Oggi Microsoft 365 è la piattaforma per la produttività preferita da molte aziende e la sua popolarità è in continua crescita. A febbraio 2023 Microsoft ha dichiarato di aver sottoscritto quasi 400 milioni di licenze a pagamento per Microsoft 365. Inoltre, oggi Microsoft Teams conta oltre 280 milioni di utenti attivi mensili.
Questi risultati sono davvero notevoli, sia in termini di crescita recente che di adozione totale da parte degli utenti. Se si pensa a come vengono utilizzate queste applicazioni, è facile comprendere come contribuiscano a creare volumi di dati estremamente elevati che le aziende devono proteggere per salvaguardare le informazioni, garantire la continuità operativa e mantenere la conformità alle severe normative di settore.
Eppure molte aziende commettono l'errore di pensare che Microsoft fornisca una protezione completa per le sue applicazioni e i relativi dati. È facile capire il perché: Microsoft garantisce un'alta disponibilità delle applicazioni Microsoft 365 e la resilienza generale dell'infrastruttura. Tuttavia, non si assume la responsabilità di proteggere i dati dei clienti, soprattutto nei casi di cancellazione accidentale, minacce alla sicurezza esterne o interne o altri problemi.
Anzi, è vero il contrario. Nel suo accordo di servizio, Microsoft dichiara la propria posizione in materia di protezione dei dati e arriva persino a suggerire alle aziende di utilizzare soluzioni di terze parti per il backup di contenuti e dati:
"Microsoft si impegna a mantenere i Servizi attivi e funzionanti; tuttavia, non vengono offerti con un livello di qualità garantito e tutti i servizi online sono soggetti a malfunzionamenti e interruzioni occasionali. Nell’eventualità di un blackout o di un’interruzione del Servizio, l’utente potrebbe non essere in grado, temporaneamente, di recuperare il Contenuto dell’utente. Microsoft consiglia all’utente di eseguire regolarmente un backup dei Dati e del Contenuto dell’utente archiviato nei Servizi o di archiviarlo utilizzando le App e i Servizi di terzi.."
Ma le aziende che non sono consapevoli di questo devono fare i conti con il fatto che e-mail, allegati, file condivisi e molte altre informazioni archiviate in Microsoft 365 non sono protetti dai problemi più comuni e gravi di perdita di dati. Di conseguenza, l'uso di Microsoft 365 può rappresentare un'importante lacuna nella protezione e può rivelarsi una spiacevole sorpresa per le aziende che pensavano che Microsoft potesse aiutare a ripristinare i dati persi, distrutti o danneggiati di Microsoft 365.
Protezione dei dati di Microsoft 365 con Acronis Cyber Protect
Ora c'è un'opzione migliore: Acronis Cyber Protect. Questa soluzione protegge i dati di Microsoft 365 delle aziende eseguendo il backup agentless dalla maggior parte dei data center Microsoft direttamente in Acronis Cloud, una rete globale di data center protetti con un programma completo di sicurezza delle informazioni e di gestione della conformità, con controlli amministrativi, fisici e tecnici basati sulla valutazione continua del rischio.
Con Acronis Cyber Protect, le aziende hanno a disposizione un modo migliore per controllare i dati di Microsoft 365 e mantenere operativa l'azienda adottando una soluzione per il backup cloud-to-cloud efficiente, sicura e facile da usare. Poiché il backup viene eseguito in Acronis Cloud anziché in locale, l'intero processo è estremamente sicuro e semplice da configurare e gestire.
Grazie a funzionalità come i backup veloci di M365, il ripristino affidabile a un momento preciso, opzioni flessibili di recupero e cloud storage, oltre a funzionalità di ricerca rapida, qualsiasi azienda può garantire il backup e la ripristinabilità dei dati di Microsoft 365. Acronis Cyber Protect offre inoltre le seguenti caratteristiche e funzionalità per rendere la protezione dei dati di Microsoft 365 facile, efficiente ed estremamente efficace:
- Interfaccia utente intuitiva: gli utenti possono gestire la soluzione ed eseguire le operazioni di backup mediante un'interfaccia moderna e intuitiva. Ciò contribuisce a ridurre i costi e i tempi necessari per implementare e imparare a usare la soluzione.
- Protezione automatica per i nuovi elementi di Microsoft 365: meno grattacapi per le aziende grazie alla gestione semplificata dei backup di Microsoft 365. Ogni nuovo utente, gruppo o sito è protetto automaticamente.
- Ricerca rapida nei backup: ora gli utenti possono trovare il file che desiderano in pochi secondi. La ricerca avanzata nelle caselle di posta consente di effettuare ricerche per oggetto, destinatario, mittente e data del messaggio, oltre che con forme lessicali o informazioni parziali. In più, in Teams, OneDrive for Business e SharePoint Online è possibile cercare per elemento del sito e nome file.
- Monitoraggio efficace dello stato: le funzionalità avanzate di creazione report e di monitoraggio dello stato dei backup con widget, notifiche e avvisi in caso di eventi critici assicurano alle aziende un maggior grado di trasparenza e di sicurezza.
- Supporto per l'autenticazione a più fattori (MFA): è possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, come l'autenticazione tramite un dispositivo attendibile o un'impronta digitale.
- Crittografia a più livelli: gli utenti possono proteggere in modo più efficace i dati di Microsoft 365 aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza. La crittografia aziendale AES-256 all'origine protegge i backup con password crittografate in modo irreversibile.
Un modo migliore per proteggere i dati di Microsoft 365
Le aziende che fanno affidamento su Microsoft 365 devono integrare la protezione dei dati di Microsoft con Acronis Cyber Protect, la soluzione di backup più affidabile e intuitiva per le imprese di ogni dimensione.
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