Wenn es eine Sache gibt, in der Computerfreaks gut sind, dann ist es, alle anderen mit technischem Jargon und Fachsprache zu verwirren.
Es ist verständlich, dass die Branchenterminologie Nicht-Techniker verwirren kann, aber es ist so weit gekommen, dass selbst einfache Begriffe wie Online-Speicher Laien verwirren können - nicht, weil sie das Konzept nicht verstehen, sondern weil sie in der Vergangenheit so viele Begriffe und Akronyme falsch verstanden haben.
Ein Konzept wie die Online-Datenspeicherung ist jedoch etwas, das jeder kennen muss, da unser Datenbedarf und die Dateigrößen ständig zunehmen. Ganz gleich, ob es sich um die Fotos, die Musiksammlung und die Videosammlung Ihrer Familie oder um die wichtigen Dateien und Präsentationen Ihres Unternehmens handelt, Sie brauchen einen Ort, an dem Sie Ihre Daten aufbewahren können. Auch wenn wir heute nicht alle komplexen und technischen Begriffe klären werden, können wir uns ansehen, was Online-Speicher sind und wie sie in Ihre digitale Strategie passen könnten.
Was ist das?
Online-Speicher (auch Internetspeicher oder gehosteter Speicher genannt) ist einfach eine Möglichkeit, Ihre Daten auf Computern (auch "Server" genannt) zu speichern, auf die Sie über eine Internetverbindung zugreifen. Anstatt Ihre Dateien und Ordner lokal auf der Festplatte Ihres Computers, einer externen Festplatte oder einem Laufwerk zu speichern, das Sie über Ihr lokales Netzwerk mit einem NAS (Network Attached Storage Device) verbinden, speichern Sie diese Daten auf einer Reihe von Servern an anderen Orten. Das Schöne daran ist, dass Sie jederzeit, wenn Sie etwas brauchen, einfach eine Verbindung zum Internet herstellen können, um die Datei abzurufen. Solange Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können, haben Sie Zugang. Die Zahl der Unternehmen, die die Speicherung Ihrer Daten anbieten, hat enorm zugenommen. Sowohl Start-ups als auch Giganten wie Google, Dropbox und Amazon kämpfen darum, der Anbieter der Wahl für Verbraucher und Unternehmen zu werden.
Ist die Cloud-Speicherung nicht dasselbe?
Obwohl viele Menschen denken, dass es sich dabei um ein und dieselbe Sache handelt, ist die Cloud eine spezielle Unterart der Online-Datenspeicherung. Webopedia.com erklärt, dass Cloud-Speicher "auf Anfrage verkauft werden muss, elastisch sein muss (der Benutzer kann so viel oder so wenig Speicherplatz wie gewünscht haben) und Selbstbedienungsfunktionen bieten muss". Diese Unterscheidung lässt sich leicht mit der Lektion aus der Grundschule vergleichen: "Ein Quadrat ist ein Rechteck, aber ein Rechteck ist kein Quadrat".
Wie funktioniert die Online-Speicherung?
Die besten Online-Speicherdienste sind in der Regel einfach einzurichten, obwohl die genauen Schritte je nach Anbieter variieren. Bei einigen Anbietern müssen Sie deren App installieren, während Sie bei vielen lediglich ein Konto und Anmeldedaten (einen Benutzernamen und ein Passwort) einrichten müssen. Anschließend greifen Sie über die webbasierte Schnittstelle auf Ihre Dateien zu - einschließlich Vorschauen, File-Sharing und Bearbeitungsoptionen. Suchen Sie nach einer Unternehmenslösung? Sie werden wahrscheinlich eine benutzerfreundliche Oberfläche für Ihre tägliche Arbeit vorfinden, aber wundern Sie sich nicht, wenn die Einrichtung Ihres Kontos etwas komplizierter ist - nicht, dass das etwas Schlechtes wäre. Schließlich möchten Sie einen Dienst wählen, bei dem Sie Parameter wie Ihre Sicherheitseinstellungen oder die allgemeine Konfiguration anpassen können.
Warum Online-Speicher nutzen?
Es gibt zwei unmittelbare Vorteile: Zugang und Schutz. Die bessere Zugänglichkeit liegt auf der Hand: Sie können Ihre Dateien von jedem Ort aus abrufen, an dem Sie eine Internetverbindung haben. In Anbetracht der zunehmenden Abhängigkeit von mehreren Geräten - einschließlich Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones - wird die Möglichkeit des einfachen Zugriffs auf Dateien und deren Verschiebung zwischen verschiedenen Geräten immer wichtiger. Die Möglichkeit, von überall auf Dateien zuzugreifen, bietet einen enormen Komfort. Wenn Sie beispielsweise vergessen haben, eine Kopie einer Verkaufspräsentation zu einem Kundentermin mitzubringen, müssen Sie nicht in Panik ins Büro zurückkehren, sondern können sie einfach aus der Ferne holen und mit dem Termin beginnen. Durch diesen einfachen Zugriff wird auch die gemeinsame Nutzung von Dateien erheblich vereinfacht. Freunde und Familienmitglieder können Fotos, Videos und Musik austauschen, unabhängig davon, wo sie sich befinden - im Zimmer nebenan, in der nächsten Stadt oder auf der anderen Seite des Globus. Die gleiche Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung bietet auch für Unternehmen deutliche Produktivitätsvorteile. Teammitglieder können eine online gespeicherte Datei aus der Ferne bearbeiten, anstatt mehrere Iterationen per E-Mail an die Gruppe zu senden, was die Gefahr, dass eine Bearbeitung übersehen wird, erheblich verringert. Online gespeicherte Daten sind auch sicherer, da Ihre Dateien von den Gefahren isoliert sind, die Ihre lokalen Laufwerke bedrohen können, z. B. ein Hardwareausfall, ein Malware-Angriff oder eine Naturkatastrophe. Bei der Online-Datenspeicherung werden Ihre Dateien über ein gemeinsames Servernetz verteilt, so dass Sie auch in Ihrem digitalen Leben nicht alles auf eine Karte setzen sollten. Als Schlüsselkomponente der sogenannten 3-2-1-Regel für Backups bietet sie die Art von bequemer und zugänglicher Sicherheit außerhalb des Standorts, die für die Sicherheit Ihrer Daten erforderlich ist.
Ist die Online-Speicherung sicher?
Trotz all ihrer Vorteile können selbst die besten Online-Speicheroptionen bei Skeptikern Bedenken hervorrufen. Die meisten wollen wissen, wie sicher Online-Speicherdienste sind und wie zuverlässig sie sein können. Die einzigen Anbieter, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind diejenigen, die nachweisen können, welche Maßnahmen sie ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind und ihre Server jederzeit erreichbar sind. Die Unternehmen sollten die Art der Verschlüsselung (digitale Kodierung zum Schutz der Daten vor neugierigen Blicken), die Authentifizierung (Überprüfung, ob ein Benutzer, der auf die Daten zugreifen will, auch wirklich derjenige ist, der er vorgibt zu sein) und andere Sicherheitsmaßnahmen darlegen, mit denen sie sicherstellen, dass Unbefugte nicht auf Ihre Daten zugreifen oder sie verändern können. Die Verschlüsselung sollte bei jedem Schritt der Datenübertragung zum Einsatz kommen - auf Ihrem Originalgerät, bei der Übertragung und während die Dateien online gespeichert werden. Genauso wichtig ist es, dass die Anbieter genau angeben, wie sie die Rechenzentren, in denen ihre Server untergebracht sind, physisch schützen. Diese Einrichtungen sollten rund um die Uhr bewacht und sowohl vor Eindringlingen von außen als auch vor unzufriedenen Mitarbeitern, die Schaden anrichten könnten, geschützt sein.
Wie zuverlässig ist sie?
Der von Ihnen gewählte Anbieter muss in der Lage sein, die ständige Verfügbarkeit seiner Server nachzuweisen. Denn was nützt es, wenn das Netz des Anbieters ständig ausfällt? Suchen Sie nach Anbietern mit mehreren Rechenzentren, die eine überlappende Abdeckung bieten können, um einen kontinuierlichen Zugang zu gewährleisten. Darüber hinaus sollte jedes Rechenzentrum über redundante Stromversorgungs- und Umweltkontrollen verfügen. Erkundigen Sie sich nach dem Service Level Agreement (SLA) des Anbieters, in dem das zu erwartende Verfügbarkeitsniveau festgelegt ist. Sie sollten nach Tier IV-zertifizierten Rechenzentren Ausschau halten, die die höchsten Verfügbarkeitsstandards erfüllen. Wenn ein Anbieter eine monatliche Verfügbarkeit von weniger als 99,9 Prozent angibt, sollten Sie die Finger davon lassen.
Wie viel kostet die Online-Speicherung?
Der Betrag, den Sie zahlen müssen, hängt nicht nur vom gewählten Speicherdienst ab, sondern auch davon, wie viele Gigabyte oder Terabyte Speicherplatz Sie benötigen. Die meisten seriösen Anbieter bieten eine geringe Menge an Speicherplatz kostenlos an und berechnen dann für zusätzlichen Speicherplatz Gebühren. Da der kostenlose Speicherplatz in der Regel gering ist, sollten Sie mit einer monatlichen Gebühr oder einem Jahresvertrag rechnen. In der Regel sind die Preise gestaffelt, d. h. Sie können bei Bedarf zusätzlichen Speicherplatz erwerben. Halten Sie beim Vergleich von Speicherdiensten Ausschau nach versteckten Gebühren. Einige Anbieter berechnen nur sehr geringe Gebühren für das Hochladen Ihrer Daten, erheben aber Gebühren, wenn Sie versuchen, sie herunterzuladen. Wählen Sie einen Anbieter, der klare Preise anbietet und Ihnen nur die verbrauchten Gigabytes oder Terabytes in Rechnung stellt.
Was ist der Unterschied zur Online-Sicherung?
Lange Zeit bestand der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Diensten darin, dass die Online-Speicherung für Personen gedacht war, die jederzeit und von jedem Ort aus mit einer beliebigen Anzahl von Geräten auf ihre Daten zugreifen wollten. Die Online-Sicherung hingegen diente lediglich dazu, eine Kopie Ihrer Datensicherung sicher an einem anderen Ort zu speichern, so dass diese zur einfachen Wiederherstellung Ihrer Daten verwendet werden konnte. Fortschrittliche Backup-Software wie Acronis True Image hat diese traditionelle Unterscheidung verwischt, indem sie die Funktionen zur Dateisynchronisierung und -freigabe mit dem Backup kombiniert. Es kann nicht nur automatisch ein Backup Ihres Systems erstellen und es wiederherstellen, wenn das Original beschädigt ist, sondern Acronis bietet jetzt auch den gleichen mobilen Zugriff auf Daten, der früher nur bei gehosteten Speichern möglich war. Die Kombination des Besten aus beiden Welten bietet einen enormen Wert mit größeren Vorteilen für die Datensicherung.
Schlussgedanke Jeder, auch Computerneulinge, sollte mit Online-Speicherung vertraut sein. Und die explosionsartige Zunahme von Unternehmen in den letzten Jahren bedeutet, dass Einzelpersonen, Familien und Unternehmen eine verwirrende Anzahl von Optionen in Betracht ziehen müssen. Einige Unternehmen haben sich auf die Online-Speicherung von Fotos spezialisiert, da die digitale Fotografie viel Speicherplatz benötigt. Andere Dienste wie Google Drive und Dropbox können ein breiteres Spektrum an Dateitypen verarbeiten, sind jedoch auf Synchronisierungs- und Freigabefunktionen beschränkt. Eine fortschrittliche Sicherungssoftware mit Dateifreigabefunktionen, wie z. B. ein Abonnement von Acronis True Image, kann dieselbe Datenzugänglichkeit und gleichzeitig einen noch größeren Datenschutz bieten. Da sich Ihre Datenanforderungen weiterentwickeln, sollten Sie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen und die Lösung finden, die für Sie geeignet ist.
