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Die Qual der Wahl: Cloud Storage für Unternehmen

In den letzten Jahren sind Lösungen zum Speichern von Unternehmensdaten in der Cloud wir Pilze aus dem Boden geschossen. Für Unternehmen ist es dadurch immer schwieriger geworden, den richtigen Cloud-Storage-Anbieter zu finden – aber es gibt Wege zur Vereinfachung des Auswahlprozesses.

AcronisCyber Backup Cloud

In this article, we examine:

  1. wie Sie wählen einen Cloud-Storage-Provider für Ihr Unternehmen finden
  2. die verschiedenen Cloud-Lösungen für Unternehmen

Die Auswahl von Cloud-Storage-Anbietern für Unternehmensanwender

Alle unternehmerischen Entscheidungen sollten zum Ziel haben, die Prozesse und Abläufe des Unternehmens zu optimieren. Bei der Auswahl eines Anbieters von Cloud-Speicher sollte das nicht anders sein. Schließlich ist der beste Cloud-Speicher für ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht dasselbe wie die Optionen für große Unternehmen. Es hängt vor allem davon ab, welche Arten von Dateien Sie speichern möchten, wie Sie auf diese Dateien zugreifen müssen und mit wem Sie diese gemeinsam nutzen möchten.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie den Hauptzweck für den Speicherplatz in der Cloud analysieren. Nur so erhalten Sie die Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Cloud based software

Cloud-Speicher für Dateien

Eine der Hauptanwendungen von Cloud-Lösungen für Unternehmen ist die Synchronisierung und Freigabe von Dateien. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten remote und verwenden mobile Geräte. Für die modernen Arbeitsmethoden benötigen die Mitarbeiter einen Ort, an dem sie die Daten, die sie täglich verwenden (die Dokumente, Videos, PDFs usw.), zwischen den Geräten synchronisieren und für Kolleginnen und Kollegen freigeben können. Ob auf Reisen oder im Home-Office: Cloud Storage bietet den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Zugänglichkeit als eine lokale Festplatte oder eine Speicherkarte.

Außerdem benötigen Sie eine „Single Source of Truth“ für Ihre geschäftlichen Daten. Damit ist gemeint, dass es für die Buchhaltung, die Verträge und andere Unternehmensdaten nur einen einzigen Speicherort und keine Duplikate geben darf. Mit einer cloudbasierten Synchronisations- und Freigabelösung arbeiten alle Mitarbeiter mit der gleichen Version einer Datei. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass eine Person eine falsche Version der Datei bearbeitet und damit keine „fliegenden Holländer“ entstehen. Da die Dateien auch vom Remote-Arbeitsplatz aus in der Cloud gespeichert werden, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie Daten verlieren, wenn ein Mitarbeiter den Computer verliert, das Gerät gestohlen wird, das Büro bei einem Brand zerstört wird oder wenn das Unternehmen durch eine Flutkatastrophe zerstört wird.

Cloud Storage für Objekte (Object Storage)

Bei der traditionellen Dateiablage können Sie Informationen speichern, indem Sie den Daten einen Namen geben und sie dann in einem Ordner ablegen. Wenn Sie diesen Ablauf mit einem Aktenschrank mit Ordnern vorgleichen, benötigen Sie für jeden Datenpunkt einen anderen Aktenschrank und eine andere Schublade.

Wenn Sie einer Datenbank weitere Informationen hinzufügen, können Sie jedoch Verzögerungen bei der Rechenleistung feststellen. Das liegt daran, dass die in der Datei gespeicherten Metadaten das Speichersystem ausbremsen können – der Prozess des Wechsels von Ordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Unterordner zu Dokument belastet Ihr System.

Objektspeicherung hingegen funktioniert wie ein expandierender Dateiordner, bei dem alle Daten und Metadaten an einem einzigen Ort abgelegt werden. Anstatt alle verschiedenen Aktenschränke durchsuchen zu müssen, um die spezifische Schublade zu finden, die den einen Ordner enthält, den Sie suchen, können Sie mit der Objektspeicherung den einzelnen expandierenden Dateiordner auswählen, der alles hat, was Sie brauchen.

Wenn Sie große Datenmengen analysieren oder Ihre Ressourcen optimieren möchten, sollten Sie eine Lösung integrieren, die Cloud-Speicher für Objekte und nicht nur für Dateien bereitstellt.

Cloud-Speicher für Backups

Ein Unternehmen könnte eine cloudbasierte Lösung für die Synchronisierung von Dateien und die gemeinsame Nutzung von Speicherlösungen in Betracht ziehen, damit Mitarbeiter zusammenarbeiten und Dateien gemeinsam nutzen können. Sich allein auf diese Lösung zu verlassen, um Ihr Unternehmen zu sichern, wäre jedoch ein Fehler. Das liegt daran, dass es nur die mit der Cloud-Speicherlösung verknüpften Dateien schützt –alle anderen Geräte und Daten, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, bleiben dabei völlig ungeschützt.

Ein hochwertiges Business-Backup gibt Ihnen die Möglichkeit, Images (Spiegelbilder) von allen Daten anzulegen. Das beginnt bei beim Betriebssystem und der Anwendungssoftware und reicht bis hin zu den Einstellungen und jeder einzelnen Datei. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre IT-Infrastruktur schnell und einfach zuverlässig wiederherzustellen. Um sich vor finanziellem Schaden und dem Verlust an Reputation gegenüber Ihren Kunden durch Betriebsunterbrechungen zu schützen, müssen Sie die Cloud-Lösungen zur Speicherung von Daten mit Backup- und Wiederherstellungsfunktionen kombinieren.

Verwenden Sie beispielsweise bereits Acronis Backup zum Schutz Ihrer IT mit Backups auf einem physischen Server, bietet das Acronis Cloud Add-on einen Cloud-Speicher mit einer Backup-Lösung.

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Einfache Vertragsform(Basic Plan)

$59.67

$299.99$269.99$175.00
Kostenloser Speicherplatz5GB5GB  
Unterstützte Betriebssysteme

 

unterstützt über 20 Plattformen, einschließlich virtuelle Umgebungen und Cloud-Umgebungen

 

Windows, Mac OS X, Linux; keine mobilen Systemen

 

Windows, Mac OS X; keine Linux-unterstützung, begrenzte UNterstützung virtueller Plattformen

 

Windows; eingeschränkte Unterstützung von Mac OS X und Linux

 

Unterstützung des Cloud-Speichers von Drittanbietern

 

    
Backup für Office 365 möglich

 

    
Backup für VMWare möglich

 

    
App für mobile Geräte

 

    
Lokale Disaster-Recovery-Lösung

 

    
Cloudbasierte Disaster-Recovery-Lösung

 

    
256-bit AES Verschlüsselung mit anwenderdefinierten Passwortschutz

 

    
Proaktiver Schutz vor Ransomware auf der Basis maschinellen Lernens    
automatische Wiederherstellung betroffener Dateien    
HIPAA Standard    
ISO 27001 Standard    

Cloud-Speicher für die Archivierung

Alle Anwender, die Daten über einen längeren Zeitraum aufbewahren müssen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, können von der Archivierung mit Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen profitieren. Wenn Sie sich mit Cloud Storage für Archive befassen, sollten Sie prüfen, wie die Cloud-Lösungen für Unternehmensanwender die entsprechenden Regeln, Gesetze und Aufbewahrungsstandards einhalten. Wichtig ist dabei zum Beispiel, dass die Lösung den Schutz und die Verschlüsselung der Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung umfasst.

Der archivierte Cloud-Speicher ist auch für Unternehmen wichtig, die große Dateien wie digitale Medienbestände oder Bandbibliotheken verwalten. Diese großen Dateitypen und die unterschiedlichen Datenspeichermethoden erfordern in der Regel zusätzliche Kosten und stellen Herausforderungen an die Datenbewegung. Eine Cloud-Speicherlösung für Archive ist eine Möglichkeit, diese Kosten zu senken und gleichzeitig die Dateien besser zugänglich zu machen.

Vergleich von Cloud Storage für Unternehmen

Abhängig vom Zweck Ihrer Cloud-Speicherlösung können Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen, ohne die Bank zu sprengen.

Bedarfe abgleichen

Wenn Sie beginnen, Cloud-Speicherlösungen miteinander zu vergleichen, werden Sie von der schieren Menge an Anbietern und Lösungen möglicherweise erschlagen. Große und kleine Unternehmen haben oft unterschiedliche Bedürfnisse, teilen aber viele Bedenken. Der erste Schritt zur Auswahl des besten Providers von Cloud-Storage für Ihr Unternehmen ist die Erkenntnis, dass nicht alle Optionen gleich erstellt werden, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Synchronisieren Sie, was Sie wollen

Die meisten Synchronisations- und Aktienoptionen erscheinen auf den ersten Blick perfekt. Jeder kann zusammenarbeiten, egal wo er sich befindet. Diese Optionen haben jedoch eine wichtige Einschränkung - sobald eine Person eine Änderung vornimmt, sind die früheren Versionen weg.

Wenn Sie eine Datei an einem anderen Ort als dem synchronisierten Ordner speichern, werden diese Änderungen außerdem nicht als Teil der Sicherung gespeichert.

Wenn Sie die vollständige organisatorische Konsistenz sicherstellen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Richtlinien für Dateiänderungen festlegen und dann sicherstellen, dass diese auch den Richtlinien entsprechen.

Behalten Sie die Schlüssel für Ihre Schlösser

Die meisten Cloud-Speicher-Geschäftsangebote verschlüsseln Daten während der Übertragung und im Ruhezustand – die Informationen werden so verschlüsselt, dass niemand sonst etwas mit den Daten anfangen kann, selbst wenn sie gestohlen werden.

Hat jedoch der Cloud-Storage-Anbieter die Codes für die Entschlüsselung, können die Daten gefährdet sein, wenn ein schlechter Akteur oder unzufriedener Mitarbeiter Zugang zu ihm erhält.

Die bessere Lösung ist es, benutzerdefinierte Passwörter für die Verschlüsselung zu verwenden. Die sogenannte Zero-Access-Verschlüsselung (auch Zero-Knowledge-Verschlüsselung) gilt als besonders zuverlässig, weil derjenige, der nur die Datei hat, noch keinen Zugriff auf die darin gespeicherten Informationen hat, sofern nicht auch der Code für die Entschlüsselung bekannt ist. Somit bietet dieses Verfahren eine zwei statt einer Datenschutzstufe.

Wiederherstellung nach Fehlern

Jeder macht Fehler. Ob es darum geht, beim Einkauf die Milch zu vergessen oder versehentlich eine Datei zu löschen. Mit Cloud-Speicheroptionen, die sich auf die Synchronisierung und Freigabe von Backups beschränken, kann der Fehler einer Person zu einem organisatorischen Alptraum werden.

Bei der Suche nach einer Cloud-Speicher- und Cloud-Backup-Lösung sollten Sie prüfen, ob und wie Sie versehentlich gelöschte Dateien und Daten wiederherstellen können. Nur so können Sie sicherstellen, dass wichtige Informationen wiederhergestellt werden können – egal wie sie gelöscht wurden.

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Nicht zur Geisel werden

Mit den zunehmenden Ransomware-Angriffen versuchen immer mehr Unternehmen, ihre Daten vor Geiselnahme zu schützen. Manche Unternehmer glauben, dass Ihre Firma zu klein ist, um das Ziel eines Hacker-Angriffs zu werden. Das Gegenteil ist der Fall. Hacker gehen davon aus, dass kleine Unternehmen oft nicht über die erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen fehlen, um jedes Gerät und System angemessen vor Ransomware zu schützen.

Ein einziger Ransomware-Angriff kann zu kostspieligen Betriebsunterbrechungen, Reputationsschäden und Anwaltskosten führen. Um sich zu schützen, müssen Sie nach einer Cloud-Speicherlösung suchen, die Ihr Unternehmen auch vor den Online-Bedrohungen schützt.

Innen größer

Große Unternehmen speichern und laden mehr Informationen hoch. Die Datendifferenz kann zu unterschiedlichen Speicher- und Bandbreitenanforderungen führen. Gleichzeitig suchen jedoch viele große Unternehmen nach Objektspeichern, um die Daten, die sie in der Cloud hinterlassen, zu komprimieren.

Kleine Unternehmen müssen hingegen für die Skalierbarkeit des Speicherplatzes sorgen. Was sie heute lagern, kann deutlich weniger sein als das, was sie in zwei oder fünf Jahren benötigen. Falls hierarchischen Dateistrukturen genutzt werden, können der Platzbedarf und die Anforderungen an die Bandbreite steigen.

Der Preis ist heiß

Alle Unternehmen achten auf ihr Budget. Allerdings fehlt es kleinen Unternehmen oft an finanziellen Mitteln, was dazu führt, dass sie sich nicht nach den angebotenen Funktionalitäten, sondern nach dem Preis entscheiden. Darüber hinaus bieten viele Cloud Service Provider nur zwei oder drei Preisoptionen an, was die Entscheidung über die beste Option erschwert.

Bester Cloud-Speicher für Unternehmen

Acronis Backup bietet den besten Cloud-Speicher für Kleinunternehmer, mittelständische Unternehmen, Großunternehmen und professionelle Dienstleister. Durch die ergänzend angebotenen Datenschutzlösungen können Sie die Cloud-Storage-Dienste auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und haben die Flexibilität, diese später bei Bedarf zu ergänzen.

Mit den Cloud-Backup-Lösungen von Acronis können Sie überall dort auf Dateien zugreifen, wo Sie über eine Internetverbindung verfügen. Im Falle einer Wiederherstellung Ihrer Systeme können Sie mit weniger Ausfallzeiten rechnen. Mit einem einfach zu bedienenden Dashboard können Sie Backup-Pläne aus der Ferne verwalten und diese auf automatische Sicherung oder manuelle Sicherung stellen. Den Zielort legen Sie entsprechend Ihrer Präferenzen fest. Mit der Acronis Cloud lassen sich beliebig viele Dateiversionen aufbewahren. Nutzen Sie den Speicherplatz für Archivierungszwecke und speichern Sie die Daten solange Sie möchten oder müssen. Zu guter letzt beinhaltet das Engagement von Acronis für den Datenschutz einen militärischen AES-256-Verschlüsselungsspeicher in SSAE-18 zertifizierten Rechenzentren. Die integrierte KI-gestützte Technologie zur Abwehr von Ransomware ist die erste ihrer Art.

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