Archivado de correo electrónico SaaS para Microsoft 365, con potentes funciones de búsqueda y acceso rápido que simplifican el cumplimiento de normativas como el RGPD, la HIPAA, la NIS2 y muchas más.
Simplifique el descubrimiento electrónico y el cumplimiento normativo con Acronis Cyber Protect
Archivo comprimido de correo electrónico de Acronis es una solución segura basada en la nube que captura y conserva automáticamente todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas o recibidas a través de Microsoft 365. Permite a las organizaciones cumplir con los requisitos legales, normativos y de gobernanza interna al conservar los correos electrónicos en un archivo inmutable, lo que permite realizar búsquedas rápidas, que sean admisibles legalmente y fáciles de gestionar.
El servicio está totalmente integrado en Acronis Cyber Protect, lo que permite a los equipos de TI gestionar el archivo comprimido junto con otras funciones de seguridad y copia de seguridad desde una única consola centralizada. Está diseñada para eliminar el esfuerzo manual, al tiempo que garantiza que las organizaciones cumplan con las normativas y estén preparadas para auditorías, investigaciones o descubrimiento legal.
Sí. Si bien la copia de seguridad y el archivado protegen los datos de correo electrónico, tienen finalidades muy diferentes.
• La copia de seguridad está diseñada para la recuperación, ya que permite restaurar mensajes electrónicos o buzones de correo tras la eliminación accidental, corrupción o ciberataques.
• El archivado, por otro lado, se centra en la retención a largo plazo, el cumplimiento y la disponibilidad legal. Captura todos los mensajes de correo electrónico en tiempo real, los almacena de forma inmutable y permite buscarlos fácilmente, incluso si un usuario elimina el mensaje original de su buzón de correo.
Si su organización debe cumplir con normativas, responder a auditorías o prepararse para procedimientos legales, el archivo comprimido es esencial. Garantiza que los datos de correo electrónico sigan siendo accesibles, verificables y a prueba de manipulaciones, complementando su estrategia de copias de seguridad, no sustituyéndola.
Los datos en el archivo comprimido están protegidos mediante varias capas de seguridad:
• El cifrado AES-256 en reposo y el cifrado TLS en tránsito garantizan la confidencialidad de los datos.
• El almacenamiento inmutable (en formato WORM) evita cualquier cambio o eliminación hasta que finalice el período de retención.
• Los registros de auditoría capturan todas las acciones de los usuarios para garantizar la trazabilidad, lo que permite una total transparencia durante las auditorías o investigaciones forenses.
Este enfoque en capas garantiza que sus datos cumplan los requisitos de seguridad e integridad de los marcos normativos más estrictos.
Sí. Acronis proporciona una búsqueda de texto completo y basada en metadatos en todos los buzones de correo archivados.
Puede:
• Utilizar filtros avanzados para acotar los resultados por remitente, destinatario, línea de asunto, rango de fechas, palabras clave, etc.
• Guardar las consultas de búsqueda más utilizadas.
• Previsualizar los mensajes de correo electrónico antes de decidir si exportarlos o recuperarlos.
• Exportar conjuntos de mensajes de correo electrónico en formatos de estándar industrial para equipos legales o responsables del cumplimiento.
Esto garantiza una recuperación rápida y precisa de la información, algo crítico en procedimientos legales, investigaciones de recursos humanos o auditorías normativas.
Sí. Los usuarios con autorización pueden restaurar mensajes de correo electrónico de archivo comprimido de varias maneras:
• Restaurar en el buzón de correo original si el usuario todavía existe.
• Restaurar en un buzón de correo alterno o en otra organización de Microsoft 365, si es necesario.
• Descargar archivos adjuntos individuales directamente desde el archivo comprimido sin restaurar el mensaje completo.
Esta flexibilidad ayuda a las organizaciones a responder rápidamente a las necesidades empresariales o a las consultas externas sin interrumpir el sistema principal del correo electrónico.
Sí. La retención legal puede aplicarse para preservar los correos electrónicos más allá de su período de retención estándar.
Una vez que se ha aplicado la retención legal a un correo electrónico:
• Se excluye de la eliminación, incluso si su directiva de retención ha caducado.
• No se puede modificar ni alterar de ninguna manera.
• Solo puede accederse a él por parte de personal autorizado.
Esto es especialmente útil cuando su organización está involucrada en litigios, revisiones regulatorias o investigaciones internas y debe garantizar la integridad de los datos de registros de correo electrónico específicos.
Por supuesto. Acronis le permite definir directivas de retención personalizables y con granularidad por usuario, buzón de correo, departamento o dominio.
Esto permite a sus equipos de TI y de administración:
• Alinear las prácticas de retención de datos con los requisitos legales y normativos.
• Cumplir con las normas internas de gobernanza o retención de informes.
• Aplicar directivas automáticamente a los buzones de correo de nueva creación.
Puede configurar la duración de la retención de los mensajes de correo electrónico (p. ej., 1 año, 7 años, indefinidamente) y si se deben eliminar automáticamente al final del período de la directiva, lo que simplifica el cumplimiento continuo.
Acronis almacena los datos de correo electrónico de m365 archivados en uno de sus más de 50 centros de datos globales, operados por Acronis o por proveedores de confianza como Microsoft Azure y Google Cloud.
Durante la configuración, puede seleccionar la región de almacenamiento que prefiera para cumplir con los requisitos de residencia de datos de su organización o con las leyes nacionales de soberanía de datos (por ejemplo, el RGPD, la LGPD de Brasil o la Ley de Privacidad de Australia).
De este modo, se garantiza que sus datos se almacenan en una zona geográfica que cumple con la normativa, con total transparencia y control sobre el alojamiento.
No. El archivo comprimido de correo electrónico de Acronis es una solución totalmente nativa en la nube y basada en SaaS.
No hay que instalar hardware, no hay tareas de mantenimiento complejas y no es necesario el aprovisionamiento de almacenamiento adicional. El espliegue es rápido y se realiza directamente a través de su entorno de Acronis Cyber Protect existente.
Esto lo hace ideal para los equipos de TI que desean ampliar sus capacidades de cumplimiento sin necesidad de ampliar su infraestructura.
• ¿Qué normativas de cumplimiento nos ayuda a abordar?
El archivo comprimido de correo electrónico de Acronis soporta los requisitos de retención y descubrimiento a largo plazo de los datos establecidos por una amplia gama de normativas, incluidas las siguientes:
• RGPD – para las disposiciones de retención de datos y derecho de acceso a los datos de la UE.
• HIPAA – para las pistas de auditoría de los datos de salud y el almacenamiento seguro.
• Directiva NIS2 – para la seguridad operativa en sectores esenciales.
• SEC Rule 17a-4 y CFTC Rule 1.31 – para los registros de servicios financieros y de trading.
• FOIA y mandatos de conservación de registros del sector público.
• BS 10008 – para la admisibilidad legal de la información electrónica,
• y más
Con políticas flexibles, almacenamiento inmutable, registro de auditoría y retención legal, la solución proporciona todas las herramientas esenciales necesarias para mantener el cumplimiento con marcos de gobernanza de datos globales y específicos del sector.
Para empezar a utilizar el archivado comprimido de correo electrónico de Acronis para M365, necesitará una licencia para acceder a la consola de administración en la nube de Acronis. Esta nueva instalación en la nube le permitirá proteger y asegurar una amplia gama de nuevas plataformas y entornos, por lo que deberá configurar los ajustes correspondientes (es decir, el sistema no incluirá las configuraciones de copia de seguridad y seguridad locales anteriores).
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