Copia de seguridad del ordenador

A estas alturas, una copia de seguridad del ordenador debería ser algo muy corriente para todo aquel que utiliza un ordenador, tablet o dispositivo móvil. Hablando claro, es su póliza de seguro, por si alguna vez se pierden o se dañan sus datos debido a que falla o bien el hardware o bien el software, a causa de software o programas maliciosos, catástrofes naturales (o cualquier otra situación que uno se pueda imaginar).

No piense que no va a ocurrir. A cada uno le llega la hora de perder datos. La vida útil media de un disco duro es de apenas seis años y uno de cada 20 se estropea en su primer año de vida. Más del 30 por ciento de los usuarios de ordenadores han perdido todos sus datos debido a causas que no pudieron controlar.

Aquí es donde las copias de seguridad entran en juego. Crear copias de seguridad es exactamente eso (hacer copias de seguridad por si algo ocurriese). Aunque la definición sea simple, la variedad de copias de seguridad y sus diferentes procesos pueden llegar a abrumar. Vamos a explicarle todo el proceso para que entienda perfectamente cómo realizar con garantías una copia de seguridad de su ordenador.

Las copias de seguridad se pueden realizar en todo aquello que almacene datos, desde el smartphone de su esposa hasta las máquinas virtuales de un departamento de informática.

Da igual lo que quiera proteger, en cualquier caso, hay tres tipos principales de copias de seguridad (total, incremental y diferencial). Fijémonos en cada una de ellos.

• Copia de seguridad completa: Esta es la primera copia de seguridad de un sistema y abarca todo, incluidos el sistema operativo y los ajustes de sistema. Debido a su alcance, es la que más tiempo consume y la que más espacio requiere para llevarse a cabo.
• Copia de seguridad diferencial: Abarca solamente los cambios que ha habido en un sistema desde la última copia de seguridad completa. Para que la recuperación con una copia de seguridad diferencial sea efectiva, se requiere tanto una copia de seguridad completa como una copia diferencial. Siendo mucho más rápidas que una copia de seguridad completa, las copias de seguridad diferenciales ocupan más espacio que las incrementales y necesitan, al menos, dos  archivos de copia de seguridad para la recuperación.
• Copia de seguridad incremental: Abarca solamente las diferencias entre el estado actual de un sistema y su última copia de seguridad completa, diferencial u otra copia de seguridad incremental. Las copias de seguridad incrementales son rápidas y pequeñas. La recuperación con una copia de seguridad incremental necesita todos los datos desde la última copia de seguridad completa y todas las copias de seguridad incrementales realizadas hasta el objetivo de punto de recuperación.

Las soluciones de copia de seguridad varían según lo que protegen. Algunas soluciones tan solo hacen copias de seguridad de ciertos dispositivos, como su PC o su Mac, sin embargo, no protegen sus dispositivos móviles. Las soluciones más sofisticadas pueden proteger todos sus dispositivos. Además, algunas soluciones para copias de seguridad sólo hacen copias de sus archivos y carpetas, mientras que otras hacen copias de todo al tomar una instantánea del disco duro por completo. Esta capacidad se llama copia de seguridad de imagen completa. Acronis fue pionera en copias de seguridad de imagen completa, que le permiten recuperar su sistema operativo, las aplicaciones, los datos, las preferencias, el historial (todo) en un ordenador completamente vacío.

El grado de sofisticación de su copia de seguridad depende en gran medida de su finalidad. La copia de seguridad para usuarios particulares es bastante simple. Ante todo, se quiere proteger todos los datos personales (todo, desde lo más aburrido (documentos importantes de las declaraciones de la renta) hasta aquello que no tiene precio (fotos de la familia, vídeos de las vacaciones)). Estos archivos son irremplazables y si se pierden causan una gran desazón. Imagínese que no pueda volver a ver el vídeo del primer recital de piano de su hija o de ese partido de benjamines de su hijo. Para algunos usuarios particulares, sería una buena idea hacer también una copia de seguridad de su sistema operativo, software y aplicaciones. Aunque no sean tan preciados como los datos personales, perder el centro neurálgico de su máquina o programas claves, sigue siendo un grave contratiempo y le puede costar mucho tiempo y dinero si los quiere sustituir. Las empresas, en cambio, necesitan las copias de seguridad debido a un amplio abanico de razones (todas ellas de gran recorrido legal y muy poco contenido sentimental). Piense por un momento en los datos que necesita una compañía para mantener su actividad. Registro de clientes, contratos, información sobre proveedores, información financiera y de facturación, registro de empleados, información de las nóminas. Si se pierde tan solo una porción de estos datos, una empresa puede quedar tocada, aunque sólo sea temporalmente. En una encuesta de IDC, casi un 80 por ciento de las empresas reconoció que el coste de su inactividad ascendía a al menos $20,000 por hora.

En algunos sectores como el de la salud y el financiero, el riesgo es aún más alto, debido a que deben cumplir estrictas normativas en materia de regulación y conformidad. En caso de incumplimiento, las sanciones pueden ser astronómicas, algo que se sumaría a los ya de por sí altísimos costes de la inactividad.

La manera más sencilla de hacer copias de seguridad de sus datos es copiarlos en una unidad externa. Muchas personas tan solo copian los archivos y carpetas más importantes en una unidad USB y creen que así están preparados. Aunque esto sea mejor que no hacer nada, esta solución adolece de unos cuantos problemas. En primer lugar, las unidades USB son pequeñas, así que necesitará más de una para guardar todos sus datos. Además, su tamaño reducido y compacto, que suele ser una ventaja, implica que se pueden perder con facilidad. Ya por último, seamos sinceros: Tener que recordar que hay que guardar con frecuencia un puñado de archivos en la unidad de USB es una pesadez. ¿Cuánto tiempo cree usted que aguantará con este plan? Es más sensato utilizar un disco duro externo mayor para este tipo de copias de seguridad de confección propia. No sólo porque podrá almacenar mayor cantidad de datos, sino también por el mero hecho de que su tamaño mayor evitará que se pierda con facilidad. Aun así tendrá que acordarse de crear las copias de seguridad usted mismo e invertir tiempo y esfuerzo para supervisarlas. El método más fácil y popular para crear copias de seguridad es mandarlas a un servidor remoto, radicado en la nube, para almacenarlas allí. La copia de seguridad en la nube simplifica notablemente todo el proceso de crear copias de seguridad y es una de las maneras más económicas de salvaguardar sus datos.

Ya por último cabe mencionar que algunas personas utilizan servicios de almacenamiento en nube, tales como Dropbox o Google Drive, a modo de solución para casos específicos. Pero esto conlleva riesgos. Estas prácticas soluciones están pensadas para sincronizar y compartir un documento con otras personas, ya sea para que lo vean o para que lo editen, sin embargo, no son soluciones fiables para las copias de seguridad. Por una parte, los archivos que almacene en estos servicios permanecerán en ellos, de manera estática, hasta que usted los elimine. Los servicios no actualizan los archivos al mismo tiempo que usted los modifica en su ordenador. Por lo tanto, mantener sus datos al día requiere una gran cantidad de trabajo. Además, estos servicios no se han diseñado para grandes cantidades de datos y no ofrecen ninguna funcionalidad con las que suele contar el software para copias de seguridad pensado para tal fin. En pocas palabras: no superan la prueba del algodón. A fin de cuentas, las mejores soluciones para copias de seguridad son exhaustivas pero fáciles de utilizar. Si quiere hacer copias de seguridad de todo, necesita hacer esas copias sin hacer grandes esfuerzos. Si crear copias de seguridad es una tarea demasiado complicada o requiere demasiado esfuerzo por su parte, se convertirá en un lastre (y su compromiso muy probablemente remita con el paso del tiempo, lo que dejará sus datos en situación de vulnerabilidad).

El contenido de la copia de seguridad no importa, sólo hay un modo de hacer buenas copias de seguridad, y eso se consigue siguiendo el enfoque 3-2-1.

• Crear tres copias de manera que ningún incidente pueda destruir todos sus datos.
• Almacénelos en dos formatos diferentes, por ejemplo una unidad interna y medios externos (disco, USB, nube, etc.).
• Y guarde una copia en una ubicación remota para asegurarse la protección en caso de catástrofes de carácter material como pueden ser robos, incendios o inundaciones.

El enfoque 3-2-1 es importante porque introduce el concepto de redundancia en su estrategia para copias de seguridad. Un incendio puede acabar con toda su infraestructura informática y toda su documentación en papel, pero todavía tendría todo almacenado en la nube. El pendrive que contenía aquella presentación tan importante puede que acabe en la lavadora dentro del bolsillo de los pantalones, pero aun así sigue teniendo una copia en su disco duro externo. El hecho de seguir la estrategia 3-2-1 no implica tener que utilizar varias soluciones de copia de seguridad. Las mejores ofrecen capacidad de almacenamiento local y en la nube y deberían tener suficiente capacidad para administrar todo lo que usted les mande.

De acuerdo, vayamos al grano: ¿En qué se debe fijar cuando busca una solución de copia de seguridad? Hay una gran cantidad de características y funcionalidades en el mercado. Pero, ¿qué es lo que realmente importa? Fijémonos en los seis elementos clave de una solución fiable.

1. Facilidad de uso: Tal y como se mencionó más arriba, la complejidad no casa bien con una estrategia de copias de seguridad realmente fiable. Usted quiere una solución de copia de seguridad fácil (una que sea fácil de instalar, ejecutar y supervisar). Decídase por una interfaz de usuario clara e intuitiva, con un panel de control personalizable.
2. Automatización: Muy estrechamente ligada a la facilidad de uso. La automatización le permite ajustarlo todo y desentenderse: Inicialmente, usted establecerá los procesos para las copias de seguridad para luego pasar a ocuparse de otros asuntos con la tranquilidad que le da el saber que sus datos están protegidos. Si algo ocurriese, usted será notificado a través de procedimientos de alerta inteligentes que le permitirán reaccionar rápidamente.
3. Velocidad: Crear copias de seguridad rápidamente es crucial, porque lo último que usted necesita es atascar sus operaciones informáticas cotidianas. Debido a los altos costes que suponen los tiempos de inactividad, los tiempos de recuperación cortos adquieren una importancia aún mayor. Volver a poner en funcionamiento todos sus sistemas en cuestión de minutos es mucho mejor que tener que esperar unas cuantas horas, además, podría ahorrarse miles de euros.
4. Fiabilidad: El software de copia de seguridad debe ser fiable, de lo contrario, ¿qué sentido tendría? Busque soluciones ya establecidas y con tecnología de eficacia contrastada y desconfíe de startups con productos económicos aún no comprobados que podrían hacer crecer el riesgo de perder datos.
5. Seguridad: Si va a adoptar la estrategia 3-2-1 y va a almacenar algunas de sus copias de seguridad en una ubicación remota, tal y como debe ser, tiene que estar seguro de que sus datos están protegidos contra robos y modificación no autorizada. Esto afecta tanto a los datos almacenados físicamente en otra ubicación física o en la nube. En el caso de los primeros, debe estar seguro que los centros de datos cuenten con fuertes medidas de seguridad, suministro eléctrico redundante y sistemas HVAC. En el caso de los últimos, asegúrese de que sus datos se encriptan antes de ser transmitidos y que se mantienen encriptados durante su almacenamiento. Debe asegurarse de que los centros de datos en los que se almacenan sus datos cumplen los mismos requisitos en materia de seguridad física.
6. Versatilidad: Los usuarios profesionales en particular suelen actuar en entornos complejos. Por lo que es crucial que una solución de copia de seguridad sea capaz de adaptarse a las distintas necesidades. El software de copia de seguridad solvente podrá realizar copias de seguridad de cualquier tipo de datos y ofrecer diferentes opciones de almacenamiento flexible, entre las que se incluyen discos, cintas, SAN, NAS, nube, etc.
7. Amplitud: Independientemente de que se trate del hogar o de la oficina, los entornos tecnológicos homogéneos son cosa del pasado. Incluso en una familia pequeña pueden convivir numerosos dispositivos que utilizan diferentes sistemas operativos. Cerciórese de que su solución pueda proteger las todas diferentes plataformas que utiliza a diario.

Ya por último, hay otro aspecto que no debe pasar por alto a la hora de elegir cuál va a ser su solución para copias de seguridad: ¿Puede protegerle de verdad contra la amenaza creciente de los programas maliciosos? Los programas maliciosos son un tipo de software que se infiltra en su sistema y encripta los datos. Los delincuentes que se esconden tras estos programas maliciosos, demandan una cantidad de dinero para liberar de nuevo los datos. Si el pago no se realiza a tiempo, los datos se perderán.

Aunque hoy en día todos los usuarios deberían contar con un antivirus, como parte de una estrategia de protección de datos general, incluso los mejores antivirus tienen dificultades a la hora de prevenir estos ataques, especialmente los llamados ataques de día cero. De manera que necesita una solución de copia de seguridad que sea capaz de reconocer un programa malicioso y que cree instantáneamente una copia de seguridad de sus datos, antes de que los encripten y los secuestren. Una solución de copias de seguridad, por muy básica que sea, le podrá ayudar a recuperar sus datos después de un ataque, sólo Acronis Active Protection reaccionará activamente cuando se encuentre ante uno. Disponible en Acronis Backup 12.5, nuestra solución insignia para copias de seguridad en entornos profesionales y Acronis True Image 2020, nuestro software de gama alta para el hogar, Acronis Active Protection detecta rápidamente la infiltración de programas maliciosos y los mantiene a raya, a la vez que crea inmediatamente copias de seguridad y recupera cualquier archivo que pueda ser susceptible a la encriptación. Esta capacidad de detener proactivamente un ataque de estas características debe ser parte fundamental de una estrategia seria de protección de datos. Pero la protección de datos se extiende más allá de las amenazas de hackers y software malicioso. Tal y como hemos señalado, también necesita proteger sus datos contra posibles fallos de hardware, desastres naturales, errores humanos y similares. De manera que la piedra angular de cualquier estrategia de protección seria debería ser una solución de copias de seguridad que sea fácil de utilizar, fiable y segura. Si no está haciendo ya las copias de seguridad de sus datos, se está arriesgando demasiado. Todos acabamos perdiendo datos tarde o temprano. No deje que le arruinen la vida o el negocio.