In den letzten Jahren sind Lösungen zum Speichern von Unternehmensdaten in der Cloud wir Pilze aus dem Boden geschossen. Für Unternehmen ist es dadurch immer schwieriger geworden, den richtigen Cloud-Storage-Anbieter zu finden – aber es gibt Wege zur Vereinfachung des Auswahlprozesses.
In this article, we examine:
- wie Sie wählen einen Cloud-Storage-Provider für Ihr Unternehmen finden
- die verschiedenen Cloud-Lösungen für Unternehmen
Die Auswahl von Cloud-Storage-Anbietern für Unternehmensanwender
Alle unternehmerischen Entscheidungen sollten zum Ziel haben, die Prozesse und Abläufe des Unternehmens zu optimieren. Bei der Auswahl eines Anbieters von Cloud-Speicher sollte das nicht anders sein. Schließlich ist der beste Cloud-Speicher für ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht dasselbe wie die Optionen für große Unternehmen. Es hängt vor allem davon ab, welche Arten von Dateien Sie speichern möchten, wie Sie auf diese Dateien zugreifen müssen und mit wem Sie diese gemeinsam nutzen möchten.
Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie den Hauptzweck für den Speicherplatz in der Cloud analysieren. Nur so erhalten Sie die Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Cloud-Speicher für Dateien
Eine der Hauptanwendungen von Cloud-Lösungen für Unternehmen ist die Synchronisierung und Freigabe von Dateien. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten remote und verwenden mobile Geräte. Für die modernen Arbeitsmethoden benötigen die Mitarbeiter einen Ort, an dem sie die Daten, die sie täglich verwenden (die Dokumente, Videos, PDFs usw.), zwischen den Geräten synchronisieren und für Kolleginnen und Kollegen freigeben können. Ob auf Reisen oder im Home-Office: Cloud Storage bietet den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Zugänglichkeit als eine lokale Festplatte oder eine Speicherkarte.
Außerdem benötigen Sie eine „Single Source of Truth“ für Ihre geschäftlichen Daten. Damit ist gemeint, dass es für die Buchhaltung, die Verträge und andere Unternehmensdaten nur einen einzigen Speicherort und keine Duplikate geben darf. Mit einer cloudbasierten Synchronisations- und Freigabelösung arbeiten alle Mitarbeiter mit der gleichen Version einer Datei. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass eine Person eine falsche Version der Datei bearbeitet und damit keine „fliegenden Holländer“ entstehen. Da die Dateien auch vom Remote-Arbeitsplatz aus in der Cloud gespeichert werden, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie Daten verlieren, wenn ein Mitarbeiter den Computer verliert, das Gerät gestohlen wird, das Büro bei einem Brand zerstört wird oder wenn das Unternehmen durch eine Flutkatastrophe zerstört wird.
Cloud Storage für Objekte (Object Storage)
Bei der traditionellen Dateiablage können Sie Informationen speichern, indem Sie den Daten einen Namen geben und sie dann in einem Ordner ablegen. Wenn Sie diesen Ablauf mit einem Aktenschrank mit Ordnern vorgleichen, benötigen Sie für jeden Datenpunkt einen anderen Aktenschrank und eine andere Schublade.
Wenn Sie einer Datenbank weitere Informationen hinzufügen, können Sie jedoch Verzögerungen bei der Rechenleistung feststellen. Das liegt daran, dass die in der Datei gespeicherten Metadaten das Speichersystem ausbremsen können – der Prozess des Wechsels von Ordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Dokument belastet Ihr System.
Objektspeicherung hingegen funktioniert wie ein expandierender Dateiordner, bei dem alle Daten und Metadaten an einem einzigen Ort abgelegt werden. Anstatt alle verschiedenen Aktenschränke durchsuchen zu müssen, um die spezifische Schublade zu finden, die den einen Ordner enthält, den Sie suchen, können Sie mit der Objektspeicherung den einzelnen expandierenden Dateiordner auswählen, der alles hat, was Sie brauchen.
Wenn Sie große Datenmengen analysieren oder Ihre Ressourcen optimieren möchten, sollten Sie eine Lösung integrieren, die Cloud-Speicher für Objekte und nicht nur für Dateien bereitstellt.
Cloud-Speicher für Backups
Ein Unternehmen könnte eine cloudbasierte Lösung für die Synchronisierung von Dateien und die gemeinsame Nutzung von Speicherlösungen in Betracht ziehen, damit Mitarbeiter zusammenarbeiten und Dateien gemeinsam nutzen können. Sich allein auf diese Lösung zu verlassen, um Ihr Unternehmen zu sichern, wäre jedoch ein Fehler. Das liegt daran, dass es nur die mit der Cloud-Speicherlösung verknüpften Dateien schützt –alle anderen Geräte und Daten, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, bleiben dabei völlig ungeschützt.
Ein hochwertiges Business-Backup gibt Ihnen die Möglichkeit, Images (Spiegelbilder) von allen Daten anzulegen. Das beginnt bei beim Betriebssystem und der Anwendungssoftware und reicht bis hin zu den Einstellungen und jeder einzelnen Datei. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre IT-Infrastruktur schnell und einfach zuverlässig wiederherzustellen. Um sich vor finanziellem Schaden und dem Verlust an Reputation gegenüber Ihren Kunden durch Betriebsunterbrechungen zu schützen, müssen Sie die Cloud-Lösungen zur Speicherung von Daten mit Backup- und Wiederherstellungsfunktionen kombinieren.
Verwenden Sie beispielsweise bereits Acronis Backup zum Schutz Ihrer IT mit Backups auf einem physischen Server, bietet das Acronis Cloud Add-on einen Cloud-Speicher mit einer Backup-Lösung.
