Copia de seguridad en la nube para fotógrafos

Existen solo unas pocas certezas en la vida. El sol sale por el este, el lado con mantequilla en una tostada siempre va hacia abajo, y los discos duros eventualmente presentan una falla: generalmente en el peor momento posible.

Para los fotógrafos profesionales que confían en cámaras digitales y programas informáticos de edición para ganarse la vida, una falla en el disco duro supone una preocupación mayor. Desarrollar una estrategia de respaldo sólida es una necesidad absoluta para preservar su trabajo y sustento de vida.

Dos preguntas sobre respaldo planteadas por aficionados serios de la fotografía:

“¿Cuál es la mejor manera de respaldar mi biblioteca de fotos?”

“¿Debo incluir respaldo en la nube como parte de mi estrategia?”

Como fotógrafo, su pasión se centra en capturar un momento y exhibir su belleza. Desarrollar una estrategia de respaldo informático probablemente no figura en el primer lugar de su lista de intereses.

Sin embargo, no es difícil llevar a cabo el respaldo informático más eficaz. De hecho, se puede describir la mejor estrategia cada vez que fotografía a alguien y dice “¡3-2-1... sonría!”

La regla de respaldo 3-2-1 es sencilla: Realice tres copias de sus datos, almacene dichos datos en dos formatos diferentes y conserve una copia de ellos fuera de las premisas, lejos del original. Esta es la razón:

• Tres copias garantizarán que ningún evento pueda eliminar la totalidad de sus fotos y otros datos importantes.  
• Dos formatos suponen que sus datos se encuentran en la unidad interna, así como en algún tipo de medio externo, como en un disco, unidad de red, copia de seguridad en la nube, etc.  
• Una copia se almacena fuera de las premisas, protegiendo sus datos contra desastres que puedan destruir tanto la copia como el original, como un robo, incendio o inundación.

Para la fotografía, la estrategia de respaldo 3-2-1 es el estándar de la industria y es recomendada por la American Society of Media Photographers. No obstante, si bien se reconoce como una buena práctica, algunos fotógrafos tienen dificultades para implementar esta estrategia.

¿Conserva una copia de seguridad de su biblioteca de fotos en su disco duro interno? Está bien. Pero recuerde: Buscamos proteger su cartera en caso de que el disco duro presente una falla (o sea afectado por un virus, encriptado por ransomware, o le roben su ordenador). Eso significa que usted necesita almacenamiento externo... y un lugar obvio para comenzar es decidir cuánto espacio requieren sus fotos.

Como un fotógrafo serio que respalda miles de imágenes RAW, archivos de trabajo y fotos procesadas, querrá un almacenamiento externo que se mida en terabytes. Puede comenzar por examinar el crecimiento de sus datos durante el año pasado para calcular sus necesidades informáticas de copia de seguridad.

Si prefiere “configurarlo y olvidarlo”, considere al menos un almacenamiento externo de 5TB. Probablemente eso le baste por un par de años... y puede amortizar el precio de compra como un gasto comercial. ¿Pero qué tipo de almacenamiento debería comprar?

Un método económico de respaldo es guardar archivos en DVD o discos de Bluy-Ray. Aunque dicho enfoque es lento e ineficiente dado que necesitará crear manualmente nuevas versiones todo el tiempo y catalogar cada disco. Además, si alguna vez necesita realizar una descarga desde esos discos, le tomará mucho tiempo volver a tener la información en su ordenador.

Un respaldo debería ser rápido y sencillo, por lo que se prefiere una unidad de almacenamiento externo. Antes de seleccionar una unidad, asegúrese de que podrá acceder a esta con la conexión más veloz que su ordenador tenga. Los nuevos equipos por lo general cuentan con conexiones Thunderbolt v2, USB3 o eSATA, las cuales ofrecen buenas velocidades de transferencia de datos.

Existen diversos tipos de unidades y fabricantes que puede considerar para el respaldo de su ordenador. Deberá evaluar las características que desea en función del costo. Los conjuntos RAID ofrecen increíbles velocidades, por ejemplo, pero pueden ser costosos... y apegarse a un presupuesto puede ser una dura realidad para la mayoría de los fotógrafos. Dependiendo de las características de su estudio, puede que no necesite de un conjunto RAID y sea capaz de optar por un disco duro externo simple.

Dado que la siguiente estrategia de respaldo 3-2-1 requiere que usted tenga una copia de su biblioteca de fotos en un lugar externo, básicamente dispone de dos alternativas:

1. Comprar dos unidades externas, y almacenar una de ellas en una ubicación física distinta,
2. o usar almacenamiento en la nube y automatizar su respaldo.

A continuación, se detalla cómo el almacenamiento en la nube puede convertirse en el mejor amigo de un fotógrafo.

Almacenamiento en la nube, que no es más que una red de servidores externos a los que puede acceder desde internet y en donde puede guardar copias de sus activos digitales; es la forma más sencilla de mantener una copia de seguridad externa de su biblioteca de fotos. Al obtener una suscripción para copia de seguridad en la nube, usted paga lo justo por la cantidad de almacenamiento que necesita y luego puede cargar sus archivos para mantenerlos resguardados.

Compare eso con un segundo disco duro externo, el cual deberá transportar manualmente desde y hacia la ubicación externa siempre que cree una nueva copia de seguridad. Sin duda se trata de un respaldo efectivo, aunque bastante inconveniente.

Otro beneficio de la nube es que, si usted se encuentra en otro lugar y repentinamente necesita acceder a una foto o archivo en particular, puede recuperarlo desde su copia de seguridad en la nube de forma remota. (No puede hacer lo mismo con su disco duro externo, a menos que lo lleve a la sesión).

El respaldo en la nube es una forma más conveniente y económica de mantener una versión externa de sus activos digitales.

Si pasa más tiempo en una sesión fotográfica que creando copias de seguridad manualmente, entonces querrá disponer de un software que pueda generar automáticamente las copias que usted necesita. Un programa como Acronis True Image se ejecuta en segundo plano para que no tenga que pensar en ello. Basta con definir su plan de copia de seguridad, decirle cuándo crear el respaldo y dónde almacenar los archivos, y procederá a copiar sus archivos tanto en la unidad externa como en su copia de seguridad en la nube.

Si bien algunos cuestionan el pragmatismo del respaldo en la nube para los fotógrafos, dichas opiniones parecieran asumir que usted duplicará su biblioteca completa con cada respaldo. Eso no es cierto. Acronis True Image puede realizar respaldos incrementales, los que solo capturan los cambios que se han realizado en sus datos desde la última copia de seguridad. Al solo tener en cuenta los cambios, usted ahorra tiempo, espacio de almacenamiento y evita que se reduzca la capacidad de su sistema al cargar archivos grandes en su copia de seguridad en la nube.

También cabe destacar que Acronis True Image ha sido objeto de análisis independiente que lo señalan como el respaldo más rápido disponible: hasta 10 veces más rápido que otras soluciones. No limita los recursos del sistema, garantizando que usted disponga de la capacidad informática que necesita para editar y presentar sus imágenes.

También obtiene funciones que prácticamente se hicieron a medida para los fotógrafos. Puede personalizar por cuánto tiempo conserva sus archivos en su copia de seguridad en la nube y cuántas versiones retiene. Buscar archivos individuales en su copia de seguridad en la nube. Archivar viejos proyectos para liberar espacio de disco en su ordenador (mientras crea un acceso directo en su escritorio para facilitar el acceso a archivos antiguos). Tampoco experimentará el tipo de compresión invasiva de archivos que iCloud y Google Drive utilizan, la cual puede degradar la calidad de sus imágenes.

Más que imágenes

Existe un beneficio más que los servicios de respaldo en la nube específicos del área de fotografía no ofrecen. Acronis True Image no se limita a copiar archivos RAW o imágenes procesados. Puede copiar su sistema operativo completo, incluido el costoso software de edición del que usted depende.

Al crear una copia de seguridad de imagen completa, usted es capaz de restaurar rápidamente su sistema completo en caso de que algo ocurra en su disco duro. No perderá tiempo reinstalando software y descargando parches, para solo reemplazar la unidad defectuosa y restaurar su sistema a uno nuevo.

Estará de vuelta en línea y operando en la próxima sesión de inmediato.

Cualquier profesional que dependa de herramientas informáticas y genere una gran cantidad de archivos digitales necesita proteger su sustento de vida con una estrategia de respaldo probada. La regla 3-2-1 es el estándar de la industria para fotógrafos por una razón: funciona... siempre que cumpla con la copia de seguridad externa.

Por esta razón, el almacenamiento en la nube puede convertirse en el mejor amigo de un fotógrafo. Acronis True Image 2020 también lo puede ser, ya que facilita y automatiza el proceso de crear copias de seguridad, mientras ofrece un acceso simple, eficiente y asequible a la nube.