Microsoft 365 est déjà la plate-forme de productivité préférée de nombreuses entreprises et sa popularité ne cesse de croître. En février 2023, Microsoft a annoncé détenir près de 400 millions de licences payantes pour Microsoft 365. En outre, Microsoft Teams compte désormais plus de 280 millions d'utilisateurs actifs mensuels.
Ces résultats sont impressionnants en termes de croissance récente et de taux total d'adoption par les utilisateurs. Si l'on réfléchit à la façon dont ces applications sont utilisées, on comprend aisément qu'elles contribuent à générer des volumes de données extrêmement élevés, que les entreprises doivent protéger afin de préserver les informations, de garantir la continuité des activités et d'assurer la conformité aux réglementations sectorielles strictes.
Pourtant, de nombreuses entreprises sont toujours convaincues, à tort, que Microsoft assure une protection complète des données pour ses applications et les données associées. Cette idée reçue s'explique aisément : Microsoft assure une haute disponibilité de ses applications Microsoft 365 et la résilience de son infrastructure globale. Toutefois, Microsoft décline toute responsabilité quant à la protection des données des clients, en particulier en ce qui concerne les suppressions accidentelles, les menaces de sécurité internes ou externes ou d'autres problèmes potentiels.
C'est en fait le contraire. Dans son contrat de service, Microsoft confirme sa position envers la protection des données et va même jusqu'à recommander aux entreprises d'employer des solutions tierces de sauvegarde de contenu et de données :
« Nous mettons tout en œuvre pour assurer la disponibilité permanente des Services. Toutefois, aucun service en ligne n'est à l'abri d'interruptions et de pannes, et Microsoft n'est en aucun cas responsable des perturbations ou éventuelles pertes occasionnées. En cas de panne, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer Votre Contenu ou Vos Données que vous stockez. Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement Votre Contenu et Vos Données que vous stockez sur les Services ou que vous stockez en utilisant des Applications et Services Tiers. »
Cependant, si les entreprises ignorent cet avertissement, elles s'exposent à un risque : il se peut que les e-mails, pièces jointes, fichiers partagés et tant d'autres informations stockées dans Microsoft 365 ne soient pas protégés contre les problèmes les plus courants et graves entraînant des pertes de données. L'utilisation de Microsoft 365 peut dès lors représenter une faille de sécurité majeure et causer de désagréables surprises aux entreprises qui pensaient que Microsoft pouvait les aider à restaurer des données Microsoft 365 perdues, détruites ou endommagées.
Protégez vos données Microsoft 365 avec Acronis Cyber Protect
Il existe désormais une meilleure option : Acronis Cyber Protect. Cette solution protège les données Microsoft 365 des entreprises avec une sauvegarde directe sans agent depuis la plupart des centres de données Microsoft vers Acronis Cloud, un réseau international de centres de données sécurisés par un programme complet de sécurité et de conformité qui comprend des contrôles administratifs, physiques et techniques basés sur une évaluation continue des risques.
Avec Acronis Cyber Protect, les entreprises ont un meilleur contrôle de leurs données Microsoft 365 et peuvent assurer la continuité de leurs activités grâce à une solution de sauvegarde cloud à cloud à la fois simple, efficace et sécurisée. La sauvegarde s'exécute dans Acronis Cloud plutôt que sur site, ce qui facilite la configuration et la maintenance du processus.
Grâce aux sauvegardes rapides M365, à la restauration fiable à une date donnée, aux options flexibles de restauration et de stockage cloud, ainsi qu'à la fonctionnalité de recherche rapide, chaque entreprise peut s’assurerque ses données Microsoft 365 sont sauvegardées et récupérables. Acronis Cyber Protect fournit également les fonctionnalités suivantes, qui facilitent et optimisent la protection des données Microsoft 365 :
- Interface utilisateur intuitive : les utilisateurs peuvent administrer la solution et exécuter les tâches de sauvegarde à l'aide d'une interface conviviale et moderne. Les coûts et le temps consacrés à apprendre le fonctionnement de la solution et à l'implémenter sont ainsi réduits.
- Protection automatique des nouveaux éléments Microsoft 365 : les entreprises peuvent simplifier la gestion des sauvegardes pour Microsoft 365. Les nouveaux utilisateurs, groupes et sites sont automatiquement protégés.
- Recherche rapide de sauvegardes : les utilisateurs trouvent en quelques secondes les fichiers dont ils ont besoin. Dans les boîtes aux lettres, ils peuvent effectuer des recherches par objet, destinataire, expéditeur et date. Il est également possible de rechercher des éléments à l'aide de mots clés ou d'informations partielles, ou encore par élément de site et nom de fichier dans Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online.
- Surveillance performante du statut : les entreprises peuvent améliorer la transparence et la sécurité grâce à des fonctionnalités avancées de reporting et de surveillance du statut des sauvegardes, y compris des widgets, des notifications et des alertes pour les événements critiques.
- Prise en charge de l'authentification multifacteur (MFA) : les équipes de sécurité peuvent renforcer la sécurité, par exemple avec l'authentification via un terminal de confiance ou une empreinte digitale.
- Chiffrement multiniveau : les utilisateurs peuvent améliorer la protection des données Microsoft 365 grâce à des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Le chiffrement AES-256 à la source, adapté aux besoins des entreprises, protège les sauvegardes avec des mots de passe chiffrés de manière irréversible.
Une meilleure façon de protéger les données Microsoft 365
Les entreprises qui emploient Microsoft 365 doivent compléter les fonctions de protection des données natives avec Acronis Cyber Protect, la solution de sauvegarde la plus fiable et la plus facile à utiliser par les entreprises de toutes tailles.
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