Sicherungssoftware erstellt Kopien der Daten auf Ihrem System, damit Sie sie wiederherstellen können, falls Ihre Originaldaten verloren gehen oder beschädigt werden. Verschiedene Backup-Lösungen schützen unterschiedliche Arten von Daten und verschiedene Kombinationen von Geräten.
Was bedeutet Sicherung und Wiederherstellung?
"Sichern und Wiederherstellen" ist eine der wichtigsten Methoden, um Ihre Daten vor Naturkatastrophen, Malware oder menschlichem Versagen zu schützen. Bei der Sicherung werden Ihre Daten dupliziert und an einem sicheren Ort gespeichert, und bei der Wiederherstellung können diese Daten im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenbeschädigung auf zahlreichen Geräten wiederhergestellt werden.
Wenn Ihr primäres Gerät oder Netzwerk beschädigt wird, können Sie Ihre Backups in der Regel auf einem alternativen Gerät wiederherstellen, um Ihre alltäglichen und geschäftlichen Abläufe wieder aufzunehmen.
Optimal wäre es, wenn die Sicherungskopien eine nachträgliche Veränderung der Daten verhindern würden, um Ransomware-Angriffe abzuwehren. Mit einem solchen Ansatz können Nutzer ihre Daten so einlösen, als wären sie von einem erfolgreichen Hackerangriff unberührt. Selbst wenn Cyberkriminelle Ihre Daten in die Hände bekommen und sie nicht mehr herausgeben, können Sie die benötigten Dateien auf einem neuen Gerät sicher wiederherstellen.
"Sicherung und Wiederherstellung" ist auch ein Bestandteil von Vor-Ort- oder Cloud-basierten Sicherungslösungen. Solche Dienste können Backups automatisieren und unterstützen Antimalware- und Antiviren-Funktionen, um Ihre Daten noch besser gegen böswillige Akteure zu schützen.
Die 3 wichtigsten Arten der Datensicherung
Bei der Datensicherung können Sie sich für drei Hauptmethoden entscheiden.
- Vollständige Sicherung
Bei Voll-Backups werden alle Daten auf einem Gerät oder System kopiert und sicher in einem geschützten Speicher abgelegt. Bei einem vollständigen Backup werden alle Daten auf dem Gerät, dem Server, der Datenbank oder der virtuellen Maschine (VM) in einem verschlüsselten Backup gespeichert. Logischerweise nehmen solche Backups von allen drei Optionen die meiste Zeit in Anspruch.
Vollständige Backups können für einzelne Benutzer bis zu einigen Stunden dauern, je nach der Menge der zu kopierenden Daten. Bei kleinen und mittleren Unternehmen kann der Prozess etwas länger dauern, je nachdem, welche Daten Sie sichern und speichern möchten.
Bei Unternehmen kann das Verfahren Tage und manchmal sogar Wochen dauern.
Moderne Datensicherungslösungen sind jedoch in der Lage, die Zeit für die Datensicherung zu verkürzen. Die meisten robusten Lösungen fügen der Sicherung nur dann neue Daten hinzu, wenn Sie bereits eine einwandfreie Vollsicherung im Speicher haben. Außerdem können Sie Vollbackups je nach Speicheroption und gewählter Backup-Lösung beschleunigen.
So dauern beispielsweise Sicherungen auf einem lokalen Speicher (externe Festplatten) in der Regel weniger lange als Cloud-basierte Sicherungen. Die Cloud-basierte Speicherung ermöglicht jedoch die Wiederherstellung auf jedem beliebigen Gerät, unabhängig von dessen physischem Standort. Außerdem bietet sie einen zusätzlichen Schutz, da Ihre primären Gerätedaten und die Sicherung nicht am selben physischen Ort gespeichert werden.
- Inkrementelle Sicherung
Inkrementelle Backups dienen dazu, den Backup-Prozess zu beschleunigen und Ihre Speicherkapazität zu optimieren. Sie nehmen nur neue Daten seit der letzten inkrementellen Sicherung auf und fügen sie der vorhandenen Datenkopie hinzu. Denken Sie daran, dass Sie zuerst mindestens eine Vollsicherung durchführen müssen, bevor Sie inkrementelle Sicherungen starten können.
Danach würde eine automatisierte Lösung regelmäßig inkrementelle Backups durchführen und das vollständige Backup so optimieren, dass alle wichtigen Daten gespeichert werden können.
- Differentielle Sicherung
Während inkrementelle Sicherungen die zuletzt durchgeführte inkrementelle Sicherung zur Optimierung der Sicherungsdaten verwenden, nutzen differenzielle Sicherungen die zuletzt durchgeführte Vollsicherung, um neue Daten zu ermitteln, die für die Speicherung in Frage kommen.
Wie bei inkrementellen Sicherungen muss auch bei differenziellen Sicherungen mindestens eine vollständige Sicherung durchgeführt werden, bevor Sie sie starten können. Je nach Ihren Präferenzen können Sie wählen, ob Sie inkrementelle oder differenzielle Optionen für Ihre Backups verwenden möchten.
Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, ermöglichen beide Optionen schnellere Sicherungen und schonen den verfügbaren Speicherplatz, so dass Sie nicht jedes Mal eine komplette Gerätesicherung durchführen müssen, wenn Sie neue Daten sichern wollen.
Die sieben Arten der Datenwiederherstellung
Die Datenmengen, die Benutzer und Unternehmen verwalten, sind unterschiedlich und oft speziell. Deshalb bieten Wiederherstellungsoptionen umfassendere Möglichkeiten als die, die zur Erstellung von Datenkopien verwendet werden. Betrachten wir das genauer.
- Sofortige Massenwiederherstellung
Der erste Ansatz ermöglicht es Anwendern und IT-Fachleuten, die Gesamtheit der im Backup gespeicherten Daten in einem einzigen großen Wiederherstellungsvorgang wiederherzustellen.
Für Einzelanwender klingt eine Massenwiederherstellung vielleicht nicht so besonders, da sie oft weniger Daten sichern als Unternehmen. Große Unternehmen können jedoch eine Massenwiederherstellung initiieren, um Dutzende und Hunderte von VMs sofort wiederherzustellen.
Die meisten modernen Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen ermöglichen eine anpassbare Skalierung, so dass Benutzer Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt wiederherstellen können, was zusätzliche Zeit und Mühe spart.
- Wiederherstellung eines einfachen Gerätes
Dieser Ansatz bezieht sich in der Regel auf die Wiederherstellung eines Backups auf einem brandneuen Rechner.
Angenommen, Sie haben einen neuen Laptop bekommen und möchten ihn sofort benutzen - dann können Sie eine Bare-Machine-Wiederherstellung einleiten und alle Software, Anwendungen, Dateien, Ordner und andere Daten in einem Rutsch auf den neuen Laptop übertragen.
- Granulare Wiederherstellung (Dateien, Verzeichnisse, Objekte)
Bei der granularen Wiederherstellung werden ein oder mehrere bestimmte Datensätze aus vielen Volumes eines vollständigen Backups wiederhergestellt. Sie wird auch als Wiederherstellung auf Datei- oder Objektebene bezeichnet und ist normalerweise bei größeren Backup-Volumes vorteilhafter. Sie können sie jedoch auf jeder Ebene eines Backup-Volumes anwenden.
Angenommen, Sie haben versehentlich eine bestimmte Datei von Ihrem primären Computer gelöscht und möchten sie über die Wiederherstellung wiederherstellen. In diesem Fall kann man von einer granularen Wiederherstellung sprechen, da Sie eine einzelne Datei unter vielen anderen im Backup wiederherstellen.
- Volumen wiederherstellen
Für Einzelanwender kann sich die Volume-Wiederherstellung auf die Wiederherstellung eines einzelnen Volumes aus einem vollständigen PC-Backup beziehen.
Angenommen, Sie speichern alle Ihre persönlichen Fotos und Videos auf dem Volume D:\; beim Kopieren auf ein Flash-Laufwerk drücken Sie versehentlich auf "Ausschneiden" statt auf "Kopieren". Normalerweise ist es kein Problem, die Fotos auf dem Flash-Laufwerk einzufügen und sie dann zurück auf Ihren PC zu kopieren.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie abgelenkt werden und die Bilder nicht sofort einfügen, sondern ein anderes Element kopieren. In einem solchen Fall werden die ausgeschnittenen Bilder aus dem Befehlsspeicher entfernt und gehen verloren, es sei denn, Sie haben eine funktionsfähige Sicherungskopie zur Hand.
In diesem Fall können Sie das Volume (in diesem Fall das Volume D:\), auf dem sich die Images befinden, auf Ihrem PC wiederherstellen.
Für Unternehmen bedeutet Volume Recovery in erster Linie die gleichzeitige Wiederherstellung einer unbegrenzten Anzahl virtueller Maschinen (VMs), um die Wiederherstellung zu optimieren. Das IT-Personal eines Unternehmens kann zum Beispiel alle VMs einer bestimmten Anwendungsgruppe wiederherstellen und sie so schnell wie möglich wieder zum Laufen bringen.
- Sofortige Volume-Mounts
Dieser Wiederherstellungsansatz bezieht sich auf die Wiederherstellung ganzer Datenträger in einer virtuellen Windows-Maschine. Auch diese Option ist eher für Unternehmen als für Einzelanwender geeignet.
- Sofortige VM-Wiederherstellung
Mit dieser Option können IT-Spezialisten zahlreiche VMs an jedem beliebigen Wiederherstellungspunkt wiederherstellen, wobei die Backups sofort verfügbar sind.
- Wiederherstellung der Festplatte einer virtuellen Maschine (VMDK)
Diese Wiederherstellungsoption gewährleistet eine sichere und schnelle Wiederherstellung aller Anwendungen und Daten auf einer bestimmten virtuellen Maschine (VM).
Okay, wir haben die verschiedenen Sicherungs- und Wiederherstellungstypen besprochen. Jetzt, da Sie mehr über sie wissen, ist es an der Zeit zu erforschen, wie Sie sie einsetzen und die Sicherung und Wiederherstellung optimieren können.
Wie kann man einen Computer sichern und wiederherstellen?
In der heutigen Zeit der Cyberkriminalität ist es sinnvoll, regelmäßig Sicherungskopien Ihres Computers zu erstellen, um Datenverluste und Ransomware-Angriffe zu vermeiden.
Backups sind auch nützlich, wenn Ihr Laptop gestohlen wird oder Sie ihn verlieren. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, können Sie je nach Schaden alle darauf befindlichen Daten verlieren. Dem können Sie jedoch entgegenwirken, wenn Sie eine exakte Kopie Ihrer Daten sicher auf einem externen Speichergerät oder in der Cloud gespeichert haben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Datensicherung für den einzelnen Nutzer, die jeweils ihre Vor- und Nachteile haben.
Im Folgenden werden wir die gängigsten Sicherungsmethoden erörtern, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die am besten geeignete wählen können. Am besten ist es jedoch, mehrere Datensicherungen sowohl auf einem physischen als auch auf einem Cloud-Speicher zu speichern.
Nachdem das gesagt ist, lassen Sie uns das vertiefen!
Sicherung auf einem physischen Speichergerät
Wenn es um physische Datenträger geht, gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten zu speichern. Einige Geräte sind einfach zu verwenden, flexibler und benutzerfreundlicher. Andere mögen anspruchsvoller erscheinen, gelten aber oft als sicherer.
Ihre Wahl hängt von Ihrem Sicherungsvolumen, Ihren Verfügbarkeitspräferenzen und Ihren Anforderungen an die Cybersicherheit ab.
- USB
Beginnen wir mit einem guten alten Aushilfsmedium.
Der USB-Stick ist klein, günstig und praktisch. Außerdem ist er super einfach zu bedienen.
Sie können Daten relativ sicher auf einem USB-Stick speichern, aber das hat auch seine Nachteile. So bequem es auch sein mag, Daten auf einem USB zu speichern, so leicht kann ein solch kleines Gerät verloren gehen. Außerdem haben die meisten USB-Geräte nur eine begrenzte Anzahl von Lese-/Schreibzyklen. Wenn Sie häufig neue Backups erstellen und diese mehrfach auf verschiedenen Geräten wiederherstellen möchten, ist ein USB-Speicher möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass USB-Geräte sehr tragbar und billig sind und eine einfache Datenübertragung zu verschiedenen anderen Quellen ermöglichen. Andererseits ist ihre Größe mit potenziellem Verlust und Bedenken hinsichtlich der Langlebigkeit der Lese-/Schreibzyklen verbunden.
- Externes Festplattenlaufwerk
Externe Festplatten können als umfangreichere, haltbarere USB-Laufwerke betrachtet werden.
Externe Festplatten sind mit der eingebauten Festplatte Ihres Computers oder Laptops vergleichbar. Sie befinden sich jedoch außerhalb Ihres Computers. Sie können sie an Ihren Computer oder andere Quellen anschließen, um Daten zu übertragen oder einfach auf die darauf gespeicherten Daten zuzugreifen, ohne sie an einen anderen Ort zu verschieben.
Wenn Sie sich für eine externe Festplatte zur Datensicherung entscheiden, können Sie diese mit einem Kennwort schützen, damit nur Sie auf die Daten darauf zugreifen können. (natürlich nur, wenn Sie das richtige Passwort angeben)
Um die Vor- und Nachteile zusammenzufassen: Externe Festplatten sind relativ günstig, bieten viel Speicherplatz und sind haltbarer als USB-Festplatten. Außerdem ist es unwahrscheinlicher, sie zu verlieren, da sie größer sind und man sie normalerweise nicht in der Tasche mit sich herumträgt.
Ein potenzieller Nachteil ist, dass externe Festplatten für Malware-Bedrohungen anfällig sein können.
Wenn Ihr PC während des Backups z. B. mit Ransomware infiziert wird, können die Dateien auf der externen Festplatte ebenfalls verschlüsselt und gegen Lösegeld festgehalten werden. Auch ein Stromstoß während des Backups kann die Dateien sowohl auf dem primären Rechner als auch auf der externen Festplatte beschädigen.
Um das Risiko zu minimieren, dass Cyberangriffe und Ausfälle Ihre Daten beeinträchtigen, sollten Sie Backups in einer sicheren Umgebung starten. Um eingehende Internet-Bedrohungen abzuwehren, können Sie Backups nur starten, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie mit einem Laptop mit starkem Akku sichern, können Sie ihn auch vom Stromnetz trennen und die Daten übertragen, ohne dass die Gefahr eines Stromausfalls im ungünstigsten Moment besteht.
- Time Machine (nur für Mac)
Mac-Benutzer können von der Time Machine-Funktion der Marke profitieren, um Backups auf externen Festplatten zu automatisieren. Sie können zwar eine spezielle Time Capsule von Apple kaufen, aber auch eine beliebige externe Festplatte verwenden, um Backups zu erstellen.
Durch die Automatisierung können Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre Daten zu sichern, da die Option stündliche Backups für die letzten 24 Stunden, tägliche Backups für den letzten Monat und schließlich wöchentliche Backups erstellt, bis der Festplattenspeicher voll ist.
Time Machine führt vollständige Gerätesicherungen durch, sodass Sie die Sicherungen so anpassen können, dass nur bestimmte Dateien gespeichert werden. Die Häufigkeit der Sicherungen ist sowohl ein Vor- als auch ein Nachteil, denn Ihre Festplatte kann sich ziemlich schnell füllen, wenn Sie Ihre Sicherungen nicht regelmäßig überprüfen. In diesem Fall ist die Funktion nicht in der Lage, neue Sicherungen erfolgreich zu speichern, und Sie können wichtige Daten verlieren.
Außerdem ist das drahtlose Gerät von Apple teurer und unterstützt nur Macs.
- Netzwerkgebundener Speicher
Netzwerkspeicher werden in der Regel von Unternehmen verwendet, um Daten von mehreren Geräten gleichzeitig zu sichern. Viele Haushalte haben heutzutage jedoch mehr als einen Computer, so dass dieser Ansatz auch für Privatanwender interessant ist.
Besonders wenn Sie vorhaben, Dateien von mehreren Computern zu sichern, ist dies eine Überlegung wert.
Netzwerkspeicher ermöglichen auch automatische Sicherungen, so dass Sie keine Erinnerungen an die Sicherung in Ihrem Kalender speichern müssen. Außerdem funktioniert der Netzwerkspeicher gut mit Smartphones und Tablets, so dass Sie alle Geräte Ihrer Familie problemlos sichern können.
Es ist jedoch zu beachten, dass ein solcher Ansatz kostspieliger ist als andere, günstigere Methoden. Außerdem ist die Einrichtung des angeschlossenen Speichers mit einigem Aufwand verbunden, und die Wartung kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht technisch versiert sind.
Sicherung auf einem Speichergerät über die in Windows integrierten Tools
Nachdem wir nun die am häufigsten verwendeten physischen Speichermedien besprochen haben, ist es an der Zeit zu erforschen, wie man mit dem integrierten Windows-Tool - dem Dateiversionsverlauf - Sicherungen einleitet.
Im Wesentlichen speichert der Dateiversionsverlauf automatisch bestimmte Dateien und Ordner auf einem ausgewählten Sicherungsgerät und ermöglicht die einfache Wiederherstellung einer früheren Dateiversion. In Windows 10 ist die Funktion relativ einfach einzurichten und zu verwenden, während die Sicherung in Windows 11 etwas schwieriger sein kann.
Aber keine Sorge, wir besprechen, wie Sie den Dateiversionsverlauf auf beiden Betriebssystemversionen richtig verwenden.
Bevor wir uns mit den Einzelheiten befassen, ist es wichtig, einige der Einschränkungen von File History zu erwähnen.
In Windows 10 und 11 kann der Dateiversionsverlauf nur bestimmte, vorher festgelegte Ordner sichern - Dokumente, Bilder, Musik, Videos, Desktop und alle Offline-OneDrive-Daten, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Benutzer können keine benutzerdefinierten Ordner mehr zur Sicherung hinzufügen, wie es bei früheren Versionen des Dateiversionsverlaufs möglich war.
Microsoft empfiehlt, bestimmte Dateien, die Sie sichern müssen, in einem der vorgesehenen Sicherungsordner abzulegen. Wenn Ihnen das zu umständlich erscheint, können Sie eine Sicherungslösung eines Drittanbieters nutzen, um jede beliebige Datei sicher zu speichern.
Wenn Sie den Dateiversionsverlauf jedoch trotz seiner Einschränkungen ausprobieren möchten, finden Sie hier eine Anleitung.
Vorbereitung für Backups über File History
Erstens müssen Sie für ein brauchbares Speicherlaufwerk sorgen, auf das Sie von Ihrem PC aus zugreifen können. Sie können einen Medienträger verwenden, der von der physischen oder drahtlosen Verbindung abhängig ist - Flash-Laufwerke, externe Festplatten, an das Netzwerk angeschlossene Speichergeräte oder andere Netzwerkstandorte.
Während Plug-in-Geräte nur physisch mit dem Computer verbunden werden müssen, müssen kabellose Optionen mit dem Stromnetz verbunden sein und ein ordnungsgemäßes Mapping durchlaufen.
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, startet File History regelmäßige Backups, so dass alle externen Speichergeräte angeschlossen und für Ihren PC zugänglich bleiben müssen.
Sicherung in Windows 10
Da Sie nun ein betriebsbereites externes Speichergerät haben, lassen Sie uns die Schritte zur Verwendung des Dateiversionsverlaufs durchgehen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start -> gehen Sie zu Einstellungen -> Update & Sicherheit -> Sicherung
- Dort finden Sie die Option „Sichern mit Dateiversionsverlauf"; unter der Option sehen Sie eine Zeile mit der Aufschrift „Laufwerk hinzufügen"; wenn Sie mindestens ein externes Speichergerät korrekt angeschlossen haben, zeigt Windows eine Liste aller verfügbaren Sicherungsziele an
- Wählen Sie aus der angezeigten Liste das gewünschte Sicherungsziel aus
- Sobald Sie ein Speichermedium ausgewählt haben, ist der Dateiversionsverlauf aktiviert; allerdings werden noch keine Daten gesichert. Sie sollten auf „Weitere Optionen" klicken, um weitere Einstellungen vorzunehmen.
- Im Menü „Sicherungsoptionen" können Sie über die Option „Meine Dateien sichern" auswählen, wie oft Ihre Dateien gesichert werden sollen - die Auswahlmöglichkeiten reichen von „alle 10 Minuten" bis "täglich".
- Danach können Sie die Aufbewahrungsfristen für die Backups festlegen -> wählen Sie im Dropdown-Menü „Meine Backups aufbewahren" aus, wie lange Sie die gesicherten Dateien aufbewahren möchten - die Auswahlmöglichkeiten reichen von „Bis der Speicherplatz benötigt wird" bis „Dauerhaft".
Beachten Sie, dass File History standardmäßig mit der Datensicherung beginnt, d. h. es werden Daten aus allen Standardordnern auf Ihrem PC gesichert - Desktop, Dokumente, Downloads usw. Sie können jedoch jeden Ordner, den Sie nicht sichern möchten, von der Liste ausschließen. Um dies zu tun:
- Scrollen Sie im Fenster „Sicherungsoptionen" nach unten -> sehen Sie sich die Liste der Standardordner für die Sicherung an -> wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus, die Sie von der Sicherung ausschließen möchten -> klicken Sie auf „Entfernen", um sie auszuschließen
- Wenn Sie den Ordner, den Sie von Backups ausschließen möchten, nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner hinzufügen" unter „Diese Ordner ausschließen" -> wählen Sie die auszuschließenden Ordner über den Datei-Explorer aus
- Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt sichern" am oberen Rand des Bildschirms; Windows beginnt mit der Sicherung der Dateien und Ordner in Ihrer Sicherungsliste.
- Nach einer abgeschlossenen Sicherung zeigt Windows die Gesamtgröße, das Datum und die Uhrzeit der Sicherung an
Wenn Sie das Ziel der Sicherung ändern möchten, müssen Sie Ihr aktuelles Speicherlaufwerk nicht mehr verwenden. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Update & Sicherheit -> Sicherung -> klicken Sie auf „Weitere Optionen".
- Scrollen Sie nach unten -> klicken Sie auf „Laufwerk nicht mehr verwenden".
- Gehen Sie nun zum vorherigen Bildschirm -> klicken Sie auf „Laufwerk hinzufügen", um den Sicherungsvorgang mit einem neuen Speicherziel erneut zu starten
Wenn Sie den Dateiversionsverlauf nicht mehr für Backups verwenden möchten, können Sie den Schalter „Meine Dateien automatisch sichern" auf dem Bildschirm "Backup-Einstellungen" deaktivieren.
Sicherung in Windows 11
In Windows 11 befindet sich der Dateiversionsverlauf in der Systemsteuerung und nicht in den Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Suchsymbol in der Taskleiste und suchen Sie nach „Dateiversionsverlauf" und wählen Sie dann das Suchergebnis aus.
- Sobald Sie den Dateiversionsverlauf gefunden haben, werden Sie sehen, dass die Funktion nach allen kompatiblen Speicherlaufwerken sucht, die auf Ihrem PC verfügbar sind, und standardmäßig eines auswählt. Wenn Sie die Standardauswahl nicht verwenden möchten, können Sie über den Link „Laufwerk auswählen" ein neues Laufwerk auswählen, das spezifische Laufwerk finden und auf „OK" klicken.
- Wie bei Windows 10 klicken Sie auf „Ordner ausschließen", wenn Sie Ordner aus dem Standard-Backup-Set ausschließen möchten. In Windows 11 sehen Sie jedoch keine vorgefertigte Liste von Ordnern, die darauf warten, ausgeschlossen zu werden; stattdessen können Sie der Ausschlussliste manuell Ordner hinzufügen.
- Wählen Sie anschließend die Option „Erweiterte Einstellungen" auf dem Bildschirm „Dateiversionsverlauf" -> klicken Sie auf das Dropdown-Menü für „Kopien von Dateien speichern", um die Häufigkeit der Datensicherung festzulegen; auch hier variieren die Optionen von „alle 10 Minuten" bis „täglich".
- Klicken Sie auf das Menü „Gespeicherte Versionen aufbewahren", um den Aufbewahrungszeitraum für die Sicherungen festzulegen; die Optionen reichen von „Bis Speicherplatz benötigt wird" bis „Dauerhaft", genau wie in Windows 10 -> klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern".
- Wählen Sie auf dem Bildschirm „Dateiversionsverlauf" die Schaltfläche „Einschalten", um die erste Sicherung zu starten.
Wenn Sie das Sicherungsziel ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor.
- Klicken Sie auf den Link „Laufwerk auswählen" -> wählen Sie ein neues Laufwerk zum Speichern von Backups -> klicken Sie auf „OK".
- Windows fragt Sie, ob Sie alle vorherigen Sicherungen an den neuen Speicherort verschieben möchten. Wenn Sie genau das tun möchten, klicken Sie auf „Ja", um die Verschiebung einzuleiten.
Wenn Sie den Dateiversionsverlauf nicht mehr für Backups verwenden möchten, kehren Sie zur Seite der Funktion zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausschalten".
Wiederherstellen von Dateien in Windows 10 & Windows 11
Da Sie nun wissen, wie Sie den Dateiversionsverlauf für Sicherungen verwenden können, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie Sicherungen bei Bedarf wiederherstellen können.
Wenn eine Datei oder ein Ordner versehentlich dauerhaft gelöscht oder durch Malware beschädigt wird, können Sie mithilfe des Dateiversionsverlaufs Sicherungskopien der gefährdeten Dateien wiederherstellen.
Für Windows 10 führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei oder einen Ordner wiederherzustellen.
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Update & Sicherheit -> Backup -> klicken Sie auf den Link „Weitere Optionen".
- Scrollen Sie im Fenster „Dateiversionsverlauf" nach unten bis zum unteren Rand -> klicken Sie auf „Dateien aus einer aktuellen Sicherung wiederherstellen".
- Windows zeigt nun alle Ordner an, die für die Wiederherstellung aus den Sicherungen des Dateiversionsverlaufs zur Verfügung stehen -> doppelklicken Sie auf die Dateien oder Ordner, sehen Sie sie sich an und fahren Sie mit der Wiederherstellung fort, wenn es die sind, die Sie wiederherstellen müssen; Sie können die Wiederherstellung über die grüne Schaltfläche am unteren Rand des Fensters (in der Mitte des Bildschirms) starten
- Wenn die ursprüngliche Datei oder der ursprüngliche Ordner vollständig verschwunden ist, stellt Windows die gesicherte Kopie automatisch an ihrem vorherigen Speicherort wieder her. Wenn die Datei am ursprünglichen Speicherort noch vorhanden ist, werden Sie von Windows gefragt, ob Sie sie ersetzen, die ursprüngliche Datei beibehalten oder beide Elemente vergleichen möchten, bevor Sie eine Option auswählen.
In Windows 11 können Sie Dateien oder Ordner mit den folgenden Schritten wiederherstellen:
- Gehen Sie in der Systemsteuerung auf den Bildschirm „Dateiversionsverlauf" -> klicken Sie auf den Link „Persönliche Dateien wiederherstellen".
- Es wird eine Liste mit gesicherten Ordnern angezeigt -> wählen Sie den Ordner aus, der die wiederherzustellende Datei enthält
- Suchen Sie dann die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf -> klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen".
- Wenn sich die Originaldatei noch an ihrem ursprünglichen Speicherort befindet, werden Sie von Windows aufgefordert, eine von drei Optionen zu wählen - die Datei ersetzen, die Datei überspringen oder beide Dateien vergleichen, bevor Sie sich für eine Option entscheiden; wenn die Originaldatei nicht mehr am primären Speicherort vorhanden ist, stellt Windows die Kopie an ihrem vorherigen Speicherort wieder her
Sicherung über Cloud-Speicher
Und schließlich haben wir eine Backup-Option, die nicht auf physische Komponenten Ihrerseits angewiesen ist.
Auch wenn der angeschlossene Netzwerkspeicher im Grunde ein persönlicher Cloud-Server ist, sind Sie für die Einrichtung und Wartung verantwortlich. Außerdem findet er physisch in Ihrem Haus oder Büro statt.
Andererseits gibt es zahlreiche Cloud-Dienste von Drittanbietern, die Ihre Backups speichern können.
Sie können eine kostenlose Option wählen - Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud usw.
Sie können sich auch für eine kostenpflichtige Cloud-Sicherungs- und Wiederherstellungslösung entscheiden. Solche Dienste verfügen in der Regel über verbesserte Cybersicherheitsfunktionen und erweiterte Optionen zur Automatisierung der Sicherung.
Die größten Vorteile des Cloud-Speichers sind automatische Backups und anpassbare Optionen für freien Speicherplatz. Außerdem ist der Cloud-Speicher "geräteunabhängig" - es ist egal, woher die Backups kommen, solange Sie eine stabile Internetverbindung haben und die richtigen Einstellungen vorgenommen haben.
Der letzte Vorteil kann jedoch auch ein Nachteil sein: Sie benötigen eine Internetverbindung, um Cloud-Backups und -Wiederherstellungen zu initiieren. Was die Nutzung kostenloser Cloud-Dienste anbelangt, so sind die Unternehmen, die sie anbieten, nicht verpflichtet, die Plattformen für immer zu erhalten, damit sie von jedermann genutzt werden können. Außerdem fehlt es den Anbietern kostenloser Cloud-Speicher in der Regel an verbesserten Cybersicherheitstools, so dass es zu unerwarteten Datenverletzungen kommen kann. Wenn ein solches Szenario eintritt, können sie nicht für den Verlust oder die Beschädigung Ihrer Daten verantwortlich gemacht werden.
Bei dedizierten Cloud-Lösungen können die Nutzer mit erstklassigen Cybersicherheitsfunktionen und zusätzlichen Sicherungsoptionen rechnen, die sie nach ihren Wünschen anpassen können. Darüber hinaus verfügen robuste Lösungen über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, so dass sie auch von technisch nicht versierten Nutzern mühelos eingerichtet werden können.
Wenn Sie Unternehmer sind, sind Cloud-Backup-Lösungen vielleicht die einzige Wahl, je nachdem, welche Datenmengen Sie sicher speichern müssen. Wenn Sie mit größeren Datenmengen arbeiten als ein Gelegenheitsnutzer, können USBs und externe Festplatten die Aufgabe nicht so effizient erfüllen.
Ist die Windows-Sicherung und -Wiederherstellung gut genug?
Die Dateiversionsverlaufsfunktion in Windows ist das wichtigste Sicherungswerkzeug für das Betriebssystem. Wir haben bereits besprochen, wie es für Sicherungen und Wiederherstellungen verwendet werden kann, aber lassen Sie uns herausfinden, wie gut es tatsächlich ist.
Die Funktion ermöglicht intuitive Teilsicherungen und ist relativ einfach zu verwenden, wenn Sie lokale Kopien von in Windows erstellten Dateien und Ordnern speichern möchten. Wenn Sie nicht viele Dateien speichern müssen, ist der Dateiversionsverlauf vielleicht alles, was Sie brauchen, um zuverlässige Backups zu erstellen. An dieser Stelle möchten wir jedoch auf die andere verfügbare Windows-Option eingehen, nämlich die Sicherung und Wiederherstellung.
Die Funktion „Sichern und Wiederherstellen" erfüllt einen ähnlichen Zweck wie die Funktion „Dateiversionsverlauf", hat aber auch einige entscheidende Einschränkungen.
Gehen wir sie der Reihe nach durch.
Eingeschränkte Anpassung der Sicherung
Sichern und Wiederherstellen bietet nur zwei Sicherungsoptionen – „Mich wählen lassen" und „Windows wählen lassen". Wir haben diese Optionen oben im Backup-Handbuch beschrieben.
Wenn Sie Windows seine Standardfunktion ausführen lassen, wird es genau das tun - alle Standardordner sichern, sofern Sie es nicht unterbrechen. Wenn Sie jedoch eingreifen, lässt Windows keine Sicherungen der folgenden Elemente zu:
- Dateien im Papierkorb
- Dateien, die auf FAT-formatierten Festplatten gespeichert sind
- Temp-Dateien auf kleinen Laufwerken (unter 1 GB)
- Festplatten und Partitionen ohne Laufwerksbuchstaben
- Dateien in Windows-Systemordnern
Erlaubt keine Wiederherstellung von Einzeldateien
Wir haben bereits erwähnt, dass File History die Wiederherstellung einzelner Dateien ermöglicht. Bei Backup and Restore hingegen ist dies nicht der Fall.
Wenn Sie also eine bestimmte Datei aus der Sicherung wiederherstellen möchten, müssen Sie den gesamten Satz wiederherstellen, um nur diese eine Datei auf Ihrem Primärsystem wiederherzustellen.
Begrenzte Anzahl von gespeicherten Systembildern
Mit der Funktion „Sichern und Wiederherstellen" können Benutzer während der Sicherung ein Systemabbild erstellen. So praktisch das auch ist, Sie können immer nur eine einzige Sicherung auf einem bestimmten Laufwerk speichern. Wenn Sie also mehrere Systemabbild-Sicherungen zur Verfügung haben möchten, müssen Sie verschiedene Sicherungslaufwerke verwenden.
Außerdem enthalten die von Backup and Restore erstellten Systemabbilder nur Laufwerke mit Dateien, die für die Ausführung des Betriebssystems erforderlich sind.
Unterstützt keine Cloud-Backups
Wie der Dateiversionsverlauf ist auch Backup and Restore auf Backups der alten Schule spezialisiert. Auch wenn Sie unzählige Backups auf lokalen Speichergeräten initiieren können, unterstützen beide Funktionen keine Cloud-Backups. Oder irgendeine Form von Online-Backups, was das betrifft.
Wenn Sie Windows-Sicherungen online speichern möchten, müssen Sie die Übertragung manuell über eine Anwendung eines Drittanbieters oder einen Online-Dienst initiieren.
Alles in allem kann Backup and Restore einen Zweck für gelegentliche Benutzer erfüllen, aber es fehlen viele der kritischen Funktionen, die eine dedizierte Backup-Lösung ausmachen.
Vorteile von Sicherung und Wiederherstellung (nicht zu verwechseln mit den Vorteilen der Windows-eigenen Sicherung und Wiederherstellung)
Sowohl Privatanwender als auch Unternehmen sind sich einig, dass Datenverluste unangenehm sind. Selbst wenn dies versehentlich und nicht durch einen Cyberangriff verursacht wurde, sind die Folgen gravierend. Deshalb ist es wichtig, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um die Vollständigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Um Ihnen einen detaillierteren Einblick in die Vorteile von Backup und Wiederherstellung für Ihre Datenschutzgewohnheiten zu geben, wollen wir die wichtigsten Vorteile dieses Ansatzes untersuchen.
Verbesserte Datensicherheit
Die Datenschutzpraktiken werden ständig weiterentwickelt, um den wachsenden Cyber-Bedrohungen für Computer und Netzwerke gerecht zu werden. Und während massive Hacking-Versuche in der Regel große Unternehmen zum Ziel haben, können auch einzelne Nutzer Opfer von böswilligen Akteuren werden.
Phishing wird zum Beispiel häufig in Social-Engineering-Kampagnen eingesetzt und kann Zehntausende von E-Mails auf einmal betreffen. Solange Sie eine beliebige E-Mail-Dienstplattform nutzen, haben Sie mit großer Wahrscheinlichkeit schon einmal eine Phishing-E-Mail erhalten.
Wenn Sie sich der Gefahr bewusst sind, die von solchen E-Mails ausgeht, würden Sie sie wahrscheinlich meiden und melden. Wenn Sie sich dessen jedoch nicht bewusst sind, können Sie schnell Ransomware auf Ihr Gerät herunterladen und Ihre Daten in Gefahr bringen.
Datensicherungen bieten einen Phishing-sicheren Schutz vor solchen Betrügereien. Selbst wenn Cyberkriminelle Ihre Daten in die Hände bekommen und sie nicht herausgeben, können Sie alle Daten über ein sicheres Backup auf einem anderen Gerät wiederherstellen.
So beängstigend Ransomware auch sein mag, Datenverlust kann auch durch menschliches Versagen entstehen. Wenn Sie versehentlich eine Datei, ein Dokument oder einen Ordner löschen und den Papierkorb aus Gewohnheit leeren, ist Ihre Datei für immer verloren, es sei denn, Sie haben sie in ein Backup kopiert.
Bislang haben wir einige indirekte Sicherheitsmaßnahmen für die Datensicherung genannt. Schließlich verhindert das Backup selbst keine Cyberangriffe, sondern hilft Ihnen bei der Wiederherstellung nach einem Angriff. Nichtsdestotrotz bieten moderne Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen Antimalware- und Antivirus-Tools, um lauernde Dritte in Schach zu halten.
Sie können sich also nicht nur auf die sichere Speicherung Ihrer Dateien verlassen, sondern auch auf einen erstklassigen Schutz vor jeder Art von bekannten Cyberangriffen.
Schneller Dateizugriff
Wenn eine Datei aus irgendeinem Grund verloren geht oder beschädigt wird, können Sie sie schnell aus einer zuverlässigen Sicherung wiederherstellen.
Wenn Sie eine dedizierte Backup-Lösung verwenden, können Sie eine bestimmte Datei in Sekundenschnelle in einem unversehrten Zustand wiederherstellen. Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entscheiden, können Sie die Wiederherstellungsgeschwindigkeit beibehalten und die Dateien von jedem Ort aus und zu jeder Zeit wiederherstellen. (Solange Sie eine stabile Internetverbindung haben)
Schutz vor Naturkatastrophen, Stromausfällen und Hardwarefehlern
Manchmal sind es nicht die Hackerangriffe, die Ihre Dateien unzugänglich machen.
Stromausfälle können in unterschiedlicher Häufigkeit an jedem beliebigen Ort der Welt auftreten. Ob ein heftiger Sturm oder ein zufälliger Stromausfall - ein Stromausfall kann die Festplatte Ihres PCs unbrauchbar machen.
Außerdem können sich Festplatten mit der Zeit abnutzen, selbst wenn Sie sie gut pflegen. Wenn eine Festplatte ihre letzte Stufe erreicht, kann sie Ihre Daten unlesbar machen.
In beiden Fällen verhindert eine Sicherung auf einem separaten Datenträger die Gefahr eines Datenverlusts.
Bei Naturkatastrophen reicht eine lokale Sicherung möglicherweise nicht aus, um Ihre Daten bei einer Überschwemmung oder einem Brand zu retten. Mit der Cloud-Sicherung können Nutzer ihre Backups jedoch an einem anderen Ort aufbewahren. Selbst wenn Ihr lokaler Speicher beschädigt wird, können Sie so alle wichtigen Daten aus der Cloud wiederherstellen.
Zuverlässige Datenreplikation
Die meisten dedizierten Sicherungslösungen bieten eine Datenreplikationsfunktion. Mit dieser Option können Echtzeit-Replikate bestimmter Daten in Ihrem Netzwerk erstellt und in einem sicheren Backup gespeichert werden.
Im Wesentlichen ermöglicht die Replikation den Nutzern, im Falle einer Katastrophe oder einer Störung ihren Fortschritt „zurückzuspulen" und mit dem letzten replizierten Punkt fortzufahren. Für Unternehmen ist die Replikation von großem Vorteil, da sie die schnellste Möglichkeit zur Wiederherstellung von Daten darstellt und somit keine Rückstaus in den Geschäftsprozessen verursacht.
Bessere Datenverwaltung
Die Datenverwaltung betrifft zwar hauptsächlich Unternehmen, aber auch einige Privatpersonen können die schwierige Suche nach bestimmten Dateien nachvollziehen.
Oft ist es einfach, sich an automatische Sicherungen zu gewöhnen; Sie haben Ihre Arbeit mit der Einrichtung getan, und die Software kümmert sich um den Rest. Wenn Sie jedoch Ihre Backups nicht überprüfen, kann es sein, dass Sie nach ein oder zwei Jahren im Chaos versinken.
Robuste Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen bieten den Nutzern eine automatische Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie, um dem Speicherchaos entgegenzuwirken. Benutzer und Unternehmen können von den automatisch generierten Wiederherstellungsmeilensteinen profitieren und Daten im Krisenfall entsprechend wiederherstellen.
Kosteneffizienz
Dieser Punkt betrifft in erster Linie die Unternehmen und bezieht sich ausschließlich auf die finanziellen Kosten. Im Falle einer Datenschutzverletzung müssten die meisten Unternehmen ohne Sicherungs- und Wiederherstellungsplan externe Hilfe in Anspruch nehmen, um ihre Daten wiederherzustellen.
Der Verlust des Zugriffs auf wichtige Geschäftsdaten führt nicht nur zu höheren Wiederherstellungskosten, sondern auch zu Ausfallzeiten und Umsatzeinbußen. Darüber hinaus bedeutet die Gewährung des Systemzugriffs an Dritte häufig, dass die Produktivität Ihrer Teams sinkt.
Für den einzelnen Nutzer können gestohlene persönliche oder finanzielle Informationen aufgrund eines Hackerangriffs zusätzliche Kosten verursachen. Außerdem ist der Verlust liebgewonnener Bilder und Videos zwar nicht in Geld zu beziffern, aber er ist sicher nicht angenehm.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine robuste Sicherungs- und Wiederherstellungslösung dafür sorgt, dass Unternehmen so schnell wie möglich wieder auf die Beine kommen; gleichzeitig kann sie die Nutzer beim Schutz aller persönlichen und sensiblen Daten unterstützen.
Sicherstellung des Geschäftsablaufs
Auch dieser Punkt bezieht sich eher auf Unternehmen als auf einzelne Nutzer.
Die manuelle Sicherung von Unternehmensdaten ist ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. In der Regel haben die Unternehmensserver Schwierigkeiten, große Datenmengen zu verarbeiten, da manuelle Backups viel Speicherplatz und Bandbreite verbrauchen.
Wenn sich die Mitarbeiter um die Datensicherung kümmern müssen, bedeutet dies, dass sie sich nicht um ihre täglichen Aufgaben kümmern können, was zu einer schlechteren Leistung führt. Eine dedizierte Backup-Lösung ermöglicht eine ungehinderte Leistung, während sie in aller Ruhe Daten sichert, ohne auf sich aufmerksam zu machen.
Wartung der Konformitätsstandards
Die sichere Aufbewahrung von Unternehmensdaten ist oft aufgrund verschiedener Datenschutzvorschriften erforderlich, insbesondere wenn die Organisation mit Benutzerdaten arbeitet. Wenn ein Unternehmen es versäumt, Datensätze vor einer Aufsichtsbehörde vorzulegen, kann es Geldstrafen oder strafrechtliche Vergehen erleiden.
Auch die Sicherung von SQL-Servern in Rechenzentren ist häufig erforderlich, um gesetzliche Auflagen zu erfüllen. Schon der Gedanke an umfassende Backups ist beunruhigend, aber eine robuste Backup-Lösung kann Ihnen die ganze Arbeit abnehmen. Darüber hinaus kann sie täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich Backups des Rechenzentrums erstellen, um Audits zu erfüllen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen einem Backup und einer Wiederherstellung?
Sicherung und Wiederherstellung können als Übertragung von Daten von einem Ort (physisch oder in der Cloud) zu einem anderen angesehen werden. Sie dienen dazu, Ihre Daten zu sichern und sicherzustellen, dass Sie bei Bedarf eine funktionsfähige Kopie davon haben.
Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist der Bewegungspfeil in Bezug auf die Daten.
Bei der Datensicherung werden wichtige Daten von Ihren Primärgeräten auf einem externen Speicher gesichert, damit Sie später darauf zugreifen können.
Die Wiederherstellung hingegen ist der Prozess des Abrufens und Wiederherstellens gesicherter Daten auf Ihren Primärgeräten, um Ausfallzeiten zu vermeiden oder um beschädigte oder verlorene Daten in Ihrem Heimnetzwerk zu ersetzen.
Die Kombination aus zuverlässigen Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen sorgt für einen optimalen Geschäftsablauf für Unternehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Alltag der einzelnen Benutzer.
Warum ein Sicherungs- und Wiederherstellungsplan für jedes Unternehmen wichtig ist
Ein weiser Mann sagte einmal: „Es gibt zwei Arten von Computern - solche, die versagt haben, und solche, die versagen werden.“
Jeder kennt Probleme mit seinem Computer (insbesondere mit Festplatten). Laut einer Studie von Backblaze fallen jedes Jahr mehr als fünf Prozent der Festplatten aus, und eine von fünf Festplatten überlebt nicht länger als vier Jahre.
Dies gilt nur für Hardware-Probleme. Es gibt auch Softwarefehler - Virenangriffe, Ransomware, verpfuschte Updates und Neukonfigurationen. Ein Virus kann eine Hintertür in Ihrem System hinterlassen, so dass Ransomware Ihre Dokumente verschlüsseln kann.
Wenn eines dieser Ereignisse zu Datenverlusten führt und Ihr Unternehmen nicht über eine Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie verfügt, riskieren Sie den Verlust wichtiger Dateien, von denen Ihre Arbeit oder sogar Ihr Leben abhängt!
Sichern Sie vor dem Upgrade von Windows
Wenn Ihr Unternehmen noch Windows 8 auf PCs oder Windows Server 2008/2012 auf Servern verwendet, werden Sie irgendwann ein Upgrade auf die neueste Version durchführen müssen. Ein Betriebssystem-Upgrade ist invasiv und die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen können, ist die Erstellung einer vollständigen Sicherung.
So sichern Sie Windows mit Acronis Cyber Protect (früher Acronis Cyber Backup)
Zugriff auf die Konsole
- Wenn Sie die Acronis Cyber Protect (ehemals Acronis Cyber Backup)-Konsole in Ihrer Umgebung vor Ort installiert haben, öffnen Sie die Acronis Cyber Protect (ehemals Acronis Cyber Backup)-Webkonsole auf dem System, auf dem sie installiert ist, oder verwenden Sie die URL in einem beliebigen Browser auf einem anderen System: https://[Konsolenrechnername oder IP-Adresse]:9877
- Geben Sie auf dem Konsolenrechner „Administrator" und das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, oder verwenden Sie die Anmeldedaten eines anderen Benutzers, der Mitglied von Acronis Centralized Admins ist.
- Wenn Sie die Acronis Cyber Protect (früher Acronis Cyber Backup) Konsole in der Acronis Cloud verwenden, öffnen Sie einfach https://backup.acronis.com/ und geben Sie Ihre Acronis Account E-Mail und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.
Hinzufügen Ihres Systems
- Klicken Sie auf Alle Maschinen > Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Windows.
- Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Geräts an oder durchsuchen Sie Ihr Netzwerk.
- Geben Sie die Anmeldeinformationen eines Kontos mit administrativen Rechten auf diesem Computer ein.
- Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
Jetzt sehen Sie Ihr Gerät in der Liste aller Geräte.
Planen Sie Ihre Sicherung
- Wählen Sie das gewünschte Gerät in der Liste aus und klicken Sie auf Backup.
- Ändern Sie den Namen des Sicherungsplans, um Protokolle und Benachrichtigungen in Zukunft leichter verstehen zu können.