Was ist automatisches Backup?
Automatisches Backup ist ein Datensicherungsmodell, das es Benutzern ermöglicht, ihre Daten mit wenig bis gar keinem manuellen Eingriff zu sichern. Mit Automatisches Backup werden Datenkopien schneller erstellt, wodurch potenziell komplizierte und fehleranfällige Aufgaben entfallen. Die Sicherung Ihrer wichtigen Daten kann zeitaufwändig sein, aber die Erstellung mehrerer Backups nimmt noch mehr Zeit in Anspruch, wenn sie manuell durchgeführt wird.
Wenn Sie Ihre Systeme und Daten automatisch sichern wollen, benötigen Sie eine spezielle Software, die einfach zu installieren und zu verwalten ist und die es Ihnen ermöglicht, die Daten an mehreren Orten zu sichern, um die 3-2-1-Sicherungsregel einhalten zu können – Erstellen von drei Kopien Ihrer Daten (Produktionskopie und zwei Backups), die auf zwei Arten von Speichermedien gespeichert werden, wobei ein Backup außerhalb des Unternehmens, z. B. in der Cloud, gespeichert wird. Sie können auch angeben, wie oft Sie ein Backup erstellen möchten; ab diesem Zeitpunkt läuft die Software ohne weiteres menschliches Zutun.
Wie funktioniert ein System für automatische Backups?
Die meisten Programme für ein automatisches Backup funktionieren ähnlich.
Zunächst müssen Sie die Backup-Software installieren, die Einstellungen für das Backup konfigurieren und Backups planen. Sobald die anfängliche Konfiguration abgeschlossen ist, erstellt die automatische Backup-Lösung Kopien der ausgewählten Daten nach Ihren Wünschen. Die anfängliche Vollsicherung kann bis zu einigen Stunden dauern. Nach Abschluss der Sicherung kann die Software eine inkrementelle Sicherung erstellen, um alle Datenänderungen seit der letzten Sicherung zu kopieren und den Speicherplatz zu optimieren.
Vor, während und nach dem Prozess, sei es ein vollständiges oder inkrementelles Backup, wendet die automatisierte Backup-Software erstklassige Verschlüsselungsprotokolle an, um ruhende Daten (Data-at-Rest) und Daten bei der Übertragung zu schützen. Das verschlüsselte Backup kann dann auf einem physischen Speicher oder in der Cloud gespeichert werden. Die Aufbewahrung einer Datenkopie sowohl im physischen als auch im Cloud-Speicher gewährleistet die erfolgreiche Wiederherstellung einzelner Dateien oder eines kompletten Systemabbilds.
Was ist der Vorteil einer automatisierten Backup-Software?
Backups sind wichtig, denn es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten verlieren können. Wenn sie aufgrund eines Stromausfalls, einer Katastrophe oder eines Cyberangriffs beeinträchtigt werden oder verloren geht, können Sie sie von einer Ihrer Sicherungen wiederherstellen. Ohne ein Backup können Ihre Daten für immer verloren sein.
Es gibt viele Gründe, warum Sie ein automatisches Backup verwenden sollten.
Zeitliche Effizienz
Durch automatische Backups können Sie viel Zeit sparen. Sobald Sie einige Optionen eingestellt haben, sichert die Software Ihre Systeme und Daten ohne menschliches Zutun. Sie brauchen nicht einmal an Ihrem Computer zu sitzen.
Sie können Ihre Daten sicher bei der Arbeit oder auf Reisen sichern. Es ist nicht nötig, Flash-Laufwerke, CDs usw. zu überwachen, bis die Sicherung abgeschlossen ist. Außerdem brauchen Sie sich nicht mehr zu merken, wo Sie aktualisierte Kopien Ihrer wichtigen Daten aufbewahren, und auch die komplizierten Benennungsschemata entfallen, so dass Sie wissen, was in jedem Backup enthalten ist.
Eine automatisierte Backup-Lösung, mit der Sie ein vollständiges Image Ihres Systems erstellen können, spart auch Zeit, wenn Sie Ihr gesamtes System wiederherstellen oder Ihre Daten und Anwendungen auf ein neues Gerät übertragen müssen. Anstatt sich die Mühe zu machen, das Betriebssystem und die Anwendungen zu laden, können Sie das vollständige Festplatten-Image wiederherstellen und Ihre Betriebssysteme, Anwendungen und alle Daten - Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos usw. – bereithalten.
Erhöhte Zuverlässigkeit
Einer der wichtigsten Vorteile des automatisierten Backups ist ihre Zuverlässigkeit.
Mit Backup-Softwarelösungen können Sie Backups planen und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, ein Backup zu starten. Sie können die Software einfach „einstellen und vergessen.“
Moderne automatisierte Backups ermöglichen es Ihnen außerdem, Ihre Backups in der Cloud zu speichern, so dass Sie immer eine zuverlässige Kopie Ihrer Daten zur Verfügung haben – egal, an welchem Ort der Welt Sie sich befinden.
Intuitive und unkomplizierte Einrichtung
Daten-Backups können überwältigend erscheinen, besonders wenn Sie regelmäßig Kopien Ihrer Daten erstellen.
Andererseits genügen ein paar Klicks, um die Arbeit zu erledigen, wenn Sie auf Automatisierung setzen. Die meisten Konfigurationen bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, so dass Sie Backups einfach planen können. Und wenn Sie auf Probleme stoßen, haben Sie Zugang zu einem IT-Experten, der sich um Ihre Fragen und Probleme kümmert und Ihnen die Gewissheit gibt, dass Ihre Daten geschützt sind.
Höhere Sicherheit
Moderne Lösungen für Backups und Wiederherstellung können auch Cybersicherheitssoftware enthalten, um zu verhindern, dass Cyberangriffe – einschließlich Angriffe, die von Zero-Day-Schwachstellen ausgehen – lokale Sicherungs- und Gerätedaten beschädigen. Wenn Ihre Backups lokal gespeichert sind und Sie von einem Cyberangriff betroffen sind, wird höchstwahrscheinlich auch Ihr lokales Backup infiziert. Aus diesem Grund sollten Sie eine Sicherungslösung in Betracht ziehen, die nicht nur Ihre Backups in der Cloud speichert, sondern auch Ihr System, Ihre Dateien und Ordner auf Infektionen überprüft und Cyberangriffe abwehrt.
Geringere Kosten
Außerdem kann die Integration der Cybersicherheit in das Backup einem Heim-PC- oder Mac-Benutzer Geld sparen, da dieser nur für eine einzige Lösung bezahlen muss, die seine Daten vollständig schützt.
Manuelle und automatische Backups: Was ist besser und warum?
Jede Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie stützt sich auf einen robusten Sicherungsprozess. Ob automatische oder manuelle Datensicherung, es ist wichtig, dass kritische Daten auf einem sicheren Speichermedium landen, damit sie für eine Wiederherstellung sofort verfügbar sind. Wie Sie bei der Datensicherung vorgehen, hängt von Ihrem Fachwissen, der verfügbaren Zeit und dem Budget ab.
Manuelle Backups kosten Sie nichts, zumindest auf dem Papier. Sie können eine Dateisicherung starten, indem Sie eine beliebige Datei, ein Dokument oder einen Ordner kopieren und auf eine sichere externe Festplatte oder ein Cloud-Laufwerk übertragen. Beim manuellen Backup müssen Sie jedoch jede einzelne Sicherungsdatei selbst auswählen. Der Vorgang kann länger dauern, und wenn Sie nicht genau wissen, welche Daten Sie in das Backup integrieren müssen, kann es passieren, dass eine wichtige Datei versehentlich nicht gesichert wird. Außerdem müssen Sie ein striktes Backupschema einhalten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten so schnell wie möglich gesichert werden. Wenn Sie nicht alle Schritte eines umfassenden manuellen Backups abdecken, kann es nach einer Naturkatastrophe, einem Stromausfall oder einem Cyberangriff zu einem Datenverlust kommen.
Das automatische Backup hingegen läuft automatisch ab und erstellt planmäßige Backups aller wichtigen Daten. Durch die automatische Planung können Sie über eine einfache Benutzeroberfläche häufige Backups planen und so das Risiko von Datenverlusten minimieren, während Sie mehr Zeit für wichtige alltägliche Prozesse und Geschäftsprojekte haben.
Für Gelegenheitsnutzer und KMUs (bis zu einem gewissen Grad) kann ein manuelles Backup ausreichen, um persönliche Dateien und kleine Mengen von Betriebsdaten auf einem externen Laufwerk oder in einer öffentlichen Cloud zu sichern. In größeren Unternehmen und Betrieben fallen jedoch große Datenmengen an, deren manuelle Sicherung unglaublich mühsam ist, viele Stunden in Anspruch nimmt und für eine Notfallwiederherstellung nicht zuverlässig ist. Für solche Unternehmen ist es am besten, sich auf eine spezielle Software für automatische Backups zu verlassen, um tägliche automatische Backups einzurichten und so die Kontinuität des Geschäftsbetriebs und ungehinderte Geschäftsabläufe zu gewährleisten.
Wie kann ich meine Daten automatisch sichern?
Windows 10-Nutzer haben mehrere Möglichkeiten, ein automatisches Backup auf ihren PCs einzurichten. Neben einer speziellen Sicherungssoftware bietet Windows 10 drei kostenlose Sicherungssoftware-Optionen: Dateihistorie, OneDrive und Windows Backup.
Dateihistorie
Die Dateihistorie ist eine in Windows 10 integrierte Funktion, mit der regelmäßig über den Tag verteilt inkrementelle Backups auf einer externen Festplatte oder einem Netzlaufwerk erstellt werden können, um Datenverluste zu vermeiden. Mit der Dateihistorie können Sie so viele Sicherungen speichern, wie Ihr Speicherplatz zulässt, was es zu einer guten Sicherungsoption für Benutzer mit großen Datenmengen macht.
Standardmäßig wird die Dateihistorie jede Stunde ein automatisches Backup durchführen, es sei denn, Sie legen einen individuellen Zeitplan fest. Ein Nachteil dieses Ansatzes ist, dass die Sicherungskopien der Dateien lokal gespeichert werden und somit nicht vor Naturkatastrophen, Stromausfällen, menschlichem Versagen oder Cyberangriffen geschützt sind. Außerdem müssen Sie den externen Datenspeicher immer mit Ihrem PC verbinden. Andernfalls wird der Sicherungsvorgang fehlschlagen.
OneDrive
Die Speicherung von Sicherungsdaten in der Cloud schützt sie vor Naturkatastrophen und ermöglicht den Zugriff auf das Datei-Backup von mehreren Geräten aus. OneDrive ermöglicht ein benutzerfreundliches automatisches Datei-Backup für Geräte unter Windows 10 und 11. Alle Dateien im OneDrive-Ordner werden mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. OneDrive erstellt jedoch so genannte „abhängige Backups“. Da es sich um eine Cloud-Synchronisierungsfunktion handelt, werden die Änderungen nach dem nächsten Synchronisierungszyklus in OneDrive übernommen, wenn Dateien auf Ihrem Primärgerät gelöscht oder beschädigt werden. Außerdem benötigen Sie ein Abonnement, um den 1 TB großen OneDrive-Speicherplatz freizuschalten.
Windows Backup
Windows Backup ermöglicht auch automatische Backups für Windows 10 und 11. Die Funktion kann Dateien auf Wechsellaufwerken oder freigegebenen Ordnern auf einem NAS-Server sichern. Im Gegensatz zur Dateihistorie ermöglicht die Windows Backup-Software die Wiederherstellung von Installationsdateien. Allerdings werden die Backups nur einmal am Tag geplant, so dass es die bessere Wahl für ein vollständiges Backup oder eine Langzeitarchivierung ist. Die Backups werden vor Ort gespeichert, so dass Ihre Dateien vor Hardwareausfällen, versehentlichem Löschen oder Systembeschädigungen geschützt sind, aber auch Naturkatastrophen kein Problem darstellen.
Spezielle Software für automatische Backups
Moderne Lösungen konzentrieren sich auf den Schutz digitaler Assets von der Dateierstellung bis zur Notfallwiederherstellung. Sie können automatische Backups einrichten und die Lösung ihre Arbeit tun lassen. Es erstellt (mindestens) ein Vollbackup und aktualisiert diese dann über differenzielle oder inkrementelle Backups. Sie verfügen über das gesamte Spektrum an Wiederherstellungsoptionen, um ein Katastrophenszenario zu bekämpfen – einzelne Dateien, aktuelle Daten und die vollständige Wiederherstellung von Backups.
Robuste Lösungen bieten ihre Produkte oft auf Abonnementbasis an, so dass Sie keine umfangreichen Ressourcen für die Einrichtung automatischer Backups aufwenden müssen. Sie können auch eine Backup-as-a-Service (BaaS)-Lösung verwenden, um komplexe Sicherungs- und Wiederherstellungsanforderungen mit wenig menschlichem Eingriff zu erfüllen.
Wie wählt man die richtige Software für das automatische Backup aus?
Eine automatisierte Backup-Lösung ist ein Muss, um kritische Daten zu sichern und die Geschäftskontinuität für Unternehmen jeder Größe zu gewährleisten. Unternehmen sollten je nach Größe ihres Netzwerks, ihres Budgets und ihrer RTO die am besten geeignete Option wählen. Im Folgenden werden wir einige der wichtigsten Merkmale automatisierter Backup-Software erörtern, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Geplante automatische Backups
Automatisierte Backups sollten eine einfache und zuverlässige Sicherung von Daten und Dateien ermöglichen, um jedem Datenverlustszenario entgegenzuwirken. Die Lösungen sollten es Ihnen ermöglichen, Einstellungen schnell zu speichern und Sicherungsaufgaben auszuführen, um die Unternehmensleistung und den Datenschutz zu optimieren.
Die meisten Unternehmen würden von einem traditionellen Backupplan profitieren:
- Wöchentliches Voll-Backup
- Tägliches inkrementelles Backup
Auf diese Weise aktualisiert das erste inkrementelle Backup den Inhalt der vollständigen Sicherung; die folgenden partiellen Backups aktualisieren die Daten im Vergleich zum letzten Backup. (in diesem Fall ist das das zuletzt erstellte inkrementelle Backup)
Verbesserte Datensicherung
Dedizierte Lösungen schützen Ihre Backups, damit Sie Daten, Dateien und Ihr gesamtes Computersystem zuverlässig wiederherstellen können. Die von Ihnen gewählte Lösung muss über fortschrittliche Datensicherungsfunktionen verfügen, um sicherzustellen, dass Sie immer mindestens eine sofort verfügbare, zuverlässige Sicherungskopie zur Wiederherstellung verfügbar haben.
Zu den wichtigsten Optionen gehören die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und von Sicherungskopien, die Zwei-Faktor-Authentifizierung, der passwortbasierte Dateischutz und die Beschränkung des Systemzugriffs.
Schnelle Backup- und Wiederherstellungsoptionen
Eine automatische Backupaufgabe sollte eine effiziente Bandbreitennutzung unterstützen. Außerdem möchten Sie Ihre Systeme so schnell wie möglich wiederherstellen, um Ausfallzeiten zu vermeiden und einen ungehinderten Geschäftsablauf sowie einen stetigen Umsatz zu gewährleisten.
Die zuverlässigste Backup-Software bietet flexible Wiederherstellungsoptionen, um digitale Daten sofort wiederherzustellen. (wenn Sie z. B. versehentlich die gestern erstellten Anwendungsdaten löschen, sollten Sie nur Ihr letztes inkrementelles Backup wiederherstellen müssen, um diese Daten zurückzubekommen)
Integration in die Cloud
Automatisierte Backups sind praktisch, weil sie nicht so viel menschliches Eingreifen erfordern wie manuelle Backups. Man richtet sie ein und vergisst, dass sie im Hintergrund fleißig am Werk sind. Die Größe des Backup-Images kann jedoch nach einiger Zeit zu einem Problem für den physischen Speicher werden. Die Cloud ist ein Muss für Unternehmen und sogar für den Durchschnittsnutzer. Es bietet praktisch unbegrenzte Skalierbarkeit, um sicherzustellen, dass alle Backups erfolgreich gespeichert werden.
Die Verwendung einer zuverlässigen Backup-Software als Service, die die Cloud-Integration unterstützt, ist von entscheidender Bedeutung. Außerdem sollte die Lösung intuitive Optionen zur Überprüfung der Datensicherung bieten, um die Kosten für den Speicherplatz zu optimieren.
Unterstützung von Drittanbieteranwendungen
Unternehmen nutzen eine Vielzahl von Apps und Tools, um ihre täglichen Abläufe zu ergänzen. Diese Anwendungen erstellen täglich Unmengen neuer Daten, daher sollte Ihre Sicherungslösung neben den primären Dateien und Ordnern auch die Daten von Drittanbieteranwendungen schützen.
Skalierbarkeit
Das Ziel der meisten Unternehmen ist es, größer zu werden. Mit dem Wachstum eines Unternehmens wachsen auch die Daten, die es erstellt und für die Beschaffung von Dienstleistungen verwendet. Unternehmen sollten sich für eine skalierbare Lösung entscheiden, um sicherzustellen, dass alle neuen Daten sicher gespeichert werden können, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
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Acronis Cyber Protect Home Office, ehemals Acronis True Image, bietet eine einzigartige Integration von zuverlässigen Backups und modernsten Anti-Malware-Technologien, die Ihre Daten vor allen heutigen Bedrohungen schützen – Festplattenfehler, versehentliches Löschen, Verlust und Diebstahl sowie Angriffe von Cyberkriminellen. PCMag beschrieb es in seinem Editor's Choice Test als „eine allumfassende Lösung zur Vermeidung von Tragödien.
Mit Acronis Cyber Protect Home Office können Privatpersonen und kleine Unternehmen ihre Daten – einschließlich Betriebssysteme, Anwendungen, Einstellungen, Dateien und Microsoft 365-Konten – auf lokalen Laufwerken, externen Festplatten, NAS und in der Acronis Cloud sichern. In einem Notfall können die Daten leicht wiederhergestellt werden. Darüber hinaus verhindert Acronis Cyber Protect Home Office, dass Cyberangriffe, einschließlich der Angriffe unter Ausnutzung der Zero-Day-Schwachstellen, sowohl Backup- als auch Gerätedaten beschädigen. Das wird erreicht durch Echtzeitschutz, Schwachstellenbewertung, On-Demand-Antivirenscans, Web-Filterung, Ransomware-Schutz und Cryptomining-Blocker.
