Microsoft 365 ist derzeit bereits die bevorzugte Produktivitätsplattform für viele Unternehmen und gewinnt weiterhin an Beliebtheit. Im Februar 2023 meldete Microsoft, dass die Zahl der bezahlten Lizenzen für Microsoft 365 bei 400 Millionen liegt. Zudem hat Microsoft Teams monatlich über 280 Millionen aktive Benutzer:innen.
Das sind beeindruckende Zahlen – sowohl in Bezug auf das aktuelle Wachstum als auch auf die Benutzerzahlen. Angesichts der Art und Weise, wie diese Anwendungen genutzt werden, wird schnell deutlich, dass diese enorme Datenmengen produzieren, die von den Unternehmen geschützt werden müssen, um unbefugte Zugriffe zu verhindern, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten sowie strenge Branchenvorschriften einzuhalten.
Viele Unternehmer gehen jedoch davon aus, dass Microsoft für seine Anwendungen und die zugehörigen Daten vollwertige Data Protection bietet – eine gefährliche Fehleinschätzung! Der Grund für diese Annahme liegt auf der Hand: Microsoft gewährleistet die hohe Verfügbarkeit seiner Microsoft 365-Anwendungen sowie allgemeine Infrastrukturresilienz. Allerdings übernimmt das Unternehmen keine Verantwortung für den Schutz von Kundendaten, besonders bei Fällen mit versehentlichen Löschungen, externen oder internen Sicherheitsbedrohungen oder anderen Problemen.
Ganz im Gegenteil: In seinem Servicevertrag bekennt sich Microsoft zu seiner Haltung zur Data Protection und geht sogar so weit, Unternehmen zu empfehlen, für die Sicherung von Inhalten und Daten Drittanbieterlösungen einzusetzen:
„Wir bemühen uns, die Dienste am Laufen zu halten. Sie werden jedoch nicht mit einer garantierten Servicequalität angeboten und alle Online-Dienste leiden gelegentlich unter Störungen und Ausfällen. Im Fall eines Ausfalls oder einer Unterbrechung des Diensts sind Sie möglicherweise vorübergehend nicht in der Lage, Ihre Inhalte abzurufen. Es wird empfohlen, die Inhalte und Daten regelmäßig zu sichern, die Sie in den Diensten oder während der Verwendung von Drittanbieter-Apps und -Diensten speichern.“
Unternehmen, die sich dessen nicht bewusst sind, müssen feststellen, dass E-Mails, Anhänge, freigegebene Dateien und viele andere in Microsoft 365 gespeicherte Informationen nicht vor den häufigsten und schwerwiegendsten Datenverlusten geschützt sind. Deshalb kann die Nutzung von Microsoft 365 eine große Sicherheitslücke darstellen und zu einer unangenehmen Überraschung für Unternehmen werden, die bisher davon ausgingen, dass Microsoft bei der Wiederherstellung verlorener, zerstörter oder beschädigter Microsoft 365-Daten helfen kann.
Schützen Sie Ihre Microsoft 365-Daten mit Acronis Cyber Protect
Es gibt nun eine bessere Alternative: Acronis Cyber Protect. Die Lösung schützt Microsoft 365-Daten von Unternehmen durch agentenlose Backups, die aus den meisten Microsoft-Datenzentren direkt in der Acronis Cloud angelegt werden. Dieses globale Netzwerk aus Datenzentren wird durch ein umfassendes Informationssicherheits- und Compliance-Programm geschützt, das administrative, physische und technische Kontrollen auf Basis kontinuierlicher Risikoanalysen umfasst.
Mit Acronis Cyber Protect erhalten Unternehmen eine einfach bedienbare, effiziente und sichere Cloud-zu-Cloud-Backup-Lösung, die bessere Kontrollmöglichkeiten für ihre Microsoft 365-Daten und die Gewährleistung des kontinuierlichen Geschäftsbetriebs bietet. Da die Backups nicht lokal, sondern in unserer sicheren Acronis Cloud angelegt werden, lässt sich der gesamte Prozess äußerst einfach konfigurieren und warten.
Dank schneller Microsoft 365-Backups, zuverlässigen zeitpunktgenauen Wiederherstellungen und Cloud Storage-Optionen sowie schnellen Suchfunktionen kann jedes Unternehmen sicherstellen, dass seine Microsoft 365-Daten gesichert sind und reibungslos wiederhergestellt werden können. Zudem bietet Acronis Cyber Protect die folgenden Funktionen, die einfache, effiziente und äußerst effektive Data Protection von Microsoft 365-Daten ermöglichen:
- Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche: Die Verwaltung der Lösung sowie die Durchführung der Backup-Tasks erfolgen über eine anwenderfreundliche, moderne Benutzeroberfläche. Dadurch entstehen weniger Kosten und Zeitaufwand für das Kennenlernen und Implementieren der Lösung.
- Automatische Sicherung neuer Microsoft 365-Elemente: Sorgen über die Optimierung der Backup-Verwaltung für Microsoft 365 gehören der Vergangenheit an, da neue Benutzer, Gruppen und Sites automatisch geschützt werden.
- Schnelle Backup-Suchen: Benutzer:innen finden benötigte Dateien innerhalb von Sekunden. Mit der erweiterten Suchfunktion für Postfächer können sie nach E-Mail-Betreff, Empfänger, Absender und Datum suchen. Zudem können sie mit Wortformen oder Teilinformationen oder in Teams, OneDrive for Business und SharePoint Online nach Site-Element und Dateiname suchen.
- Leistungsstarke Statusüberwachung: Dank erweiterten Berichtsfunktionen und Backup-Statusüberwachung (z. B. mithilfe von Widgets, Benachrichtigungen und Warnmeldungen bei kritischen Ereignissen) erzielen Unternehmen mehr Transparenz und Sicherheit.
- Unterstützung von Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA): Sicherheitsteams können eine weitere Sicherheitsstufe hinzufügen, z. B. durch die Authentifizierung über ein vertrauenswürdiges Gerät oder einen Fingerabdruck.
- Mehrstufige Verschlüsselung: Benutzer:innen können die Data Protection für ihre Microsoft 365-Daten verbessern, indem sie Backups mit unternehmensgerechter AES-256-Verschlüsselung sowie einem nur ihnen bekannten, irreversibel verschlüsselten Kennwort schützen.
Zuverlässiger Schutz von Microsoft 365-Daten
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, müssen die Data Protection von Microsoft mit Acronis Cyber Protect ergänzen – die zuverlässigste und anwenderfreundlichste Backup-Lösung für Unternehmen aller Größen.
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 30-tägige Testversion, um mehr über Acronis Cyber Protect zu erfahren und zu erleben, wie die Lösung den Schutz von Microsoft 365-Daten deutlich verbessern und vereinfachen sowie obendrein noch kostengünstig sein kann.
