Backup oltre i confini: scopri i vantaggi del software di backup off-site

Un backup off-site è una copia dei dati del sistema di produzione di un'azienda archiviata in una posizione geograficamente diversa rispetto al sistema di produzione. I backup off-site includono:

• backup del server off-site, in cui viene eseguito il backup dei dati di produzione su un server fuori sede
• backup su un dispositivo di supporto, ad esempio su nastro, che viene poi trasportato e archiviato in un luogo esterno
• backup su cloud pubblico o privato

Il backup cloud su un cloud pubblico si riferisce al trasferimento dei backup direttamente ai fornitori di cloud: AWS, Microsoft Azure e la piattaforma Google Cloud. Eseguire il backup su un cloud privato richiede un cloud privato interno o soluzioni di backup dedicate, che offrono backup fuori sede su un cloud proprio o in grado di operare da fornitore di hosting per trasferire i tuoi backup al cloud privato.

Le soluzioni di backup off-site consentono alle aziende di copiare file, cartelle, dati operativi, sistemi operativi o un intero server Windows su storage di backup fuori sede. A differenza del backup manuale, le soluzioni di backup off-site consentono alle aziende di automatizzare il processo di backup, risparmiando tempo, lavoro e costi. Un tale servizio di backup offre spesso una soluzione di disaster recovery, consentendo un recupero dei dati rapido e semplice da un server remoto o da un backup nel cloud.

Robuste soluzioni di backup possono proteggere i dati dell'azienda da un disastro naturale, violazione dei dati, errori dei dipendenti, interruzioni di corrente, ecc.

Il mercato di oggi offre centinaia di soluzioni di backup off-site. Ciascuno offre diverse funzionalità, quindi le aziende devono scegliere la soluzione di backup off-site più adatta alle loro esigenze e abitudini nella creazione dei dati.

Quando scelgono una soluzione di backup dei dati off-site, le aziende dovrebbero impostare un contratto sui livelli di servizio (SLA - Service Level Agreement) completo per calcolare i costi e determinare se un particolare fornitore è il più adatto. Inoltre, è consigliabile esaminare le caratteristiche di cyber security della soluzione di backup e ripristino per assicurarsi che supporti i requisiti di conformità richiesti per il settore specifico.

Di seguito le principali funzionalità di una soluzione di backup dedicata off-site.

• Funzionalità automatizzate di sincronizzazione e condivisione dei file
• Opzione di Disaster Recovery as a Service (DRaaS)
• Soluzioni di backup ibride che combinano backup locale e cloud per migliorare le capacità di protezione e ripristino dei dati
• Gestione della conservazione dei backup per ottimizzare lo storage eliminando le copie dei dati di backup obsoleto.
• Compressione dei file di backup dei dati per ottimizzare lo storage locale e il cloud storage.
• La replica di backup off-site in altre regioni geografiche per ridurre la perdita di dati e proteggere i dati degli utenti.
• Funzionalità di cyber security per contrastare una potenziale violazione dei dati e rafforzare le copie di backup online.
• Audit dei dati e pulizia e preparazione del servizio di backup per facilitare il trasferimento dei dati aziendali su una piattaforma di backup online.

Protezione dei dati in caso di disastro

Le organizzazioni scelgono soluzioni di backup off-site per garantire la protezione dei propri dati in caso di disastro regionale naturale o provocato dall'uomo. Se un incendio, un'inondazione, un tornado, un uragano, ecc. distruggono l'edificio in cui risiede il sistema di produzione, il backup off-site non ne risentirà perché non è ubicato insieme ai dati e al sistema originali.

Protezione dagli attacchi informatici

Se la tua azienda è bersaglio di un attacco malware, come ad esempio un ransomware, i dati di produzione e i backup on-site possono essere compromessi. I backup off-site sono sicuri da attacchi informatici e possono essere utilizzati per ripristinare i tuoi sistemi a uno stato pre-ransomware.

Backup off-site

Eseguire il backup dei tuoi dati di produzione nel cloud offre diversi vantaggi, tra cui:

Risparmio di denaro e risorse

Eseguire il backup dei tuoi dati su un cloud pubblico è meno costoso rispetto al mantenimento di un backup del server in locale o off-site. Il cloud elimina la necessità per la tua organizzazione di acquistare e mantenere hardware e software o di preoccuparsi di ottenere l'approvazione per un acquisto di capitale. Pagherai, invece, una quota di abbonamento che rientra tra le voci delle spese operative.

Accesso ai tuoi dati da qualsiasi luogo

Con una connessione internet, puoi accedere ai tuoi dati salvati nel backup da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Anche se il ripristino di un backup completo dal cloud può richiedere tempo, è facile e veloce scaricare solo pochi file dal cloud.

La tranquillità con una migliore sicurezza dei dati

I fornitori di cloud seguono le migliori pratiche in materia di sicurezza. La maggior parte delle piccole e medie imprese (PMI) non ha il budget per assumere esperti di cyber security, quindi molti scelgono il cloud per il backup dei dati.

Scalabilità semplice

La tua organizzazione potrà scalare i servizi cloud su richiesta. Sebbene probabilmente aumenterà la tua quota di abbonamento, non avrai bisogno di acquistare ulteriore hardware o software.   

Tutte le aziende, dalle piccole alle grandi, in qualsiasi settore, traggono beneficio dal backup off-site, specialmente se il backup dei dati fuori sede è archiviato nel cloud. Il cloud consente a qualsiasi organizzazione di seguire facilmente la regola dei backup 3-2-1, una buona pratica che garantisce una protezione dei dati ottimale. 

Conserva i tuoi dati in tre luoghi, su due tipi di supporto, con un backup archiviato off-site, per esempio nel cloud.

Per le PMI, eseguire il backup su cloud è una delle soluzioni più economiche. È conveniente, facilmente scalabile, mantiene i tuoi dati al sicuro, elimina la necessità di acquistare server, software, unità a nastro, ecc. e di assumere personale per la manutenzione di un server esterno. 

Sebbene le organizzazioni aziendali possano permettersi di mantenere un proprio archivio dati off-site per i backup, sia che si tratti di backup di server off-site o di backup su un cloud privato, molte di queste organizzazioni scelgono comunque di eseguire il backup dei propri dati su un cloud pubblico perché si tratta di un'alternativa più economica.   

I dati importanti richiedono una protezione completa; questo non è in discussione. Tuttavia, le aziende devono comprendere il processo di backup per utilizzarlo pienamente. Creare backup affidabili per scopi di recupero dei dati richiede pianificazione, automazione e uno spazio di storage dedicato al backup. Di seguito, discuteremo le due principali opzioni di storage per le aziende: backup on-site e backup off-site. Entrambi hanno i loro pro e contro, e comprenderli è critico per garantire la sicurezza dei dati e un efficiente disaster recovery.

On-site (o backup locale) si riferisce all'archiviazione regolare di dati critici direttamente su dispositivi di storage locali: un'unità esterna, DVD, CD, nastro magnetico, USB o un server locale.

I backup locali hanno tre vantaggi principali per le aziende:

• accesso diretto ai dati salvati in backup
• non richiedono una connessione internet
• sono immuni agli attacchi informatici, se mantenuti offline

Tuttavia, utilizzare solo lo spazio di archiviazione in loco comporta uno svantaggio significativo. In caso di disastro naturale, interruzione di corrente o errore umano, i backup locali possono diventare inaccessibili. Ad esempio, supponiamo che un incendio avvolga il tuo spazio di storage in sede. In tal caso, i file di backup possono essere distrutti, perdendo tutti i dati su di essi, rendendo il recupero dei dati difficile, se non impossibile, se non si hanno copie di backup in un'altra posizione.

Inoltre, i backup locali possono essere rubati, provocando una perdita di dati, spese aggiuntive e più tempo per recuperare i tuoi dati. Ancora, se non hai un altro backup archiviato in un altro luogo, dovresti ricreare tutti i file e documenti persi.

I backup off-site si riferiscono all'archiviazione di dati sensibili o privati in uno storage di backup fuori sede. Che si tratti di uno spazio fisico al di fuori dei tuoi uffici principali o del cloud, la protezione dei dati off-site utilizza sedi remote per garantire la continuità aziendale in caso di disastri, interruzioni di corrente o altri problemi che potrebbero verificarsi a livello locale.

I principali vantaggi del backup dei dati fuori sede sono:

• accesso ai dati di backup da qualsiasi posizione, sia tramite internet o FTP
• il backup cloud protegge i dati aziendali contro disastri naturali, violazioni fisiche dei dati e interruzioni di corrente.
• i servizi di backup online consentono l'accesso ai dati da diverse posizioni remote per facilitare la condivisione di file.
• il cloud storage offre potenzialmente storage illimitato
• robuste soluzioni di backup off-site utilizzano spesso larghezza di banda illimitata e dimensione del file illimitata per liberare il loro potenziale di backup dei dati.

Tuttavia, come i backup del sito locale, anche un servizio di backup fuori sede ha degli svantaggi. Tipicamente, i server di backup fuori sede saranno regolarmente messi offline per eseguire la manutenzione (di routine o per correggere potenziali vulnerabilità del software). Durante questo periodo, l'accesso ai dati sarà limitato o completamente interrotto. Tuttavia, una robusta soluzione di backup offline informerà i clienti delle procedure di manutenzione pianificate, in modo che possano prepararsi ed evitare di perdere l'accessibilità ai loro backup.

Quando si sceglie tra il backup dei dati locali e off-site, le aziende spesso sceglieranno e si atterranno a uno o all'altro. Sebbene entrambi gli approcci di backup abbiano vantaggi, è meglio combinarli per formare una soluzione di backup ibrida per i dati sensibili. Il backup in sede consentirà un accesso ai dati più rapido e un migliore tracciamento e monitoraggio dei file importanti. Il backup dei dati fuori sede aggiungerà opzioni di Cyber Protection e cloud storage, consentendo un piano di disaster recovery più complesso.

I backup off-site possono utilizzare gli stessi tipi di backup di quelli on-site: completi, incrementali o differenziali. Tutti i tipi di backup hanno casi d'uso specifici, quindi le aziende devono sapere quale tipo utilizzare in uno scenario particolare per massimizzare l'efficienza.

I backup completi comprendono l'intero set di dati su un dispositivo o un server e lo clonano su uno storage locale o un server remoto. Il backup include file, cartelle, documenti, applicazioni, dischi rigidi, configurazioni di sistema, sistemi operativi, dati di dispositivi mobili, ecc. I backup completi richiedono più tempo per essere completati, ma offrono lo spettro completo dei dati di backup rispetto ad altri tipi di backup.

Per quanto comodi, i backup completi possono riempire rapidamente lo spazio di archiviazione. Se conservati localmente, dovresti acquistare ulteriori supporti fisici per archiviarli. Se utilizzati per il backup dei dati fuori sede, i backup completi possono richiedere ancora più tempo per essere completati (a seconda della tua connessione internet) ma non porranno problemi così seri di capacità di storage per il cloud.

A meno che tu non disponga di spazio di storage illimitato, i backup incrementali sono un eccellente metodo per fare il backup delle modifiche ai dati critici. Un backup incrementale richiede almeno un backup completo nello storage. Una volta creato il backup completo, i backup incrementali compileranno ed eseguiranno il backup solo dei dati modificati dall'ultimo backup completo o incrementale.

La tua azienda avrà più flessibilità nella creazione di backup incrementali. E poiché un backup incrementale archivia solo i dati modificati, puoi rapidamente ripristinare qualsiasi copia dei dati necessaria ai tuoi sistemi primari.

I backup differenziali sono il punto intermedio tra i backup completi e i backup incrementali. Come i backup incrementali, anche i differenziali hanno bisogno di almeno un backup completo in archivio per avviare il processo di backup. Tuttavia, i backup differenziali ignoreranno i backup incrementali esistenti e compileranno i dati modificati per eseguire il backup solo in base all'ultimo backup completo.

I backup completi forniscono una copia completa dell'intero set di dati e offrono, forse, la migliore sicurezza dei dati. Tuttavia, richiedono molto tempo per essere completati e necessitano di un ampio spazio di storage.

I backup incrementali richiedono meno tempo e spazio di storage rispetto ai backup completi. Tuttavia, richiedono molto tempo per essere ripristinati e necessitano di tutti i backup nella catena di backup incrementale per consentire un ripristino completo.

I backup differenziali richiedono meno tempo per essere ripristinati ma possono diventare molto più grandi di quelli incrementali.

Per la maggior parte delle aziende, è meglio combinare i tre metodi di backup per garantire una protezione completa dei loro dati. Ecco i tre approcci più comuni al backup ibrido:

• backup completi giornalieri
• backup completo settimanale + backup differenziale giornaliero
• backup completo settimanale + backup incrementale giornaliero

Oltre ai tre tipi di backup principali, le moderne soluzioni di backup offrono anche un quarto tipo di servizio: i backup mirror.

I backup mirror consentono un tempo di recupero dei dati più veloce e consentono un facile accesso ai singoli file nel backup. Un backup mirror può essere paragonato a un backup completo. Crea una copia esatta del set di dati di origine ma archivia solo la versione dei dati più recente nel backup, il che significa che non puoi tracciare e conservare diverse versioni del file in un backup mirror. Un backup mirror richiede anche spazio extra, quindi le aziende dovrebbero essere consapevoli delle esigenze di manutenzione e degli aumenti dei costi.

Inoltre, i backup mirror ereditano il danneggiamento dei dati o l'eliminazione dal set di dati di origine. Quindi, generalmente, fare affidamento esclusivamente sui backup mirror per la protezione e il ripristino dei dati non è cosa ottimale.

Segui la regola del backup 3-2-1 Seguendo questa regola, avrai sempre un backup per ripristinare i tuoi sistemi.

Dovresti crittografare i tuoi dati in transito e a riposo, utilizzando la crittografia di livello aziendale per proteggerli da accessi non autorizzati.

best practice per il backup fuori sede

Ci sono quattro metodi di backup tra cui scegliere:

• Il mirror imaging, noto anche come backup dell'immagine completa, crea una replica esatta dei dati di origine per catturare l'intero sistema, compresi il sistema operativo, le applicazioni, i file e le cartelle, tutti i dati che vuoi proteggere.
• Il backup incrementale cattura solo le modifiche effettuate dall'ultimo backup incrementale. Fa risparmiare tempo e spazio di storage e garantisce che il tuo backup sia aggiornato.  
• Il backup differenziale acquisisce solo le modifiche apportate dall'ultimo backup completo (anziché dall'ultimo backup differenziale). Questo richiede più spazio di storage ma garantisce un ripristino più facile e affidabile.

Le organizzazioni dovrebbero fare il backup almeno una volta al giorno. Per garantire tranquillità e risparmiare tempo e fatica, prendi in considerazione l'utilizzo di una soluzione di protezione dati che può eseguire continuamente il backup dei dati per ridurre la quantità di dati persi tra un backup e l'altro.

I dati critici possono essere archiviati su laptop, smartphone e tablet di proprietà dell'azienda e/o dei dipendenti. Ti serve una soluzione che esegua automaticamente il backup dei dati anche su questi dispositivi.  

Acronis Cyber Protect è una soluzione unica nel suo genere che integra backup, ripristino di emergenza, protezione basata sull'intelligenza artificiale contro malware e ransomware, desktop remoto e strumenti di sicurezza in un unico agente. 

Come la maggior parte delle organizzazioni, il tuo personale IT si affida probabilmente a un mosaico di soluzioni di backup e sicurezza tradizionale. Questo è costoso per la tua azienda e complica il tuo licensing, i deployment, i test, la formazione, i flussi di lavoro di supporto e la contrattazione con i fornitori. Il tuo team si ritroverà con un complesso e costoso groviglio di soluzioni che non sono all'altezza delle moderne sfide della protezione dati e della sicurezza. 

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