle o no se abra correctamente.

En tales casos, puede intentar reparar la aplicación a través de Configuración o por los medios anteriores que ya se han discutido. Sin embargo, si la reparación no resulta exitosa, es probable que deba restablecer los datos de la aplicación.

Tenga en cuenta que restablecer una aplicación borrará todos los datos de dicha aplicación en su dispositivo (incluidas las credenciales de ingreso y las preferencias).

También quitará la aplicación de la barra de tareas, por lo que necesitará volver a fijarla de manera manual tras el reinicio.

Las guías a continuación le guiarán a través del proceso de restablecimiento de las aplicaciones de Plataforma universal de Windows (UWP).

Si está seguro de que una aplicación requiere de reinicio, estas son las formas de abordar el proceso.

Para reiniciar los datos de una aplicación en Configuración, siga estos pasos.

1. Presione "Win" + "I" para abrir "Configuración"
2. Haga clic en "Aplicaciones" (a la izquierda) -> haga clic en "Aplicaciones y funciones" o en "Aplicaciones instaladas" (a la derecha)
3. Navegue por las lista de aplicaciones y haga clic en el botón de tres puntos junto a la aplicación que desee restablecer -> seleccione “Opciones avanzadas”
4. Haga clic en “Terminar” para garantizar que la aplicación y todos los procesos asociados no están en ejecución
5. Haga clic en “Restablecer” -> haga clic en “Restablecer” nuevamente para confirmar
6. Configuración procederá a restablecer la aplicación a su estado predeterminado

Si la aplicación que desea restablecer no figura en “Configuración”, puede intentar restablecerla desde el menú Inicio.

Esta es la forma de hacerlo:

1. Abra el menú Inicio
2. Haga clic en el botón “Todas las aplicaciones”
3. Explore las aplicaciones y haga clic derecho (o mantenga presionado) la aplicación que desea restablecer -> haga clic en “Más” -> haga clic en “Configuración de aplicación”
4. Haga clic en “Terminar” para garantizar que la aplicación y todos los procesos asociados no están en ejecución
5. Haga clic en “Restablecer” -> haga clic en “Restablecer” nuevamente para confirmar
6. Configuración procederá a restablecer la aplicación a su estado predeterminado

Reiniciar los datos de una aplicación a través de PowerShell

Para que funcione este paso, deberá tener habilitado el Capability Access Manager Service (camsvc) para ejecutar los siguientes comandos.

Una vez que haya verificado su ejecución, siga estos pasos:

1. Abra el "Terminal de Windows" -> seleccione "Windows PowerShell"
2. Copie y pegue el comando a continuación y presione “Enter” para verificar todas las aplicaciones de UWP para el usuario actual

Get-AppxPackage | Select Name >"$env:userprofile\Desktop\Apps_List.txt"

(esto mostrará una lista de un archivo de texto en su escritorio)

O

Get-AppxPackage | Select Name

(esto mostrará una lista dentro de PowerShell)

1. Explore la lista de aplicaciones UWP para encontrar el nombre de la aplicación que desea restablecer
2. Escriba el siguiente comando en PowerShell y presione “Enter”

Get-AppxPackage *UWP app name* | Reset-AppxPackage​

Aquí, sustituya el “UWP app name” en la línea de comando con el nombre real de la aplicación.

Reiniciar los datos de una aplicación de la lista a través de PowerShell

Nuevamente, necesitará ejecutar camsvc para concretar este enfoque.

Una vez activo, siga los pasos a continuación.

1. Abra el "Terminal de Windows" -> seleccione "Windows PowerShell"
2. Copie y pegue el comando correspondiente a la aplicación que desee restablecer -> presione “Enter” (incluiremos una lista de los comandos a continuación)

Tal como lo anunció Microsoft, se espera que Windows 11 esté disponible para los usuarios desde el 5 de octubre de 2022.

Tendrá un nuevo diseño de vanguardia, nuevo sonido de inicio, algunas funciones nuevas, mejoras visuales y más. Y como sucede con cualquier nueva versión de un SO, se diseñó con la innovación en mente, aunque algunos usuarios ya han informado la pérdida de sus archivos tras actualizar a Windows 11.

Generalmente, no existe una necesidad de preocuparse por perder archivos tras actualizar a Windows 11. Los casos informados pueden explicarse a raíz de errores de sistema o por error humano; es de esperarse que la versión oficial de Windows 11 no presente ningún problema de pérdida de datos.

Los usuarios no perderán sus datos durante la actualización si simplemente seleccionan la opción “Mantener archivos y aplicaciones” durante la configuración de Windows. Si no marca esa opción, existe la posibilidad de perder los datos personales durante la configuración.

Incluso si no pierde datos, tenga en cuenta que Windows está eliminando algunas funciones de Windows 10. Aquellas son Noticias e intereses, Fondo de escritorio, Math Input Panel, Quick Status, Modo tableta, Teclado táctil y Billetera.

En cualquier caso, tendrá bastante tiempo para decidir si desea actualizarse a Windows 11 (al menos la versión de Windows 10 tendrá soporte hasta el 14 de octubre de 2025).

Independiente del momento en que actualice su SO, lo mejor es respaldar sus archivos antes de hacerlo. No estamos diciendo que perderá datos durante la actualización a Windows 11, aunque puede que un error ocurra. Por ejemplo, podría no marcar la opción “Mantener archivos y aplicaciones personales” o se podría presentar una sobrecarga eléctrica durante la configuración.

Si de algún modo pierde sus datos y no los tiene respaldados en algún almacenamiento, deberá reconstruirlos. O, si eso no es posible, los perderá para siempre.

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