15 de noviembre de 2023  —  Acronis

Cómo hacer una copia de seguridad de tu computadora

Acronis True Image
antes Acronis Cyber Protect Home Office

A estas alturas, la copia de seguridad de la computadora debería ser un hecho de la vida para cualquier persona que use una PC, tableta o dispositivo móvil. En pocas palabras, es su póliza de seguro si sus datos se pierden o dañan debido a fallas de hardware o software, malware o ransomware, desastre natural o error del usuario, o cualquier otro escenario que pueda imaginar.

No pienses que no va a pasar. La pérdida de datos afecta a todo el mundo en algún momento. La vida media de un disco duro es de solo seis años, y uno de cada 20 muere en el primer año. Más del 30 por ciento de los usuarios de PC han perdido todos sus archivos debido a eventos fuera de su control.

Ahí es donde  entra en juego la copia de seguridad. Hacer una copia de seguridad de un ordenador es exactamente lo que parece: hacer copias de tus datos en caso de que le ocurra algo.  Pero aunque la definición es sencilla, las variedades de copia de seguridad y sus procesos pueden resultar algo confusos. Lo guiaremos a través de todo para que tenga una sólida comprensión de cómo hacer una copia de seguridad de su computadora correctamente.

¿Qué es una copia de seguridad de la computadora?

Hacer una copia de seguridad de su computadora es un proceso que copia todos sus archivos, datos e información. El objetivo es crear dos versiones: una en tus dispositivos y otra como copia de seguridad. Esto garantiza la seguridad de sus archivos e imágenes valiosas, incluidas las guardadas en varios dispositivos y discos duros.

Vale la pena señalar que incluso si ya usa el software de copia de seguridad de Windows para  su PC o las copias de seguridad de Apple Time Machine para usuarios de Mac, es recomendable tener una copia de seguridad en la nube. Esta capa adicional de protección protege sus archivos e imágenes de la pérdida de datos causada por varios factores. En esta guía de copias de seguridad de computadoras, aprenderá cómo hacer copias de seguridad de archivos en sistemas PC y Mac, así como también cómo proteger discos duros externos de manera efectiva.

¿Por qué es importante hacer una copia de seguridad de su computadora?

El objetivo principal de crear una copia de seguridad es hacer una copia de los datos que se puede restaurar en caso de que los datos originales encuentren algún problema. Estos problemas pueden deberse a fallos de hardware, fallos de software, corrupción de datos o incluso errores humanos, como la eliminación, o ataques maliciosos, como virus o malware. Disponer de estas copias esenciales permite a las empresas recuperar sus datos desde un momento dado y hacer frente de forma eficaz a los imprevistos.

Es crucial almacenar estas copias en los medios para protegerlas contra la pérdida o corrupción de las primarias. Copiar archivos a un medio alternativo es el método mínimo absoluto para hacer una copia de seguridad de su información y este medio puede ser algo tan simple como un disco duro externo o una memoria USB, o podría ser algo más sustancial como un sistema de almacenamiento en disco, un contenedor de almacenamiento en la nube, un disco de copia de seguridad o una unidad de cinta. El medio alternativo puede ubicarse en el mismo lugar que los datos primarios o mantenerse en una ubicación remota. En algunos casos, puede estar justificado tener copias de los datos en los lugares debido al riesgo de eventos relacionados con el clima causados por desastres naturales como inundaciones o incendios.

Para garantizar los resultados deseados, se recomienda crear y guardar copias de seguridad de forma constante y regular. Esto ayuda a minimizar la cantidad de datos que se pueden perder entre copias de seguridad posteriores. Cuanto mayor sea el intervalo de tiempo entre las copias de seguridad, mayor será la posibilidad de perder información al restaurar desde una copia de seguridad. Tener copias de sus datos es crucial, ya que ofrece protección y permite la opción de volver a una época anterior a la corrupción de datos o ataques maliciosos. ¿Te parece una opción que salva vidas para ti y tu negocio? ¡Sí, lo hace!

¿Qué archivos debería considerar respaldar en su computadora personal?

¿Qué debo hacer una copia de seguridad en mi PC? Puede parecer suficiente apuntar su software de copia de seguridad a sus documentos, imágenes, videos y carpetas de música y dejar que haga lo suyo. Y puede serlo, siempre y cuando seas diligente a la hora de almacenar tus datos en los lugares correctos de tus discos. Aun así, hay otros tipos de datos que deberías considerar respaldar.

Como sabes, la pérdida de datos es un problema común. Su disco duro puede dañarse tarde o temprano. Una infección de virus, un ataque de ransomware, una actualización de Windows, un corte de energía y más pueden causar la pérdida de archivos. Para evitar la pérdida de datos, la copia de seguridad de los archivos es crucial.

Los programas de copia de seguridad más populares ofrecen la flexibilidad de seleccionar archivos y carpetas individuales para la copia de seguridad, lo que garantiza que las copias de seguridad no sean demasiado grandes y se puedan completar rápidamente.

Además, es importante crear una imagen del sistema de su computadora utilizando las herramientas integradas o software de terceros, ya que las fallas del sistema no son infrecuentes. Al hacer una copia de seguridad del sistema operativo, todo, incluido el directorio del sistema de Windows, la configuración y los archivos de programa instalados, se incluirá en la copia de seguridad. En caso de que su PC no se inicie, puede usar la imagen del sistema para restaurarla a un estado saludable.

Es posible que le resulte confuso determinar qué archivos son importantes para hacer una copia de seguridad para preservar los datos del sistema operativo. Sin embargo, esta sección ayudará a aclarar cualquier confusión al describir los archivos que siempre deben incluirse en su copia de seguridad. Veámoslos más de cerca y mencionemos los más importantes.

La carpeta AppData

Uno de los archivos más importantes que debe almacenar es la carpeta AppData. Ubicada en C:\Users\Username, la carpeta AppData contiene las preferencias de usuario de las aplicaciones. No podrá verlo a menos que modifique la configuración para mostrar archivos y directorios.

¿Debería hacer una copia de seguridad del directorio AppData? Sí, definitivamente debería, le recomendamos que se centre en hacer una copia de seguridad de los programas necesarios para las configuraciones específicas del usuario.

Proyectos

Otra cosa muy importante es garantizar la seguridad del proyecto en el que has trabajado durante muchas horas, así que asegúrate de tener una copia de seguridad de cualquier proyecto en el que estés trabajando actualmente en caso de que algo le suceda a tu computadora o la extravíes.

Directorios personales

Hacer una copia de seguridad de sus datos es extremadamente importante. En un PC con Windows, normalmente puede encontrar estos archivos en el directorio C:Users/Username. Aquí, "nombre de usuario" se refiere a su cuenta de usuario.

Cuando inicia sesión con su nombre de usuario y contraseña, la carpeta Documentos, el directorio de descargas, la carpeta Imágenes, la carpeta Música, la carpeta Escritorio y la carpeta Videos se guardan automáticamente en esta ubicación de forma predeterminada, por lo que es imprescindible hacer una copia de seguridad de todos ellos.

Correos

Si está utilizando una aplicación de correo electrónico de escritorio, es una buena idea crear copias de seguridad de sus correos electrónicos. Para lograr esto, puede aprovechar el protocolo IMAP de confiar en el protocolo POP3 anterior. Con POP3, los correos electrónicos solo se almacenan localmente en su computadora, por lo que es esencial hacer una copia de seguridad de ellos.

Archivos importantes

En lugar de almacenar archivos en los directorios habituales del sistema, puede guardarlos en una ubicación o carpeta específica. Alternativamente, puede mover todos sus archivos importantes a sus particiones de datos. Haga una copia de seguridad de todos sus archivos críticos y colóquelos en esa carpeta para garantizar su seguridad.

Al guardar archivos, no puede usar las carpetas predeterminadas en absoluto, sino almacenar archivos en una carpeta en otra parte de su disco duro. O transfiere sus imágenes, archivos de música, documentos, videos, películas y más a sus particiones de datos. Para mantener estos archivos seguros, es crucial que se asegure de que las carpetas contengan sus archivos importantes y los agregue a la copia de seguridad.

Controladores

Cuando conecta periféricos de hardware a su computadora, necesita controladores. Estos son programas de software que permiten que su PC se comunique con dispositivos como tarjetas gráficas, impresoras, escáneres y otros periféricos. Si no ha creado una imagen de disco, asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus controladores con una herramienta como Double Driver. De lo contrario, es posible que tenga que buscar controladores en los sitios web de los fabricantes al restaurar su PC, aunque honestamente, esa podría ser una opción. De esa manera, tendrá los controladores más recientes disponibles, todos debidamente firmados y de fuentes confiables. Puede llevar un poco más de tiempo, pero en última instancia beneficiará tanto a su PC como a usted mismo a largo plazo.

Información de la cuenta de la red social

Puede parecer extraño hacer una copia de seguridad de la información que no está almacenada en sus computadoras o disco duro externo, pero ¿realmente puede confiar en que plataformas como Twitter, Facebook, Instagram y TikTok nunca experimentarán una pérdida catastrófica de datos? Siempre es mejor estar preparado y tener un plan de rescate. Aunque no puedes usar copias de seguridad para traer estas plataformas, tener una copia extra para tus registros y memoria es una buena opción para evitar el riesgo de perderlo todo.

Para recuperar sus datos de Facebook, acceda a la versión de escritorio. Vaya a Configuración y privacidad > Configuración > Privacidad > su información de Facebook > Descargar información de perfil. Haga clic en la opción para solicitar una descarga. Es posible que el archivo tarde algún tiempo en prepararse. Una vez que esté listo, lo encontrará en la pestaña Copias disponibles en el medio de la página.

Twitter sigue un proceso pero con pasos; En el navegador de su escritorio, acceda a la configuración de su cuenta y haga clic en Descargar un archivo de sus datos, en la sección "Mi cuenta". Recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar un archivo que contiene todos tus tweets e imágenes subidas. Tenga en cuenta que solo puede hacer esto una vez cada 30 días.

Para los usuarios de Instagram debes ir a tu perfil, tocar en el menú ubicado en la esquina de la pantalla luego elegir Tu actividad > Descargar tu información > Solicitar descarga.

Instagram te enviará un correo electrónico con un enlace a un archivo que incluye tus fotos, comentarios, detalles de perfil y más. (Ten en cuenta que puedes tardar hasta 30 días en recibir el correo electrónico, dependiendo de la cantidad de contenido que tengas en tu cuenta). para obtener todos tus videos, accede a la sección Perfil dentro de la aplicación. A continuación, utilice el icono del menú de tres líneas para navegar hasta "Configuración y privacidad". En dispositivos de escritorio, haga clic en su avatar y seleccione Configuración en su lugar. Desde allí, vaya a Cuenta > Descargar sus datos. Tenga en cuenta que si tiene varios videos en TikTok, el procesamiento puede tardar algún tiempo en completarse. Una vez que sus datos estén listos, para descargarlos, asegúrese de recuperarlos dentro de los cuatro días antes de que caduquen.

¿Cuáles son los diferentes tipos de copia de seguridad de la computadora?

Las copias de seguridad se pueden realizar en cualquier cosa que almacene sus datos, desde el teléfono inteligente de su cónyuge hasta las máquinas virtuales de un departamento de TI. Sin embargo, independientemente de lo que esté protegiendo, hay tres tipos principales de copia de seguridad: completa, incremental y diferencial. Echemos un vistazo a cada uno.

  • Copia de seguridad completa  : esta es la primera copia de seguridad de un sistema y captura todo, incluido el sistema operativo y la configuración del sistema. Debido a su amplitud, es el que más tiempo tarda en completarse y requiere mucho espacio.
  • Copia de seguridad  diferencial: captura solo los cambios entre el estado actual de un sistema y su última copia de seguridad completa. La recuperación de una copia de seguridad diferencial requiere que tanto la última copia de seguridad completa como la copia de seguridad diferencial sean válidas. Aunque son mucho más rápidas que una copia de seguridad completa, las copias de seguridad diferenciales ocupan más espacio que las copias de seguridad incrementales y requieren al menos dos archivos de copia de seguridad para la recuperación.
  • Copia de seguridad incremental: captura solo las diferencias entre el estado actual de un sistema y su última copia de seguridad, independientemente de si se trata de una copia de seguridad completa, una copia de seguridad diferencial u otra copia de seguridad incremental. Las copias de seguridad incrementales son rápidas y pequeñas. La recuperación con una copia de seguridad incremental requiere todos los datos de la última copia de seguridad completa y de cada copia de seguridad incremental sucesiva hasta el objetivo de punto de recuperación (RPO).

Las soluciones de copia de seguridad varían en términos de lo que protegen. Algunas soluciones solo hacen copias de seguridad de ciertos dispositivos, como su PC y Mac, pero no protegen sus dispositivos móviles. Las soluciones más sofisticadas pueden proteger todos sus dispositivos. Además, algunas soluciones de copia de seguridad solo hacen una copia de seguridad de sus archivos y carpetas, mientras que otras hacen una copia de seguridad de todo tomando una instantánea de todo el disco duro. Esto se denomina copia de seguridad de imagen completa. Iniciada por Acronis, la copia de seguridad de imagen completa le permite recuperar su sistema operativo, aplicaciones, datos, preferencias, historial, todo, en un ordenador sin sistema operativo: es decir, un ordenador sin un sistema operativo instalado.

¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de un ordenador?

Recomendamos hacer una copia de seguridad de los archivos de su computadora de varias maneras, incluida la copia de seguridad in situ y la copia de seguridad externa. Existen diferentes enfoques para garantizar una copia de seguridad completa de los archivos de su sistema. Puede  realizar una copia de seguridad desde una unidad externa mediante un servicio de copia de seguridad en línea, realizar una copia de seguridad desde un NAS a través de su red local o incluso probar un servicio de almacenamiento en la nube. Otro método comúnmente utilizado es el uso de una copia de seguridad local, que se refiere a todo el proceso de copia de seguridad de su sistema, aplicaciones y datos en un dispositivo local, como una cinta, disco, disco duro, unidad flash, CD, unidad de almacenamiento externo u otro medio que se encuentre en el sitio, cerca de la fuente de datos. Es una elección individual qué enfoque se adapta mejor a ti, pero tener múltiples opciones es realmente un cambio de juego.

Si desea proteger sus archivos y datos realmente importantes, ya sean sus archivos personales o los datos de su empresa, entonces la mejor solución es tener al menos dos o tres métodos para garantizar la copia de seguridad de sus datos, pase lo que pase, para que pueda recuperarlos en cualquier momento y bajo cualquier circunstancia. Porque, como sabemos, todo el mundo puede experimentar la pérdida de archivos y datos importantes en algún momento de su vida, y eso es normal. En algunos casos, el disco duro de su computadora puede fallar en cualquier momento, puede eliminar sus archivos por error, puede convertirse en víctima de ransomware o puede ocurrir un error de software inesperadamente. No importa la razón, esas cosas tienden a suceder a diario. El cambio de juego aquí es tener un plan sobre cómo restaurar todos sus archivos sin perder ni uno.

Es importante crear copias de seguridad de sus datos, que incluyen los archivos que están almacenados en su PC o Mac y no se pueden reemplazar. Aunque puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar programas en caso de que falle el disco duro, sus datos personales tienen valor. (Para los usuarios de Windows 10 y Windows 11, puede "restablecer" su sistema operativo para comenzar de nuevo).

Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los documentos, fotos, videos caseros y otros datos importantes en su computadora, ya que son irremplazables. Si ha pasado tiempo copiando CD o DVD de video, también puede ser prudente hacer una copia de seguridad de esos archivos para no tener que rehacer todo el trabajo.

Si bien no es obligatorio, hacer una copia de seguridad de su sistema operativo, programas y otras configuraciones puede facilitar las cosas si falla toda su computadora o disco duro. Si le gusta explorar los archivos del sistema, ajustar el registro o actualizar con frecuencia los componentes de hardware, tener una copia de seguridad del sistema puede ahorrarle tiempo cuando surjan problemas. Otra cosa fundamental es tener una aplicación de utilidad de disco de copia de seguridad de la computadora porque puede restaurar toda la información que se almacenó en el disco duro antes de que ocurra un escenario inesperado.

Otra situación extraña es cuando te enfrentas a un error de Windows en el que no puedes iniciar el sistema operativo, por lo que la mejor solución aquí es tener una opción para restaurar tu historial de archivos de Windows mediante el uso de copias de seguridad de Time Machine o servicios en la nube.

Es una elección individual cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de una computadora porque cada persona tiene su propia visión. Nuestro consejo es que tenga al menos dos métodos para hacer una copia de seguridad de su computadora, lo que garantiza la tranquilidad en cada situación.

¿Cuáles son algunas de las diferentes opciones para almacenar la copia de seguridad de su computadora?

Ya discutimos y mencionamos la importancia de tener una variedad de opciones de copia de seguridad, así que ahora profundicemos y exploremos los diferentes métodos para almacenar su copia de seguridad. Para que puedas tomar la mejor decisión para tu PC, que mejor se adapte a tus necesidades.

Servicio de almacenamiento en la nube

Imprescindible para cualquier persona con más de un ordenador o dispositivo en uso, el software de sincronización garantiza que tenga los mismos archivos en todos sus PC. Cada vez que realiza cambios en un archivo, se actualiza automáticamente en todos los equipos que utilizan la cuenta, incluso si ejecutan diferentes sistemas operativos. Esto proporciona una capa de redundancia. Sin embargo, vale la pena señalar que algunos pueden argumentar que esta no es una solución de copia de seguridad, porque si accidentalmente elimina un archivo localmente, también se eliminará de forma remota. Pero tener este enfoque para ejecutar una copia de seguridad de la computadora no tiene precio en todas las situaciones difíciles que pueda enfrentar.

Servicio de copia de seguridad en línea

Estamos en la era de la nube, por lo que la copia de seguridad en línea, que antes era un poco especializada, ahora es la norma para las copias de seguridad de archivos importantes. A diferencia de los servicios mencionados que ofrecen opciones de sincronización y copia de seguridad de archivos, los productos de copia de seguridad dedicados se centran en la transferencia de archivos desde un disco duro al almacenamiento en línea o en la nube con cómodas capacidades de restauración. Si bien algunos de estos servicios también pueden proporcionar funciones de sincronización de archivos, su énfasis radica en garantizar la seguridad. La configuración predeterminada debería ser la adecuada para la mayoría de los usuarios. Una vez que se establecen las reglas para la copia de seguridad, el programa creará una copia de seguridad completa que copiará todos los archivos que coincidan con los criterios y no necesitará transferir manualmente los archivos. También puede seleccionar guardar copias de seguridad para almacenarlas en la ubicación o carpeta que desee.

Para utilizar un servicio de copia de seguridad, simplemente necesita instalar el software correspondiente en su computadora, especificar qué archivos y carpetas respaldar y dejar que maneje el resto discretamente en segundo plano. Dado que el almacenamiento está en la nube, puede acceder cómodamente a sus archivos a través de un navegador web y restaurarlos en su sistema cuando sea necesario. La mayor ventaja aquí es que la copia de seguridad en línea lo protege contra cualquier tipo de pérdida de datos, como fallas en el disco duro, robos, desastres naturales y todo lo demás.

Por otro lado, también hay contras: estos servicios suelen costar dinero, y la copia de seguridad inicial puede tardar mucho más de lo que tardaría en un disco duro externo, sobre todo si tienes muchos archivos. Antes de realizar una copia de seguridad, es una buena idea limpiar los archivos antiguos duplicados. Dedique también un poco de tiempo a la estructura de archivos. Cuanto más organizadas estén las carpetas antes de hacer la copia de seguridad, más fácil será recuperar archivos o carpetas específicos.

Clonación de una imagen de disco completa

Existen diferentes métodos para hacer una copia de seguridad de un disco duro completo. Un enfoque implica el uso de software para copiar todos los archivos de la unidad a otra unidad más grande, como se mencionó anteriormente. Este enfoque garantiza que tenga una copia de seguridad, aunque es posible que no necesite necesariamente todo. Es cómodo de mantener y permite la restauración de archivos cuando sea necesario.

Sin embargo, un método eficaz consiste en crear imágenes o clonar la unidad. Un software de clonación copia todos sus datos, incluidos todos los archivos, carpetas, programas y archivos del sistema. Captura una instantánea de la unidad en el momento de la copia de seguridad. Cuando se utiliza con fines de restauración, el clon sobrescribe el sistema existente y es capaz de revertir la unidad a su estado en el momento de la copia de seguridad.

La clonación es particularmente útil cuando se realiza una copia de seguridad de una computadora porque le permite revertirla a su configuración si surge algún problema. Es importante tener en cuenta que este proceso es similar a restaurar la configuración de fábrica. Sin embargo, dado que elige el punto en el tiempo al que desea volver atrás, los datos acumulados después de la imagen original no se incluirán en este proceso de restauración. En resumen, recomendamos tener al menos dos métodos para hacer una copia de seguridad de su computadora.

Su opción óptima sería realizar una copia de seguridad de la imagen del disco, incluidos los datos, utilizando un software capaz de leer imágenes y recuperar selectivamente los archivos para restaurarlos cuando sea necesario. Para lograr esto, necesitará una unidad de destino de copia de seguridad grande, como una unidad o su opción de almacenamiento de red doméstica personal.

Además, hay opciones de software de terceros, y Acronis es líder del mercado en este tipo de servicio que ofrece clonación completa de unidades además de su funcionalidad de archivos. Dándote la mejor solución en caso de que experimentes algún escenario inesperado.

Unidad externa

Hacer una copia de seguridad de sus datos puede ser muy sencillo con este método. Simplemente conecte una unidad de almacenamiento externo a su computadora y estará listo para comenzar. Los discos duros externos vienen en diferentes formas, tamaños y configuraciones. Si bien es posible que una unidad estándar no rompa el banco, no hace mucho por sí sola. Tú harás todo el trabajo. Hoy en día, la mayoría de las unidades utilizan conectores como la unidad USB tipo A 3.0 o el USB C para la transferencia de datos.

Ahora viene la importante decisión de si optar por una unidad o invertir en una unidad de estado sólido (SSD) externa más cara pero más rápida. A diferencia de las unidades, las SSD no tienen partes móviles. Esto significa que ofrecen rendimiento, lo cual es particularmente ventajoso cuando tiene grandes cantidades de datos para copiar, por lo que es crucial decidir cuántos datos desea almacenar en la unidad actual en función de su capacidad. Con este método, puede ejecutar una copia de seguridad externa capaz de restaurar todas las copias de seguridad de su historial de archivos y elegir la más reciente. Suena genial, ¿verdad?

Memorias USB

Las unidades USB son ahora casi tan asequibles como los discos, y su capacidad de almacenamiento sigue aumentando. Una ventaja que ofrecen es su portabilidad, aunque esto también puede ser un inconveniente, ya que son propensos a extraviarse o ser robados. Sin embargo, es más fácil proteger una unidad de copia de seguridad flash almacenándola en una caja de seguridad en comparación con mantener seguros los discos o los discos duros. Además, ciertas unidades USB están diseñadas para resistir los elementos, lo que proporciona una opción más segura para almacenar sus valiosos datos.

Naturalmente, es recomendable adquirir la unidad de mayor capacidad y no un dispositivo con solo unos pocos gigabytes sin suficiente espacio libre al hacer una copia de seguridad de sus datos, especialmente si planea crear una imagen de su unidad de almacenamiento.

Almacenamiento conectado a la red (NAS)

Un NAS (almacenamiento conectado a la red), también conocido como servidor doméstico, es una unidad de almacenamiento o varias unidades conectadas a su red. Esta configuración permite que todos los usuarios de la red accedan a los datos almacenados. Si bien estos dispositivos pueden ser bastante caros y es posible que no incluyan almacenamiento incorporado, se están volviendo cada vez más fáciles de usar.

El NAS ofrece más que copias de seguridad de archivos. Muchos dispositivos NAS pueden realizar copias de seguridad de los ordenadores en  el hogar o en la oficina. Es común transmitir medios desde un NAS a dispositivos como consolas de juegos o teléfonos inteligentes. Además, compartir archivos a través de la red e incluso acceder a ellos de forma remota a través de Internet, convirtiendo efectivamente su NAS en un servidor web, es otra característica. La mayoría de las cajas NAS vienen con características como la compatibilidad con FTP, el acceso remoto en línea, los controles de seguridad y varias configuraciones RAID que determinan cómo se almacenan los datos (ya sea de forma redundante o entre unidades). Algunos modelos también incluyen puertos Ethernet, opciones de conectividad Wi-Fi, puertos USB para periféricos e incluso soporte para capturar entradas de cámaras de video digitales en red. Con muchas opciones disponibles en el mercado hoy en día, es importante comparar precios para encontrar el dispositivo NAS que se adapte a sus necesidades específicas para su entorno doméstico o de oficina.

Diferencia entre la copia de seguridad del equipo personal y la copia de seguridad de la estación de trabajo empresarial

La sofisticación de la copia de seguridad depende de para qué la necesite. La copia de seguridad para usuarios domésticos es bastante sencilla. Por encima de todo, se centran en proteger sus datos personales, desde los aburridos [documentos importantes como las declaraciones de impuestos] hasta los invaluables [fotos familiares y videos de vacaciones]. Este tipo de datos no se pueden reemplazar, y perderlos puede causar una gran angustia mental.

Imagínese no volver a ver esas fotos de su hijo en su primer juego de las Ligas Menores o ver el video de su hija en su primer recital de piano. También es una buena idea que los usuarios domésticos hagan una copia de seguridad de sus sistemas operativos, software y aplicaciones. Si bien no es tan valioso como los datos personales, perder el cerebro de su máquina o programas clave sigue siendo un serio revés y puede costar bastante tiempo y dinero reemplazarlo. Las empresas, por otro lado, tienen un conjunto completamente diferente de necesidades de respaldo, que son cortas en sentimentalismo pero largas en legalidad.

Piense en todos los datos que una empresa necesita para mantenerse en el negocio: registros de clientes, contratos, información de proveedores, información financiera y de facturación, registros de empleados, información de nómina. Perder incluso una parte de estos datos puede paralizar una empresa, incluso si es solo temporal. En una encuesta de IDC, casi el 80% de las empresas dijeron que sus costos de tiempo de inactividad son de al menos $ 20,000 por hora. Para algunas industrias, como la atención médica y las finanzas, lo que está en juego es aún mayor, con estrictos requisitos regulatorios y de cumplimiento que deben seguirse. No hacerlo puede resultar en enormes sanciones que se suman a los altos costos de tiempo de inactividad.

Copia de seguridad completa

La estrategia de copia de seguridad del equipo 3-2-1

No importa lo que necesites respaldar, solo hay una forma de hacerlo correctamente, y es siguiendo el enfoque 3-2-1.

  • Cree tres copias para que ningún evento pueda borrar todos los datos.
  • Guárdalos en dos formatos diferentes, como una unidad interna y un medio externo (disco, USB, nube, etc.).
  • Y mantenga una copia fuera del sitio para protegerse contra desastres físicos como robos, incendios o inundaciones.

El enfoque 3-2-1 es importante porque introduce redundancia en su estrategia de copia de seguridad. Un incendio catastrófico puede destruir su infraestructura de TI y todos sus registros en papel, pero aún tiene todo respaldado en la nube gracias a la sincronización automática de la información y, por supuesto, puede administrar la configuración de sincronización por su mente. O la memoria USB que usaste para guardar esa presentación crucial podría haber pasado por el lavado en el bolsillo de tu pantalón, pero todavía hay una copia en tu disco duro externo. Seguir la estrategia 3-2-1 no significa que necesite varias soluciones de copia de seguridad. Las mejores soluciones proporcionan tanto las copias de seguridad locales como las  capacidades de copia de seguridad en la nube y deben ser capaces de manejar cualquier cosa que les arrojes.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software de copia de seguridad del ordenador?

Bien, vayamos al grano: ¿Qué debe buscar en una solución de copia de seguridad? Hay una gran cantidad de características y funcionalidades diferentes. Pero, ¿qué es lo verdaderamente importante? Veamos seis elementos clave de una solución de copia de seguridad sólida.

  1. Facilidad de uso: como se mencionó anteriormente, la complejidad es enemiga de una estrategia de copia de seguridad confiable. Desea una  solución de copia de seguridad fácil  para restaurar archivos o cualquier carpeta de usuario, que sea fácil de instalar, ejecutar y supervisar. Busque una interfaz de usuario limpia e intuitiva con paneles personalizables.
  2. Automatización: está estrechamente relacionada con la facilidad de uso. La automatización le permite configurarlo y olvidarse de él: establece sus procesos de copia de seguridad por adelantado y pasa a otras actividades con la tranquilidad de que sus datos están protegidos y no perderá archivos en absoluto. Si surge algo, se le notifica a través de procedimientos de alerta inteligentes que le permiten responder rápidamente.
  3. Velocidad: la copia de seguridad rápida es importante porque no desea que cree un cuello de botella en sus operaciones informáticas diarias. Debido al costo potencialmente enorme del tiempo de inactividad, los tiempos de recuperación rápidos son aún más importantes. Poner en marcha sus sistemas en cuestión de minutos es mucho mejor que en un par de horas, y podría ahorrarle miles de dólares.
  4. Fiabilidad: el software de copia de seguridad debe ser fiable, de lo contrario, ¿qué sentido tiene? Busque soluciones establecidas con tecnologías probadas en lugar de empresas emergentes llamativas con productos económicos y no probados que podrían aumentar el riesgo de pérdida de datos.
  5. Seguridad: si va a seguir la estrategia 3-2-1 y almacenar algunas de sus copias de seguridad fuera del sitio, como debería, debe saber que todas las carpetas, documentos personales y datos están protegidos contra robos y alteraciones no autorizadas. Esto es cierto tanto si los datos se almacenan físicamente en otra ubicación como si están en la nube. Para el primero, busque centros de datos que cuenten con una sólida seguridad física y sistemas de energía y HVAC redundantes. Para este último, asegúrese de que sus datos se encripten antes de la transmisión y permanezcan encriptados mientras se almacenan. También debe asegurarse de que el centro de datos que se utiliza para almacenar sus datos cumpla con los mismos altos estándares de seguridad física.
  6. Versatilidad: los usuarios empresariales, especialmente, tienen entornos complejos. Por lo tanto, es vital que una solución de copia de seguridad pueda adaptarse a las diferentes necesidades y preferencias del sistema. Un software de copia de seguridad sólido puede realizar copias de seguridad de cualquier tipo de datos y proporcionar opciones de almacenamiento flexibles, incluidos discos locales, cintas, SAN, NAS, la nube, etc.
  7. Amplitud – Ya sea que se hable del hogar o de la oficina, los entornos tecnológicos homogéneos son cosa del pasado. Es probable que incluso una familia pequeña tenga numerosos dispositivos o varias computadoras que usan diferentes sistemas operativos. Asegúrese de que su solución de copia de seguridad pueda proteger las diferentes plataformas que usa todos los días, para que pueda restaurar cualquier versión anterior en buen estado cuando sea necesario.

Acronis True Image: la forma más segura de hacer copias de seguridad de su equipo

Todos sabemos lo importante que es tener tranquilidad cuando se experimentan casos inesperados que conducen a una posible pérdida de datos de información invaluable o videos y fotos que le importan. No te asustes más de este tipo de escenarios cuando tengas la mejor opción para recuperarte de un evento de este tipo. Se llama Acronis Cyber Protect Home Office y está aquí para garantizar la seguridad de la valiosa información recopilada a lo largo de los años. Estamos aquí para ayudarte con esta difícil tarea. Estamos aquí para hacer todo el trabajo duro por usted. El desarrollo constante a lo largo de los años y las innumerables actualizaciones que hemos realizado a nuestro producto pueden asegurarle que pase lo que pase, su información estará segura al utilizar nuestro producto más completo.

Acronis Cyber Protect Home Office es imprescindible para todos los que valoran su información, tienen el deseo de conservarla durante un largo período de tiempo y tienen la tranquilidad de saber que no se perderá ni un solo archivo. Debido a la importancia de nuestros clientes, como líderes del mercado, estamos obligados a ofrecer las mejores soluciones a las tareas más complejas a las que cada individuo puede enfrentarse. Proporcionamos las mejores decisiones de copia de seguridad para su computadora, donde incluso puede seleccionar las preferencias personales, como la frecuencia de la copia de seguridad. A lo largo de los años, hemos desarrollado la forma más segura de hacer una copia de seguridad de un dispositivo desde cero.

Al utilizar nuestro producto, se le proporcionará una copia de seguridad local o en la nube flexible de una máquina completa o de archivos y carpetas seleccionados en un horario flexible, lo que garantiza la mejor protección de sus datos. Acronis True Image es la forma más fiable y segura de realizar copias de seguridad de su equipo. Si valora su información y está buscando una protección completa para ella, entonces tiene la mejor opción frente a usted. No pierdas ni un segundo manteniendo tu información sin seguridad, porque los malos escenarios ocurren inesperadamente. Póngase en contacto con nosotros y se le proporcionará la mejor arma del mercado contra todas las amenazas y peligros potenciales que existen. El servicio completo de ciberseguridad para un profesional del hogar ocupado que busca una solución fácil de usar y fiable contra la pérdida de datos y los ciberataques se denomina Acronis True Image. No te arrepentirás, ¡te encantará!

Más de Acronis