Software de recuperación de datos en línea: La solución a los dolores detrás de la pérdida

La recuperación de datos es el proceso que contempla recuperar datos de dispositivos o medios de almacenamiento dañados, corruptos o con fallas cuando no es posible acceder a su contenido de manera habitual.

Cada día los propietarios de empresas y viviendas en todo el mundo invierten tiempo preciado intentando recuperar datos perdidos de valor incalculable por una infinidad de razones, como robo, falla mecánica o un acto de la naturaleza. Gracias a los avances en la recuperación de disco duro en línea y la tecnología de respaldo que logra realizar la recuperación de disco duro en línea sin problemas, no existe una razón por la cual un ordenador no pueda proteger rápida y fácilmente sus datos.

La recuperación de datos en línea se refiere a la restauración de archivos mediante herramientas de recuperación de datos en línea, sitios web y software. Las herramientas y servicios de recuperación de datos permiten a los usuarios restaurar con facilidad archivos perdidos, inaccesibles, corruptos, dañados o eliminados.

Es importante saber que la recuperación de datos en línea no se enfoca en los sectores defectuosos de un disco duro. Si sus unidades presentan daño físico, es probable que deba recurrir a profesionales tradicionales de recuperación de datos para restaurar archivos en el HDD (en caso de que quedasen archivos recuperables en la unidad).

No obstante, la mayoría de los sitios web de recuperación de datos en línea y software son compatibles con dispositivos de almacenamiento físico: discos duros, SSD, unidades USB, tarjetas de memoria y otros dispositivos de almacenamiento. Sin embargo, para que los sitios en línea y software funcionen de manera correcta, necesitará conectarse al dispositivo de almacenamiento a uno o múltiples equipos para iniciar la recuperación.

Ya que vivimos en un mundo dependiente de datos, proteger información esencial es fundamental para usuarios particulares y empresas. Y a medida que evolucionan las medidas de protección, también lo hacen las amenazas.

Malware, ransomware y virus son sólo algunas de las razones detrás de la pérdida de datos. Es más, debe ser precavido ante las amenazas más comunes: eliminación de archivos de manera accidental, datos corruptos, archivos perdidos o soluciones de terceros incompatibles.

Supongamos que pierde el acceso a sus datos debido a una falla de sistema o un ataque de virus, por ejemplo. En tal caso, puede depender del software de recuperación de datos para recuperar sus datos o restaurar su sistema completo a un punto específico en el tiempo, negando de esta manera los efectos adversos del incidente.

Además, los usuarios suelen tener la capacidad de administrar de mala forma o perder datos con más frecuencia de lo admitido. Un formateo accidental de su unidad fácilmente podría borrar todos los datos en un ordenador. A menos que posea un respaldo confiable, no será capaz de recuperar archivos eliminados de forma permanente.

Es más, tener respaldos no le garantiza una recuperación exitosa. Un medio de almacenamiento defectuoso puede dejar inutilizable cualquier copia de seguridad.

Si mantiene archivos importantes en una antigua unidad USB o tarjeta de memoria SD (o un disquete, si prefiere lo antiguo), cualquier daño en el medio de almacenamiento puede destruir (o al menos corromper) sus datos de respaldo. Almacenar copias de seguridad de datos importantes en una nube especializada niega la posibilidad de corrupción física y facilita el proceso de recuperación de datos.

El mejor aspecto del software de recuperación de datos en línea radica en recuperar archivos y documentos perdidos o eliminados sin la necesidad de acceder físicamente a sus copias de seguridad. Si usted depende de un respaldo en la nube, puede acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo y siempre que lo necesite. Esto reduce el tiempo de inactividad, fortalece la imagen de su marca y garantiza que la productividad de sus equipos no se vea afectada.

Los costos asociados a la recuperación de datos difieren entre usuarios locales y empresas. Los usuarios casuales a menudo necesitan proteger volúmenes de archivos pequeños, lo cual reduce su gasto general en software de recuperación de datos. Las compañías, por otra parte, gestionan volúmenes de datos más relevantes, por lo tanto, es lógico que sus gastos en datos y software de recuperación en línea vaya en ascenso.

Sin embargo, pymes y empresas dependen de un tiempo de inactividad mínimo y de una respuesta de recuperación ante desastre sensible. Independiente del volumen de datos, las compañías deben implementar un software de recuperación de datos exhaustivo para garantizar que sus archivos siempre estén disponibles. Si bien tener acceso garantizado a datos críticos podría parecer costoso, puede salvar la imagen de su empresa y mantener un ROI estable.

Ahora, revisemos los beneficios reales de un software de recuperación de datos robusto. De esta manera, sabrá qué es lo que consigue con una herramienta de recuperación de datos profesional para realizar una decisión informada.

En el panorama empresarial actual, los datos son el recurso más valioso. Todas las operaciones de una compañía, proyectos y planes de continuidad empresarial dependen de ellos. Todas las organizaciones deben resguardar sus datos, ya sea para recuperar archivos eliminados a causa de un error humano o para restaurar datos perdidos debido a un evento de desastre, un software de recuperación de datos es indispensable.

Además, el propósito de un software robusto no es sólo recuperar archivos perdidos. Las herramientas de recuperación de datos modernas aspiran a proteger sus archivos en todos los estados, independiente del dispositivo de almacenamiento. A continuación, presentamos diversos beneficios principales de los mejores servicios de recuperación de datos.

Un servicio de recuperación de datos robusto garantiza una protección de datos mejorada. Una herramienta de restauración y respaldo exhaustiva le permite recuperar archivos en caso de un desastre natural, ciberataque, falla inesperada de sistema, falla de software o error causado por el hombre.

El mejor software de recuperación de datos también contempla funciones de ciberseguridad en tiempo real para resguardar datos en reposo y en tránsito (mientras se inician las copias de seguridad).

La replicación de datos les permite a las empresas crear y guardar capturas en tiempo real de sus archivos operativos. De esta manera, no sólo recuperará sus datos perdidos en un desastre, será capaz de restaurar su sistema completo a un punto exacto en el tiempo y proceder con sus proyectos exento de complicaciones.

Si bien el software de recuperación de datos a menudo requiere que los usuarios pongan a prueba el proceso de recuperación de datos, las soluciones de recuperación de datos especializadas hacen el trabajo por usted.

Ya que la recuperación de datos puede ser engorrosa (en especial para empresas), una herramienta de recuperación de datos en línea exhaustiva puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Una vez configurada, la solución hará la mayor parte del trabajo, respaldando sus sistemas de archivos, encriptando los datos en tránsito y recuperando archivos eliminados o perdidos en situaciones de pérdida de datos.

Algunos usuarios argumentan que el software de recuperación de datos es la solución más rentable. En realidad, una versión gratuita es insignificante en comparación a una herramienta o servicio profesional de recuperación de datos pagado.

Las herramientas gratuitas pueden ser buenas opciones para usuarios poco habituales, pero las empresas deben depender de una protección más robusta. Perder datos empresariales fundamentales puede derivar en un tiempo de inactividad prolongado, pérdida de la confianza del cliente y daño a la imagen de la marca.

Por otra parte, el software de recuperación de datos moderno permite una estructura de pago sobre la marcha para pymes y grandes compañías. Usted puede personalizar su plan de recuperación de datos para pagar sólo por los servicios que utiliza.

Además, la escalabilidad no es un problema para el respaldo y recuperación en la nube, usted puede actualizar o degradar su plan dependiendo de sus necesidades actuales.

El proceso de respaldo y recuperación manuales consume bastante tiempo y recursos. Su compañía requeriría de un equipo especializado para cubrir todos los procesos de respaldo de un plan de recuperación extensiva y de empleados disponibles 24/7 para contrarrestar un apagón imprevisto del sistema u otras situaciones de pérdida de datos.

Por otra parte, el mejor software de recuperación de datos mejorará la velocidad de la red, reducirá gastos en dispositivos de almacenamiento y facilitará la recuperación de datos. Es más, les ahorrará tiempo a sus equipos para que se enfoquen en tareas comerciales críticas y mejoren su flujo de ingresos.

En un mundo cada vez más impulsado por los datos, los servicios de recuperación de datos ya no sólo se dedican a recuperar archivos eliminados. Si bien su propósito es recuperar datos, tener una solución de confianza ofrece una ventaja competitiva.

Si su compañía invierte el tiempo mínimo en la recuperación de archivos, tendrá más tiempo para ampliar los horizontes de su negocio y solidificar su imagen como operador de primer nivel. Además, los servicios de recuperación de datos especializados protegen todos los datos del cliente, garantizando la satisfacción y el posible crecimiento de su base de clientes.

Las legislaciones de privacidad de datos más modernas convierten en una obligación el almacenar datos organizativos de manera adecuada. No seguir estas pautas podría ocasionar multas y otras ramificaciones legales.

Para facilitar el proceso de auditoría, un servicio de recuperación de datos confiable se ocupará de todos los hitos en cuanto a los datos personales de clientes y copias de proyecto.

Sí. La mayoría de las soluciones modernas permiten a los usuarios recuperar archivos de manera remota. Dependiendo del servicio, podría requerir de pasos específicos para establecer una conexión y otorgar acceso al software de recuperación.

El software de recuperación de datos escanea su disco duro para encontrar archivos corruptos o perdidos y le presenta una lista de los archivos y datos recuperables. En este punto, una versión gratuita del software y los servicios pagados son lo mismo.

Sin embargo, la similitud entre los dos finaliza aquí.

El software de recuperación de datos gratuitos generalmente no admite todos los tipos de archivos y puede recuperar archivos hasta un determinado volumen. (2GB, por ejemplo)

Las soluciones pagadas por lo general admiten todo tipo de archivos y a menudo permiten una recuperación de archivo sin limitaciones.

Otra diferencia corresponde a los tipos de medios admitidos. Las soluciones gratuitas a menudo pueden admitir un ordenador con Windows, pero no cubren DVD, CD, Mac o sistemas de archivos con Linux. Además, las herramientas gratuitas en raras ocasiones admiten recuperación de archivo de video y sonido. Debido a que el proceso de recuperación es más complejo, sólo las soluciones pagadas pueden reconocer y recuperar los bits y piezas del tipo de archivo original.

Por último, el software de recuperación de datos gratuito casi nunca incluye una gama de opciones de administración de unidad avanzadas. Lo mismo ocurre para los dispositivos que no son de arranque.

Se puede afirmar que un software de recuperación de archivos pagado no difiere en gran medida cuando se trata de rendimiento. Utilizar una herramienta de recuperación de archivos gratuita tiene el mismo efecto en términos de velocidad que una solución pagada. La velocidad de recuperación depende del tamaño de archivo, los tipos de archivo y del medio escaneado.

No obstante, el soporte limitado de tipo de archivo y volumen de recuperación marcará la diferencia para una recuperación más compleja.

Si usted desea recuperar datos por su cuenta utilizando una solución gratuita, ahorrará bastante, pero en raras ocasiones recuperará todos los archivos que necesita de un HDD dañado o corrupto.

El software de recuperación de datos gratuito ofrece soporte limitado, por lo que tendrá que resolver cada problema de manera independiente. Por otra parte, las soluciones pagadas a menudo proporcionan soporte técnico 24/7, incluido en su plan de suscripción.

Un soporte adecuado requiere de técnicos profesionales, capacitación de empleados, costos de tiempo y experiencia y mantenimiento de la infraestructura de comunicación. Si usted necesita asistencia para recuperar archivos eliminados (fuera de la Papelera de reciclaje), tendrá que depender de un servicio pagado.

Un usuario se dio cuenta de que faltaban algunos de sus archivos. Un pensamiento irrumpió en su mente: “¡A la Papelera de reciclaje para recuperar mis archivos!”. Abrió con calma la Papelera de reciclaje de Windows, vio todos los archivos faltantes allí y los recuperó todos en sus carpetas originales.

Luego, debió salir abruptamente de su burbuja para entender que ninguno de sus archivos recuperados había sido restaurado.

Así es, en ocasiones, los archivos eliminados pasan tiempo en la Papelera de reciclaje. Para todas las demás situaciones, debe ceñirse a las mejores prácticas para implementar la denominada “recuperación de datos inteligente”.

Los discos duros pueden presentar fallas debido a un problema mecánico, un cable de datos defectuoso, un controlador de disco en mal estado, etc. El acceso reiterado a la unidad dañada puede derivar incluso en la pérdida de más datos. Ya que se ha producido una corrupción en el HDD, querrá contenerla y al menos salvar los datos no perjudicados por la falla.

Debido a que el proceso de arranque consta de innumerables operaciones de lectura y escritura, cualquiera de éstas puede causar daños mayores a la unidad. Aquí, es mejor usar una herramienta especializada o comunicarse con soporte profesional para recuperar los datos.

Si el SO falla durante el arranque, una solución rápida para varios usuarios radica en sólo volver a instalarlo. Sin embargo, instalar cualquier cosa requiere de una serie de operaciones de escritura para presentar los nuevos datos en la unidad. Luego de la reinstalación, aún podría tener problemas para arrancar el sistema; lo que, es más, existe una probabilidad importante de sobrescribir los datos recuperables y perder dichos datos para siempre.

Además, si no cuenta con una función de recuperación de datos ya instalada, instalar una ahora sobre el disco duro defectuoso probablemente le brinde los mismos resultados. Se recomienda utilizar una herramienta profesional para recuperar datos del HDD defectuoso, pero debe ejecutar el software desde un medio diferente.

Comandos como CHKDSK pueden hacer maravillas en diferentes ocasiones. Sin embargo, también ejecutan operaciones de escritura. Si el intento sale mal, la herramienta puede efectuar modificaciones fatales en datos potencialmente recuperables, propiciando que la pérdida de datos sea permanente.

Incluso cuando un HDD falla, usted puede recuperar los datos de la unidad. No obstante, un HDD defectuoso no es de fiar; si vuelve a fallar, podría perder incluso más datos.

Cualquier archivo que logre recuperar debe almacenarse en una ubicación segura (un HDD externo, una tarjeta de memoria, una unidad USB, etc.).

Si intenta recuperar datos por medio de un software especializado, es imperativo arrancar la herramienta desde un medio extraíble: un disco duro externo, una tarjeta de memoria, o un USB.

Hacerlo reduce el desgaste por uso de la unidad principal y la posibilidad de que la corrupción se propague. Es más, su sistema operativo podría ocultar (o bloquear) los archivos que está intentando recuperar: arrancar desde un medio extraíble elimina esa posibilidad.

El mejor enfoque para resguardar sus archivos es realizar copias de seguridad constantes.

Los respaldos completos de la mano de un respaldo incremental diario garantizan que la pérdida de datos no vuelva a ser un problema (a menos que sus respaldos estén corruptos o hayan sido destruidos, razón por la cual seguimos la regla de respaldo 3-2-1)

¿Cuenta con un plan para protegerse contra la pérdida de sus datos irremplazables? Por desgracia, demasiadas personas no tienen un plan alguno o tienen un plan que sólo les permite recuperar datos hasta cierto punto.

Por ejemplo, usted podría utilizar un disco duro externo para realizar respaldos regulares. Si tiene un departamento de TI sofisticado, podría incluso tener particiones de disco preparadas para proteger sus datos sensibles. Sin embargo, ¿está preparado para recuperar datos después de un incendio que acabe con todo lo que haya dentro de sus instalaciones, incluidos sus respaldos? ¿O qué ocurriría si el medio de respaldo que tiene almacenado de forma externa presenta fallas?

Si bien la mayoría de los software de respaldo y recuperación ofrecen una protección crítica contra un archivo eliminado incorrectamente o falla de un servidor o estación de trabajo, pueden quedar virtualmente descartados en caso de un incendio, inundación o robo, dejándolo desamparado y con sus datos perdidos.

Existe una única manera de proteger realmente sus datos contra todo desastre posible: el respaldo de disco duro en línea. Gracias a su nueva oferta de productos, Acronis, el líder en software de recuperación de datos en línea y local, extrema todos los recursos para ofrecer a usuarios locales y empresariales la mayor velocidad, seguridad y rentabilidad en materia de protección de datos externa.

Si no le preocupa perder documentos, información financiera, fotos y música almacenada en su ordenador personal... pues debería inquietarse. Los costos económicos y por concepto de tiempo que implica reemplazar dicha información no pueden pasarse por alto.

Los usuarios de PC para uso personal requieren de una estrategia de recuperación de archivos externa como respaldo para sobrevivir con éxito a lo impensado y estar preparados para recuperar sus datos más valiosos. Afortunadamente, Cyber Protect Home Office está diseñada específicamente para abordar las necesidades de respaldo y recuperación del usuario local.

Como consumidores, siempre vamos sobre la marcha, por lo que depender de un tercero que nos recuerde ejecutar respaldos periódicos puede ser un riesgo. Acronis Cyber Protect Home Office le permite programar un respaldo en disco duro en línea automático de hasta 5 TB de datos a fin de disponer de una verdadera capacidad de “ajustar y olvidar” que borra el error humano de la ecuación. Y en caso de que un desastre llegase a presentarse, la solución permite la recuperación de datos desde cualquier parte en donde tenga acceso a internet, brindándole una recuperación de archivos y disco duro casi instantánea para hasta cinco ordenadores.

Las funciones clave de Acronis Cyber Protect Home Office incluyen:

• Se instala en tan sólo unos clics y puede recuperar su PC completo, incluido el sistema operativo en cuestión de minutos.
• Crea respaldos incrementales para reducir el tiempo requerido y el ancho de banda, permitiendo alcanzar velocidades máximas de rendimiento.
• Proporciona recuperación de datos en línea que le permite recuperar archivos desde múltiples puntos en el tiempo, por lo que, si un archivo se corrompe, usted puede retroceder al último punto en que dicho archivo se encontraba a salvo y recuperar esa versión.
• Encriptación de grado militar para proteger la privacidad de los datos.
• Espacio de almacenamiento de hasta 5 TB, mucho más que el promedio en cuanto a las necesidades del usuario común.

Como propietario de empresa, sabe cuán valiosa es la información de sus clientes, datos de nómina y otros archivos comerciales vitales. Y está preparado para resguardar esos datos a todo costo. Con Acronis Cyber Protect, dicho costo puede ser increíblemente asequible.

Usted obtiene todos los beneficios de un centro de datos remoto especializado que proporciona respaldo y redundancia de recuperación sin pagar un precio demasiado elevado. Acronis Cyber Protect permite gestionar de mejor forma la recuperación de datos y respaldo de disco duro en línea a través de diversos equipos y servidores y puede controlarse de forma central desde un computador. Debido a que Acronis Cyber Protect utiliza la eficiencia de la nube, la recuperación de disco duro en línea puede ejecutarse desde cualquier ordenador. Otras funciones clave incluyen:

• Protección de datos basada en la nube que almacena hasta 2 TB de datos de forma externa en una ubicación segura, protegiendo sus datos contra robo u otros desastres físicos que puedan presentarse dentro de las instalaciones.
• La recuperación de datos en línea desde un único archivo o carpeta a un sistema completo.
• Respaldo y recuperación de gestión centralizada desde un único computador.
• Privacidad y protección de datos de grado militar confiable que evita que cualquier otro acceda a la mayoría de sus datos privados.
• Soporte de datos de alto volumen: incluida la diseminación viral inicial desde una unidad proporcionada por el cliente hasta el almacenamiento de nube en línea para ahorrarle tiempo, además de una capacidad de recuperación a gran escala en la cual Acronis puede facilitar el envío de una unidad de datos de respaldo hacia usted.

Acronis cuenta con productos diseñados para cumplir con las necesidades de protección de datos de usuarios comerciales y casuales. Si aún no ha pensado en cómo debería proteger sus datos, deje que Acronis le ayude a resolver sus problemas de respaldo y recuperación hoy gracias a Acronis Cyber Protect Home office o Acronis Cyber Protect.