Google Drive proporciona a cada usuario una limitación de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, lo que puede no ser suficiente para algunas personas. Por esa razón, muchas personas crean varias cuentas para garantizar más espacio de almacenamiento. Aunque Google es consciente y conoce esta práctica, no han implementado ninguna función para ayudar a los usuarios a transferir archivos entre cuentas de Google Drive. Actualmente, los usuarios deben realizar manualmente los pasos para mover sus archivos.
Los usuarios tienen el deseo de transferir archivos de una cuenta de Google Drive a otra, debido a diferentes razones, como cuando planean reemplazar la antigua cuenta de Google Drive por una nueva. Otra razón es porque tienen otra cuenta con un límite de almacenamiento más alto. Algunas personas prefieren hacer una copia de seguridad de los archivos importantes de Google Drive y almacenar esa copia en otros dispositivos.
Hay personas que están fuertemente organizadas y tienen el deseo de hacer una mejor gestión de sus datos en la nube y necesitan transferir su información importante, como archivos de proyectos, fotos, videos, documentos valiosos, etc., a una cuenta secundaria de Google Drive. Otra razón por la que transfieren archivos de una cuenta a otra es porque necesitan compartir fotos o datos de Google con una audiencia específica, como familiares o amigos. Permitiéndoles acceder solo a estos archivos. Sean cuales sean las razones detrás de sus intenciones, quieren transferir archivos de Google Drive de forma rápida, segura y sencilla.
En situaciones como estas, cada usuario tiene necesidades específicas detrás de la intención de migrar datos de una cuenta a otra. Sin embargo, la pregunta importante es, ¿cómo y es posible transferir archivos de una cuenta de Google Drive a otra y hacerlo lo más fácil posible? Porque todos necesitamos en algún periodo de tiempo transferir nuestra información personal. Si actualmente está leyendo este artículo, se encuentra en el lugar correcto para aprender cómo transferir archivos entre varias cuentas de Google.
Si necesita transferir un documento u otros archivos de Google Drive, puede compartirlos fácilmente con otra cuenta como un paso único utilizando los servicios de Google. Los procesos de los que hablaremos son muy convenientes y fáciles de ejecutar, por lo que cada usuario no debería enfrentar ningún problema para hacerlo. Comencemos con los siguientes pasos.
Cómo compartir documentos con tus otras cuentas de Google Drive
1. En primer lugar, deberá abrir su cuenta de Google Drive utilizando su cuenta personal.
2. Luego busque y seleccione todos los archivos o carpetas que desea transferir a su segunda cuenta de Google Drive.
3. Haga clic derecho en el archivo o carpeta. Selecciona la opción "Compartir".
4. Escribe tu nombre de usuario secundario de Google. Haga clic en Avanzado y, en Configuración de uso compartido, cambie el permiso a "Es propietario". Pulsa el botón azul Enviar.
5. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive. Usa el filtro "Compartido conmigo" en la barra lateral para compartir archivos en una carpeta compartida.
6. Si bien Google Drive no le permite copiar y transferir carpetas directamente, puede hacer copias de los archivos que contiene y luego moverlos a una nueva carpeta o subcarpeta para replicar la estructura de jerarquía de archivos original.
7. Haga clic con el botón derecho en cada archivo (o seleccione archivos). Elige "Hacer una copia". Cambie el nombre de los archivos correctamente y seleccione una ubicación dentro de la misma cuenta en la que desea guardar la carpeta copiada.
Además, si desea transferir todos sus datos como un archivo a otra cuenta, también puede utilizar Google Takeout.
Después de completar el proceso, puede volver a la cuenta principal y eliminar la carpeta original de su unidad y también de la papelera. Tiene otra opción para utilizar Google Takeout, que le permite transferir todos sus datos archivados a una cuenta suya de confianza.
¿Cómo hacer una carpeta de transferencia en la cuenta de Google Drive?
El truco mencionado anteriormente es realmente genial si necesita realizar una transferencia de datos única, de una cuenta de Google Drive a otra cuenta de Google Drive. En caso de que necesites realizar transferencias de datos personales en el futuro, puedes crear una carpeta que comparta automáticamente los archivos entre todas tus cuentas de confianza de Google cuando se coloquen dentro de ella. ¿No es increíble?
1. Comience creando una nueva carpeta en su nueva cuenta en Google Drive. Simplemente haga clic en "Nuevo" en la esquina izquierda. A continuación, seleccione "Carpeta".
2. Comparta la nueva carpeta de Google Drive con las cuentas de Google Drive que desee, siguiendo los pasos, como compartir un archivo de documento mencionado anteriormente.
3. Transfiera el archivo que desea compartir con la cuenta del propietario actual a esta carpeta recién creada.
4. Google Drive mostrará un mensaje preguntándole si desea modificar los permisos de acceso, lo que le permitirá enviar archivos a otra cuenta. Esta notificación es un recordatorio para la transferencia de su documento y, si está seguro, para proporcionar acceso a la otra cuenta, en particular a ese documento o carpeta seleccionada. Al confirmar la operación. Haz clic en "Mover".
5. Ahora, inicie sesión en su cuenta, luego navegue hasta la carpeta compartida y mueva los archivos dentro.
Si está buscando opciones para aprovechar al máximo Google Drive, existen muchas herramientas que pueden ayudarlo en el proceso de migración de datos. Servicios como You Need a Wiki y Glide son fantásticos para agregar más funcionalidad a su almacenamiento en la nube de Google.
¿Para qué sirve Google Drive?
Google Drive está diseñado principalmente para almacenar sus archivos confidenciales mientras los mantiene sincronizados con su computadora. Ofrece el método conveniente de cargar y editar archivos en línea a través de su sitio web. Este servicio es bastante útil para todos nosotros. Además, si instala el software cliente de escritorio, puede usar la carpeta Drive en su computadora para sincronizar archivos con la nube, asegurándose de que siempre estén actualizados mientras trabaja en ellos.
Recientemente, Google Drive ha ampliado sus capacidades de sincronización al permitirle sincronizar cualquier carpeta en su computadora. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien proporciona funcionalidad, es posible que no tenga todas las características de los servicios de copia de seguridad. Si está buscando específicamente una solución de copia de seguridad en línea, le recomendamos que investigue sobre los servicios de copia de seguridad en línea disponibles. Una opción notable es Acronis Cyber Protection Home Office, que se considera una de las mejores del mercado.
Google Drive ofrece algo más que almacenamiento de archivos, sirve como un centro para todas sus actividades de Google, dentro de una cuenta de Google. Se integra a la perfección con el conjunto de aplicaciones ofimáticas de Google, conocido como Google Workspace.
Esto significa que tienes la flexibilidad de crear tipos de archivos con Google Drive, como Google Docs para documentos, Google Forms para encuestas, Google Sheets para hojas de cálculo y Google Slides para presentaciones. Es particularmente útil si tienes una cuenta de Google Drive de la escuela, ya que te permite administrar todos tus proyectos en un solo lugar.
Además, cuando se trata de compartir archivos, Google Drive sobresale con sus versátiles opciones para compartir. Tiene la posibilidad de personalizar los permisos para cada una de las cuentas con las que desee compartir los archivos.
Si está buscando una solución de colaboración en línea, considere usar Google Drive. Permite la colaboración con hasta 100 personas en cualquier documento dentro de la suite de Google Workspace, incluidas las colaboraciones simultáneas, en diferentes archivos de Google Docs. Esto lo hace perfecto para proyectos que requieren trabajo en equipo y trabajar juntos en documentos.
¿Por qué sería necesario transferir archivos de una cuenta de Google Drive a otra?
Cada persona tiene sus propias razones detrás de la necesidad de transferir archivos de una cuenta a otra, o a varias cuentas en la nube. Las razones detrás de estas acciones varían, desde garantizar más almacenamiento, una mejor gestión de archivos y proyectos, compartir archivos específicos con ciertas personas, etc.
Pasos para transferir archivos de un Google Drive a otro
Paso 1. En el proceso, cuando transfieres archivos y carpetas a una unidad compartida, debes tener en cuenta si tienes los permisos necesarios. Debes ser el administrador de la unidad compartida para poder mover y compartir archivos o carpetas desde "Mi unidad".
Paso 2. Márcalos haciendo clic y arrastrando el cursor sobre ellos en los resultados de búsqueda. Si hay algún archivo que no desea mover, mantenga presionada la tecla Ctrl (para usuarios de Windows) o la tecla Cmd (para usuarios de Mac). Haga clic en cada archivo para anular la selección.
Paso 3. Para facilitar la visualización y selección de los archivos deseados, haga clic en el icono de vista de lista (ubicado a la derecha), que parece cuadros.
Paso 4. Haga clic en el icono Mover (un contorno de carpeta con una flecha apuntando en el medio) ubicado a la izquierda de los resultados de búsqueda.
Paso 5. Elija "Todas las ubicaciones" y luego haga doble clic en "Unidades compartidas".
Paso 6. Selecciona la unidad compartida deseada a la que quieras mover las carpetas y haz clic en Mover.
Paso 7. Haga clic en Mover de nuevo para confirmar que desea continuar con la transferencia.
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive
Para iniciar sesión en su cuenta de Google Drive, todo lo que necesita hacer es recordar su nombre de usuario y contraseña.
1. Lo primero que tienes que hacer es visitar el sitio web de Google Drive, donde podrás ingresar tus credenciales de inicio de sesión.
2. Si ya tienes una cuenta de Google Drive, inicia sesión en ella, o en caso de que tengas varias cuentas, tendrás que elegir una de ellas. Para su comodidad, también puede iniciar sesión con su cuenta de Gmail.
3. A continuación, se le pedirá su contraseña y haga clic en "Siguiente". Si tiene autenticación de dos factores, será necesaria para continuar con el proceso de inicio de sesión.
4. En caso de que haya olvidado su nombre de usuario o contraseña, tiene la opción de hacer clic en Olvidé mi correo electrónico o contraseña. Al hacerlo, tendrá la posibilidad de utilizar un método de recuperación para iniciar sesión en su cuenta de Google Drive.
Paso 2: Selecciona los archivos que deseas transferir
Cuando haya iniciado sesión en su cuenta, ahora puede seleccionar uno o varios archivos que desea transferir a través de la aplicación Google Drive.
Seleccione los archivos que desea transferir haciendo clic y arrastrando el cursor sobre ellos en los resultados de búsqueda. Si hay algún archivo que no desea mover, mantenga presionada la tecla Ctrl (para Windows) o la tecla Cmd (para usuarios de Mac). Haga clic en cada archivo para anular la selección de uno por uno.
Paso 3: Crea una carpeta en el Google Drive de destino
Para crear una nueva carpeta en Google Drive. Simplemente haga clic en "Nuevo" en la esquina izquierda. A continuación, seleccione "Carpeta". Al hacerlo, se creará su nueva carpeta y se almacenará en el destino deseado en Google Drive.
Paso 4: Mueve los archivos seleccionados a la carpeta creada
Una vez que haya creado la nueva carpeta en Google Drive, debe seleccionar los archivos de Google Drive que deben moverse seleccionándolos con el botón izquierdo del mouse.
Paso 5: Comparte la carpeta con el destinatario deseado (opcional)
Recuerda que los archivos que almacenas en tu unidad de Google permanecen privados hasta que decidas compartirlos. Es importante tener en cuenta que cuando otorgas permisos a otras personas para una carpeta compartida, estos tienen la capacidad de agregarla a su Google Drive. Esto les permite administrar convenientemente la carpeta, junto con sus archivos, mover elementos entre carpetas e incluso trabajar en ella sin conexión. Cualquier cambio que realicen se sincronizará con la carpeta compartida, lo que garantiza que todos los que tengan acceso estén siempre actualizados.
Elige con quién quieres compartir tu carpeta. La carpeta se puede compartir con una cuenta de Google o con varias cuentas de Google Drive.
1. Ve a "Google Drive".
2. Seleccione la carpeta que desea compartir.
3. Seleccione Compartir.
4. Ingrese la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que desea compartir.
5. Para decidir qué rol tendrán las personas en su carpeta, seleccione Visor, Comentarista o Editor.
Eso es todo lo que necesita hacer para compartir la carpeta.
¿Cuáles son las limitaciones de la transferencia de archivos de una cuenta de Google Drive a otra?
1. El número máximo de elementos, incluidos archivos, carpetas y accesos directos, que se pueden almacenar en una unidad compartida es de 400.000. Es importante tener en cuenta que este límite se basa más en el recuento de elementos que en el uso de almacenamiento. Para garantizar la organización y la capacidad de búsqueda, se recomienda mantener el número de archivos en las unidades compartidas por debajo de este límite. Cuando las unidades compartidas contienen archivos, puede ser un desafío para los miembros organizar y encontrar el contenido de manera efectiva.
2. Límites de uso compartido de archivos: cuando se comparte un archivo dentro de una unidad amigable. Se puede compartir directamente con hasta 100 grupos. Los límites de almacenamiento también pueden ser establecidos por el administrador. Para comprobar si hay un límite de almacenamiento y ver cuánto espacio de almacenamiento se está utilizando actualmente en una unidad compartida, puedes acceder a la pestaña Detalles de Drive.
3. Anidamiento y movimiento de carpetas: una carpeta dentro de una unidad compartida tiene la capacidad de tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas. Sin embargo, es aconsejable evitar crear varias carpetas dentro de una unidad compartida. Debido a que puede ser difícil para los miembros organizar y ubicar el contenido de manera eficiente, es necesario considerar la posibilidad de organizar el contenido en unidades compartidas.
4. Límites de carga en unidades compartidas: cada usuario individual tiene un límite de carga de 750 GB entre Mi unidad y todas las unidades compartidas a las que tiene acceso. Si se alcanza este límite de carga, o si se carga un archivo de más de 750 GB durante ese día, no se podrán cargar archivos adicionales hasta el día siguiente. Las cargas que ya estén en curso se completarán correctamente. El tamaño máximo permitido para cada archivo que puede cargar o sincronizar es de 5 terabytes.
Métodos alternativos para transferir archivos entre cuentas de Google Drive
Opción 1. Utilice el servicio Google Takeout para la transferencia de archivos de Google Drive: Google Takeout es otro servicio útil que ofrece la empresa para ayudar a los usuarios a crear un archivo de sus datos y transferirlos de un Google Drive a otro.
El uso de este método implica convertir una variedad de formatos de archivo a un formato zip antes de la transferencia de sus datos. Sin embargo, una vez que hayas configurado tu nueva cuenta de Google Drive, o si estás utilizando una existente, puedes volver a convertir fácilmente tus archivos ajustando la configuración de carga en la unidad.
A continuación, te explicamos cómo utilizar Google Takeout para transferir archivos.
1. Vaya al sitio web oficial de Google Takeout e inicie sesión en su cuenta.
2. Elija la cuenta de Google Drive desde la que desea exportar archivos y haga clic en el botón "Siguiente".
3. Seleccione un método de entrega. Debes elegir "Agregar a Drive" en el menú desplegable, a menos que prefieras recibir un enlace de descarga por correo electrónico.
4. Por último, haz clic en "Crear exportación". Luego, primero debe descargar estos archivos comprimidos en su almacenamiento local, luego descomprimirlos y, finalmente, cargar todos los archivos en otra cuenta de Google Drive.
Con estos pasos, podrás transferir tus archivos entre diferentes cuentas de Google Drive utilizando Google Takeout. Primero, debe descargar estos archivos comprimidos en su dispositivo. Una vez descargados, extrae los archivos comprimidos. Por último, pero no menos importante, proceda con la carga de todos los archivos extraídos a la cuenta de Google Drive.
Opción 2. Descargar y volver a cargar manualmente carpetas o archivos en una segunda cuenta. Este es uno de los métodos manuales más fáciles utilizados por la mayoría de las personas para transferir sus datos. Vamos a explicarlo paso a paso.
1. Debe tener dos cuentas de Google Drive, si es así, debe iniciar sesión en su cuenta anterior, crear una nueva carpeta y colocar dentro todos los archivos que desea transferir a la otra cuenta.
2. Haga clic derecho en la carpeta, luego haga clic en el botón "Descargar" y espere a que se complete el proceso.
3. A continuación, sólo tienes que iniciar sesión en tu segunda cuenta de Google Drive, hacer clic en el botón "Subir" o en "Subir carpeta" en la misma carpeta que has descargado anteriormente, y listo.
Opción 3. Transfiere la propiedad de una cuenta de Google Drive a otra a través de la consola de administración de Google. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación y completarás el proceso fácilmente y en poco tiempo.
1. Haz clic en Consola de administración en la parte inferior izquierda de tu cuenta de administrador de Google Drive después de iniciar sesión.
2. Selecciona Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Transferir propiedad.
3. Introduzca la dirección de correo electrónico del propietario actual en el campo "Del usuario". E ingrese la dirección de correo electrónico del nuevo propietario en el campo "Para usuario".
4. Haga clic en "Transferir archivos" para iniciar la transferencia de propiedad.
5. Espere a que se complete la transferencia y luego recibirá un correo electrónico de confirmación.
Estos son los métodos alternativos más recientes y útiles para transferir archivos y carpetas. Espero que os gusten.
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