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Cómo elegir el almacenamiento en la nube para empresas

La reciente proliferación de soluciones que ofrecen almacenamiento en nube para empresas puede dificultar la elección de la solución adecuada para su empresa, aunque hay maneras de hacer esa elección más sencilla.

AcronisCyber Backup Cloud

En este artículo examinamos:

  1. Cómo elegir el almacenamiento en la nube para las empresas
  2. Cómo evaluar las diferentes opciones de almacenamiento en la nube

Cómo elegir el almacenamiento en la nube para empresas

Todas las decisiones de negocios deben comenzar con una mejor capacitación de los procesos y de las operaciones de la empresa. La selección de un proveedor de almacenamiento en la nube no debería ser diferente. Después de todo, el mejor almacenamiento en la nube para una pequeña empresa puede ser diferente al de una gran empresa. Todo depende de los tipos de archivos que esté almacenando, cómo necesita acceder a ellos y con quién desea compartirlos.

Para tomar la decisión correcta, debe examinar el propósito principal de su almacenamiento en la nube de modo que obtenga la solución que satisfaga las necesidades de su empresa.

Cloud based software

Almacenamiento en la nube de ficheros

Uno de los usos principales del almacenamiento en la nube es la sincronización y el uso compartido de ficheros. Con un mayor número de empleados trabajando a distancia y utilizando dispositivos móviles, se necesita un único lugar donde se puedan sincronizar y compartir los documentos, vídeos, PDFs, etc. que se utilizan todos los días. Tanto si están viajando como si trabajan desde casa, el almacenamiento en la nube proporciona a los empleados más flexibilidad y accesibilidad que una unidad local o una tarjeta de memoria.

Además, usted necesita una "fuente única de verdad" para los documentos de su empresa. Con una solución para sincronizar y compartir basada en la nube, todos sus empleados trabajan con la misma versión de un fichero. No tiene que preocuparse de que una persona tenga una versión diferente del mismo documento o fichero. Además, dado que los ficheros se almacenan de forma remota en la nube, no tiene que preocuparse por la pérdida de datos si el dispositivo de un empleado se pierde o es robado, o si un incendio o una inundación destruyen su oficina.

Almacenamiento en la nube de objetos (Object Storage)

El almacenamiento tradicional de archivos le permite configurar la información dando a los datos un nombre y luego colocándolos en una carpeta. Si lo ve como un archivador con carpetas, necesita un archivador y un cajón diferentes para cada uno de los archivos.

Sin embargo, a medida que agrega más información a la base de datos, puede experimentar ralentizaciones en la potencia de procesamiento. Esto se debe a que los metadatos almacenados con el archivo pueden saturar el dispositivo - el proceso de moverse de carpeta en subcarpeta y a sub-subcarpeta y a sub-sub-subcarpeta sobrecarga su sistema.

El almacenamiento de objetos, por otro lado, actúa como la expansión de carpetas de archivos donde todos los datos y metadatos se colocan en una sola ubicación. En lugar de tener que buscar en todos los diferentes archivadores para encontrar el cajón específico que contiene la carpeta que desea, el almacenamiento de objetos le permite elegir la única carpeta de archivos que tiene todo lo que necesita.

Si está analizando grandes datos o buscando optimizar sus recursos, debe incorporar una solución que proporcione almacenamiento en la nube para los objetos, no sólo para los archivos.

Almacenamiento en la nube de copias de seguridad

Una empresa podría considerar una solución de almacenamiento para compartir y sincronizar archivos basada en la nube para permitir que los empleados colaboren y compartan archivos. Confiar en esa solución para respaldar su negocio sería un error, sin embargo. Esto se debe a que sólo protege los archivos vinculados a la solución de almacenamiento en la nube, dejando todos los demás dispositivos y datos en los que su organización confía completamente desprotegidos.

Una copia de seguridad empresarial de calidad le ofrece la posibilidad de crear imágenes espejo de todo, desde el sistema operativo hasta las aplicaciones, pasando por la configuración y los archivos individuales. De este modo, dispondrá de todo lo necesario para restaurar de forma fiable su infraestructura de TI de forma rápida y sencilla. Para protegerse de las pérdidas financieras y de reputación causadas por las interrupciones del negocio, necesita combinar el almacenamiento en la nube con funcionalidades de copia de seguridad y restauración.

Por ejemplo, si ya está utilizando Acronis Backup para proteger su TI realizando una copia de seguridad en un servidor físico, el complemento Acronis Cloud Storage proporciona un almacenamiento en la nube para la solución de copia de seguridad.

 Acronis Backup con almacenamiento en la nubeCloudBerryCarbonite Cloud BackupArcserve UDP Cloud Direct
Plan básico

$59.67

$299.99$269.99$175.00
Espacio de almacenamiento gratuito5GB5GB  
Sistemas operativos soportados

 

Soporta más de 20 plataformas, incluyendo entornos virtuales y en la nube

 

Windows y Mac OS X, compatibilidad con Linux, sin compatibilidad con dispositivos móviles

 

Windows y Mac OS X, sin soporte para Linux, soporte para plataformas virtuales muy limitadas

 

Windows, soporte limitado para Apple OS X y Linux

 

Compatibilidad con el almacenamiento en nube de terceros

 

    
Copia de seguridad de Office 365

 

    
Copia de seguridad de VMWare

 

    
Aplicación móvil

 

    
Recuperación local en caso de desastre

 

    
Recuperación de desastres en la nube

 

    
Cifrado AES de 256 bits con protección mediante contraseña definida por el usuario

 

    
Protección proactiva contra software de rescate basado en ML    
Restauración automática de los archivos afectados    
Cumple con HIPAA    
Cumple con ISO 27001    

Almacenamiento en la nube de archivos

Para las empresas que deben conservar los datos durante mucho tiempo a fin de cumplir los requisitos de cumplimiento, puede ser necesario el almacenamiento en la nube de archivos. Al examinar el almacenamiento en la nube para archivos, debe tener en cuenta la capacidad de cumplir los estándares de cumplimiento que implican la certificación de seguridad y el cifrado de datos tanto en reposo como en tránsito.

El almacenamiento en la nube de archivos también es importante para las empresas que mantienen archivos de gran tamaño, como los activos de medios digitales o las bibliotecas de cintas. Estos grandes tipos de archivos y diferentes metodologías de almacenamiento de datos normalmente requieren gastos adicionales y presentan desafíos para la circulación de datos. Tener una solución de almacenamiento en la nube para los archivos es una forma de ayudar a gestionar esos costes y, al mismo tiempo, hacer que los archivos sean más accesibles.

Comparación de soluciones de almacenamiento en la nube para empresas

Dependiendo del motivo de su solución de almacenamiento en la nube, puede conseguir un buen beneficio sin arruinarse.

Necesidades compartidas

Comparar las soluciones de almacenamiento en la nube puede que le parezca abrumador. Las empresas grandes y pequeñas a menudo tienen necesidades diferentes, pero comparten muchas preocupaciones. El primer paso para elegir el mejor almacenamiento en la nube para su negocio es darse cuenta de que no todas las opciones son iguales, independientemente del tamaño de la organización.

Sincronice lo que quiera

La mayoría de las opciones para sincronizar y compartir parecen perfectas a primera vista. Todos pueden colaborar sin importar dónde se encuentren. Sin embargo, estas opciones tienen una limitación importante: tan pronto como una persona hace un cambio, la versión anterior desaparece.

Además, si guarda un archivo en cualquier otra ubicación que no sea la carpeta sincronizada, esos cambios no se guardan como parte de la copia de seguridad.

Si desea garantizar una coherencia organizativa completa, debe asegurarse de establecer políticas sobre los cambios de archivos y, a continuación, asegurarse de que también se ajustan a las políticas.

Guarde las llaves de su castillo

La mayoría de las ofertas empresariales de almacenamiento en la nube cifran los datos en tránsito y en reposo, codificando la información para que nadie más pueda entenderla incluso si es robada.

Sin embargo, si el proveedor de almacenamiento en la nube tiene la clave de descifrado, los datos pueden estar en peligro si un mal participante o un empleado insatisfecho tiene acceso a ellos.

La mejor opción es utilizar contraseñas definidas por el usuario para el cifrado. El cifrado de acceso cero significa que el titular de los datos no puede acceder a la información porque sólo usted conoce la clave de descifrado. Como tal, proporciona dos capas de protección de datos en lugar de una.

Recuperarse de los errores

Todos cometemos errores. Ya sea olvidando la leche en el supermercado o borrando accidentalmente un archivo. Con las opciones de almacenamiento en la nube que se centran en la sincronización y en la copia de seguridad compartida, el error de una persona puede convertirse en una pesadilla para la organización.

Al buscar una solución de almacenamiento en la nube y de copia de seguridad, debe asegurarse de que puede recuperar los archivos y los datos eliminados accidentalmente para asegurarse de que puede recuperar información importante sin importar cómo fue destruida.

Cloud backup software

No se deje secuestrar

Con el aumento de los ataques de ransomware, cada vez más empresas buscan proteger sus datos para evitar ser retenidos como rehenes. Aunque es fácil pensar que su empresa es demasiado pequeña para que le importe a un hacker, lo cierto es lo contrario. Los hackers reconocen que las pequeñas empresas a menudo carecen de los recursos (tanto financieros como humanos) para proteger adecuadamente cada dispositivo y sistema del ransomware.

Un solo ataque de ransomware puede provocar costosas interrupciones del negocio, daños a la reputación y gastos legales. Para protegerse, debe buscar una solución de almacenamiento en la nube que también admita soluciones que mantengan a su organización a salvo de estas amenazas en línea.

Más grande por dentro

Las grandes organizaciones almacenan y suben más información. La diferencia de datos puede hacer que se produzcan diferentes necesidades de almacenamiento y de ancho de banda. Sin embargo, al mismo tiempo, muchas organizaciones grandes pueden estar buscando almacenamiento de objetos para comprimir los datos que dejan en la nube.

Mientras tanto, las organizaciones pequeñas necesitan tener en cuenta la escalabilidad. Lo que almacenan hoy puede ser mucho menos de lo que necesitan almacenar dentro de dos o cinco años. Además, pueden estar utilizando estructuras de archivos jerárquicas que utilizan más espacio y requieren más ancho de banda de lo que se imaginan.

El precio correcto

Todas las organizaciones son conscientes del presupuesto. Sin embargo, las pequeñas empresas a menudo carecen de recursos financieros, lo que las lleva a elegir en función del precio y no de la funcionalidad. Además, muchos proveedores de servicios en la nube ofrecen sólo dos o tres opciones de tarifas, lo que dificulta la decisión sobre cuál es la mejor.

Mejor almacenamiento en la nube para empresas

Acronis Backup ofrece el mejor almacenamiento en la nube para propietarios de pequeñas y medianas empresas, grandes empresas y proveedores de servicios profesionales. Al ofrecer una serie de soluciones de protección de datos, puede elegir los servicios de almacenamiento en la nube que mejor se adapten a sus necesidades y tener la flexibilidad de añadirlos más tarde cuando los necesite.

Las soluciones de copia de seguridad en la nube de Acronis le permiten acceder a los archivos desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet para garantizar menos tiempo de inactividad en caso de que necesite restaurar sus sistemas. Con un panel de control fácil de utilizar, puede gestionar de forma remota los planes de copias de seguridad, configurarlos para que sean copias de seguridad automáticas o manuales y almacenarlos en un destino de su elección. Acronis Cloud también le permite conservar tantas versiones de archivos como desee, para fines de almacenamiento, durante el tiempo que desee o necesite almacenarlos. Por último, el compromiso de Acronis con la protección de datos incluye el almacenamiento con cifrado AES-256 de grado militar en centros de datos certificados SSAE-18 e incluye la primera de su clase, la tecnología de rescate de inteligencia artificial incorporada.

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