Come effettuare il deployment di un server di backup remoto: una guida semplice per un backup

Il backup oggi è vitale per il futuro di piccole, medie e grandi organizzazioni. Questo perché i dati sono la risorsa più preziosa del mondo (ancora di più del petrolio, secondo The Economist), e bisogna proteggerli. Con una soluzione di backup, le aziende possono continuare a funzionare.

Naturalmente, per garantire che ciò sia vero qualunque cosa accada - possibili disastri naturali, errori umani o attacchi ransomware - le organizzazioni hanno bisogno due cose:

1. un piano di backup che includa backup locale e su cloud, e che rispetti la regola del backup 3-2-1
2. una soluzione di backup che garantisca protezione dalle minacce informatiche odierne o che combini la protezione dati con la sicurezza informatica (cioè, Cyber Protection)

Che il piano di backup o la soluzione di backup (o eventuali componenti come il server di backup remoto, l'archiviazione del data center, ecc.) sia messa a punto da un fornitore di servizi gestiti (MSP - managed service provider) per i propri clienti aziendali o che questi siano gestiti internamente in un'azienda di piccole o medie dimensioni, è importante capire:

• le basi di un efficace e moderno piano di backup
• come viene gestita una soluzione di backup
• i vantaggi del deployment del server di backup on-site, rispetto all'off-site
• come scegliere un'opzione di deployment per il server di backup remoto per il tuo caso d'uso

Questo articolo copre ciascuno di questi punti, in modo da rendere chiaro cosa richiede un backup efficace oggi. Forniremo inoltre informazioni chiave che ti aiuteranno a valutare le opzioni e prendere la giusta decisione di deployment cloud per le specifiche esigenze.

Le minacce odierne includono disastri naturali (come incendi o alluvioni), errori umani e attacchi informatici. Ecco perché un efficace piano di backup deve considerare - e tenere in conto - ciascuna di queste possibilità. Un approccio di backup poliedrico combina strategie locali e remote (cloud), così che i tuoi dati siano sicuri e recuperabili in qualsiasi evenienza.

Per fare ciò, inizia seguendo la regola del backup 3-2-1: crea tre copie dei tuoi dati, archivia (almeno) due copie su supporti diversi e una di queste copie fuori sede. Impiegando una soluzione di backup multifunzionale, le organizzazioni possono garantire che i loro dati siano sempre recuperabili, sia attraverso la loro soluzione di backup locale che accedendo alle informazioni archiviate in un data center off-site.

Le soluzioni di backup off-site concedono l'accesso a sistemi remoti di backup per i tuoi dati importanti. Questi sistemi offrono una ulteriore capacità che permetterebbe il ripristino anche se il tuo sito principale venisse distrutto da un disastro naturale. I dati, i file e i record del registro vengono continuamente trasferiti dal tuo sito principale al server di backup remoto. L'installazione di servizi di backup remoto si basa su quattro punti critici:

• Rilevamento dei guasti

È importante che un sistema remoto di backup sappia rilevare quando il primario non funziona in modo da rispondere prontamente.

• Trasferimento del controllo

Se il sito principale non funziona, il servizio di backup remoto prende il controllo dell'elaborazione dei dati, diventando il tuo nuovo sito principale.

• Tempo di ripristino

I registri nel sito di backup remoto possono diventare estesi. Questo significa che il ripristino richiederà più tempo. Calcolare il tempo per ripristinare i backup remoti e includerlo nella tua strategia di DR è fondamentale.

• Verifica dei dati impegnati

Le transazioni di dati richiedono di garantire gli aggiornamenti dei backup nell'archiviazione remota. Una volta che i record del registro di un backup raggiungono il sito del servizio di backup remoto, puoi contrassegnare il trasferimento dell'ultima versione come completo.

La differenza principale tra il servizio di backup locale e il servizio di backup remoto risiede nella posizione. Il backup locale risiede on-site, mentre un backup remoto viene archiviato off-site.

È possibile archiviare i dati critici nel backup in loco tramite dischi rigidi esterni, CD, nastri magnetici, dispositivi di backup NAS, unità USB, ecc.

Per archiviare i backup su un sito remoto, avrai bisogno di un software di backup del server off-site affidabile, server off-site attivi e una connessione Internet stabile.

Sia lo storage locale che quello remoto presentano vantaggi e svantaggi per gli utenti individuali e le aziende. Vediamo di seguito quali sono.

Backup on-site

pro

• Accesso più veloce

Il backup on-site consente di archiviare i dati in loco. Questo ti permette di ripristinare rapidamente i dati senza una connessione internet attiva.

• Riduzione dei costi

I dischi rigidi esterni sono abbastanza economici, quindi possono essere acquistati in grandi quantità per archiviare backup aggiuntivi. Questa può essere un'ottima opzione per le piccole aziende che non hanno il budget per utilizzare un servizio remoto di backup dedicato.

• Installazione più semplice

I dispositivi di storage fisici sono facili da installare, gestire e aggiornare. Le aziende con limitata esperienza di backup possono fare affidamento su software di backup professionale per creare e gestire facilmente i backup senza aiuto esterno.

contro

• Minore sicurezza

Un dispositivo di storage fisico è spesso vulnerabile al furto. Poiché il dispositivo può essere fisicamente rubato, i dati sensibili archiviati su di esso saranno sempre a rischio.

• Soggetto a danni fisici

I backup on-site risiedono all'interno del tuo sito principale. Ciò li rende vulnerabili a disastri naturali o errori umani. Se ti affidi solo allo storage locale, potresti non riuscire a ripristinare i dati essenziali in caso di disastro.

Backup off-site

Pro

• Diverse copie dei dati

I servizi di backup remoto forniscono più server (in diverse posizioni) per archiviare i tuoi backup. Se uno dei server non funziona, puoi ripristinare i dati da un'altra posizione senza problemi.

• Migliore sicurezza

Il software di backup remoto crittografa i dati prima, durante e dopo il transito. Questo garantisce che i tuoi dati siano sempre protetti; anche se il backup viene intercettato, gli hacker non saranno in grado di leggere il suo contenuto a meno che non abbiano la chiave di decrittografia specifica.

• Capacità di scalabilità

I servizi di backup cloud offrono storage illimitato per una tariffa definita o basata sull'uso. Se la tua azienda genera un ampio volume di dati, un provider di servizi di backup off-site può occuparsi di tutti i problemi di gestione dei dati.

Contro

• Più costoso

Le soluzioni di backup remoto sono tipicamente più costose del backup on-site. Tuttavia, i costi aggiuntivi offrono sicurezza avanzata e accessibilità dei dati.

• Velocità di ripristino dei dati variabile

Il ripristino del backup off-site dipende dalla velocità della tua connessione internet. Se è lenta, il ripristino dei dati può richiedere diverse ore o addirittura giorni, a seconda del volume.

Il backup off-site ha una serie di specifiche, ma l'idea generale si riferisce al posizionamento di diverse copie dei dati di backup al di fuori della tua posizione primaria. È possibile utilizzare supporti fisici, come dischi rigidi e CD, per consentire il ripristino dei dati nel caso in cui il sito principale venga compromesso.

Mentre il backup off-site si concentra interamente sul posizionamento dei tuoi dati in un luogo esterno ai tuoi uffici principali, il software di backup cloud offre tipicamente servizi aggiuntivi.

Una soluzione di backup online può semplificare l'intero processo di backup. Questo include l'acquisto, la selezione dei dati, il backup dei dati, le specifiche di storage, la cyber security e il ripristino dei dati.

In sintesi

I server off-site sono principalmente associati alla fornitura di storage per i tuoi dati.

I backup cloud sono principalmente associati alla fornitura di servizi riguardanti i tuoi dati critici.

Ci sono tre principali potenziali svantaggi del software di backup online.

1. Le velocità di backup e ripristino dipendono dalla velocità della tua connessione internet e da quella di connettività del provider. Dovrai pianificare i tuoi backup di conseguenza per garantire che nessuna operazione aziendale sia influenzata da essa.
2. I costi del backup dei dati possono essere più alti per le imprese che gestiscono ampi volumi di dati. Tuttavia, il backup basato sul cloud è la migliore soluzione scalabile per queste aziende, se abbinato a una pianificazione oculata.
3. Il backup del server online si basa su un fornitore di terza parte, quindi le aziende possono sperimentare una sensazione di "perdita di controllo" quando abituate al backup locale. Tuttavia, con la dovuta diligenza, puoi facilmente trovare il fornitore più adatto a prendersi cura dei tuoi file.

Per definizione, un "server" riceve, archivia i dati dei file e invia dati - file, cartelle, sistemi operativi, ecc. Può essere un computer, un software o un dispositivo di storage configurato per fornire servizi. Quindi, se vuoi eseguire backup su un server, puoi crearne uno per adattarlo alle tue esigenze specifiche.

Se opti per un server on-site, puoi utilizzare dischi rigidi, USB, dischi, ecc. (se stai gestendo un'azienda a tema anni '80, puoi anche optare per dispositivi a nastro). Per creare un server tramite l'unità di storage fisico, è necessario collegarlo al tuo sistema primario e abilitare il backup dei dati su di esso. Puoi eseguire backup manuali o optare per una soluzione automatizzata.

Supponiamo che tu voglia inviare file e documenti a un server remoto. In tal caso, dovresti acquistare (o affittare) attrezzature, un sito secondario (fisico) e costruire l'infrastruttura necessaria per il trasferimento dei dati dalla tua posizione primaria al server remoto.

Se si opta per lo storage online, il fornitore di backup dedicato fornirà il supporto necessario per utilizzare il suo server di backup (questo include tutte le fasi del processo di backup).

Sebbene il termine "cloud server" sia singolare, il backup online dedicato si basa tipicamente su più server per garantire la ridondanza. Se uno dei server non funziona, puoi ripristinare i tuoi file da molte altre fonti senza interruzione operativa.

Se ti affidi a un server off-site, avrai uno o più dispositivi di storage in una posizione secondaria. Per garantire la ridondanza per i server remoti, avrai bisogno di molteplici posizioni secondarie per proteggere le copie di backup del server da disastri legati alla posizione.

Entrambi i tipi di server hanno i loro vantaggi e svantaggi. Diversi utenti devono personalizzare i loro piani di backup in base alle loro esigenze specifiche. I backup on-site possono essere migliori per garantire un rapido accesso ai file, mentre i server cloud sono un po' più lenti ma consentono il ripristino dei file da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. I server on-site possono essere accessibili senza una connessione internet attiva, mentre lo storage online ne richiede una, indipendentemente dalle tue preferenze.

Gli utenti dovrebbero scegliere l'approccio più adatto in base ai volumi di backup dei dati, al budget, ai requisiti RTO e RPO, ecc. Come regola generale, è meglio utilizzare un approccio ibrido per garantire la regola 3-2-1 e garantire l'accessibilità ai file in tutti gli scenari.

Il mantenimento di una posizione di backup off-site include i costi dell'infrastruttura, della gestione e del trasferimento dei dati. Inoltre, per archiviare file critici, devi garantire la loro crittografia e altre misure di sicurezza.

Il software di backup cloud offre tipicamente agli utenti un pacchetto del servizio completo. Il costo di entrambi gli approcci varia significativamente a seconda delle tue esigenze. Se si desidera solo archiviare i backup in una posizione secondaria, il supporto minimo può costare meno dello storage cloud dedicato. Tuttavia, una soluzione robusta può farti risparmiare tempo e lavoro, il che, a sua volta, permette alla tua azienda di concentrarsi su attività critiche per l'azienda e massimizzare i ricavi.

Quindi, come ottieni l'accesso ai tuoi backup? Un server di backup è quello che facilita il backup dei dati, dei file, dell'applicazione e del database. Ha capacità hardware e software, così che puoi gestire e recuperare i tuoi backup - può essere un server basato localmente o remotamente. Tipicamente, il tuo tipo di deployment determinerà dove risiede il server.

Con il deployment della soluzione di backup in locale, il server di backup viene installato nella rete locale. Quando si tratta di deployment cloud, si utilizza un server di backup off-site. Ciò significa che viene effettuato il deployment off-site della soluzione di backup, ad esempio, in un data center.

Quando si utilizza un server di backup off-site, un agente di backup viene installato su ogni macchina di cui è necessario eseguire il backup o su dispositivi selezionati, nel caso del backup di VM senza agente; con un server locale, a volte non sono necessari agenti.

Nota: lo spazio di archiviazione cloud viene spesso venduto separatamente dalla licenza della soluzione di backup. Questo design offre ai clienti più scelta su dove i loro dati vengono archiviati.

• Orchestrare il recupero dei dati dopo un disastro su tutto il sito. La tua infrastruttura di backup locale (incluso il server di backup locale) verrebbe distrutta se un disastro dovesse colpire l'intero sito. Questo blackout è critico perché aumenta significativamente i tempi di ripristino. Se stai utilizzando un server di backup remoto, la tua infrastruttura rimane sicura.
• Ottenere una protezione più facile e più conveniente di più siti geograficamente diffusi. Ciò significa che puoi effettuare il deployment off-site di un singolo server di backup per orchestrare la protezione dati ovunque, piuttosto che effettuare il deployment di un server di backup in ogni ufficio.
• Migliorare la protezione della tua forza lavoro in mobilità. Per le prestazioni di networking (e quindi tempi di backup e ripristino più brevi), ha senso effettuare il deployment di un server di backup remoto in modo che i dipendenti che lavorano altrove ricevano lo stesso livello di protezione di quelli che lavorano in ufficio.
• Beneficiare dei vantaggi finanziari e tecnici (cioè, networking) che derivano dall'hosting del vostro server di backup con un fornitore di co-locazione o un data center, piuttosto che on-site. A volte l'azienda non dispone dell'infrastruttura IT o delle risorse di rete necessarie nell'ufficio locale, oppure è semplicemente più conveniente esternalizzare l'hosting per queste esigenze a un provider di data center.

Esistono diversi modi in cui le organizzazioni possono accedere a una soluzione di backup su cloud, non importa quanto piccola o se eseguita con l'aiuto di un MSP. Considera questi diversi casi d'uso e i loro vantaggi:

1. Server fisico in co-locazione. Un centro di co-locazione è un tipo di data center. Le aziende che utilizzano una co-locazione raggiungono il massimo controllo sui loro dati. Le aziende che sfruttano il supporto di un centro ottengono accesso a attrezzature, spazio e infrastrutture, o un sito host per il tuo server di backup remoto e altri elementi essenziali per far funzionare il tuo sistema di backup fuori sede senza interruzioni. Anche l'aspetto economico è d'aiuto; risparmi sui costi di esercizio (OPEX) mentre raggiungi spese di capitale più elevate (CAPEX).

Le piccole e medie aziende potrebbero considerare questo approccio. Dovranno semplicemente acquistare un software di backup come Acronis Cyber Protect (in precedenza Acronis Cyber Backup), che offre flessibilità su dove effettuare il deployment del software (localmente o fuori sede), e quindi effettuarlo.

2. Virtual machine in un cloud pubblico. Un cloud pubblico offre storage di dati, applicazioni e altri servizi tramite internet. I cloud pubblici (e privati) funzionano su macchine vitruali, che simulano il sistema operativo del computer off-site.

Le aziende che desiderano sfruttare la potenza di un fornitore di cloud pubblico si rivolgono tipicamente a uno dei 'big three': Amazon Web Services (AWS), Google Cloud o Microsoft Azure. Questi provider ospitano il server di backup remoto stesso (oltre a offrire l'infrastruttura necessaria per eseguire backup sul cloud in uno scenario di ripristino di emergenza). Alcune soluzioni di backup come Acronis Cyber Protect (precedentemente Acronis Cyber Backup) sono abbastanza flessibili da poter essere impiegate in questi cloud pubblici. A loro volta, le aziende possono iniziare rapidamente e crescere senza pensarci due volte.

3. Backup-as-a-Service (BaaS) - Backup come Servizio Con le soluzioni BaaS, le piccole e medie aziende possono gestire la loro soluzione di backup remoto, a patto che abbiano un responsabile IT per gestirla. Con l'acquisto di una soluzione BaaS (ad esempio, Acronis Cyber Protect (precedentemente Acronis Cyber Backup) as a Service), sarai pronto - è già distribuito nel cloud gestito dal fornitore. Ancora meglio, il venditore conosce il prodotto in tutti i suoi aspetti, rendendo facile per gli utenti iniziare e un gioco da ragazzi fare manutenzione.

4. Backup gestito as a service (BaaS) da un MSP. Forse sei un MSP alla ricerca di una soluzione BaaS. Oppure, se sei una organizzazione più grande con numerose esigenze IT, potresti già lavorare con un managed service provider o lo stai considerando. Soluzioni come Acronis Advanced Backup sono progettate appositamente per gli MSP, garantendo gli strumenti per una Cyber Protection facile, efficiente e sicura che soddisfa le esigenze aziendali di oggi.

Per molte organizzazioni, i vantaggi di lavorare con un MSP sono semplicemente una saggia pratica aziendale. Non c'è bisogno di avere personale IT interno. Inoltre, un MSP non è solo un rivenditore di software: è un consulente di fiducia che conosce tutte le tue esigenze IT e può aiutarti a prendere le decisioni giuste per la tua azienda. Spesso si specializzano anche per settore, aiutando a garantire che la tua azienda rispetti le normative, il che è particolarmente importante quando si sceglie una soluzione di backup.

Indipendentemente dal tuo caso d'uso o se sei un service provider che gestisce vari casi d'uso, Acronis ha una soluzione di backup efficace per qualsiasi necessità di deployment, offrendoti i vantaggi pratici (e la tranquillità) necessari per mantenere i dati al sicuro.

Acronis Cyber Protect (precedentemente Acronis Cyber Backup) as a Service offre una soluzione cloud facile da gestire, affidabile e senza infrastruttura, con un server di backup remoto mantenuto dal fornitore, quindi elimina tutti i problemi di implementazione e manutenzione.

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