Respaldo automático - Todo lo que debe saber

El respaldo automático es un modelo de copia de seguridad de datos que permite a los usuarios respaldar sus datos con casi ningún tipo de intervención manual. El respaldo automático crea copias de los datos con mayor velocidad, eliminando tareas posiblemente complejas y sujetas a error humano. Respaldar sus datos vitales puede llevar tiempo, pero crear múltiples copias de seguridad tomará incluso más tiempo si se realiza de forma manual.

Si desea respaldar sus sistemas y datos de manera automática, necesitará un software especializado que sea sencillo de instalar y gestionar y que le permita respaldar en diversas ubicaciones para seguir la regla de respaldo 3-2-1: mantener tres copias de sus datos (copia de producción y dos respaldos), almacenados en dos tipos de medios de almacenamiento, con un respaldo guardado de manera externa, como en la nube. También puede especificar con qué frecuencia desea respaldar; desde allí, el software se ejecuta sin mayor intervención humana.

La mayoría de los software de respaldo automáticos funcionan de forma similar.

Primero, debe instalar el software de respaldo, configurar los parámetros de respaldo y programar las copias de seguridad. Una vez completa la configuración inicial, la solución de respaldo automática creará copias de los datos escogidos conforme a sus preferencias. El respaldo completo inicial puede tardar unas pocas horas y una vez terminado, el software puede crear un respaldo incremental para copiar todas las modificaciones de datos desde el último respaldo y optimizar el espacio de almacenamiento.

Antes, durante y después del proceso, ya sea un respaldo completo o incremental, el software de respaldo automatizado aplicará protocolos de encriptación de primer nivel para proteger todos los datos en reposo y en tránsito. Luego, puede guardar la copia de seguridad encriptada en un almacenamiento físico o en la nube. Mantener una copia de los datos en un entorno físico y otro de nube garantiza la recuperación exitosa de los archivos individuales o de una imagen de sistema completa.

El respaldo es relevante debido a que usted puede perder sus datos de muchas maneras. Si llegasen a comprometerse o a perderse por causa de una falla de electricidad, desastre o ciberataque, usted puede recuperarlos desde uno de sus respaldos. Sin un respaldo, sus datos pueden perderse para siempre.

Existen diversas razones por las cuales usted podría desear implementar una solución de respaldo automático.

Los respaldos automáticos pueden ahorrarle bastante tiempo. Una vez que establece algunas opciones, el software respalda sus sistemas y datos sin intervención humana. Ni siquiera es necesario que supervise la actividad en su ordenador.

Puede respaldar de forma segura sus datos en el trabajo o durante un viaje. No hay necesidad de prestar atención a unidades USB, CD, etc., hasta que se complete el respaldo. Y como bonificación, usted no necesita recordar en dónde mantiene las copias actualizadas de sus datos esenciales o planes con nombres complejos, para saber qué contiene cada respaldo.

Una solución de respaldo automatizada que le permita crear una imagen de disco completo de su sistema también le ahorra tiempo en el momento en que usted desee recuperar sus sistema completo o transferir sus datos y aplicaciones a un nuevo dispositivo. En lugar de invertir tiempo y esfuerzo en cargar el sistema operativo y las aplicaciones, usted puede restaurar la imagen de disco completa y tener preparados sus sistemas operativos, aplicaciones y todos sus datos: documentos, hojas de cálculo, imágenes, videos, etc.

Uno de los beneficios más importantes del respaldo automatizado es la fiabilidad.

Las soluciones de software de respaldo le permiten programar copias de seguridad y dejar de lado las preocupaciones por olvidar si inició una. Usted simplemente lo “configura y se olvida”.

Más aún, los respaldos automatizados modernos le permiten almacenar sus copias de seguridad en la nube para que siempre tenga una copia confiable de sus datos, a donde quiera que vaya.

Los respaldos de datos podrían parecer abrumadores, en especial si realiza regularmente copias de sus datos.

Por otra parte, basta con unos pocos clics para llevar a cabo el trabajo si depende de la automatización. La mayoría de las configuraciones ofrecen una interfaz de usuario sencilla para que pueda programar sin problemas sus respaldos. Y si se encuentra con alguna dificultad, tiene acceso a un profesional informático que puede abordar sus interrogantes e inquietudes y brindarle la tranquilidad que necesita sabiendo que sus datos están a salvo.

Las soluciones de respaldo y restauración modernas también podrían contemplar software de ciberseguridad para evitar que ataques informáticos (incluidos los ataques que se originan de vulnerabilidades de día cero) perjudiquen su respaldo local y los datos de su dispositivo. Si sus respaldos se almacenan de manera local y usted es víctima de un ciberataque, existe gran probabilidad de que su respaldo local también sea infectado. Es por esto por lo que debe considerar una solución de respaldo que no solo almacene sus respaldos en la nube, sino que también escanee su sistema, archivos y carpetas en busca de infecciones y detenga los ciberataques.

Asimismo, la integración de respaldo y ciberseguridad puede ahorrarle dinero a un usuario habitual de PC o Mac debido a que sólo necesita pagar por una única solución que proteja completamente sus datos.

Cada respaldo y estrategia de recuperación depende de un proceso de respaldo exhaustivo. Ya sea un respaldo manual o automático, es fundamental que los datos críticos que llegan a un dispositivo de almacenamiento protegido estén perfectamente a disposición durante la recuperación. Su enfoque hacia los procedimientos de respaldo puede variar dependiendo de su experiencia, tiempo disponible y presupuesto.

Muchos respaldos pueden costarle relativamente nada, al menos en el papel. Puede iniciar un respaldo de archivo copiando cualquier archivo, documento o carpeta y transfiriéndolo a un HDD externo protegido o unidad de nube. Sin embargo, el respaldo manual requiere que usted seleccione cada uno de los archivos de respaldo por su cuenta. El proceso completo puede tardar más en completarse y a menos que usted tenga pleno conocimiento de qué datos respaldar, accidentalmente podría dejar un archivo fundamental fuera de sus copias de seguridad. Además, debe seguir un programa de respaldo estricto para garantizar que todos los datos críticos se respalden tan pronto como sea posible. A menos que abarque cada paso de un respaldo manual exhaustivo, usted puede experimentar pérdida de datos luego de un desastre natural, falla de energía o ataque informático.

Por otra parte, el respaldo automático se ejecuta sin intervenciones, creando respaldos programados de todos los datos vitales. La programación automatizada le permite garantizar respaldos frecuentes mediante una interfaz de usuario sencilla, reduciendo el riesgo de pérdida de datos mientras deja tiempo libre para enfocarse en procesos cotidianos críticos y proyectos comerciales.

Para usuarios poco habituados y pymes (hasta cierto punto), el respaldo manual podría ser suficiente para respaldar archivos personales y pequeñas cantidades de datos operativos en una unidad externa o nube pública. Sin embargo, empresas y compañías de mayor envergadura generan enormes cantidades de datos; los respaldos manuales de dichos volúmenes son increíblemente engorrosos, tardan muchas horas y no son confiables para recuperación ante desastre. Para dichas organizaciones, lo mejor es depender de un software de respaldo automático especializado para configurar copias de seguridad automatizadas a diario a fin de garantizar la continuidad empresarial y procesos comerciales libres de obstáculos.

Los usuarios de Windows 10 disponen de varias opciones para configurar un respaldo automatizado en sus equipos. A parte del software de respaldo especializado, Windows 10 ofrece tres opciones de software de respaldo gratuitos: Historial de archivos, OneDrive y Copia de seguridad de Windows.

Historial de archivos es una herramienta incorporada de Windows 10 que tiene la capacidad de crear respaldos incrementales en un HDD externo o unidad de red con regularidad a lo largo del día para evitar la pérdida de datos. Historial de archivos le permite almacenar tantas copias de seguridad como su espacio de almacenamiento lo permita, convirtiéndolo en una buena alternativa para usuarios con grandes cantidades de datos.

De manera predeterminada, Historial de archivos iniciará un respaldo automático cada hora a menos que usted fije un calendario personalizado. Un revés en este enfoque es que las copias de los respaldos de archivo se almacenan de forma local, por lo que no cuentan con protección contra desastres naturales, cortes de energía, error humano o ciberataques. Asimismo, necesitará del almacenamiento de datos externo conectado a su PC en todo momento. De lo contrario, el proceso de respaldo será un fracaso.

Almacenar datos de respaldo en la nube los protege de desastres naturales y permite el acceso de múltiples dispositivos al respaldo del archivo. OneDrive permite un respaldo de archivo automatizado de fácil uso para dispositivos en Windows 10 y 11. Todos los archivos en la carpeta OneDrive se sincronizarán con la nube una vez que haya iniciado sesión en su cuenta. Sin embargo, OneDrive crea los denominados “respaldos dependientes”. Debido a su función de sincronización en la nube, si los archivos se eliminan o corrompen en su dispositivo principal, los cambios se reflejarán en OneDrive después del próximo ciclo de sincronización. De igual manera, usted necesita de una suscripción para desbloquear el espacio de almacenamiento de 1 TB en OneDrive.

Copia de seguridad de Windows también le permite realizar respaldos automatizados para Windows 10 y 11. La función puede respaldar archivos en unidades extraíbles o carpetas compartidas en un servidor NAS. A diferencia de Historial de archivos, el software Copia de seguridad de Windows le permite la recuperación de archivos de instalación. Sin embargo, sólo programa copias de seguridad una vez al día, convirtiéndolo en una mejor opción para un respaldo integral o de archivos a largo plazo. Los respaldos se almacenan en nivel interno, por lo que sus archivos estarán protegidos contra falla de hardware, eliminación accidental o corrupción de sistema, pero estarán expuestos a los desastres naturales.

Las soluciones modernas se enfocan en resguardar los activos digitales, desde la creación de archivos a la recuperación ante desastres. Puede configurar respaldos automatizados y dejar que la solución haga el resto. Creará (al menos) un respaldo completo y luego lo actualizará mediante respaldos diferenciales o incrementales. Dispondrá del abanico completo de opciones de recuperación para combatir una situación de desastre; archivo individual, datos recientes y restauración de respaldo completo.

Las soluciones robustas a menudo ofrecen sus productos mediante suscripción, lo que significa que no tendrá que invertir en recursos extensos para programar los respaldos automatizados. También puede usar una solución de copia de seguridad como servicio (BaaS) para abarcar requerimientos de respaldo y restauración complejos con poco o nada de intervención humana.

Una solución de respaldo automatizada es una obligación cuando se trata de resguardar datos críticos y garantizar la continuidad empresarial para organizaciones de todas las envergaduras. Las compañías deben elegir la opción más adecuada en función del tamaño de sus redes, presupuesto y RTO. A continuación, discutiremos varias de las funciones más esenciales en un software de respaldo automatizado para que pueda tomar una decisión informada.

Los respaldos automatizados deberían permitir el respaldo sencillo y confiable de datos y archivos para contrarrestar cualquier situación que implique pérdida de datos. Las soluciones deberían permitirle guardar rápidamente la configuración y ejecutar tareas de respaldo para optimizar el rendimiento empresarial y la protección de datos.

La mayoría de las compañías se benefician de un calendario de respaldo habitual:

• Respaldo completo semanal
• Respaldo incremental diario

De esta manera, el primer respaldo incremental actualizará los contenidos del respaldo completo; los siguientes respaldos parciales actualizarán los datos comparados con el respaldo más reciente (en este caso, eso corresponde al último respaldo incremental creado).

Las soluciones especializadas protegen sus respaldos para que usted pueda restaurar con confianza sus datos, archivos y su sistema informático completo. La solución que usted elija debe contemplar características avanzadas de protección de datos para garantizar que usted siempre tenga al menos un respaldo confiable y disponible para recuperar.

Las opciones principales a tener en cuenta son encriptación de datos en reposo, en tránsito y de copia de seguridad, autenticación de doble factor, protección de archivo en base a contraseña y restricciones de acceso al sistema.

Una tarea de respaldo automática debe admitir el uso eficiente del ancho de banda. Es más, usted querrá restaurar los sistemas con la mayor velocidad posible para evitar el tiempo de inactividad y asegurarse de tener procesos comerciales libres de obstáculos y un flujo de ingresos estable.

El software de respaldo más confiable ofrece alternativas flexibles de recuperación para restaurar activos digitales al instante (por ej., si accidentalmente elimina los datos de una aplicación creados el día anterior, debería ser capaz de recuperar sólo su último respaldo incremental para conseguir sus datos de regreso).

Los respaldos automatizados son convenientes ya que no requieren de intervención humana como los respaldos manuales. Simplemente los configura y se olvida de que realizan un trabajo duro en segundo plano. Sin embargo, el tamaño de imagen del respaldo puede convertirse en una molestia para el espacio físico después de un tiempo. La nube es una obligación para las compañías e incluso para el usuario promedio. Ofrece virtualmente una capacidad de escalabilidad infinita para garantizar que todos los respaldos se almacenen sin problemas.

Utilizar un software de respaldo confiable como servicio que admite la integración de nube es fundamental. Es más, la solución debe ofrecer opciones de auditoría de respaldo intuitivas para optimizar los costos de espacio de almacenamiento.

Las empresas utilizan una infinidad de aplicaciones y herramientas para complementar sus operaciones cotidianas. Estas aplicaciones crean toneladas de datos nuevos a diario, por lo que su solución de respaldo debería proteger los datos de aplicación externa además de archivos y carpetas principales.

El propósito de casi todas las empresas es agigantar su camino. A medida que una empresa crece, también lo hacen los datos que crean y utilizan para prestar servicios. Las compañías deberían escoger una solución escalable para garantizar que todos los datos puedan almacenarse de manera segura sin poner en riesgo las operaciones cotidianas.

Acronis Cyber Protect Home Office, (antiguamente Acronis True Image) ofrece una integración única de respaldo confiable y tecnologías antimalware de vanguardia que protegen sus datos contra todas las amenazas de la actualidad: falla de disco, eliminación accidental, pérdida y robo, así como ataques de cibercriminales. PCMag lo describió como “una solución de prevención de tragedias integral” en su reseña de “Selección de editor”.

Con Acronis Cyber Protect Home Office, tanto personas como pequeñas empresas pueden respaldar sus datos, incluidos sus sistemas operativos, aplicaciones, configuraciones, archivos y cuentas de Microsoft 365 en unidades locales, discos duros externos, NAS y la nube de Acronis. En caso de un desastre, se pueden recuperar los datos fácilmente. Además, Acronis Cyber Protect Home Office detiene ciberataques, incluidos los ataques por causa de las vulnerabilidades de día cero, evitando que se dañe la copia de seguridad y los datos en el dispositivo con protección en tiempo real, evaluación de vulnerabilidad, escaneos de antivirus a petición, filtrado web, protección de ransomware y bloqueador de criptominado.