Cómo hacer copias de seguridad y restaurar Windows

El software de copia de seguridad crea copias de los datos en su sistema para que pueda recuperarse en caso de que sus datos originales se pierdan o dañen. Las diferentes soluciones de copia de seguridad protegen diferentes tipos de datos y diferentes combinaciones de dispositivos.

"Copia de seguridad y restauración" es una práctica principal para proteger sus datos de desastres naturales, malware o errores humanos. La copia de seguridad duplica sus datos y los almacena en una ubicación segura, y la restauración permite la recuperación de dichos datos en numerosos dispositivos en casos de pérdida de datos o corrupción.

Por lo general, si su dispositivo o red principal se daña o se corrompe, puede restaurar sus copias de seguridad en un dispositivo alternativo para reanudar sus procesos comerciales y cotidianos.

De manera óptima, las copias de seguridad anularían la alteración de los datos posteriores a la creación para contrarrestar los ataques de ransomware. Tal enfoque permite a los usuarios canjear sus datos como si no se vieran afectados por un ataque de piratería exitoso. Incluso si los ciberdelincuentes se apoderan de sus datos y los mantienen como rehenes, puede recuperar de forma segura los archivos que necesita en un nuevo dispositivo.

"Copia de seguridad y restauración" también es parte de las soluciones de copia de seguridad en el sitio o basadas en la nube. Estos servicios pueden automatizar las copias de seguridad y admitir funciones antimalware y antivirus para fortalecer aún más sus datos contra actores maliciosos.

Los tres tipos principales de copia de seguridad de datos

Cuando se trata de copias de seguridad, puede optar por tres enfoques principales.

·        Copia de seguridad completa

Las copias de seguridad completas toman todos los datos de un dispositivo o sistema, los copian y los almacenan de forma segura en un almacenamiento protegido. Al iniciar una copia de seguridad completa, los usuarios obtendrían cada bit de datos en su dispositivo, servidor, base de datos o máquina virtual (VM, por sus siglas en inglés) en una copia de seguridad cifrada. Lógicamente, tales copias de seguridad toman la mayor parte del tiempo de las tres opciones.

Las copias de seguridad completas pueden tardar hasta unas pocas horas para los usuarios individuales, dependiendo de la carga de datos que se copie. Para las pequeñas y medianas empresas, el proceso puede tomar un poco más, dependiendo de los datos que desee respaldar y colocar en el almacenamiento.

En cuanto a las empresas, el proceso puede llevar días y, a veces, incluso semanas.

Sin embargo, las soluciones de copia de seguridad modernas tienen una forma de reducir los temporizadores de copia de seguridad. La mayoría de las soluciones sólidas solo agregarían nuevos datos a la copia de seguridad si ya tiene una copia de seguridad completa perfectamente buena en el almacenamiento. Además, puede acelerar las copias de seguridad completas dependiendo de la opción de almacenamiento y la solución de copia de seguridad elegida.

Por ejemplo, las copias de seguridad en el almacenamiento local (discos duros externos) suelen llevar menos tiempo que las copias de seguridad basadas en la nube. Sin embargo, el almacenamiento basado en la nube permite la restauración de cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación física. También presenta una capa adicional de protección, ya que los datos de su dispositivo primario y la copia de seguridad no se almacenan en la misma ubicación física.

·        Copia de seguridad incremental

Las copias de seguridad incrementales sirven para acelerar el proceso de copia de seguridad y optimizar su capacidad de almacenamiento. Solo toman datos nuevos desde la última copia de seguridad incremental y los añaden a la copia de datos existente. Tenga en cuenta que primero tendría que realizar, al menos, una copia de seguridad completa antes de poder iniciar copias de seguridad incrementales.

Una vez hecho esto, una solución automatizada ejecutaría regularmente copias de seguridad incrementales y optimizaría la copia de seguridad completa para almacenar todos los datos críticos.

·        Copia de seguridad diferencial

Mientras que las copias de seguridad incrementales utilizan la última copia de seguridad incremental realizada para optimizar los datos de copia de seguridad, las copias de seguridad diferenciales utilizan la última copia de seguridad completa realizada para determinar los nuevos datos elegibles para el almacenamiento.

Al igual que con las copias de seguridad incrementales, las copias de seguridad diferenciales necesitan al menos una copia de seguridad completa realizada antes de que pueda iniciarlas. En función de sus preferencias, puede elegir si desea utilizar opciones incrementales o diferenciales para sus copias de seguridad.

Independientemente de su elección, ambas opciones permiten copias de seguridad más rápidas y se toman con calma el espacio de almacenamiento disponible, por lo que no tendrá que ejecutar una copia de seguridad completa del dispositivo cada vez que necesite proteger nuevos datos.

Los siete tipos de recuperación de datos

La cantidad de datos que manejan los usuarios y las empresas es diferente y, a menudo, única. Esta es la razón por la que las opciones de recuperación ofrecen opciones más completas que las utilizadas para crear copias de datos. Echémosle un vistazo.

·        Restauración instantánea de masa

El primer enfoque permite a los usuarios y especialistas en TI recuperar la totalidad de los datos almacenados en copias de seguridad en una sola operación de recuperación.

Ahora, para los usuarios individuales, una restauración masiva puede no sonar tan gloriosa, ya que a menudo respaldan menos datos que las empresas. Sin embargo, las grandes organizaciones pueden iniciar la recuperación masiva para convocar a docenas y cientos de máquinas virtuales al instante.

La mayoría de las soluciones modernas de copia de seguridad y restauración permiten un escalado personalizable, por lo que los usuarios pueden restaurar los datos en cualquier momento, ahorrando tiempo y esfuerzo adicionales.

·        Restaurar una máquina desnuda

Este enfoque generalmente se refiere a la restauración de una copia de seguridad en una máquina nueva.

Digamos que ha adquirido un nuevo ordenador portátil y desea usarlo de inmediato. Puede iniciar una recuperación de la máquina desnuda y transferir todo el software, las aplicaciones, los archivos, las carpetas y otros datos al nuevo ordenador portátil de una sola vez.

·        Recuperación granular (archivos, carpetas, objetos)

La recuperación granular es la restauración de uno o varios conjuntos de datos específicos entre muchos volúmenes en una copia de seguridad completa. También se conoce como restauración a nivel de archivo o a nivel de objeto y generalmente es más beneficiosa con volúmenes de copia de seguridad más grandes. Sin embargo, puede usarla en cualquier nivel de volumen de copia de seguridad.

Supongamos que ha borrado accidentalmente un archivo específico de su ordenador principal y desea recuperarlo. En ese caso, podemos referirnos a eso como una forma de recuperación granular, ya que restaura un solo archivo entre muchos otros en la copia de seguridad.

·        Restaurar volumen

Para los usuarios individuales, la restauración de volumen puede referirse a la recuperación de un solo volumen de una copia de seguridad completa del PC.

Por ejemplo, supongamos que mantiene todas sus fotos y vídeos personales en el volumen D:\; mientras los copia en una unidad flash, accidentalmente presiona "Cortar" en lugar de "Copiar". Por lo general, no es un problema pegar las fotos en la unidad flash y luego copiarlas a su PC.

Sin embargo, por alguna razón, puede distraerse, no pegarlos de inmediato y proceder a copiar otro elemento. En tal escenario, las imágenes cortadas se eliminarán de la memoria de comandos y las perdería, a menos que tenga una copia de seguridad operativa disponible.

Si lo hace, puede optar por restaurar específicamente el volumen (en este caso, el volumen D:\) que contiene las imágenes en su PC.

Para las empresas, la recuperación de volumen se refiere principalmente a restaurar un número ilimitado de máquinas virtuales (VM, por sus siglas en inglés) simultáneamente para optimizar la recuperación. Por ejemplo, el personal de TI de una empresa puede optar por restaurar todas las máquinas virtuales que pertenecen a un grupo de aplicaciones específico y tenerlas en funcionamiento lo antes posible.

·        Montajes instantáneos de volumen

Este enfoque de recuperación se refiere a restaurar volúmenes de datos completos a una máquina virtual de Windows. Una vez más, la opción es más adecuada para las empresas que para los usuarios individuales.

·        Restauración instantánea de máquinas virtuales (VM, por sus siglas en inglés)

Esta opción permite a los especialistas de TI restaurar numerosas máquinas virtuales a cualquier punto de recuperación específico, con copias de seguridad disponibles de inmediato.

·        Restauración de disco de máquina virtual (VMDK, por sus siglas en inglés)

Esta opción de recuperación garantiza una recuperación segura y rápida de todas las aplicaciones y los datos en una máquina virtual (VM, por sus siglas en inglés) específica.

Vale, hemos repasado los diferentes tipos de copia de seguridad y restauración. Ahora que sabe más sobre ellos, es hora de explorar cómo ponerlos a trabajar y optimizar la copia de seguridad y la recuperación.

En el panorama actual de la ciberdelincuencia, es sensato hacer copias de seguridad de su ordenador con regularidad para evitar la pérdida de datos y los ataques de ransomware.

Las copias de seguridad también son útiles si su ordenador portátil es robado o de alguna manera lo pierde. Además, si su disco duro falla, podría perder todos los datos en él, dependiendo del daño. Sin embargo, puede contrarrestar todo lo anterior si tiene una copia exacta de sus datos almacenados de forma segura en un dispositivo de almacenamiento externo o en la nube.

Hay varias opciones de copia de seguridad para usuarios individuales, cada una con sus lados positivo y negativo.

A continuación, discutiremos los métodos de copia de seguridad más comunes, para que pueda tomar una decisión informada y elegir la más adecuada. Sin embargo, es mejor mantener múltiples copias de seguridad de datos tanto en almacenamiento físico como en la nube.

Dicho esto, ¡exploremos!

Copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento físico

Cuando se trata de portadores de datos físicos, hay varias opciones para almacenar sus datos. Algunos dispositivos son fáciles de usar y más flexibles. Otros pueden parecer más desafiantes, pero a menudo se consideran más seguros.

Su elección dependerá de su volumen de copias de seguridad, preferencias de disponibilidad y necesidades de ciberseguridad.

·        USB

Comencemos con un buen ayudante de respaldo.

La memoria USB es pequeña, asequible y cómoda. También es muy fácil de usar.

Puede almacenar datos en un USB de forma relativamente segura; sin embargo, tal enfoque tiene desventajas. Por muy cómodo que sea mantener los datos en un USB, un dispositivo tan pequeño se puede perder fácilmente. Además, la mayoría de los USB tienen un número limitado de ciclos de lectura/escritura en ellos. Si espera crear nuevas copias de seguridad a menudo y restaurarlas varias veces en diferentes dispositivos, es posible que el USB no sea la mejor opción para usted.

En resumen, los USB son altamente portátiles, baratos y permiten una fácil transferencia de datos a varias otras fuentes. Por otro lado, su tamaño se relaciona con la posible pérdida fácil y las preocupaciones con respecto a su longevidad del ciclo de lectura/escritura.

·        Disco duro externo

Los discos duros externos pueden verse como USB más extensos y duraderos.

Los discos duros externos son parientes del disco duro incorporado de su ordenador o portátil. Sin embargo, residen fuera de su máquina. Puede conectarlos a su ordenador personal u otras fuentes para transferir datos o simplemente acceder a los datos en ellos sin moverlos a ningún otro lugar.

Si decide usar un disco duro externo para la copia de seguridad, puede protegerlo con contraseña para que solo usted pueda acceder a los datos (una vez que proporcione la contraseña correcta, por supuesto).

Para comprender sus pros y contras, los discos duros externos son relativamente baratos, ofrecen mucho espacio de almacenamiento y son más duraderos que los USB. Además, perderlos es menos probable ya que son más grandes, y generalmente no los llevará en su bolsillo.

Como potencial negativo, los usuarios deben recordar que los discos duros externos pueden ser susceptibles a amenazas de malware.

Si su PC está infectado por, digamos, ransomware durante la copia de seguridad, los archivos en el disco duro externo también pueden cifrarse y retenerse para obtener un rescate. Además, si se produce una sobretensión durante la copia de seguridad, puede corromper los archivos tanto en la máquina principal como en el disco duro externo.

Para minimizar el riesgo de ciberataques y apagones que interfieran con sus datos, es mejor iniciar copias de seguridad en un entorno seguro. Para anular las amenazas web entrantes, puede iniciar copias de seguridad solo cuando no esté conectado a Internet. Si está haciendo una copia de seguridad de un ordenador portátil con una batería fuerte, también puede desconectarlo de la toma de corriente y transferir datos sin el riesgo de un corte de energía en el peor momento.

·        Time Machine (solo para Mac)

Los usuarios de Mac pueden beneficiarse de la función Time Machine de la marca para automatizar las copias de seguridad en discos duros externos. Si bien puede comprar un Time Capsule dedicado de Apple, también puede usar cualquier disco duro externo para iniciar copias de seguridad.

A través de la automatización, puede asegurarse de que no olvidará hacer copias de seguridad de sus datos, ya que la opción mantiene copias de seguridad por hora durante las últimas 24 horas, copias de seguridad diarias durante el último mes y, finalmente, copias de seguridad semanales hasta que la memoria de los discos duros esté llena.

Time Machine realiza las copias de seguridad completas del dispositivo, por lo que puede personalizar las copias de seguridad para almacenar solo archivos específicos. La frecuencia de copia de seguridad aquí es tanto un pro como un contra, ya que su disco duro puede llenarse con bastante rapidez si no audita sus copias de seguridad regularmente. Si eso sucede, la función no podrá guardar nuevas copias de seguridad en el almacenamiento con éxito, y puede perder datos esenciales.

Además, la máquina inalámbrica de Apple es más cara y solo admite Mac.

·        Almacenamiento conectado a la red

El almacenamiento conectado a la red suele ser utilizado por las empresas para realizar copias de seguridad de datos desde múltiples dispositivos a la vez. Sin embargo, muchos hogares hoy en día tienen más de un ordenador, lo que hace que el enfoque sea atractivo para los usuarios personales.

Especialmente, si planea realizar copias de seguridad de archivos desde varios equipos, es una idea que vale la pena considerar.

El almacenamiento conectado a la red también permite copias de seguridad automatizadas, por lo que no necesitará mantener recordatorios de copia de seguridad en su calendario. Además, el almacenamiento conectado a la red funciona bien con teléfonos inteligentes y tabletas para que pueda realizar copias de seguridad de todos los dispositivos de su familia fácilmente.

Sin embargo, vale la pena señalar que tal enfoque es más costoso que otros métodos más asequibles. Además, se necesita un poco de esfuerzo para configurar el almacenamiento adjunto, y el mantenimiento puede ser un desafío, a menos que sea experto en tecnología.

Ahora que hemos pasado por los dispositivos de almacenamiento físico más utilizados, es hora de explorar cómo iniciar copias de seguridad a través de la herramienta integrada de Windows: Historial de Archivos.

Esencialmente, el Historial de Archivos guarda automáticamente archivos y carpetas específicos en un dispositivo de copia de seguridad elegido y permite una fácil recuperación de una versión de archivo anterior. En Windows 10, la función es relativamente fácil de configurar y usar, mientras que la copia de seguridad de Windows 11 puede ser un poco más desafiante.

Sin embargo, no se preocupe, ya que discutiremos cómo usar el Historial de Archivos en ambas versiones del sistema operativo correctamente.

Antes de explorar los detalles, es fundamental mencionar algunas de las limitaciones del Historial de Archivos.

En Windows 10 y 11, el Historial de Archivos solo puede realizar copias de seguridad de carpetas específicas y predeterminadas: documentos, imágenes, música, vídeos, escritorio y cualquier dato de OneDrive sin conexión almacenado en el ordenador. Los usuarios ya no pueden añadir carpetas personalizadas a la copia de seguridad como lo hacían con versiones anteriores del Historial de Archivos.

Microsoft recomienda colocar archivos específicos que necesita respaldar en una de las carpetas de copia de seguridad designadas. Si eso parece una molestia, puede recurrir a una solución de copia de seguridad de terceros para almacenar de forma segura cualquier archivo que desee.

Sin embargo, si desea probar el Historial de Archivos a pesar de sus limitaciones, aquí le mostramos cómo.

Preparación para copias de seguridad a través del Historial de Archivos

En primer lugar, debe garantizar una unidad de almacenamiento viable accesible desde su PC. Puede usar un soporte de medios dependiendo de la conexión física o inalámbrica: unidades flash, discos duros externos, dispositivos de almacenamiento conectados a la red u otras ubicaciones de red.

Si bien los dispositivos enchufables solo necesitan estar conectados físicamente a su ordenador, las opciones inalámbricas deben estar conectadas a la corriente y pasar por un mapeo adecuado.

Cuando se realice la configuración, el Historial de Archivos iniciará copias de seguridad periódicas, por lo que todos los dispositivos de almacenamiento externo deben permanecer conectados y accesibles desde su PC.

Ahora que tiene un dispositivo de almacenamiento externo operativo, revisemos los pasos para usar el Historial de Archivos.

·        Haga clic en el botón Inicio -> vaya a Configuración -> Actualización y seguridad -> Copia de seguridad.

·        Allí, encontrará la opción "Copia de seguridad con el Historial de Archivos"; debajo de la opción, verá una línea con la etiqueta "Agregar una unidad"; si ha conectado correctamente al menos un dispositivo de almacenamiento externo, Windows mostrará una lista de todos los destinos de copia de seguridad disponibles.

·        De la lista mostrada, seleccione el destino de copia de seguridad deseado.

·        Una vez que elija un dispositivo de almacenamiento, el Historial de Archivos está habilitado; sin embargo, aún no está haciendo una copia de seguridad de ningún dato; deberá hacer clic en "Más opciones" para configurarlo más.

·        En el menú Opciones de copia de seguridad, puede elegir con qué frecuencia realizar una copia de seguridad de sus archivos a través de la opción "Copia de seguridad de mis archivos". Las opciones varían de "cada 10 minutos" a copias de seguridad "diarias".

·        Después, puede configurar las tasas de retención de copia de seguridad -> desde el menú desplegable "Mantener mis copias de seguridad", seleccione cuánto tiempo desea mantener los archivos de copia de seguridad. Las opciones aquí varían de "Hasta que se necesite espacio" a "Para siempre".

Tenga en cuenta que el Historial de Archivos comenzará las copias de seguridad de forma predeterminada. Esto significa que hará una copia de seguridad de los datos de todas las carpetas predeterminadas de su PC: escritorio, documentos, descargas, etc. Sin embargo, puede excluir cualquier carpeta que no desee respaldar de la lista. Para hacerlo:

·        Desplácese hacia abajo en la ventana "Opciones de copia de seguridad" -> revise la lista de carpetas predeterminadas establecidas para la copia de seguridad -> seleccione cualquier carpeta (o carpetas) que desee excluir de la copia de seguridad -> haga clic en "Eliminar" para excluirlas.

·        Si no puede encontrar la carpeta que desea excluir de las copias de seguridad, haga clic en el botón "Agregar una carpeta" en "Excluir estas carpetas" -> seleccione las carpetas que desea excluir a través del Explorador de Archivos.

·        Una vez que haya terminado con la configuración, haga clic en el botón "Hacer copia de seguridad ahora" en la parte superior de la pantalla. Windows comenzará a hacer copias de seguridad de los archivos y carpetas en su lista de copias de seguridad.

·        Después de realizar una copia de seguridad, Windows mostrará el tamaño total, la fecha y la hora de la copia de seguridad.

Si desea cambiar el destino de la copia de seguridad, deberá dejar de usar su unidad de almacenamiento actual. Para hacerlo:

·        Vaya a Configuración -> Actualización y seguridad -> Copia de seguridad -> haga clic en "Más opciones".

·        Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior -> haga clic en "Dejar de usar la unidad".

·        Ahora vaya a la pantalla anterior -> haga clic en "Añadir una unidad" para reiniciar el proceso de copia de seguridad con un nuevo destino de almacenamiento.

Si alguna vez decide dejar de usar el Historial de Archivos para las copias de seguridad, puede desactivar el interruptor de "Copia de seguridad automática de mis archivos" que se encuentra en la pantalla "Configuración de copia de seguridad".

En Windows 11, el Historial de Archivos se encuentra en el Panel de Control en lugar de en la pantalla Configuración. Para localizarlo, haga clic en el icono Buscar en la barra de tareas y busque "Historial de archivos". A continuación, seleccione el resultado de la búsqueda.

·        Una vez que localice el Historial de Archivos, verá que la función busca unidades de almacenamiento compatibles disponibles para su PC y elige una de forma predeterminada. Si no desea usar la opción predeterminada, puede seleccionar una nueva unidad a través del enlace "Seleccionar unidad", encontrar la unidad específica y hacer clic en "Aceptar".

·        Al igual que con Windows 10, si desea excluir cualquier carpeta del conjunto de copia de seguridad predeterminado, haga clic en "Excluir carpetas". En Windows 11, sin embargo, no verá una lista preconstruida de carpetas que esperan ser excluidas; en su lugar, puede agregar manualmente carpetas a la lista de exclusión. Para hacerlo, haga clic en "Agregar" y proceda a seleccionar cualquier carpeta que no desee incluir en la copia de seguridad; cuando haya terminado, haga clic en "Guardar cambios".

·        Después, vaya a la opción "Configuración avanzada" en la pantalla Historial de Archivos -> haga clic en el menú desplegable en "Guardar copias de archivos" para establecer la frecuencia de copia de seguridad. De nuevo, las opciones varían de "cada 10 minutos" a "diariamente".

·        Haga clic en el menú "Mantener versiones guardadas" para determinar los plazos de retención de copia de seguridad. Las opciones aquí varían de "Hasta que se necesite espacio" a "Para siempre", al igual que en Windows 10 -> cuando termine, haga clic en "Guardar cambios".

·        En la pantalla "Historial de Archivos", seleccione el botón "Encender" para iniciar la primera copia de seguridad.

Si desea cambiar el destino de la copia de seguridad, siga los pasos a continuación.

·        Haga clic en el enlace "Seleccionar unidad" -> elija una nueva unidad para almacenar copias de seguridad -> haga clic en "Aceptar".

·        Windows le preguntará si desea mover todas las copias de seguridad anteriores a la nueva ubicación. Si desea hacer exactamente eso, haga clic en "Sí" para iniciar la transferencia.

Si desea dejar de usar el Historial de Archivos para las copias de seguridad, vuelva a la página de la función y haga clic en el botón "Apagar".

Restaurar archivos en Windows 10 y Windows 11

Ahora que sabe cómo usar el Historial de Archivos para las copias de seguridad, es hora de aprender cómo restaurar las copias de seguridad cuando sea necesario.

Si un archivo o una carpeta se elimina permanentemente por accidente o se corrompe a través de malware, puede usar Historial de Archivos para restaurar copias de seguridad de los archivos comprometidos.

Para Windows 10, siga los pasos a continuación para restaurar un archivo o una carpeta.

·        Vaya a Configuración -> Actualización y seguridad -> Copia de seguridad -> haga clic en el enlace "Más opciones".

·        Desplácese hacia abajo en la ventana "Historial de Archivos" hasta llegar a la parte inferior -> haga clic en "Restaurar archivos de una copia de seguridad actual".

·        Windows ahora mostrará todas las carpetas disponibles para la recuperación de copias de seguridad del Historial de Archivos -> haga doble clic en archivos o carpetas, véalos y proceda a restaurarlos si son los que necesita restaurar. Puede iniciar la recuperación a través del botón verde en la parte inferior de la ventana (colocado en el medio de la pantalla).

·        Si el archivo o la carpeta original ha desaparecido por completo, Windows restaurará automáticamente la copia de seguridad a su ubicación anterior. Si el archivo aún existe en la ubicación original, Windows le preguntará si desea reemplazarlo, mantener el archivo original como está o comparar ambos elementos antes de elegir una opción.

En Windows 11, puede restaurar archivos o carpetas a través de los siguientes pasos:

·        Vaya a la pantalla "Historial de Archivos" en el Panel de control -> haga clic en el enlace "Restaurar archivos personales".

·        Verá una lista de carpetas de copia de seguridad -> seleccione la carpeta que contiene el archivo que necesita recuperar.

·        Luego, localice el archivo que desea restaurar y haga clic en él -> haga clic en el botón "Restaurar".

·        Nuevamente, si el archivo original aún está en su ubicación original, Windows le pedirá que elija una de tres opciones: reemplazar el archivo, omitir el archivo o comparar ambos archivos antes de elegir una opción. Si el archivo original se ha ido de la ubicación principal, Windows restaurará la copia a su ubicación anterior.

Copia de seguridad a través del almacenamiento en la nube

Por último, tenemos una opción de copia de seguridad que no depende de los componentes físicos de su parte.

Incluso si el almacenamiento en red adjunto es básicamente un servidor personal en la nube, todavía depende de usted para la configuración y el mantenimiento. También se lleva a cabo físicamente en su hogar u oficina.

Por otro lado, numerosos servicios en la nube de terceros están disponibles para almacenar sus copias de seguridad.

Puede elegir una opción gratuita: Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.

También puede optar por una solución de copia de seguridad y recuperación en la nube de pago. Tales servicios generalmente vienen con mayores características de ciberseguridad y opciones mejoradas de automatización de copias de seguridad.

Los mayores beneficios del almacenamiento en la nube son las copias de seguridad automatizadas y las opciones personalizables de espacio libre. Además, el almacenamiento en la nube es "independiente del dispositivo". No importa de dónde provengan las copias de seguridad, siempre que mantenga una conexión a Internet constante y la configuración adecuada.

Sin embargo, la última ventaja también puede ser una desventaja. Necesita una conexión a Internet para iniciar copias de seguridad y restauraciones en la nube. En cuanto al uso de servicios gratuitos en la nube, las empresas que los ofrecen no están obligadas a mantener las plataformas para siempre para que sean utilizadas por cualquiera. Además, los proveedores gratuitos de almacenamiento en la nube suelen carecer de herramientas de ciberseguridad mejoradas, por lo que las violaciones de datos pueden ocurrir inesperadamente. Si se produce un escenario de este tipo, no se les puede responsabilizar por la pérdida o corrupción de sus datos.

Con soluciones en la nube dedicadas, los usuarios pueden esperar características de ciberseguridad de alto nivel y opciones de copia de seguridad adicionales para personalizarlas según sus preferencias. Además, las soluciones robustas vienen con una interfaz fácil de usar, por lo que incluso un usuario no experto en tecnología puede configurarlas sin esfuerzo.

Además, si es propietario de un negocio, las soluciones de copia de seguridad en la nube pueden ser la única opción, dependiendo de los volúmenes de datos que necesite almacenar de forma segura. Si maneja mayores cantidades de datos en comparación con el usuario ocasional, los USB y los discos duros externos no harán el trabajo de manera tan eficiente.

¿Es la Copia de Seguridad y Restauración de Windows lo suficientemente buena?

La función Historial de Archivos en Windows es la principal herramienta de copia de seguridad para el sistema operativo. Ya hemos discutido cómo usarla para copias de seguridad y recuperación, pero exploremos qué tan buena es en realidad.

La función permite copias de seguridad parciales intuitivas y es relativamente fácil de usar si desea guardar copias locales de archivos y carpetas creadas en Windows. Si no necesita colocar muchos archivos en el almacenamiento, el Historial de Archivos puede ser todo lo que necesita para mantener copias de seguridad confiables en su lugar. Sin embargo, aquí, queremos discutir la otra opción de Windows disponible, y esa es la Copia de Seguridad y Restauración.

Copia de Seguridad y Restauración tiene un propósito similar al Historial de Archivos, pero también tiene varias limitaciones cruciales.

Vamos a repasarlas una por una.

Personalización de copia de seguridad limitada

Copia de Seguridad y Restauración ofrece solo dos opciones de copia de seguridad: "Dejarme elegir" y "Dejar que Windows elija". Hemos hablado de las que están en el manual de copia de seguridad anterior.

Ahora, si deja que Windows lo haga por defecto, irá por esto: hacer una copia de seguridad de todas las carpetas predeterminadas a menos que usted lo interrumpa. Sin embargo, si interfiere, Windows no permitirá copias de seguridad de los siguientes elementos:

·        Archivos en la Papelera de Reciclaje

·        Archivos almacenados en discos duros con formato FAT

·        Archivos temporales en unidades pequeñas (por debajo de 1 GB)

·        Discos y particiones que carecen de una letra de unidad

·        Archivos en carpetas del sistema de Windows

No permite restauraciones de un solo archivo

Hemos mencionado que el Historial de Archivos permite la recuperación de archivos individuales. Por otro lado, Copia de Seguridad y Restauración no lo hace.

Por lo tanto, si desea restaurar un archivo específico de copia de seguridad, necesitaría restaurar todo el conjunto solo para recuperar ese archivo en su sistema principal.

Número limitado de imágenes del sistema almacenadas

Copia de Seguridad y Restauración permite a los usuarios crear una imagen del sistema durante la copia de seguridad. Por muy cómodo que sea, solo puede almacenar una sola copia de seguridad a la vez en una unidad designada. Por lo tanto, si desea mantener múltiples copias de seguridad de imágenes del sistema disponibles, tendría que usar varias unidades de almacenamiento de copia de seguridad.

Además, las imágenes del sistema creadas por Copia de Seguridad y Restauración solo contienen unidades con archivos necesarios para que el sistema operativo se ejecute.

No admite copias de seguridad en la nube

Al igual que con el historial de archivos, a Copia de Seguridad y Restauración le gustan sus copias de seguridad de la vieja escuela. Incluso si puede iniciar innumerables copias de seguridad en dispositivos de almacenamiento local, ninguna de las funciones admite copias de seguridad en la nube. O cualquier forma de copias de seguridad en línea, en ese caso.

Si desea almacenar copias de seguridad de Windows en línea, deberá iniciar la transferencia manualmente utilizando una aplicación de terceros o un servicio en línea.

Aun así, Copia de Seguridad y Restauración puede tener un propósito para usuarios ocasionales, pero carece de muchas de las características críticas utilizadas para definir una solución de copia de seguridad dedicada.

Beneficios de la Copia de Seguridad y Restauración (no debe confundirse con los beneficios de la Copia de Seguridad y Restauración nativa de Windows)

Tanto los usuarios individuales como las empresas pueden estar de acuerdo en que la pérdida de datos es desagradable. Incluso si es accidental y no es el resultado de un ataque cibernético, las consecuencias son muchas. Esta es la razón por la que tomar medidas proactivas para garantizar la integridad de sus datos es fundamental.

Para darle una visión más detallada de cómo la copia de seguridad y la recuperación benefician sus hábitos de protección de datos, exploremos las principales ventajas del enfoque.

Seguridad de datos mejorada

Las prácticas de protección de datos se esfuerzan por evolucionar para adaptarse a las crecientes amenazas cibernéticas a los ordenadores y las redes. Y aunque los intentos masivos de piratería suelen dirigirse a grandes empresas, los usuarios individuales también pueden ser víctimas de actores maliciosos.

Por ejemplo, el phishing se usa a menudo en campañas de ingeniería social y puede afectar a decenas de miles de correos electrónicos a la vez. Siempre que utilice cualquier plataforma de servicio de correo electrónico, es probable que haya recibido al menos un correo electrónico de phishing en algún momento.

Si es consciente de la amenaza que suponen estos correos electrónicos, probablemente los evitaría y los denunciaría. Sin embargo, si no lo es, puede descargar rápidamente ransomware en su dispositivo y poner en riesgo sus datos.

Las copias de seguridad de datos ofrecen una defensa a prueba de phishing contra tales estafas. Incluso si los ciberdelincuentes se apoderan de sus datos y los mantienen cautivos, puede restaurarlos todos a través de una copia de seguridad segura en otro dispositivo.

Por muy aterrador que pueda parecer el ransomware, la pérdida de datos también puede ocurrir debido a un error humano. Si elimina accidentalmente un archivo, un documento o una carpeta y vacía la Papelera de Reciclaje por hábito, su archivo se perderá para siempre, a menos que lo copie en una copia de seguridad.

Hasta ahora, hemos establecido un par de implementaciones de seguridad indirectas para la copia de seguridad. Después de todo, la copia de seguridad en sí no detiene los ataques cibernéticos, sino que lo ayuda a recuperarse después de ellos. Sin embargo, las soluciones modernas de copia de seguridad y restauración ofrecen herramientas antimalware y antivirus para mantener a raya a terceros.

Por lo tanto, además de almacenar de forma segura sus archivos, puede contar con una defensa de primer nivel contra cualquier forma de ciberataque conocido.

Acceso rápido a archivos

Independientemente de la razón, si un archivo desaparece o se corrompe, puede restaurarlo rápidamente desde una copia de seguridad confiable.

Si utiliza una solución de copia de seguridad dedicada, podrá recuperar cualquier archivo específico a un estado saludable en cuestión de segundos. Además, si opta por el almacenamiento de copia de seguridad en la nube, puede mantener la velocidad de recuperación y poder restaurar archivos desde cualquier ubicación, en cualquier momento (siempre que tenga una conexión a Internet estable).

Protección contra desastres naturales, cortes de energía y fallas de hardware

A veces, los ataques de piratería no son los que hacen que sus archivos sean inaccesibles.

Los cortes de energía pueden ocurrir con frecuencia variable en cualquier punto a nivel mundial. Ya sea una tormenta abrumadora o un apagón aleatorio, un corte de energía puede hacer que el disco duro de su PC sea inutilizable.

Además, los discos duros pueden desgastarse con el tiempo, incluso si los cuida bien. Si un disco duro llega a sus días finales, puede codificar sus datos y hacerlos ilegibles.

En ambos casos, tener una copia de seguridad en un soporte de medios separado anula la posibilidad de perder sus datos.

En cuanto a los desastres naturales, la copia de seguridad local puede no ser suficiente para salvar sus datos durante una inundación o un incendio. Sin embargo, la copia de seguridad en la nube permite a los usuarios mantener sus copias de seguridad lejos de su ubicación física. De esta manera, incluso si su almacenamiento local se ve comprometido de alguna manera, aún puede recuperar todos los datos críticos de la nube.

Replicación de datos fiable

La mayoría de las soluciones de copia de seguridad dedicadas ofrecen una función de replicación de datos. La opción puede crear réplicas en tiempo real de datos específicos en su red y almacenarlos en una copia de seguridad segura.

En esencia, la replicación permite a los usuarios "rebobinar" su progreso y proceder desde el último punto replicado en caso de un desastre o mal funcionamiento. Para las empresas, la replicación es excelente debido a que es potencialmente la forma más rápida de recuperar sus datos y, como tal, no causa retrasos en sus procesos comerciales.

Mejor gestión de datos

Si bien la gestión de datos se refiere principalmente a las empresas, algunos usuarios individuales también pueden relacionarse con la difícil búsqueda de archivos específicos.

A menudo, es fácil acostumbrarse a las copias de seguridad automatizadas. Ha hecho su trabajo con la configuración y el software se encarga del resto. Sin embargo, si no audita sus copias de seguridad, puede encontrarse en el caos después de un año o dos.

Para contrarrestar el almacenamiento desordenado, las soluciones robustas de copia de seguridad y restauración ofrecen a los usuarios una estrategia automática de copia de seguridad y recuperación. Los usuarios y las empresas pueden beneficiarse de los hitos de restauración generados automáticamente y recuperar adecuadamente los datos durante una crisis.

Rentabilidad

Hablando estrictamente de costos monetarios, este punto se refiere principalmente a las empresas. En un evento de violación de datos, la mayoría de las empresas sin un plan de copia de seguridad y recuperación necesitarían usar asistencia externa para crear una copia de seguridad de sus datos.

Además de los costos de recuperación extendidos, la pérdida de acceso a datos comerciales críticos se relaciona con el tiempo de inactividad y la reducción de los ingresos. Además, otorgar acceso al sistema a un tercero a menudo significa que la productividad de sus equipos disminuirá.

En cuanto a los usuarios individuales, la información personal o financiera robada debido a un ataque de piratería puede provocar costos adicionales. Además, la pérdida de imágenes y vídeos preciados no se puede describir en el coste monetario, pero seguro que no es agradable.

En resumen, una solución sólida de copia de seguridad y recuperación garantiza que las empresas puedan volver a subir al caballo lo antes posible. Al mismo tiempo, puede ayudar a los usuarios a proteger todos los datos personales y confidenciales.

Flujo de operaciones comerciales garantizado

Una vez más, este punto se centra más en las empresas que en los usuarios individuales.

Iniciar copias de seguridad manuales de los datos de una empresa es un proceso tedioso y lento. Por lo general, los servidores de la empresa tienen problemas para manejar grandes cantidades de datos, ya que las copias de seguridad manuales consumen un espacio de almacenamiento y ancho de banda significativos.

Además, hacer que los empleados clasifiquen las copias de seguridad significa que no harán su trabajo diario, lo que se relaciona con un peor rendimiento. Una solución de copia de seguridad dedicada permite un rendimiento sin obstáculos mientras realiza copias de seguridad de los datos con calma sin llamar la atención sobre sí mismo.

Mantenimiento de normas de cumplimiento

El almacenamiento seguro de los datos de la empresa a menudo es necesario bajo varias regulaciones de privacidad de datos, especialmente si la organización maneja los datos de los usuarios. Si una empresa no presenta registros de datos frente a una institución reguladora, puede sufrir multas o delitos penales.

La copia de seguridad de los servidores SQL de la empresa en los centros de datos a menudo también se requiere para cumplir plenamente con las auditorías legales. Si bien solo pensar en copias de seguridad integrales es preocupante, una solución de copia de seguridad sólida puede hacer todo el trabajo por usted. Además, puede mantener copias de seguridad del centro de datos diarias, semanales, mensuales y anuales para satisfacer las auditorías.

¿Cuál es la principal diferencia entre una copia de seguridad y una restauración?

La copia de seguridad y la recuperación se pueden ver como la transferencia de datos de una ubicación (física o en la nube) a otra. Sirven para proteger sus datos y garantizar que tenga una copia operativa de ellos cuando la necesite.

La principal diferencia entre los dos es la flecha de movimiento con respecto a los datos.

La copia de seguridad se relaciona con el proceso de guardar y almacenar de forma segura los datos críticos de sus dispositivos primarios en el almacenamiento externo para que pueda acceder a ellos en un momento posterior.

Restaurar, por otro lado, es el proceso de recuperar y restaurar los datos respaldados en sus dispositivos principales para evitar el tiempo de inactividad o simplemente para reemplazar los datos dañados o perdidos dentro de su red doméstica.

La combinación de opciones confiables de copia de seguridad y restauración garantiza un flujo de negocios óptimo para las empresas y procesos cotidianos para los usuarios individuales.

Un sabio dijo una vez: "Hay dos tipos de ordenadores: los que han fallado y los que fallarán".

Todo el mundo experimenta problemas con su ordenador (especialmente los discos duros). Según un estudio de Backblaze, más del 5% de los discos duros fallan cada año, y uno de cada cinco discos duros no sobrevivirá más de cuatro años.

Esto es solo en temas de hardware. También hay fallas de software: ataques de virus, ransomware, actualizaciones fallidas y reconfiguraciones. Un virus puede dejar una puerta trasera en su sistema para que el ransomware pueda cifrar sus documentos.

Si alguno de estos eventos resulta en la pérdida de datos y su organización no tiene una estrategia de copia de seguridad y restauración, ¡corre el riesgo de perder los archivos críticos de los que depende su trabajo o incluso su vida!

Si su organización todavía usa Windows 8 en PC o Windows Server 2008/2012 en servidores, en algún momento, se actualizará a la última versión. Una actualización del sistema operativo es invasiva y la única manera de asegurarse de que puede restaurar sus datos es crear una copia de seguridad completa.

Acceder a la consola

1.     Si ha instalado la consola Acronis Cyber Protect (anteriormente Acronis Cyber Backup) en su entorno local, abra la consola web Acronis Cyber Protect (anteriormente Acronis Cyber Backup) en el sistema donde la tenga instalada, o use la URL en cualquier navegador en cualquier otro sistema: https://[nombre del equipo de la consola o dirección IP]:9877

2.     En la consola, introduzca "Administrator" y la contraseña si se solicita, o utilice las credenciales de cualquier otro usuario que sea miembro de Acronis Centralized Admins.

3.     Si utiliza la consola Acronis Cyber Protect (anteriormente Acronis Cyber Backup) en la nube de Acronis, simplemente abra https://backup.acronis.com/ y proporcione el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Acronis para iniciar sesión.

Añadir su sistema

1.     Haga clic en Todas las máquinas > Añadir.

2.     Haga clic en Windows.

3.     Especifique el nombre o la dirección IP de la máquina o navegue por la red.

4.     Introduzca las credenciales de una cuenta con privilegios administrativos en ese equipo.

5.     Haga clic en Añadir.

Ahora verá su máquina en la lista de todas las máquinas.

Programe su copia de seguridad

1.     Seleccione la máquina deseada en la lista y haga clic en Copia de Seguridad.

2.     Modifique el nombre del plan de copia de seguridad para facilitar la comprensión de los registros y las notificaciones en el futuro.

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1.     De forma predeterminada, se realizará una copia de seguridad de toda la máquina (todos los discos). Haga clic en la flecha y seleccione lo que desea respaldar: Discos/volúmenes: copia de seguridad de todo en los discos o particiones seleccionados. Esta opción le permite excluir USB y discos duros o las ubicaciones temporales que no desea respaldar. Alternativamente, puede usar esta opción para crear diferentes programas de copia de seguridad para diferentes unidades. Archivos/carpetas: copia de seguridad de los archivos y/o carpetas seleccionados. Esta opción es la mejor para crear una copia de sus datos. Tenga en cuenta que esta forma de copia de seguridad no le permitirá restaurar su sistema operativo o aplicaciones, por lo que podría usar esto como una copia de seguridad secundaria, además de toda la máquina. Estado del sistema: copia de seguridad de la configuración de Windows. Esto puede ayudar a restaurar la configuración de Windows sin sobrescribir sus aplicaciones y datos.

2.     Seleccione un destino. Acronis Cyber Protect (anteriormente Acronis Cyber Backup) admite una multitud de opciones de almacenamiento:

1.     Carpetas locales: ideal para realizar copias de seguridad y recuperación rápidas de la máquina, ya que no requiere la copia de seguridad para viajar a través de la red o Internet. Sin embargo, este destino de almacenamiento no lo protegerá de fallas en el disco duro (si almacena en la misma unidad) o de desastres importantes, como incendios o inundaciones. Esta opción de almacenamiento también es 1:1, es decir, debe administrar cada máquina por separado. Es ideal para máquinas individuales, pero es más complicada de gestionar en un entorno más grande.

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1.     Carpeta de red: le permite almacenar copias de seguridad en servidores de archivos o NAS. Puede hacer una copia de seguridad de todo su entorno y puede restaurar rápidamente a través de su red local. También protege contra fallos de disco locales, pero no es una buena opción para la recuperación en caso de un desastre importante.

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1.     Almacenamiento en la nube: copia de seguridad fiable para proteger los Centros de Datos de Acronis en todo el mundo. Al almacenar copias de seguridad fuera del sitio, garantiza la protección contra cualquier desastre importante y puede restaurar sus datos y su negocio en casi cualquier situación. Tenga en cuenta que el rendimiento del almacenamiento en la nube depende de su conectividad a Internet y la utilización del ancho de banda.

1.     Defina un horario deseado. Acronis Cyber Protect (anteriormente Acronis Cyber Backup) tiene una amplia selección de opciones de programación fáciles de configurar: el horario de copia de seguridad predeterminado es diario de lunes a viernes. Puede arrastrar un control deslizante para cambiarlo a: Mensualmente: en días seleccionados (por ejemplo, el 1 del mes) o un día de la semana en el mes (por ejemplo, el último viernes del mes). Semanalmente: en días de la semana seleccionados. Diariamente: todos los días o de lunes a viernes. Por hora: cada tantas horas (o incluso minutos) dentro de un período definido. Si está realizando una copia de seguridad en carpetas locales o de red, también puede definir el esquema de copia de seguridad: las reglas de combinación de copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales en su colección de copias de seguridad, llamada cadena. Aquí hay una descripción general rápida. Copia de seguridad completa: contiene todos los datos de los que realiza una copia de seguridad. Estas copias de seguridad son las más confiables e independientes, pero son bastante grandes. La primera copia de seguridad creada para los datos es siempre una copia de seguridad completa. Copia de seguridad incremental: contiene solo la diferencia con la última copia de seguridad que creó. Las copias de seguridad incrementales son las más rápidas de crear, pero requieren que toda la cadena esté presente para ser restaurada. Copia de seguridad diferencial: contiene la diferencia con la copia de seguridad completa que creó. Esta copia de seguridad es un poco más grande que una copia de seguridad incremental, pero solo requiere la copia de seguridad completa para la recuperación. Elija uno de los esquemas disponibles: