Respaldo nativo de Windows vs. Aplicación de respaldo profesional

Según StatCounter, TechSpot, y otras fuentes, los dispositivos móviles se han vuelto más populares que los ordenadores conforme pasan los días.

• Qué es la copia de seguridad nativa de Windows y cómo funciona
• Versiones de Windows que incluyen funciones de respaldo nativo
• Alternativas profesionales a las herramientas de respaldo nativas de Windows
• Por qué Acronis True Image es la mejor solución de copia de seguridad para Windows

Sin embargo, para muchos usuarios, los PC siguen siendo el destino final de la mayoría de sus datos. Si usted es como tantos que usan un PC con Windows y un teléfono inteligente, puede transferir una gran cantidad de datos de su teléfono al ordenador (para mantenerlos seguros o para ahorrar espacio en su teléfono). Agregue a eso todos los datos y archivos importantes que crea en su PC, y tendrá una gran cantidad de datos importantes que probablemente desee proteger. Bueno, una buena aplicación de copia de seguridad de Windows puede ayudarlo a hacer precisamente eso. Por lo tanto, en este artículo, analizaremos sus opciones de copia de seguridad de Windows para ayudarlo a determinar cuál es la mejor para usted.

Si está buscando una herramienta de copia de seguridad básica de Windows para almacenar archivos importantes a nivel local (es decir, un disco duro local o un disco externo), es posible que no tenga que buscar demasiado. De hecho, dependiendo de la versión de Windows que utilice, es posible que ya tenga instalada la utilidad de copia de seguridad nativa de Windows en su ordenador de forma predeterminada. A lo largo de los años, muchas versiones de Windows han incluido herramientas que permiten a los usuarios crear copias de seguridad básicas de archivos y carpetas importantes.

A medida que Windows evoluciona, también lo hacen sus funciones de copia de seguridad. Y, en términos generales, las herramientas de copia de seguridad nativas incluidas en las versiones modernas de Windows (es decir, Windows 7, 8 y 10) son mucho mejores que las herramientas heredadas utilizadas en versiones anteriores del sistema operativo. En Windows Vista y 7, la utilidad de copia de seguridad se conoce como Copia de seguridad y restauración. Sin embargo, con Windows 8, Microsoft eliminó la función de Copia de seguridad y restauración y la reemplazó con Historial de archivos.

Con la actualización de Windows 8.1, Microsoft revivió una vez más la aplicación de copia de seguridad de Windows 7, lo que resultó en que Windows 8.1 tuviera dos utilidades de copia de seguridad (Historial de archivos y Copia de seguridad y restauración). Al presentar Windows 10, Microsoft decidió continuar poniendo a disposición ambas herramientas de copia de seguridad de Windows (a partir de la fecha de publicación de este artículo de todos modos). Sin embargo, aunque Copia de seguridad y restauración sigue siendo una opción actualmente, nunca se sabe con certeza qué funciones incluirá o excluirá Microsoft en futuras actualizaciones.

Si bien tanto el Historial de archivos como la Copia de seguridad y restauración permiten a los usuarios realizar copias de seguridad de archivos, existen algunas diferencias significativas entre las dos utilidades que vale la pena revisar. Por lo tanto, discutiremos algunas de estas importantes diferencias con mayor detalle.

Aunque se introdujo con el lanzamiento de Windows Vista, la utilidad Copia de seguridad y restauración no atrajo mucha atención hasta que Microsoft lanzó Windows 7. Incluido con las versiones Premium, Professional, Enterprise y Ultimate de Windows 7, Copia de seguridad y restauración es una opción de respaldo relativamente buena para los usuarios que desean realizar una copia de seguridad de Windows en un disco duro local o externo. Como se mencionó anteriormente, esta utilidad también está disponible para Windows 8.1 y Windows 10, e incluso incluye el apodo de Windows 7 en la ventana principal de la aplicación.

Independiente de la versión de Windows que utilice, acceder a la función Copia de seguridad y restauración es básicamente lo mismo. Si la utilidad de copia de seguridad está disponible en su versión de Windows, puede acceder a ella haciendo clic en el enlace “Copia de seguridad y restauración” en la ventana principal del Panel de control. Nota: aunque la descripción del Panel de control indica que la función Copia de seguridad y restauración le permite “Recuperar copias de sus archivos respaldados en Windows 7”, también puede usar la utilidad para crear o restaurar copias de seguridad nativas en Windows 8.1 y Windows 10. Una vez que inicie Copia de seguridad y restauración, las opciones de configuración son bastante limitadas. Aún así, puede elegir en qué unidad local desea realizar una copia de seguridad, así como los datos que desea almacenar. De forma predeterminada, Copia de seguridad y restauración realizará una copia de seguridad de todos los archivos de datos en sus bibliotecas, en el equipo de escritorio y en las carpetas predeterminadas de Windows. Además, Copia de seguridad y restauración crea una imagen del sistema que puede utilizar para restaurar Windows si su sistema no funciona correctamente.

Presentado con el lanzamiento de Windows 8, Historial de archivos se convirtió en la principal herramienta de respaldo del sistema operativo. Y, aunque Copia de seguridad y restauración está disponible en Windows 10, Historial de archivos sigue siendo la utilidad que Microsoft recomienda para realizar copias de seguridad de archivos. Historial de archivos se diferencia ampliamente de Copia de seguridad y restauración en que su propósito principal es permitirle realizar copias de seguridad de archivos personales en lugar de crear una imagen completa del sistema.

Si bien Historial de archivos no le permite crear copias de seguridad completas del sistema, es relativamente fácil de usar y una opción razonable si usted solo necesita guardar copias locales de los archivos que crea en Windows. Una vez que seleccione una unidad de uso para los respaldos, Historial de archivos almacenará copias de los archivos y las actualizará automáticamente según sea necesario. Además de las simples copias de seguridad de archivos de usuario, Historial de archivos también conserva versiones anteriores de sus archivos para que pueda acceder a ellos o restaurarlos si es necesario. Como ocurre con Copia de seguridad y restauración, puede acceder a Historial de archivos desde el Panel de control de Windows.

Si no almacena muchos archivos en su sistema, las utilidades nativas de Historial de archivos o Copia de seguridad y restauración de Windows pueden ser todo lo que realmente necesita para almacenar copias de seguridad locales de sus datos. No obstante, existen varias limitaciones críticas con las utilidades nativas de respaldo en Windows que debe considerar antes de confiarles todos sus datos. Estas son algunas:

Como se mencionó anteriormente, la utilidad de Copia de seguridad y restauración de Windows tiene dos opciones de copia de seguridad: “Dejar que Windows decida” o “Dejarme decidir”. Si opta por elegir el archivo y las carpetas usted mismo, Windows no le permitirá realizar una copia de seguridad de lo siguiente:

• Archivos almacenados en discos duros formateados con el sistema de archivos FAT;
• Archivos en la Papelera de reciclaje;
• Archivos temporales en unidades de menos de 1GB;
• Archivos en las carpetas de Windows System;
• Discos y particiones sin letras de unidad.

Si bien el Historial de archivos le permite restaurar archivos individuales, Copia de seguridad y restauración no. En consecuencia, si desea recuperar archivos de un conjunto de archivos de respaldo, debe restaurarlos todos o ninguno.

Copia de seguridad y restauración le permite crear una imagen del sistema cada vez que realiza una copia de seguridad. Sin embargo, solo puede almacenar una copia de seguridad a la vez en la unidad de destino. Por lo tanto, si desea almacenar varias copias de seguridad de imágenes del sistema, debe realizar copias de seguridad en varias unidades de destino. Además, las imágenes del sistema solo incluyen unidades con archivos necesarios para que Windows funcione.

Tanto Copia de seguridad como la restauración como Historial de archivos le permiten almacenar copias de seguridad en unidades locales. Sin embargo, ninguna de las utilidades incluye una forma de realizar copias de seguridad de archivos en línea o en la nube. Si desea cargar archivos de respaldo creados con las utilidades en la nube, debe hacerlo manualmente utilizando una aplicación o servicio web independiente.

Durante muchos años, los usuarios de Windows han utilizado Restaurar sistema de Windows para deshacer cambios o restaurar archivos de sistema de Windows cuando ocurren problemas. Sin embargo, con el lanzamiento reciente y las actualizaciones de Windows 10,Microsoft parece haber deshabilitado esta función. Algunos han sugerido que Restaurar sistema interfiere con las actualizaciones automáticas. Y, aunque puede volver a habilitar la restauración del sistema, es posible que la utilidad ya no sea un medio confiable para proteger los archivos del sistema de Windows. Y, por supuesto, esto hace que la copia de seguridad de Windows sea más importante que nunca.

Si bien utilizar Copia de seguridad y restauración o Historial de archivos para crear copias de seguridad es mejor que no usar ninguna herramienta de copia de seguridad, ninguna de las herramientas proporciona las funciones avanzadas necesarias para proteger verdaderamente sus datos. Las aplicaciones de copia de seguridad profesionales, por otro lado, abordan las limitaciones de las herramientas de respaldo nativas de Windows al admitir varios tipos de medios de almacenamiento, una mejor automatización y programación, y copias de seguridad directas a la nube (por nombrar algunas).

Si bien las aplicaciones profesionales no son gratuitas, los programas del mejor software de copia de seguridad de Windows ofrecen un valor significativo por el precio que paga. Si alguna vez pierde el acceso a sus datos, el precio que pagó le parecerá trivial al costo de recrear archivos importantes (si tal recreación es posible). Con todas las amenazas que enfrentan sus datos en estos días (es decir, fallas de hardware, virus y ransomware), pagar un precio modesto por un software de respaldo de alta calidad tiene mucho sentido. Por lo tanto, en resumidas cuentas, si sus archivos no valen tanto para usted, las soluciones de respaldo integradas de Windows pueden estar bien. Por otro lado, si sus datos son importantes, gastar unos dólares para proteger su sistema Windows podría ser una mejor oferta de lo que podría imaginar.

Sin embargo, incluso con aplicaciones de respaldo profesionales, algunas sobresalen en términos de mejores características y valor que otras. Y, aunque ciertamente existen muchos programas de respaldo profesionales pagados, algunos atraen más atención y usuarios que el resto (y por una buena razón). Para ayudarlo a comprender algunas de las diferencias en las aplicaciones de respaldo profesionales, hemos reunido la siguiente tabla que le indica las características que obtiene con los cuatro principales programas de respaldo de Windows:

 * Backblaze: el almacenamiento en la nube no se puede utilizar como almacenamiento externo o como un archivo de datos que no se conservará en el ordenador con licencia. Se aplican reglas de retención de 30 días para archivos eliminados. ** Carbonite: no se pueden gestionar archivos que superen los 4 GB, excepto archivos .PST de Outlook. Además, con el plan de $59.99, solo el contenido generado por el usuario se puede almacenar en la nube.

Como puede apreciar en la tabla anterior, ninguna de las otras aplicaciones líderes en copia de seguridad de Windows se acerca a proporcionar todas las funciones de Acronis True Image 2018. Sin embargo, además de las funciones importantes enumeradas anteriormente, existen muchas otras razones por las que tanto los usuarios finales como los profesionales consideran que Acronis True Image 2018 es, sin duda, el mejor software de copia de seguridad de Windows que existe. Además de la protección contra ransomware, la integración superior en la nube, el soporte móvil sólido y una multitud de opciones de almacenamiento, Acronis True Image 2018 también ofrece algunas funciones nuevas que nuestros competidores no pueden equiparar. A continuación, presentamos algunas características exclusivas de Acronis True Image que lo convierten en el software de copia de seguridad de Windows elegido por millones de personas en todo el mundo:

• Copia de seguridad y restauración a dos clics
• Acronis Universal Restore (restaurar en hardware diferente)
• Clonación de disco activo
• Respaldo a conversión de disco virtual
• Constructor de medios WinPE
• Actividad y estadísticas de respaldo