Backup as a Service (BaaS) ist ein Ansatz für die unternehmensweiteDatensicherung, bei dem Online-Backup- und Datenwiederherstellungsdienste sowie sicherer Speicherplatz von einem Datensicherungsanbieter erworben werden. Anstatt Backups über ein IT-Team vor Ort durchzuführen, verbindet BaaS die Systeme mit öffentlichen, privaten oder hybriden Cloud-Backup-Funktionen, die von einem externen Dienstleister verwaltet werden.
BaaS-Lösungen sind einfacher zu verwalten und zu steuern als andere externe Dienste. Anstatt ein dediziertes Team für die Rotation und Verwaltung von Bändern oder Festplatten an einem externen Standort einzusetzen, können Administratoren von Datenspeichern die Verwaltung und Wartung an den Dienstleister auslagern.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Backup as a Service, wenn ihre älteren Sicherungssysteme die wachsende Menge an Daten, die gesichert werden müssen, nicht bewältigen können und das Unternehmen keine kostspieligen Upgrades für hochklassige Backups auf die lokale Infrastruktur vornehmen kann. Durch die Auslagerung der Datensicherung und -wiederherstellung bleiben die Daten außerdem zugänglich und können nach einem Ausfall, einer Störung oder einem Cyberangriff von einem entfernten Standort aus wiederhergestellt werden.
Warum ist Backup as a Service wichtig?
Während Unternehmen es sich oft leisten können, private (oder hybride) Cloud-Speicher vor Ort zu unterhalten und zu betreiben, ist dies vielen kleinen und mittelständischen Betrieben nicht möglich. Hier kann ein BaaS-Anbieter unternehmensgerechte Dienste für ein festes monatliches Abonnement bereitstellen, um die höchste Datensicherheit und Backup-Integrität für die Daten Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Darüber hinaus müssen kleine und mittelständische Betriebe die Datenschutzvorschriften einhalten. Andernfalls besteht die Gefahr, da sie andernfalls nach einem Datenverlust rechtliche Konsequenzen, Geldstrafen und Reputationsverluste riskieren. Außerdem wirkt sich ein Datenverlust direkt auf die Geschäftskontinuität aus und führt zu kostspieligen Ausfallzeiten. Für Unternehmen jeder Größe ist Backup as a Service eine Datenversicherungspolice. Sie schützt Geschäftsdaten vor Datenschutzverletzungen, minimiert Ausfallzeiten und gewährleistet den Zugriff auf Backups und schnelle Wiederherstellungsdienste.
Vorteile von Backup as a Service
In der heutigen digitalisierten Unternehmenslandschaft können Datenschutzverletzungen für Unternehmen jeder Größe verheerend sein. Aus diesem Grund sind Sicherungs- und Wiederherstellungsdienste für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität unerlässlich. Ohne eine zuverlässig gespeicherte Datensicherung sind Unternehmen nicht in der Lage, verlorene Daten nach einem Hackerangriff, einer Ransomware-Attacke, einer Naturkatastrophe oder einer versehentlichen Löschung wiederherzustellen.
Backup as a Service hilft Unternehmen dabei, Datenverlust zu vermeiden und den Sicherungsprozess zu vereinfachen, indem Daten in einer verwalteten Backup Cloud gespeichert werden. BaaS senkt auch die Kosten und sorgt für eine gesunde Datenwiederherstellungsinfrastruktur. Ein zuverlässiger BaaS-Anbieter bietet Unternehmen noch mehr Vorteile.
Wir wollen sie im Folgenden näher betrachten.
Datenschutz und Zuverlässigkeit
Bei Verwendung von BaaS-Anbietern werden Ihre Geschäftsdaten im BaaS-Speicher gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen um herkömmliche Bedrohungen machen müssen – Naturkatastrophen, Hacking-Angriffe, Kompromittierung von Legacy-Workloads und menschliche Fehler. Darüber hinaus verwendet BaaS Datenverschlüsselung, um Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen und so potenzielle Risiken für die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu minimieren.
Backup-Datenredundanz und Disaster Recovery-Funktionen
BaaS speichert mehrere Kopien Ihrer Backups an verschiedenen Standorten. Dieser Ansatz, der als „Datenredundanz“ bezeichnet wird, stellt sicher, dass Sie ein zuverlässiges Backup haben, die Sie bei jedem Datenverlust wiederherstellen können – bei versehentlichem Löschen, Stromausfall, Softwarefehler, Datenmissbrauch oder Hackerangriffen. Darüber hinaus lassen sich Backup-as-a-Service-Lösungen einfach steuern – Benutzer müssen die Lösung nach ihren Wünschen konfigurieren und die Automatisierung den Rest übernehmen lassen.
Auditing und Bestandsverwaltung werden ebenfalls gestrafft – gesicherte Daten können leicht gefunden und kategorisiert werden, um Compliance-Audits und Wiederherstellungsprozesse zu unterstützen.
Komfort und Kostenkontrolle
Backup as a Service basiert auf Automatisierung. Sobald Sie die Lösung eingerichtet haben, werden alle neuen Daten in Ihrem Netzwerk und auf Ihren Geräten automatisch zum sicheren Speicher gestreamt. Sie benötigen kein eigenes Team, um Daten zu speichern, zu kategorisieren und zu überwachen. Stattdessen können sich Ihre Mitarbeiter auf kritische Geschäftsabläufe konzentrieren.
BaaS-Anbieter bieten wettbewerbsfähige Preise, sodass ein verwalteter Backupdienst kostengünstiger sein kann als die Wartung von Bändern, externen Laufwerken, Servern und anderer Hardware und Software, die für die Durchführung von Backups vor Ort erforderlich sind. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Gedanken über Speichermedien, den Transport von Backups an einen Remote-Standort und die zusätzlichen IT-Mitarbeiter machen, die Remote-Backup-Systeme verwalten und Fehler beheben müssen.
Wie funktioniert Backup as a Service?
Backup as a Service ist eine zuverlässige, hochsicher verwaltete Cloud, die für Backup- und Wiederherstellungsdienste für Unternehmen und Organisationen bestimmt ist. Die Kundenunternehmen müssen keine Server und externen Festplatten kaufen und warten, um Backups zu speichern. Stattdessen können sie eine Verbindung zur Cloud-Backup-App herstellen und Backup-Einstellungen konfigurieren, aber Datenverschlüsselung, Backup-Dateien und Wartung des Rechenzentrums übernehmen lassen.
Darüber hinaus können sie die gleichzeitige Ausführung von Backups oder in festgelegten Intervallen im Hintergrund aktivieren, je nach gewünschtem Serviceniveau. Nach einer erfolgreichen Sicherung überträgt BaaS die Daten an den Cloud-Backup-Server über ein sicheres Netzwerk. Die Daten werden direkt in der Cloud gespeichert und nicht auf einem lokalen (On-Premise-)Server.
Einige BaaS-Anbieter verlassen sich bei der verteilten Speicherung in der Cloud, bei App-Diensten und bei der Datenverarbeitung auf Branchenriesen – Microsoft, Amazon und Google. Andere pflegen und betreiben eine private Backup-Infrastruktur mit einem Anti-Malware-System und speziellen Backup-Funktionen.
BaaS-Anbieter verwalten den gesamten Backup-Prozess; Kunden können ihre Einstellungen und Backups über ein benutzerfreundliches Dashboard anpassen. Da BaaS ein abonnementbasiertes Modell ist, wird Ihrem Unternehmen monatlich oder jährlich eine Rechnung gestellt. Die Preise richten sich nach dem benötigten Speicherplatz, der Häufigkeit der Datensicherung, der Bandbreitennutzung und der Häufigkeit, mit der Ihr Unternehmen auf die Sicherungsdaten zugreifen muss. Bei Backup as a Service enthalten Backup-Dateien in der Regel eine exakte Kopie der ursprünglichen Geschäftsdaten und aller zugehörigen Metadaten.
Wenn Ihr Unternehmen verlorene oder beschädigte Daten wiederherstellen muss, können Sie auf alle erforderlichen Informationen aus den Backups zugreifen und Dateien, Ordner, einzelne Seiten, Bilder, Produktlinien oder das gesamte System wiederherstellen.
Unternehmen jeder Größe können von Backup as a Service profitieren. Für kleine und mittelständische Betriebe ist Cloud-Backup die einzige Möglichkeit, Backups an einem externen Standort zu speichern. BaaS ermöglicht es ihnen, eine hohe Datenverfügbarkeit und einen hohen Datenschutz zu gewährleisten. Unternehmen können BaaS oft als zusätzliche Option nutzen.
Hauptmerkmale von Backup as a Service
Ein zuverlässiger BaaS-Anbieter kann Ihren Backup-Prozess durch umfassende Online-Sicherung, verbesserte Sicherheitsfunktionen, Automatisierung und Optimierung des Speicherplatzes rationalisieren.
Automatisierte Cloud-Backup-Prozesse
Unternehmen, die Backup as a Service verwenden, können einen einfachen Automatisierungsprozess befolgen, um sicherzustellen, dass ihre Daten regelmäßig und zuverlässig gesichert werden. Sobald Sie den Backup-Agent installiert haben, können Sie ihn entsprechend Ihren Backup-Präferenzen konfigurieren. Anschließend wird eine vollständige Kopie der Daten Ihres Unternehmens erstellt, um sie in sicheren Speicher zu legen.
Nachfolgende Backups übertragen nur seit dem letzten Backup geänderte Daten. (Inkrementelle oder differenzielle Backups) Sie benötigen in der Regel weniger Zeit, um den Speicherplatz abzuschließen und zu optimieren.
Automatisierung spart Zeit und Arbeitsaufwand, da Unternehmen kein eigenes Team für die Verwaltung der Sicherungsdienste benötigen. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass keine wichtigen Daten außerhalb des Speichers verbleiben, da die BaaS-Lösung Ihren strengen Vorgaben in Bezug auf die Sicherungshäufigkeit entspricht.
Automatisierte Sicherungsdienste können im Hintergrund ausgeführt werden, ohne die Netzwerkleistung zu beeinträchtigen. Solange Sie die Backup-Einstellungen entsprechend Ihren Gewohnheiten bei der Datenerstellung konfigurieren, sollten die Backups die Geschäftsprozesse nicht aufhalten oder die alltäglichen Aufgaben verlangsamen.
Kontinuierlicher Datenschutz
Wie bereits erwähnt, schützt Backup as a Service alle Daten in Ihrem Unternehmen durch Verschlüsselung auf militärischem Niveau. Durch die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung wird sichergestellt, dass vertrauliche Unternehmensdaten in Ihrem Netzwerk und im Backup-Speicher geschützt werden.
Die Verschlüsselung minimiert das Risiko von Datenbeschädigung oder -Verlust und stellt sicher, dass häufige Backups für eine schnelle Wiederherstellung im Katastrophenfall geeignet sind. Dies wiederum gewährleistet die Kontinuität des Geschäftsbetriebs und einen stetigen Einnahmenfluss.
Darüber hinaus bietet ein dedizierter BaaS-Anbieter Benutzerauthentifizierung als Teil seiner Dienste an. Eine starke Authentifizierung ist entscheidend, um unbefugten Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten zu verhindern. Darüber hinaus gewährleistet ein regulierter Backup-Zugriff die Integrität und Verfügbarkeit von Backups, um Sicherheits- oder Compliance-Audits zu erfüllen.
Cloud-Backup-Infrastruktur
Eine Backup-Infrastruktur vor Ort erfordert den Kauf und die Wartung von physischen Speichermedien – Band, externe Festplatten oder Network-attached Storage (NAS). Sie ermöglicht schnellere Backups, erfordert jedoch zusätzliche Mitarbeiter und Kosten für eine ordnungsgemäße Wartung. Auf der anderen Seite erfordert ein Cloud-Backup nicht, dass Unternehmen Speicherhardware in ihren Büros vorhalten müssen.
Da immer mehr Unternehmen einen Cloud-nativen Ansatz verfolgen, ist Cloud-Backup nicht nur bequemer, sondern auch oft obligatorisch, um wettbewerbsfähige Serviceangebote zu gewährleisten. Darüber hinaus können die Kosten gesenkt und das Risiko eines Datenverlusts minimiert werden. Die Cloud-Einführung zielt darauf ab, Backups vor Ort zu minimieren oder zu eliminieren und nur Kopien der Unternehmensdaten an dedizierte Cloud-Backups zu senden.
Da die meisten Unternehmen nicht über die Ressourcen verfügen, um eine private Cloud zu unterhalten, kann ein Cloud-basierter Dienst die komplexe Infrastruktur bereitstellen, ohne dass die Kunden sie selbst warten müssen.
Hybrid-Cloud-Backup
Hybrid-Cloud-Backup ist eine Cloud-Umgebung, die private und öffentliche Cloud-Ressourcen umfasst und zur Optimierung von Backup-Prozessen und Kostensenkung instrumentiert wird. Um das Hybrid Cloud-Konzept besser zu verstehen, wollen wir untersuchen, was diese beiden Begriffe bedeuten.
Öffentliches Cloud-Backup
Öffentliche Clouds befinden sich in einem Rechenzentrum, das von vielen (unterschiedlichen) Mandanten genutzt und von einem externen Anbieter verwaltet wird. (Z. B. AWS-Backup)
Hier profitieren alle Mandanten von derselben physischen Hardware, wobei ihre Daten getrennt sind, sodass kein Mandant auf die Daten eines anderen Kunden zugreifen kann.
Privates Cloud-Backup
Private Clouds sind für einen einzelnen Mandanten vorgesehen. Sie werden traditionell als ortsgebundene Systeme betrachtet. Um eine solche private Cloud zu steuern, muss Ihr Unternehmen die Infrastruktur für den Betrieb der Cloud in Ihren Büros bereitstellen und warten.
Auf der anderen Seite können Sie private, dedizierte Cloud-Server in einem Rechenzentrum mieten, um Cloud-Backups außerhalb des Unternehmens zu speichern, aber dennoch von einer privaten Cloud profitieren.
Hybrid Clouds werden in der Regel mit einem kombinierten Managementansatz betrieben. Sie verfügen über eine Form der Instrumentierung zwischen öffentlichen und privaten Servern, um Datenübertragungen zu ermöglichen, wenn sich Bedarf, Kosten und Anforderungen ändern. Dadurch erhalten Unternehmen mehr Flexibilität und Backup-Optionen für die Datennutzung und -Bereitstellung.
Eine Hybrid-Cloud-Backup-Strategie ist eine optimale Methode, um die 3-2-1 Regel für die Sicherung zu erreichen, die vorschlägt, dass Sie zwei Kopien von Daten auf zwei separaten Datenträgern im lokalen Speicher und eine Datensicherung extern aufbewahren (entweder an einem physischen Standort oder in der Cloud).
Notfallwiederherstellung
Backup as a Service dient dem Schutz von Unternehmensdaten, kann aber auch Wiederherstellung im Katastrophenfall verarbeiten. Ein robuster Backup as a Service-Anbieter setzt Datenwiederherstellungspläne ein, um einem Datenverlustereignis entgegenzuwirken, das sich auf seine eigenen Rechenzentren auswirkt, z. B. die Speicherung von Daten an mehreren geografisch verteilten Standorten.
In der Regel verwenden BaaS-Anbieter mehrere Verfügbarkeitszonen (VZ) eines öffentlichen Cloud-Anbieters, um Ihren Backup-Speicher zu diversifizieren. Selbst wenn das BaaS-Rechenzentrum von einem unerwarteten Ereignis betroffen ist, können Unternehmen auf diese Weise sicher sein, dass ihre Daten an mehreren anderen Standorten geschützt sind.
Inkrementelle Backups
Eine robuste Backup-as-a-Service-Lösung bietet flexible Sicherungsoptionen.
Inkrementelle Sicherung sichert nur die Daten, die seit der letzten vollständigen oder inkrementellen Sicherung geändert wurden. Dieser Ansatz wird verwendet, um Backup-Timer und Speicherplatz zu optimieren. Da inkrementelle Backups kleiner sind als vollständige Backups, kann Ihr Unternehmen sie täglich (oder sogar mehrmals täglich) initiieren, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten an ein sicheres Backup gesendet werden.
Sie können auch differenzielle Backups einsetzen, um Ihre Sicherungsstruktur weiter zu diversifizieren. Beim differenziellen Backup werden die seit der letzten vollständigen Sicherung geänderten Daten an den Speicher gesendet. Differenzielle Backups können größer als inkrementelle, ermöglichen aber eine einfachere Wiederherstellung bei größeren Datenmengen.
Denken Sie daran, dass sowohl inkrementelle als auch differentielle Backups auf bestehenden vollständigen Backups aufbauen. Sie müssen vor dem Initiieren einer inkrementellen Sicherung mindestens eine vollständige Systemsicherung erstellen (einschließlich Dateien, Ordner, Dokumente, Dateisysteme, BS-Konfigurationen usw.).
Auswahl des richtigen Backup-as-a-Service-Anbieters
Die besten BaaS-Anbieter haben einige wichtige Merkmale gemeinsam. Darüber hinaus sind einige für die speziellen Bedürfnisse bestimmter Branchen gerüstet – Finanzwesen, eCommerce, Softwareentwicklung usw.
Die Auswahl des am besten geeigneten Managed Service Providers für Ihr Unternehmen erfordert umfangreiche Recherchen, Tests und Planung. Um Ihre Suche zu erleichtern, werden wir die fünf Hauptfunktionen eines robusten Backup-Service besprechen.
Skalierbarkeit und Kosteneffizienz von Sicherungsdaten
Manchmal kann Ihr Unternehmen unerwartetes Wachstum erleben, das mit erheblich höheren Datensicherungsanforderungen verbunden ist. Wenn Sie auf ein solches Szenario vorbereitet sind, können Sie Ihre Geschäftsausweitung nur durch eine robuste Backup-as-a-Service-Lösung fördern. Es ist am besten, einen Dienstanbieter auszuwählen, der in der Lage ist, bei Bedarf automatisch zu skalieren, um häufige Backups und optimalen Speicherplatz zu gewährleisten.
Darüber hinaus können Ihre Backup-Kosten je nach Größe und Häufigkeit Ihrer Backups und der von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsrate für Backups steigen. Wenn Sie mit großen Datenmengen umgehen, kann Ihr Speicherbedarf die Kosten für den Datensicherungsdienst schnell in die Höhe treiben. Es ist unerlässlich, einen Datensicherungsplan zu wählen, der zu Ihrem Budget passt, und sich der Datenbeschränkungen in der entsprechenden Preisstufe bewusst zu sein.
Pay-as-you-go-Preismodell
Das PAYG-Preismodell (Pay-as-you-go) ist ein zunehmend beliebtes Angebot für Backup-as-a-Service- und Software-as-a-Service-Kunden (SaaS). Im Wesentlichen zahlen Benutzer, die das PAYG-Modell verwenden, nur für die von ihnen verwendeten Dienste und Produkte. Ein Cloud-Speicheranbieter kann beispielsweise den Benutzern die Menge des verwendeten Speichers in Rechnung stellen. Aus diesem Grund wird Pay-as-you-go oft als nutzungsbasiertes oder verbrauchsbasiertes Modell bezeichnet.
PAYG-Preismodell Beispiel – AWS
Amazon Web Service (AWS) bietet mehr als 200 Cloud-Services (einschließlich AWS-Backup), wobei jedes Angebot über sein eigenes Pay-as-you-go-Preissystem verfügt. Sie können beispielsweise AWS-Speicher und -Gebühren basierend auf Ihrer Backup-Größe und der Backup-Aufbewahrungsrate verwenden.
Vermeidung von Infrastrukturkosten
Zwei wichtige Faktoren wirken sich auf die Infrastrukturkosten Ihres Unternehmens aus: Hardware- und Personalkosten.
Hardwarelösungen (nicht-Cloud-Lösungen) haben zwei Hauptnachteile. Erstens müssen Sie im Voraus bezahlen, um die Infrastruktur aufzubauen – das Gegenteil vom Pay-as-you-go-Preismodell.
Das zweite Problem betrifft die Infrastrukturkapazität. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Dienste und Anwendungen jederzeit reibungslos funktionieren. Der sicherste Weg besteht darin, mehr Kapazität zu erwerben, als Sie für die Bewältigung wachsender Datenmengen benötigen. Wenn Sie jedoch am Ende die zusätzliche Kapazität nicht benötigen, werden die damit verbundenen Kosten als zusätzliche (möglicherweise als „unnötig“ geltende) Kosten gezählt.
Sie können die Kosten für die physische Infrastruktur senken, indem Sie Ihre Betriebsabläufe auf eine Cloud-basierte Lösung verlagern. Wenn Sie sich jedoch auf internen Cloud-Speicher verlassen, benötigen Sie ein dediziertes Team für die Verwaltung, Wartung und Skalierung.
Eine Backup-as-a-Service-Lösung kann beide Faktoren eliminieren, die sich auf die Infrastrukturkosten auswirken. Der Anbieter verwaltet den Datenschutz, die Implementierung von Cloud-Speicher und sogar die Datenspeicherwartung an einem externen Standort.
Kompatibilität mit vorhandener Infrastruktur
Durch die Cloud-Einführung werden veraltete ältere Legacy-Workloads eliminiert und die Infrastruktur- und Wartungskosten gesenkt. Ihr Unternehmen wird jedoch weiterhin über eine IT-Infrastruktur verfügen, um aktualisierte Systeme und Anwendungen zu betreiben. Sie müssen sicherstellen, dass Backup as a Service mit allen vorhandenen Systemen kompatibel ist, um die Bereitstellung zu optimieren und das Risiko potenzieller Konflikte zu minimieren.
Unterstützung für künftiges Wachstum
Backup as a Service hilft, Datenverlust zu bekämpfen, Ihr Recovery Point Objective (RPO) während der Datenwiederherstellung zu verbessern und eine Reihe von Cloud-Backup-Services bereitzustellen. Alle robusten BaaS-Anbieter beschaffen diese Angebote jedoch für ihre Kunden. Was einen BaaS-Anbieter auszeichnet, ist seine Fähigkeit, Ihr zukünftiges Wachstum zu unterstützen.
Am besten suchen Sie nach einem Anbieter, der einen reaktionsschnellen, sachkundigen Kundensupport bietet, um Probleme zu beheben, die bei der Bereitstellung oder dem täglichen Gebrauch nach einer erfolgreichen Implementierung auftreten können. Darüber hinaus benötigt Ihr Unternehmen eine skalierbare Lösung, um sicherzustellen, dass die Datensicherung jederzeit gewährleistet ist. In einem perfekten Szenario implementieren Sie eine automatisierte Lösung, die die gesamte Palette an Cloud-basierten Dienste bietet und sich schnell an wachsende Datenmengen anpassen kann, um minimale (oder keine) Ausfallzeiten zu gewährleisten.
Bewährte Verfahren für die Implementierung von Backup as a Service
Ihr gewählter Backup-as-a-Service-Provider hilft Ihnen, den Bereitstellungsprozess zu optimieren. Ihr Unternehmen muss jedoch umfangreiche Vorbereitungen treffen, um die Backup-Einstellungen des Dienstes zu konfigurieren und so einen optimalen Datenschutz und die Integrität der Backup-Daten zu gewährleisten.
Festlegung von Datensicherungsrichtlinien und Aufbewahrungsfristen
Eine Datensicherungsrichtlinie besteht aus einer Reihe von Verfahren und Regeln, mit denen die Strategie Ihres Unternehmens für die Erstellung von Sicherungskopien und die sichere Speicherung von Daten beschrieben wird.
Richtlinien für die Sicherung von Unternehmensdaten sind integraler Bestandteil Ihrer Strategie für Datenschutz, Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität.
Die 3-2-1 Backup-Regel ist ein Beispiel für eine robuste Backup-Richtlinie. Wie bereits erwähnt, empfiehlt die Regel, dass Sie zwei Sicherungskopien vor Ort (aber auf verschiedenen Medien) aufbewahren, um eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen. Eine dritte Kopie wird an einem externen Standort (oder Cloud-Speicher) gespeichert, um sicherzustellen, dass Daten nach einer Unterbrechung für die Wiederherstellung verfügbar sind. Die Datensicherung kann verschiedene Datensätze enthalten – strukturierte und unstrukturierte Daten, die von wichtigen Anwendungen und Datenbanken verwendet werden, oder Daten, die von E-Mail-Anwendungen erstellt werden.
Abhängig von Ihrer Infrastruktur und Ihren Datenbewertungen kann Ihr Unternehmen bestimmte Backup-as-a-Service-Ansätze implementieren. Sie können beispielsweise einen gespiegelten Speicherplatz erstellen, um die Backup-Redundanz sicherzustellen, was wiederum jederzeit eine Remote-Dateikopierfunktion ermöglicht. Auf diese Weise können Sie ein Backup eines kritischen Dienstes nach einer lokalen Störung wiederherstellen, ohne physisch auf den Speicherort des Backups zugreifen zu müssen.
Ausarbeitung einer Datensicherungsrichtlinie
Ihre Datensicherungsrichtlinie sollte festlegen, welche Daten geschützt werden müssen, wo Backups gespeichert werden, wie oft Backups erstellt werden und wie lange Backupkopien aufbewahrt werden müssen. Unternehmen müssen umfassende Backup-Richtlinien einführen, um ihre Lage bei der Notfallwiederherstellung zu verbessern und Datenverlust oder ausgedehnte Ausfallzeiten aufgrund unerwarteter Ereignisse zu vermeiden.
Zusätzlich zu den ausreichend dargestellten Backup-Frequenzen erfordert ein zuverlässiger Backup as a Service auchRPO-Metriken (Recovery Point Objective). RPO definiert, wie viel Datenverlust für das Unternehmen akzeptabel ist, bevor Sie die Daten aus einer früheren Sicherung wiederherstellen müssen. Der RPO-Wert erfordert mehr Ressourcen, um kürzere RPOs in Bezug auf kritische Anwendungen und Dienste zu erfüllen. Je schneller Sie diese nach einer Unterbrechung wieder zum Laufen bringen, desto besser.
Um eine angemessene RPO zu gewährleisten, ist auch ein vernünftiger Datenaufbewahrungsplan erforderlich. Eine Organisation sollte berücksichtigen, welche Backups für die Zwecke der Datenwiederherstellung kritisch sind und welche nach einem bestimmten Zeitraum aus dem Speicher entfernt werden können. Eine angemessene Aufbewahrungsstrategie ist auch entscheidend für die Optimierung des Speicherplatzes und die Senkung der Kosten.
Identifizieren kritischer Daten für regelmäßige Backups
Bevor Sie eine Backup-as-a-Service-Lösung implementieren, müssen Sie wichtige Daten für Ihr Unternehmen identifizieren. In der Regel werden kritische Daten für den Erfolg des Unternehmens als notwendig erachtet oder sind Informationen, die Sie für regulatorische Zwecke aufbewahren müssen.
Wichtige Daten können persönliche Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Betriebsdaten, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten, Finanzdetails zu Auditzwecken und alle für Analysezwecke verwendeten Daten sein.
Ihr Unternehmen muss entscheiden, welche Daten als kritisch zu betrachten sind. Der Prozess ist nicht auf Ihre IT-Teams beschränkt; jede Unternehmensabteilung muss in die Identifizierung einbezogen werden.
Definieren, welche Daten kritisch sind
In größeren Unternehmen kann es vorkommen, dass sich verschiedene Teams oder Abteilungen nicht einig sind, welche Daten wichtig sind. Um den Identifizierungsprozess zu unterstützen, kann Ihr Unternehmen ein Gewichtungssystem verwenden, um die Kritikalität der Daten zu definieren. Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen:
- Wozu dienen die Daten?
- Was sind die möglichen Folgen, wenn die Daten gelöscht oder verloren gehen?
- Wie viele interne Akteure sind auf die Daten angewiesen?
- Wie nützlich sind die Daten für zukünftige Projekte?
- Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für die Speicherung der Daten?
Nach Beantwortung aller erforderlichen Fragen kann Ihr Unternehmen allen Daten in Ihren Systemen unterschiedliche Kritikalitätsstufen zuweisen. In der Regel werden Daten zur Compliance und zum Kundenerfolg als die wichtigsten angesehen. Wenn solche Daten kompromittiert werden oder verloren gehen, kann sich dies unmittelbar auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens auswirken, adäquat zu arbeiten.
Beste Backup-as-a-Service-Lösung – Acronis Cyber Protect Cloud – Advanced Backup
Moderne Unternehmen können aus zahlreichen Backup-as-a-Service-Lösungen wählen, um Datenbeschädigungen, Stromausfällen und Cyberangriffen zu begegnen. Die meisten dieser Lösungen sind jedoch kostspielig und schwierig zu steuern. Auf der anderen Seite bietet Acronis Cyber Protect Cloud – Advanced Backup bietet das beste Cloud-Backup für MSPs,die mit umfassenden Cyber-Schutzfunktionen erweitert wurde.
Herkömmliche Backups reichen nicht aus, um die wichtigen Daten der Kunden zu schützen – MSPs müssen einen integrierten Ansatz verwenden, um die Cloud-Backup-Funktionen zu erweitern, damit Unternehmen ihre Daten optimal schützen können. Acronis Cyber Protect Cloud bietet erhöhte Automatisierung und Produktivität, um RPOs nahezu ohne Ausfallzeiten bereitzustellen und Ausfallzeiten durch Verbesserungen bei Cloud-Backups zu eliminieren. Darüber hinaus sorgt die Kombination von Cloud-Backup mit Anti-Malware- und Antivirus-Schutz dafür, dass die Daten der Clients geschützt bleiben, und zwar mit Datenschutzfunktionen, die Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und im sicheren Speicher verschlüsseln.
Mit Acronis Cyber Protect Cloud können MSPs über 20 Workload-Typen von einer einzigen Konsole aus schützen: Microsoft Exchange, Microsoft SQL Server, MySQL, MariaDB, SAP NAHA, Oracle DBMS Real Application-Cluster und mehr. Acronis bietet die Möglichkeit, eine All-in-One-Lösung über einen Agenten und eine einzige Konsole zu entwickeln, um den erstklassigen Cyber-Schutz zu bieten, den Ihre Kunden suchen.
Darüber hinaus bietet Backup as a Service mit Acronis Sicherungen auf Datei- und Festplattenebene sowie Image- und Anwendungssicherungen für hybriden Speicher – Public Clouds, MSP Local Storage oder Acronis Hosted Cloud Storage.
Kunden können flexible Wiederherstellungsoptionen implementieren – von einzelnen Dateien bis hin zu ganzen Systemen. Acronis Cyber Protect Cloud ermöglicht außerdem Cloud-physikalisch-virtuelle Migrationen zur Unterstützung hybrider IT-Umgebungen sowie herkömmliche inkrementelle, differenzielle oder vollständige Backups mit anpassbarer Backup-Planung, erweiterter Backup-Unterstützung und kontinuierlicher Datensicherung.