El mejor servicio de respaldo en línea y solución de almacenamiento en la nube

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En estos días, la mayoría de las personas mantienen al menos una determinada cantidad de datos confidenciales o importantes en sus ordenadores u otros dispositivos. Y si es usted es como la mayoría, solo tiene sentido asegurarse de que sus datos estén siempre disponibles cuando los necesite, ya sea realizando una copia de seguridad o almacenando copias de manera externa. En este artículo, se analizan dos formas en las que puede almacenar sus datos en línea mediante un servicio de respaldo en línea o una solución de almacenamiento en la nube.

Este artículo cubrirá:

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  • Definiciones y explicaciones de los servicios de copia de seguridad en línea y soluciones de almacenamiento en la nube
  • Comparación de los servicios de copia de seguridad en línea y soluciones de almacenamiento en la nube
  • Ventajas y desventajas de un servicio de copia de seguridad en línea
  • Ventajas y desventajas de una solución de almacenamiento en la nube
  • Qué es mejor para sus requerimientos de almacenamiento y copia de seguridad
  • Cómo elegir la mejor solución conforme a sus necesidades

Introducción

Si bien existen similitudes entre los servicios de respaldo en línea y las soluciones de almacenamiento en la nube, también existen algunas diferencias significativas. Este artículo cubrirá los pros y los contras de cada uno y lo ayudará a descubrir cuál es la mejor solución para usted.

Verdaderas copias de seguridad en línea vs. soluciones de almacenamiento en la nube

Si está tratando de tomar una decisión entre un servicio de respaldo en línea y un proveedor de almacenamiento en la nube, debe tener en cuenta que, para la mayoría de los usuarios, una verdadera solución de respaldo en línea será más confiable, segura y fácil de usar. Por lo tanto, si desea pasar a la solución de nube en línea más fácil de usar y con mayor capacidad para proteger sus datos valiosos, siga adelante y eche un vistazo a cómo usar Acronis True Image en conjunto con Acronis Cloud.

Si bien una solución de almacenamiento en la nube generalmente no puede proporcionar verdaderas funciones de respaldo en línea, podría ser adecuada si solo necesita almacenar o compartir una cantidad limitada de archivos o si no está demasiado preocupado por la seguridad de sus archivos.

Comparación cara a cara

En la mayoría de las situaciones, un servicio de respaldo en línea proporcionará una forma más fácil y flexible de crear respaldos de sus datos en la nube que sean seguros y confiables. Aún así, si desea conocer los pormenores de los dos tipos de servicios (y por qué un servicio de respaldo en línea es, en última instancia, la mejor opción), continúe leyendo para obtener una descripción más detallada y una comparación de los verdaderos respaldos en línea y soluciones de almacenamiento en la nube.

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Servicios de respaldo en línea

Si ha estado utilizando ordenadores personales durante un tiempo (especialmente en un entorno laboral), es posible que esté familiarizado con la antigua tecnología de copia de seguridad de cinta utilizada para guardar copias de datos de estaciones de trabajo y servidores. Basta decir que los servicios de copia de seguridad en línea hacen casi lo mismo, excepto que le permiten almacenar copias de sus datos y archivos en línea en lugar de hacerlo en una unidad de cinta local.

Si los archivos almacenados con la copia de seguridad se pierden o se eliminan del ordenador o dispositivo desde el que se originaron, puede restaurar los archivos desde el servicio de copia de seguridad en línea. Los archivos restaurados del servicio serán los mismos que los originalmente respaldados desde el ordenador o dispositivo.

Cómo funciona los servicios de respaldo en línea

Con una conexión rápida a Internet, el uso de un servicio de respaldo en línea debería ser relativamente fácil, fluido y, en su mayor parte, automático. Una vez que configure o elija su conjunto de datos o conjunto de archivos que desea respaldar, un servicio de respaldo en línea debería encargarse del resto. Con la mayoría de los proveedores de servicios de respaldo en línea, primero debe descargar una aplicación de cliente que le permita seleccionar los archivos o unidades que desea respaldar en línea. Una vez que haya descargado y configurado la copia de seguridad de archivos en línea, la aplicación de cliente transfiere los archivos al proveedor de servicios de copia de seguridad en línea automáticamente en horarios e intervalos preconfigurados o programados.

Una vez que haya realizado una copia de seguridad de los archivos en línea, podrá acceder a ellos desde el ordenador mediante la aplicación de cliente o un navegador web. Los mejores proveedores de servicios de copia de seguridad en línea también le permiten acceder a su copia de seguridad de archivos en línea a través de otros dispositivos, como tabletas y teléfonos inteligentes. Si los archivos originales en el ordenador (o teléfono o tableta, según sea el caso) se pierden o eliminan en algún momento, puede usar el software del cliente para restaurar los archivos a su estado original (o al estado en el que se encontraban en el momento en que se realizó el respaldo).

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Soluciones de almacenamiento en la nube

Cuando se trata de almacenar archivos en línea, los proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube son bastante populares. Gmail es uno de los proveedores de correo electrónico más grandes y conocidos del mundo, y si tiene una cuenta de Gmail, también tiene una cuenta de Google Drive (la solución de almacenamiento en la nube de Google). Del mismo modo, Dropbox, uno de los mayores proveedores de almacenamiento en la nube, es una marca reconocida en todo el mundo, incluso si algunos no saben o no comprenden realmente cómo funciona el servicio.

Básicamente, una solución de almacenamiento en la nube equivale a un disco duro en línea. Al igual que con un disco duro, puede copiar archivos seleccionados a un proveedor de almacenamiento en la nube y recuperarlos o acceder a ellos cuando sea necesario. Con algunas soluciones de almacenamiento en la nube, incluso puede asignar una letra de unidad al espacio de almacenamiento en línea, tal como lo haría con un disco duro estándar en su ordenador.

En este punto, puede ser relativamente fácil asumir que los servicios de respaldo en línea y las soluciones de almacenamiento en la nube son lo mismo; después de todo, ambos le permiten almacenar archivos en línea. Sin embargo, existen algunas diferencias significativas que limitan las capacidades de las soluciones de almacenamiento en la nube en comparación con un verdadero servicio de respaldo en línea

Cómo funcionan las soluciones de almacenamiento en la nube

Si bien la mayoría de las aplicaciones de servicios de respaldo en línea guardan archivos en línea automáticamente, las soluciones de almacenamiento en la nube generalmente requieren que seleccione y cargue archivos manualmente. Esto significa que los archivos se guardan en el servicio en la nube solo cuando usted recuerda transferirlos.

Dependiendo del proveedor de la solución de almacenamiento en la nube, es posible que deba usar un botón y una ventana de carga de archivos para seleccionar los archivos que desea respaldar en línea, o puede arrastrar y soltar archivos tal como lo haría en su PC. Si bien la transferencia de archivos a un sitio de almacenamiento en la nube suele ser sencilla, debe realizar la tarea manualmente.

Algunos proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube le permiten sincronizar algunas carpetas específicas en su ordenador con sus servicios. Sin embargo, esto generalmente solo está disponible en una escala limitada en comparación con las funciones de automatización y programación que generalmente se encuentran en las verdaderas aplicaciones de servicios de respaldo en línea.

Ventajas de un servicio de copia de seguridad en línea

Dependiendo de la forma en que desee almacenar archivos y datos en línea, un servicio de respaldo en línea podría ser una buena solución. Estas son algunas de las desventajas.

Fácil de usar

La ventaja más notable de un servicio de respaldo en línea es el hecho de que simplifica considerablemente el proceso de automatización de sus respaldos de datos en comparación con una solución de almacenamiento en la nube. Al utilizar las funciones de programación y automatización disponibles con los mejores servicios de respaldo en línea, es fácil configurarlo y olvidarlo y hacer que la aplicación y el servicio se encarguen del resto.

Fácil de gestionar

Los servicios de copia de seguridad en línea son considerablemente más fáciles y rentables que los métodos de copia de seguridad locales tradicionales, como la copia en disco o cinta. Además, la administración de un servicio de respaldo en línea generalmente requiere mucho menos tiempo y mano de obra, lo que reduce aún más los costos de respaldo.

Fácil de restaurar

Otra gran ventaja de un servicio de copia de seguridad en línea es la facilidad con la que puede restaurar su sistema en caso de falla o pérdida de la unidad. Con las mejores aplicaciones de servicio de respaldo en línea, puede restaurar su sistema con solo uno o dos clics del mouse (o toques si trabaja con un teléfono inteligente o tableta).

Encriptación y seguridad

En general, la mayoría de los proveedores de servicios de respaldo en línea realizan un buen trabajo al encriptar y proteger los datos y archivos almacenados en sus servidores en la nube. Mejor aún, casi todos lo hacen sin exigir demasiado al usuario final en términos de configuración o parámetros de encriptación y seguridad. En la mayoría de los casos, los servicios de respaldo en línea encriptan y protegen automáticamente los datos y archivos almacenados en sus servidores. Esto significa que sus datos generalmente están a salvo de los hackers y otros posibles intrusos.

Desventajas de un servicio de copia de seguridad en línea

Un servicio de respaldo en línea logra que crear copias de datos y respaldos de sus sistemas y dispositivos sea fácil y sencillo. Sin embargo, existen algunas limitaciones y problemas que pueden impedir que los servicios de respaldo en línea sean adecuados para todos. Por lo tanto, dependiendo de sus necesidades de respaldo y almacenamiento, un servicio de respaldo en línea podría suponer los siguientes tipos de desafíos:

Tiempo considerable y costos de ancho de banda

Según el sistema operativo que ejecute en su dispositivo y la cantidad de otros archivos de datos que haya almacenado, realizar una copia de seguridad completa puede llevar una cantidad considerable de tiempo (especialmente con una conexión lenta a Internet). Además, las copias de seguridad completas del sistema consumen una gran cantidad de ancho de banda. Por lo tanto, si tiene un plan de datos de ancho de banda limitado, crear copias de seguridad en línea completas puede resultar costoso.

Acerca de los nuevos dispositivos y sistemas

Con un nuevo sistema que tiene relativamente pocos archivos y aplicaciones, las copias de seguridad completas pueden parecer rápidas y económicas. Sin embargo, a medida que sigue usando su dispositivo o sistema, los tamaños de los volúmenes de respaldo pueden crecer rápidamente, lo que conduce a tiempos de respaldo en línea más prolongados y un mayor uso del ancho de banda.

Falta de flexibilidad en la selección de archivos

Otro problema potencial con los servicios de respaldo en línea es la falta de flexibilidad para elegir los archivos que desea almacenar en línea. Si bien la mayoría de las aplicaciones de respaldo en línea le permiten elegir crear respaldos completos del dispositivo/sistema o respaldar carpetas seleccionadas, crear soluciones de almacenamiento de combinación con archivos seleccionados de diferentes carpetas puede llevar un poco más de tiempo y esfuerzo.

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Pros de una solución de almacenamiento en la nube

Si bien la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube no suelen ofrecer una forma de realizar copias de seguridad de dispositivos o sistemas completos, ofrecen algunas ventajas sobre los servicios de copia de seguridad en línea. Repasemos algunas de las características más beneficiosas del respaldo en la nube o soluciones de almacenamiento

Arrastrar y soltar

Muchos proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen una aplicación que le permite cargar y sincronizar archivos desde su dispositivo u ordenador en la nube. Con la mayoría de estas aplicaciones, cargar y sincronizar es tan fácil como arrastrar y soltar archivos en una letra de unidad designada o en una interfaz web. Esta función de arrastrar y soltar suele incorporarse de manera adicional al botón “Cargar” más tradicional que se encuentra en la mayoría de los sitios web de soluciones de almacenamiento en la nube.

Conveniencia de archivo único

Una solución de almacenamiento en la nube le permite almacenar tantos archivos como desee. Si desea almacenar solo uno o dos archivos de una carpeta específica (o dispositivo o sistema para el caso), puede hacerlo fácilmente. La mejor parte es que guardar archivos específicos en una solución de almacenamiento en la nube es esencialmente lo mismo que mover un archivo de una unidad local a otra. Por lo tanto, si está buscando una solución que le permita guardar o almacenar fácilmente archivos y carpetas específicos, una solución de almacenamiento en la nube es difícil de superar.

Ausencia del desorden innecesario de archivos y datos

Las mismas características de las soluciones de almacenamiento en la nube que le permiten elegir los archivos que desea cargar también lo ayudan a evitar el desorden innecesario en su espacio de almacenamiento en línea. Con muchos servicios de respaldo en línea, se ve obligado a cargar sistemas y carpetas completos, lo que puede resultar en una gran cantidad de espacio de almacenamiento desperdiciado si solo necesita guardar algunos archivos específicos, sin mencionar el ancho de banda de conexión desperdiciado.

Intercambio de archivos

Una de las características más convenientes y útiles de una solución de almacenamiento en la nube es la capacidad de compartir archivos con otras personas. Google Drive, Dropbox, OneDrive y otros proveedores de almacenamiento en la nube hacen que sea relativamente fácil compartir archivos con cualquier persona simplemente proporcionándoles un enlace a los archivos. En la mayoría de los casos, puede compartir incluso archivos privados con determinadas personas, y algunos proveedores incluso proporcionan una forma de “tiempo de espera” de los archivos compartidos para que los recursos compartidos solo estén disponibles y sean válidos durante un período específico. Una vez que le proporciona a alguien un enlace para compartir, esta persona puede ver, editar o descargar el archivo de acuerdo con los permisos para compartir que usted especifique.

Desventajas de una solución de almacenamiento en la nube

Una buena solución de almacenamiento en la nube es una forma económica de almacenar y compartir archivos en línea. Sin embargo, la copia de seguridad en la nube no siempre es la solución ideal para grandes copias de seguridad de datos. En consecuencia, esta sección describirá algunas de las razones por las que es posible que no desee utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como su solución de respaldo en línea.

Alternativas de baja redundancia

Con un servicio de respaldo en línea, cualquier cambio que realice en los archivos de su dispositivo o sistema se actualiza automáticamente cada vez que ejecuta la aplicación. Sin embargo, este puede no ser el caso con una solución de almacenamiento en la nube. Si edita un archivo en una carpeta sincronizada, los cambios se propagarán al proveedor de almacenamiento en la nube y estarán disponibles para cualquier dispositivo con acceso a la cuenta. Sin embargo, si guarda archivos en cualquier otra carpeta de su dispositivo, esos cambios no se guardan en la nube, a menos que traslade los archivos a la nube manualmente.

Pocas opciones de encriptación y seguridad

La mayoría de los proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen acceso “https” a sus sitios web y servidores al cargar archivos. Además, si bien esto generalmente lo protege de ataques de suplantación de identidad u otros que intentasen interceptar sus archivos mientras estén en tránsito (desde su dispositivo a la nube), no hacen mucho para proteger los archivos una vez que se han guardado en línea. Si bien existe un par de proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube que ofrecen almacenamiento de archivos encriptados, la mayoría de los principales no lo hacen. Esto significa que, si desea encriptar sus archivos, debe usar otra aplicación para hacerlo antes de cargarlos en la solución de almacenamiento en la nube.

Automatización deficiente o nula

Las soluciones de almacenamiento en la nube son flexibles respecto al hecho de que le permiten elegir los datos y archivos que desea almacenar en la nube. Sin embargo, esta misma flexibilidad también implica que, por lo general, debe elegir los archivos para almacenarlos en la nube de forma manual.

Si bien algunas soluciones de almacenamiento en la nube brindan una forma de sincronizar archivos entre su ordenador o dispositivo y la nube, estos archivos deben agregarse a una carpeta sincronizada manualmente. A diferencia de un servicio de copia de seguridad en línea que hace una copia de seguridad de todo un sistema o conjunto de carpetas automáticamente, la automatización con soluciones de almacenamiento en la nube generalmente se limita a la sincronización de una sola carpeta maestra.

Sincronización de eliminaciones en todas partes

La sincronización de múltiples dispositivos es una característica interesante disponible con algunos de los mejores proveedores de soluciones de almacenamiento en la nube. Básicamente, esta función le permite asegurarse de tener la misma versión de un archivo o carpeta específica disponible en todos los dispositivos que usted usa para acceder a su cuenta de almacenamiento en la nube. El proceso es relativamente fluido en la mayoría de los casos y simplemente requiere que usted guarde nuevas versiones de archivos en su carpeta sincronizada.

Si bien esta función puede resultar útil en algunos casos, también puede resultar peligrosa. Si elimina un archivo inadvertidamente en un dispositivo (digamos que no tocó correctamente su teléfono o tableta), la próxima vez que la aplicación de almacenamiento en la nube sincronice archivos, por lo general de forma automática, los eliminará en todos sus dispositivos. Por lo tanto, si comete un error, es posible que algunos archivos se pierdan para siempre si usted no dispone de otras copias de seguridad.

Elegir el mejor tipo de servicio para sus necesidades

Si aún tiene problemas para decidir qué tipo de copia de seguridad o solución de almacenamiento es mejor para usted, no se alarme. Hay muchos factores posibles a tener en cuenta al intentar elegir el mejor tipo de almacenamiento o copia de seguridad. Sin embargo, para facilitar las cosas, aquí hay algunos puntos importantes que debe considerar al decidir dónde colocar sus datos y archivos importantes.

Un servicio de respaldo en línea es mejor:

  • Cuando usted desea un proceso de copia de seguridad automático y sencillo.
  • Cuando usted desea encriptar sus archivos almacenados para mejorar la seguridad y evitar el acceso no autorizado
  • Cuando usted necesita redundancia entre copias de seguridad de datos locales y en línea.
  • Cuando usted desea almacenar copias de seguridad completas de sus dispositivos o sistemas en línea.

Una solución de almacenamiento en la nube puede ser adecuada:

  • Cuando usted solo tiene unos pocos archivos y carpetas que desea almacenar en la nube (en lugar de tener que realizar copias de seguridad completas del sistema o guardar solo carpetas completas).
  • Desea que sus archivos y carpetas en línea se sincronicen automáticamente entre su sistema y el servicio en línea
  • Cuando necesite compartir archivos y carpetas con colegas, amigos u otras personas de forma rápida y sencilla.

Acerca del costo

Hace unos años, los servicios de respaldo en línea tenían un costo general por gigabyte más barato que la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube. Sin embargo, en los últimos años, los proveedores de soluciones han reducido considerablemente los precios del almacenamiento en la nube y ahora el costo de una solución de almacenamiento en la nube es aproximadamente el mismo que con la mayoría de los servicios de respaldo en línea.

Si bien existen máximas tanto en el extremo superior como en el inferior del espectro de precios para cada tipo de servicio, los precios generalmente se encuentran en el mismo rango: alrededor de $100 a $150 al año, más o menos, por 1TB de espacio de almacenamiento. En consecuencia, el costo generalmente no debe considerarse un problema cuando se comparan los dos tipos de servicios.  

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Elegir el mejor proveedor de servicio

Con todas las opciones de servicios de respaldo en línea o soluciones de almacenamiento en la nube disponibles en la actualidad, tomar una decisión puede ser difícil o incluso abrumador. Por lo tanto, ¿qué tipo de servicio debería elegir? ¿un servicio de respaldo en línea o una solución de almacenamiento en la nube?

La respuesta es bastante simple: elija un servicio que ofrezca lo mejor de ambos: ¡Acronis True Image!

Si bien muchos proveedores de servicios se concentran en ofrecer un tipo distinto de solución de nube/almacenamiento de nube en línea, Acronis True Image combina los dos tipos de servicios para brindarle una forma segura, escalable, fácil y versátil de almacenar sus datos y archivos importantes en la nube.

Acronis True Image le brinda la flexibilidad y las funciones de sincronización que a menudo se asocian con las soluciones de almacenamiento en la nube. Del mismo modo, True Image proporciona las funciones de encriptación, redundancia y facilidad de uso que solo se encuentran con los proveedores de servicios de respaldo en línea.

Acronis True Image ofrece una funcionalidad completa de copia de seguridad/restauración con dos clics y ofrece muchas funciones que se encuentran con las mejores soluciones de almacenamiento en la nube. Entonces, independiente de que necesite la facilidad y la automatización de un servicio de respaldo en línea o la flexibilidad de un proveedor de almacenamiento en la nube, Acronis True Image es la solución que lo mantiene cubierto.  

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