En la actualidad Microsoft 365 ya es la plataforma de productividad preferida por muchas empresas y su popularidad sigue creciendo. En febrero de 2023, Microsoft informó de que cuenta con casi 400 millones de licencias de pago para Microsoft 365. Además, Microsoft Teams cuenta ya con más de 280 millones de usuarios activos mensuales.
Estos resultados son impresionantes, tanto en términos de crecimiento reciente como de adopción total de usuarios. Cuando se piensa en cómo se están utilizando estas aplicaciones, es fácil ver que están contribuyendo a volúmenes extremadamente elevados de datos que las empresas necesitan proteger para salvaguardar la información, garantizar la continuidad de la actividad empresarial y garantizar el cumplimiento de las estrictas normativas del sector.
Sin embargo, muchas empresas siguen operando bajo la idea errónea de que Microsoft proporciona una protección de datos completa para sus aplicaciones y datos relacionados. Es fácil entender por qué pueden pensar lo siguiente: Microsoft garantiza la alta disponibilidad de sus aplicaciones de Microsoft 365 y la resiliencia general de la infraestructura. Sin embargo, Microsoft no asume la responsabilidad de proteger los datos de los clientes, especialmente para casos relacionados con eliminaciones accidentales, amenazas de seguridad externas o internas, u otros posibles problemas.
De hecho, ocurre todo lo contrario. En su acuerdo de servicios, Microsoft reconoce su posición sobre la protección de datos e incluso llega a recomendar a las empresas que utilicen soluciones de terceros para hacer copias de seguridad de contenido y datos:
"Aunque nos esforzamos por mantener los Servicios en funcionamiento, todos los servicios en línea sufren interrupciones. Microsoft no es responsable de las interrupciones o pérdidas que usted pueda sufrir como consecuencia de ellas. En caso de interrupción del Servicio, es posible que no pueda recuperar Su Contenido o los Datos que haya almacenado. Se recomienda realizar una copia de seguridad periódica de Su contenido y Sus Datos que almacena en los Servicios o que almacena a través de Aplicaciones y Servicios de Terceros”.
Pero si las empresas no son conscientes de ello, se enfrentan a la realidad de que los mensajes de correo electrónico, los archivos adjuntos, los archivos compartidos y tanta otra información almacenada en Microsoft 365 no están protegidos frente a los problemas de pérdida de datos más comunes y graves. Como resultado, el uso de Microsoft 365 puede representar una importante brecha de protección y puede convertirse en una desagradable sorpresa para las empresas que pensaban que Microsoft podría ayudar a restaurar los datos perdidos, destruidos o dañados de Microsoft 365.
Proteja sus datos de Microsoft 365 con Acronis Cyber Protect
Ahora hay una alternativa mejor: Acronis Cyber Protect. Esta solución protege los datos de Microsoft 365 de las empresas con copias de seguridad directas y sin agentes desde la mayoría de los centros de datos de Microsoft a Acronis Cloud, una red global de centros de datos protegida mediante un completo programa de seguridad de la información y cumplimiento normativo que incluye controles administrativos, físicos y técnicos basados en la evaluación continua de riesgos.
Con Acronis Cyber Protect, las empresas obtienen una mejor forma de controlar sus datos de Microsoft 365 y garantizar la continuidad de su actividad empresarial con una solución de copia de seguridad de nube a nube fácil de usar, eficaz y segura. El proceso es extremadamente fácil de configurar y mantener ya que la copia de seguridad se ejecuta en nuestra nube segura Acronis Cloud en lugar de en las instalaciones .
Con las rápidas copias de seguridad de Microsoft 365, la recuperación a un momento dado fiable, las opciones flexibles de restauración y almacenamiento en la nube, así como la funcionalidad de búsqueda rápida, cualquier empresa puede asegurarse de que sus y son recuperables. Acronis Cyber Protect también ofrece las siguientes características y funciones para que la protección de datos de Microsoft 365 sea fácil, eficiente y extremadamente eficaz:
- Interfaz de usuario intuitiva: los usuarios pueden administrar la solución y realizar las tareas de copia de seguridad mediante una interfaz sencilla y moderna. Esto ayuda a reducir los costes y el tiempo necesario para aprender e implantar la solución.
- Protección automática de elementos de Microsoft 365 nuevos: las empresas pueden reducir las complicaciones simplificando la administración de copias de seguridad para Microsoft 365. Protección automática para nuevos usuarios, grupos y sitios.
- Búsqueda rápida en copias de seguridad: ahora los usuarios pueden encontrar el archivo que necesitan en cuestión de segundos. Búsqueda mejorada en buzones de correo, con la posibilidad de buscar por asunto, destinatario, remitente y fecha. Además, los usuarios pueden buscar con formatos de palabras o con información parcial y también en Teams, OneDrive for Business y SharePoint Online por elemento de sitio y nombre del archivo.
- Supervisión del estado avanzada: las empresas pueden conseguir mayores niveles de transparencia y seguridad, gracias a funciones avanzadas de generación de informes y supervisión del estado de copia de seguridad, incluidos widgets, notificaciones y alertas para eventos críticos.
- Compatibilidad con autenticación multifactor (MFA): los equipos de seguridad pueden añadir un nivel adicional de seguridad, como autenticación a través de un dispositivo de confianza o de huella digital.
- Cifrado multinivel: los usuarios pueden mejorar la protección de datos de Microsoft 365 con su seguridad adicional. El cifrado AES-256 en origen, de categoría empresarial, protege las copias de seguridad con contraseñas cifradas de manera irreversible.
Una forma mejor de proteger los datos de Microsoft 365
Las empresas que dependen de Microsoft 365 necesitan complementar la protección de datos de Microsoft con Acronis Cyber Protect, la copia de seguridad más fiable y fácil de usar para empresas de todos los tamaños.
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