Wiederherstellung gelöschter oder ungespeicherter Word-Dokumente

In der IT gibt es ein paar Ereignisse, die wohl jeder schon einmal selbst erlebt hat. Allgemein beliebt ist da zum Beispiel der Verlust eines Word-Dokuments. Jeder – vom Schüler mit einem Fontane-Aufsatz bis zum Geschäftsführer mit zahllosen geschäftlichen Dokumenten – kennt die Panik, die man spürt, wenn ein Arbeit ein paar Momente vor der letzten Korrektur einfach verschwindet.

Glücklicherweise gibt es zuverlässige Methoden zum schnellen und zuverlässigen Wiederherstellen der Word-Dokumente. Unabhängig davon, ob Ihre Arbeit versehentlich gelöscht wurde, bei einem Microsoft Word-Absturz verloren ging oder einfach verschwunden ist, hier ist eine einfache Anleitung zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Word-Dokumente.

Falls Sie diese Informationen lesen, weil Sie gerade verzweifelt nach verlorenen Word-Dokumenten suchen, klicken Sie bitte auf die angeführten Links. Sie helfen bei den wahrscheinlichsten Ursachen für den Verlust. Folgen Sie den dort enthaltenen, einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Finden und Wiederherstellen von MS Word-Dokumenten. Dann können Sie in kürzester Zeit wieder an die Arbeit gehen. Sollten Sie sich nicht ganz sicher sein, versuche sie alle der Reihen nach:

• Wiederherstellen nicht gespeicherter Word-Dokumente
• Wiederherstellen gelöschter Word-Dokumente
• Wiederherstellen von Word-Dokumenten nach einem Absturz
• Wiederherstellen von Word-Dokumenten durch Datenrettungsprogramme

Und denken Sie daran, wenn alles andere fehlschlägt, kann die Installation eines Datenrettungsprogramms wie Acronis Revive oder das Zurückgreifen auf ein aktuelles Datei- oder System-Backup helfen, Ihre Dokumente zurückzubekommen (zumindest in einem funktionsfähigen aktuellen Zustand).

Ganz gleich, ob Sie Word für private oder geschäftliche Aufgaben verwenden, der Verlust eines nicht gespeicherten Dokuments ist ärgerlich.

Wenn Sie Ihre Word-Dokumente nicht manuell speichern, können Ihre Dateien einem unerwarteten Absturz zum Opfer fallen. Wenn Sie bereits einen solchen Verlust erlebt haben, haben Sie es sich wahrscheinlich angewöhnt, alle paar Minuten einmal (oder zweimal) auf die Schaltfläche "Speichern" zu drücken. Doch viele Leute haben diese Gewohnheit nicht.

Selbst wenn Ihr System abstürzt und ein ungespeichertes Dokument geöffnet ist, können Sie es auf verschiedene Weise wiederherstellen.

Sie können nicht gespeicherte Dateien durch Lösungen für temporäre Dateien, automatische Wiederherstellung von Dateien, Dokumentenrettung, Papierkorb und Datenwiederherstellung wiederherstellen. Wir werden alle diese Optionen im weiteren Verlauf des Artikels genauer untersuchen.

Wie die meisten Programme dieser Klasse verfügt auch Microsoft Word über eine eingebaute Funktion, die Ihre Arbeit alle paar Minuten sichert. Der Standardordner für die automatische Speicherung, der diese Funktion unterstützt, ist der Ordner "AppData".

Beispiele für den Dateipfad zum Sammeln von Kopien Ihrer Arbeit sind:

C:\Users\Your_Username\AppData\Local\Microsoft\Word

oder

C:\Users\Your_Username\AppData\Local\Temp

oder

C:\Users\Your_Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Word-Sicherungsdateien tragen die Erweiterung ".wbk". Wenn Sie die Sicherungsoption in Word nicht deaktiviert haben, erstellt das Programm regelmäßig Kopien von Ihren Dokumenten.

Um zu überprüfen, ob die Sicherungsoption aktiviert ist, gehen Sie zu "Datei" -> "Optionen" -> "Erweitert"; scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt "Sichern" -> wählen Sie "Immer Sicherungskopie erstellen".

Ja. Wenn Sie sich auf die native Windows-Option verlassen, werden Ihre Dokumente auf OneDrive hochgeladen.

Wenn Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern, können Sie sie leichter weitergeben und die Zusammenarbeit verbessern. Dies ermöglicht auch einen einfacheren mobilen Zugriff (von einem PC, Laptop, Smartphone oder Tablet) und verbessert den Datenschutz.

Um Dateien in der Cloud zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

1.      Wählen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter";

2.      Wählen Sie "OneDrive";

3.      Wählen Sie einen aussagekräftigen Dateinamen und klicken auf "Speichern".

Sie können persönliche Daten und Zahlungsinformationen auf OneDrive - Personal speichern, während arbeitsbezogene Dateien auf dem OneDrive des Unternehmens abgelegt werden. Sie können auch einen anderen Ort aus der Liste auswählen oder einen  "Speicherort Ihrer Wahl hinzufügen".

Wenn Sie eine Sicherungslösung eines Drittanbieters wie Acronis Cyber Protect Home Office verwenden, können Sie Sicherungsdateien in die Acronis Cloud hochladen. Die Speicherung Ihrer Dateien mit einem speziellen Cloud-Backup-Service bietet verbesserte Cybersicherheit durch Backup-Verschlüsselung, automatische Backups und konkrete Datenwiederherstellungsprozesse.

Multitasking auf einem Gerät kann zum Verlust wichtiger Daten führen. (Dateien, Dokumente, Bilder, Audio, Video, etc.)

Manchmal ist man abgelenkt und löscht versehentlich Dateien und Ordner. Die häufigsten Gründe für eine versehentliche Löschung sind:

·        Versehentliches Leeren des Papierkorbs;

·        Löschen von Dokumenten über die Tasten "Umsch+Entf";

·        Löschen von Dateien über die Befehlszeile;

·        Löschen von Dateien mit aktivierter Option "Gelöschte Dateien nicht in den Papierkorb verschieben".

Dateien können durch eine Malware- oder Vireninfektion auf Ihrem Gerät gelöscht oder beschädigt werden.

Zum Glück können Sie permanent gelöschte Daten und Dokumente auf verschiedene Arten wiederherstellen. Nicht alle davon können dauerhaft gelöschte Dokumente wiederherzustellen, aber Sie können sie bei Bedarf alle nacheinander ausprobieren.

Aufgrund der Funktionsweise Ihrer Festplatte können Sie auch scheinbar dauerhaft gelöschte Dateien wiederherstellen. Jede Datei auf Ihrem Gerät befindet sich in einem bestimmten Bereich der Festplatte. Wenn Sie eine Datei von Ihrer Festplatte löschen, entfernt das Laufwerk die gelöschten Daten und markiert den von ihnen belegten Platz als "frei" zum Schreiben neuer Daten.

Die Datei kann jedoch an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie schreiben neue Daten auf den neu verfügbaren Speicherplatz. Denken Sie daran, dass Sie schnell handeln müssen - selbst wenn Sie neue Daten nicht manuell auf der Festplatte speichern, kann Ihr Computer Aktualisierungen einleiten oder Systemdaten auf dem neu verfügbaren Speicherplatz speichern.

In diesem Fall ist es nahezu unmöglich, dauerhaft gelöschte Dateien wiederherzustellen.

1.      Gelöschte Word-Dokumente über Backup wiederherstellen

Windows 10 und 11 bieten eine neue Funktion namens Sicherung und Wiederherstellung.

Mit dieser Option können Benutzer Sicherungskopien ihrer Daten erstellen, um sie später bei Bedarf wiederherzustellen. Um dauerhaft gelöschte Dateien über Sicherung und Wiederherstellung wiederherzustellen, müssen Sie die Option auf Ihrem Windows-Gerät aktiviert haben.

Und so geht‘s:

·        Verbinden Sie den externen Datenträger mit der Sicherung mit Ihrem Primärgerät.

·        Gehen Sie zu "Systemsteuerung" -> wählen Sie "System und Sicherheit" -> klicken Sie auf die Option "Sichern und Wiederherstellen (Windows 7)".

·        Wählen Sie im Menü "Sichern und Wiederherstellen" die Option "Meine Dateien wiederherstellen" -> ein Wiederherstellungsassistent wird angezeigt, um die Wiederherstellung der Dateien zu starten

·        Wenn Sie die Option "Meine Dateien wiederherstellen" nicht finden können, wählen Sie die Option "Eine andere Sicherung zur Wiederherstellung von Dateien auswählen". Auch hier wird ein Assistent angezeigt, der Sie bei der Wiederherstellung unterstützt

Bei der Wiederherstellung über Sicherung und Wiederherstellung werden alle Daten auf Ihrem Windows-Gerät durch die gesicherten Daten ersetzt. Um weitere Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie also sicherstellen, dass die Sicherung alle wichtigen Daten enthält.

2.      Wiederherstellung gelöschter Word-Dokumente über die vorherige Windows Version 10/11

Windows 10 und 11 bieten eine weitere praktische Funktion zur Wiederherstellung dauerhaft gelöschter Dateien - die Option "Dateiverlauf". Wenn Sie diese Option vor dem Löschen eines Dokuments aktiviert hatten, konnten Sie damit dauerhaft gelöschte Dateien ohne zusätzliche Software wiederherstellen.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Geben Sie "Dateiverlauf" in das Startmenü oder die Windows-Suchleiste ein

·        Wählen Sie "Dateiverlaufseinstellungen"

·        Wählen Sie im linken Bereich des Pop-up-Fensters "Persönliche Dateien wiederherstellen"

·        Navigieren Sie mit der Funktion zu der Sicherung, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können dies über die linken und rechten Navigationsschaltflächen am unteren Rand des Fensters tun. Während Sie zwischen den Sicherungen wechseln, können Sie eine Vorschau der Sicherungsdaten und der darin enthaltenen Ordner anzeigen.

·        Sobald Sie das spezifische Backup gefunden haben, in dem die gelöschten Dokumente gespeichert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um die Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen

·        Wenn Windows vorschlägt, dass es im Zielordner bereits eine Datei mit demselben Namen gibt, wählen Sie die Option "Datei im Ziel ersetzen".

Schließen Sie abschließend das Fenster und überprüfen Sie, ob die Wiederherstellung erfolgreich war.

3.      Gelöschte Word-Dokumente über die Eingabeaufforderung wiederherstellen

Manchmal können Dateien und Ordner aufgrund der Funktion "Versteckte Dateien und Ordner" in Windows versteckt werden. Sie können die Eingabeaufforderung verwenden, um zu versuchen, sie wiederherzustellen.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Geben Sie in der Suchleiste des Startmenüs "cmd" ein

·        Wählen Sie die Option "Als Administrator ausführen“ aus

·        Geben Sie chkdsk *: /f in die Eingabeaufforderung ein. Das * steht für den Buchstaben Ihrer Festplatte, also ersetzen Sie es richtig. Dann drücken Sie die Eingabetaste.

·        Geben Sie ATTRIB -H -R -S /S /D D:*.* in das Eingabeaufforderungsfenster ein. Ersetzen Sie hier das "D" durch den Buchstaben, der Ihrer Festplatte entspricht. Dann drücken Sie wieder die Eingabetaste.

Ein Wiederherstellungsprozess sollte sofort beginnen, wenn Sie die oben genannten Schritte erfolgreich durchgeführt haben. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist und die Dateien wiederhergestellt sind.

4.      Gelöschte Word-Dokumente über die Systemwiederherstellung wiederherstellen

Wenn Sie Windows 10 oder 11 verwenden, können Sie sich für eine Systemwiederherstellung entscheiden, um dauerhaft gelöschte Dateien wiederherzustellen. Da die Systemwiederherstellung regelmäßig (automatisch) Schnappschüsse Ihres gesamten Betriebssystems erstellt, können Sie unerwünschte Änderungen an Ihrem System rückgängig machen, indem Sie es auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen.

Allerdings müssen Sie zuvor die Option Systemwiederherstellung aktiviert haben.

Um dauerhaft gelöschte Dateien über die Systemwiederherstellung wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Geben Sie im Startmenü oder in der Windows-Suchleiste "Wiederherstellungspunkt erstellen" ein, und klicken Sie auf "Eingabe".

·        Wählen Sie "Systemwiederherstellung".

·        Gehen Sie die möglichen Systemwiederherstellungspunkte durch und wählen Sie den geeignetsten aus, um das gelöschte Dokument wiederherzustellen; dann klicken Sie auf "Weiter".

·        Bestätigen Sie den gewünschten Wiederherstellungspunkt und wählen Sie "Fertig stellen".

·        Ihr PC oder Laptop wird dann neu gestartet, damit Windows die Änderungen übernehmen kann.

Diese Option ist zwar praktisch, aber Sie müssen bedenken, dass die Systemwiederherstellung kürzlich installierte Laufwerke, Programme und Browser-Updates beeinträchtigen kann. Da ihr primäres Ziel darin besteht, Ihre Windows-Umgebung zu reparieren, wird Ihr Gerät auf eine ältere Version von sich selbst zurückgesetzt. Und bei dieser älteren Version sind möglicherweise einige Programme oder Anwendungen nicht korrekt installiert oder aktualisiert.

Bevor die Systemwiederherstellung jedoch beginnt, wird ein Fenster mit allen Programmen angezeigt, die davon betroffen sind. Auf diese Weise können Sie alle potenziell betroffenen Programme und Dateien sichern, bevor Sie Ihr System wiederherstellen.

5.      Gelöschte Word-Dokumente über die Wiederherstellung von Systemabbildern wiederherstellen

Mit der Systemabbild-Sicherung können Benutzer das gesamte Windows 10- oder 11-Betriebssystem sichern. Die Funktion ermöglicht jedoch keine Sicherung einzelner Dateien und Ordner, so dass Sie bei Bedarf nicht in der Lage wären, einzelne Dokumente wiederherzustellen.

Hier heißt es, entweder alles wiederherstellen oder gar nichts.

Um Dokumente über Systemabbild-Sicherung wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Geben Sie im Startmenü oder in der Windows-Suchleiste "Einstellungen" ein, und klicken Sie auf "Eingabe".

·        Durchsuchen und "Update & Sicherheit" auswählen

·        Durchsuchen und "Wiederherstellung" auswählen

·        Speichern Sie den Fortschritt aller geöffneten Dokumente oder Programme

·        Wählen Sie dann die Schaltfläche "Jetzt neu starten" (Sie finden sie unter "Erweiterter Start")

·        Wählen Sie anschließend "Fehlerbehebung" -> "Erweiterte Optionen" -> "Weitere Wiederherstellungsoptionen" -> "Systemabbild-Sicherung".

·        Blättern Sie durch die Liste der Systemabbild-Sicherungsdateien und wählen diejenige aus, die das gelöschte Dokument enthält. Dann klicken Sie auf "Weiter".

·        Wählen Sie zusätzliche Wiederherstellungsoptionen und klicken Sie dann auf "Weiter".

·        Überprüfen Sie alle Eigenschaften des Systemabbilds und klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Wiederherstellungsprozess zu starten.

Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, sollte das gelöschte Dokument an seinem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt sein  (oder einen anderen Speicherort, wenn Sie dies in den Wiederherstellungseinstellungen ausgewählt haben).

6.      Wiederherstellung gelöschter Word-Dokumente über eine Backup-Lösung eines Drittanbieters

Wenn Sie eine spezielle Backup-Lösung verwenden, können Sie die Datenwiederherstellung einleiten und dauerhaft gelöschte Dateien von Ihrem Gerät wiederherstellen.

So ermöglicht Acronis Backup and Recovery den Anwendern, effiziente Backups mit über 20 unterstützten Plattformen zu initiieren. Über die Cloud werden Ihre Daten sicher in physischen, Cloud-, virtuellen und mobilen Umgebungen gespeichert.

Wenn Sie Dateien aus einem Acronis-Backup wiederherstellen müssen, können Sie dies über die benutzerfreundliche Oberfläche tun.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Starten Sie Acronis Cyber Protect Home Office -> wählen Sie auf der Seitenleiste "Sicherung" aus

·        Wählen Sie die Sicherung, die die gelöschten Dokumente enthält, aus der Sicherungsliste aus.

·        Wählen Sie rechts "Wiederherstellung“ aus

·        Die Benutzeroberfläche zeigt Ihnen mögliche Wiederherstellungsmodelle für das ausgewählte Backup an; je nach Sicherungstyp können Sie zwischen den Optionen "Gesamter PC", "Festplatten", "Partitionen" und "Dateien" wählen. Um ein oder mehrere Dokumente wiederherzustellen, wählen Sie "Dateien" aus

·        Cyber Protect Home Office zeigt die Eigenschaften des Backups und die darin enthaltenen Daten an. Wählen Sie dann eine bestimmte Version des Backups anhand von Datum und Uhrzeit aus. Die Standardoption ist hier die letzte Sicherung.

·        Auf der linken Seite können Sie durch die Dateien navigieren, die Sie auf der rechten Seite wiederherstellen möchten. Nachdem Sie alle benötigten Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter"

·        Wählen Sie ein Wiederherstellungsziel auf Ihrem Gerät, um die ausgewählten Dokumente nach der Wiederherstellung abzulegen. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können die Daten an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder über die Schaltfläche "Durchsuchen" einen neuen Speicherort auswählen.

·        Sie können die Wiederherstellungseinstellungen für die aktuelle Sitzung über das Menü "Wiederherstellungsoptionen" anpassen.

·        Sobald Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt wiederherstellen".

Sie können die Wiederherstellung jederzeit über die Schaltfläche "Abbrechen" beenden. Abgebrochene Wiederherstellungen können jedoch immer noch zu Änderungen im ausgewählten Zielordner führen, weshalb Sie diese Option nur wählen sollten, wenn es unbedingt notwendig ist.

Wir verlassen uns normalerweise auf die automatische Speicherung. Dabei können jede große Stücken an Arbeit am Dokument oder alle Änderungen seit dem letzten Speichern verloren gehen. Wichtig ist stetiges manuelles Speichern der Arbeit. Die gute Nachricht ist, dass es sehr häufig vorkommt, dass jemand umfangreiche Bearbeitungen verliert. Deshalb hat es uns Microsoft leicht gemacht, ungesicherte Word-Dokumente wiederherzustellen:

1. Klicken Sie in MS Word oben links auf „Datei“.

2. Klicken Sie auf „Manage Document“ und dann auf „Recover Unsaved Documents“ aus der Auswahlliste.

3. Suchen Sie die verlorene Datei im Dialogfeld. Falls die Störung erst kürzlich passierte, sollte die Datei hier aufgeführt sein.

4. Öffnen Sie das wiederhergestellte Word-Dokument und wählen Sie „Speichern unter“ im Menü-Band. So sichern eine neue Verson der Datei im gewünschten Zielordner.

Sie können die Häufigkeit aktualisieren, mit der Microsoft Word Ihre Dokumente automatisch speichert. Klicken Sie auf „Datei > Optionen > Speichern“. Ändern Sie die Anzahl der Minuten, damit möglichst häufig eine wiederherstellbare Version angelegt wird. Diese Einstellung gilt für alle Dokumente, die Sie künftig bearbeiten. Die Wiederherstellungsdatei hilft Ihnen in Zukunft.

Wer weiß, wie gelöschte Word-Dokumente wiederherstellt werden könnten, dürfte für die Kollegen, die das nicht wissen, ein Zauberer sein. Dabei ist es überhaupt nicht kompliziert. Ganz gleich, ob die wiederherzustellenden MS-Word-Dokumente versehentlich gelöscht oder durch Malware gefährdet wurden: Wenige, einfache Schritte könnten Ihnen helfen, diese wiederherzustellen.

1. Klicken Sie auf den Papierkorb auf dem Desktop.

2. Suchen Sie Ihre Datei anhand des Dateinamens, des Dokumenttyps oder dem Löschdatum. Wenn Sie Ihre Datei gefunden haben, merken Sie sich deren Original-Speicherort. Wenn Sie gelöschte Dokumente wiederherstellen, werden diese automatisch dort wiederhergestellt.

3. Stellen Sie das gelöschte Dokument wieder her und suchen Sie die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort oder klicken Sie auf „Quick Access“ und finden Sie die Datei dort in der Liste der „Recent Files“ Dateien.

Beim Löschen einer Datei löschen Sie im Grunde nur den Hinweis auf den Eintrag einer Datei in der Datenhierarchie des Speichersystems. Die Daten selbst existieren auf der Festplatte tatsächlich so lange weiter, bis deren Speicherplatz mit neuen Informationen überschrieben wird. Das geschieht nicht immer sofort. Bis zum Überschreiben der eigentlichen Daten haben Sie deshalb die Möglichkeit, Word-Dokumente wiederherzustellen.

Die Wiederherstellung von Word-Dokumenten, die nicht gespeichert wurden, ist nicht immer auf Benutzerfehler zurückzuführen. Allerdings können Dokumente aus Word, ganz gleich, ob Ihr Computer unerwartet ausgefallen ist oder Microsoft Word abgestürzt ist, wiederhergestellt werden. Doch dazu sollten Sie baldmöglichst nach den verlorenen Dateien suchen, bevor andere Dateien deren Speicherplatz überschreiben.

1. Wenn Ihr Computer wieder online ist, starten Sie Word erneut. In den meisten Fällen, werden die Dateien, die beim Absturz geöffnet waren, automatisch wiederhergestellt (in dem Zustand der letzten automatischen Speicherung, weshalb es wichtig ist, das Intervall für die automatische Speicherung recht kurz einzustellen).

2. Erscheint Ihr Dokument nicht bei den automatisch wiederhergestellten Dateien, klicken Sie auf „Datei -> Optionen -> Sichern“.

3. Kopieren Sie den Dateipfad zum Speicherort für das automatische Wiederherstellen und fügen Sie diesen Link in den Windows-Explorer ein.

4. Öffnen Sie den Dateinamen und kopieren Sie (mit einem rechten Mausklick und „Kopieren“) die .asd-Datei mit dem jüngsten Änderungsdatum.

5. Wechseln Sie zurück zu MS Word, klicken Sie dort auf „Datei -> Öffnen“, scrollen Sie an das untere Ende der „zuletzt verwendeten Dokumente“ und klicken Sie dort auf „Recover Unsaved Documents“.

6. Fügen Sie die kopierte .asd-Datei in den Ordner ein, der sich eben geöffnet hat und öffnen Sie diese Datei. Sie wird dadurch wiederhergestellt.

Das Wiederherstellen einer dauerhaft gelöschten Datei über ein Backup ist die einfachste und zuverlässigste Option. Manchmal haben die Benutzer jedoch nicht die Möglichkeit, ein bestimmtes Dokument zur Sicherung hinzuzufügen. Wenn sie das Dokument dann versehentlich löschen, wird die Wiederherstellung sehr viel komplizierter.

In einem solchen Fall haben Sie zwei Hauptoptionen.

Die erste Möglichkeit ist die Verwendung einer Datenwiederherstellungssoftware. Heutzutage behaupten viele Wiederherstellungs-Tools, dass sie eine außergewöhnlich hohe Menge dauerhaft gelöschter Dateien wiederherstellen können. In der Regel können solche Lösungen über 1000 Dateitypen und -formate wiederherstellen und behaupten, dass sie sogar Daten von beschädigten Partitionen oder fehlerhaften Sektoren auf Ihrer Festplatte wiederherstellen können.

In der Regel sammeln sie die verlorenen Daten Bit für Bit ein, bis sie den ursprünglichen Zustand vollständig wiederherstellen können. Ein solcher Ansatz kann sich gelegentlich als nützlich erweisen, aber das hängt stark vom Zustand der Festplatte Ihres Computers ab.

Wenn Sie ein Dokument aufgrund eines defekten Sektors auf Ihrer Festplatte verlieren, ist die Software möglicherweise nicht in der Lage, alle Teile des Dokuments wiederherzustellen. Dies kann zu einer veränderten Version des Dokuments führen oder dazu, dass es überhaupt nicht wiederhergestellt werden kann. In einem solchen Fall wäre das Dokument verloren, es sei denn, Sie haben es in einer Form von Backup gespeichert.

Dies führt uns zur zweiten Option.

Angenommen, ein Benutzer löscht versehentlich ein Dokument dauerhaft. Dann gerät man in Panik, vor allem, wenn das Dokument nicht in einer Sicherungskopie außerhalb ihres Primärgeräts gespeichert war.

Wir leben jedoch in einer technologisch vernetzten Welt - jeder kann Dokumente per E-Mail, über Social-Media-Plattformen oder kostenlose Cloud-Dienste an mehrere Empfänger senden.

Sie können alte E-Mails durchsehen, den freigegebenen Speicher von DropBox oder OneDrive überprüfen oder Ihre Korrespondenz auf Facebook und Instagram durchgehen, um die gelöschte Datei zu finden. Wenn Sie sich jedoch zu 100 % sicher sind, dass Sie das Dokument an niemanden gesendet haben, können Sie sich für die Option der Datenrettungssoftware entscheiden.

Wie bereits zuvor erwähnt, ist AutoSave eine integrierte Funktion in Word, Excel und PowerPoint (Vorausgesetzt Sie haben ein Abo für Microsoft 365).

AutoSave speichert den Fortschritt Ihrer Word-Dateien alle paar Sekunden, es sei denn, Sie stellen etwas anderes ein. Wenn Sie Ihre Word-Dateien auf OneDrive, SharePoint oder OneDrive for Business speichern, ist AutoSave standardmäßig aktiviert.

Um eine Kopie Ihrer Arbeit zu speichern, bevor Sie Änderungen vornehmen, verwenden Sie besser den Befehl "Datei -> Kopie speichern" statt "Datei -> Speichern unter". Auf diese Weise überschreibt AutoSave das Originaldokument nicht mit den Änderungen, die Sie nachträglich vornehmen.

Wenn Sie diesen Schritt überspringen und ein überschriebenes Dokument erhalten, können Sie das Original über den Versionsverlauf wiederherstellen. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in einer früheren Version wiederherstellen möchten

·        Klicken Sie im oberen Teil des Fensters auf den Dateinamen und wählen Sie "Versionsverlauf“

·        Überprüfen Sie die Daten und Zeiten aller Versionen, um diejenige zu finden, die Sie wiederherstellen möchten -> klicken Sie auf "Version öffnen".

·        Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie die jeweilige Version des Dokuments sehen

·        Wenn Sie sich vergewissert haben, dass dies die Version ist, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Immer wenn Sie ein Word-Dokument öffnen und erste Änderungen vornehmen, speichert AutoSave diese Änderungen, indem eine neue Dateiversion zum Versionsverlauf hinzugefügt wird. Danach speichert AutoSave regelmäßig Änderungen am Dokument, fügt dem Versionsverlauf aber nur etwa alle 10 Minuten neue Versionen hinzu, bis Sie die Sitzung beenden. (Das Beenden der Sitzung bedeutet das Schließen des Word-Dokuments)

Wenn Sie wichtige Informationen über Word-Dokumente verarbeiten, kann es riskant sein, alle 10 Minuten eine neue Version der Datei zu speichern. Microsoft hat jedoch daran gedacht - Sie können die Häufigkeit der automatischen Wiederherstellung auf eine beliebige Zahl ändern, die Ihnen passt.

Und so geht‘s:

·        Öffnen Sie Word und gehen Sie zu Datei -> Optionen -> Speichern

·        Sie sehen einen Einstellungsabschnitt mit der Bezeichnung "Dokumente speichern"

·        Geben Sie in der Zeile "Dokumente speichern" die von Ihnen gewählte Anzahl (von Minuten) in das Feld "AutoRecover-Informationen alle (...) speichern" ein.

·        Drücken Sie dann "OK".

Wenn Sie den Speicherort für AutoRecover-Dokumente ändern möchten, gehen Sie zu:

·        Datei -> Optionen -> Speichern

·        Suchen Sie in der Zeile "Dokumente speichern" nach dem Speicherpfad für gespeicherte Dokumente oder geben Sie ihn in das Feld "Speicherort für die automatische Wiederherstellung" ein.

·        Drücken Sie dann "OK".

Das Fenster mit den Einstellungen für die automatische Wiederherstellung ermöglicht Ihnen außerdem Folgendes:

·        AutoSave für OneDrive- und SharePoint-Online-Dateien standardmäßig deaktivieren

·        Ändern des Cache-Speicherorts für AutoRecover-Dateien. Standard ist "C:\Users\Your_Username\AppData\Roaming\Microsoft\[OFFICEAPPFOLDER]

·        Aktivieren Sie AutoSave auf dem Computer standardmäßig

Laut Microsoft gibt es jedoch keine Option, AutoSave lokal in Office 2019 oder 2021 zu verwenden. Die AutoRecovery-Funktion ist jedoch weiterhin aktiv und speichert regelmäßig Kopien Ihrer Word-Dateien, um einen versehentlichen Datenverlust bei einem Absturz zu vermeiden.

 Wie für Windows ist AutoRecover auch für Mac verfügbar, um den Fortschritt Ihrer Word-Dokumente zu schützen. Die Standardfunktion ist hier dieselbe - sie erstellt alle 10 Minuten eine Kopie Ihres Dokuments.

Um AutoRecover zu aktivieren und den Zeitrahmen für die Erstellung von Kopien festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Wenn Sie Word auf Ihrem Mac geöffnet haben, gehen Sie zum Untermenü "Word" im oberen Bereich

·        Wählen Sie "Präferenzen" aus

·        Wählen Sie die Option "Speichern“

·        Wählen Sie "Informationen zur automatischen Wiederherstellung speichern" und geben Sie ein, wie lange die AutoRecover-Kopie gespeichert werden soll.

Microsoft rät den Benutzern, sich nicht auf AutoRecover als Ersatz für die manuelle Speicherung  (durch Klicken auf das Symbol "Speichern") ihrer Dokumente zu verlassen.

Die beste Möglichkeit, Änderungen an Ihrem Dokument zu speichern, ist das manuelle Speichern nach jeder größeren Änderung. Es kann jedoch nicht schaden, den Timer für die automatische Wiederherstellung auf 5 statt 10 Minuten einzustellen, um sicherzustellen, dass Sie bei einem Absturz nicht den Fortschritt verlieren.

Beachten Sie, dass beim manuellen Speichern eines Dokuments die vorherigen AutoRecover-Versionen gelöscht werden.

AutoSave hingegen ist eine Funktion, die Ihre Dokumente während der Bearbeitung speichert. Es funktioniert so, als ob Sie Ihren Fortschritt manuell gespeichert hätten. Für Mac ist AutoSave in Word, Excel und PowerPoint für Mac und Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

Wenn Sie AutoSave aktiviert haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich auf AutoRecover-Dateien verlassen müssen.

Die Funktionen AutoSave und AutoRecover sind im Word-Menü miteinander verknüpft. Der Weg zur Aktivierung von AutoSave folgt denselben Schritten wie bei AutoRecover. Sie müssen jedoch einige zusätzliche Schritte ausführen, bevor AutoSave für Word auf Ihrem Mac aktiviert wird.

Und so geht‘s:

·        Öffnen Sie Word

·        Wählen Sie im oberen Menü "Word" -> "Einstellungen"

·        Klicken Sie auf das Symbol "Speichern“

·        Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "AutoSave standardmäßig einschalten"

·        Aktivieren Sie im Word-Dokument die Option AutoSpeichern, um Ihren Fortschritt in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) zu speichern

·        Erkunden Sie weitere Optionen auf der Registerkarte AutoSave und wählen Sie die Option "Automatisch speichern"

·        Die Schaltfläche AutoSpeichern wird oben in der Word-Symbolleiste angezeigt

·        Benennen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten, und wählen Sie OneDrive oder SharePoint als Speicherort für die Word-Datei

·        Klicken Sie auf "Speichern", um AutoSave zu aktivieren und die Änderungen in Echtzeit an der gewünschten Stelle zu speichern

·        Ihr Dokument wird dann an den gewählten Ort hochgeladen

·        Sobald dies geschehen ist, ist AutoSave aktiviert, und alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert.

 Bei einem Stromausfall oder einem Absturz stellt AutoRecover in der Regel automatisch die letzte Version Ihres Word-Dokuments wieder her, wenn Sie die Anwendung starten. Sobald AutoRecover die vorhandene Wiederherstellungsdatei öffnet, sollten Sie sie speichern, bevor Sie sie bearbeiten oder sofort schließen.

Es kann jedoch sein, dass Sie die AutoRecover-Dateien aus anderen Gründen auf Ihrem Computer suchen müssen. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Zum Finder wechseln

·        Klicken Sie auf "Los"

·        Klicken Sie auf "Go to Folder" (Sie können auch die Tastenkombination SHIFT + COMMAND + G verwenden)

·        Geben Sie den spezifischen Ordnerpfad für Word, Excel oder PowerPoint ein

Für Word:

/Users/Your_Username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Für Excel:

/Users/Your_Username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

Für PowerPoint: /Users/Your_Username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Nur zur Erinnerung: Ersetzen Sie "Ihr_Benutzername" durch Ihren richtigen Namen.

Da der AutoRecovery-Ordner versteckt ist, können Sie ihn normalerweise nicht über den Finder finden. Deshalb müssen Sie die Funktion "Gehe zu Ordner" verwenden und den vollständigen Pfad eingeben, um den Ordner zu erreichen.

Wenn Sie ein Word-Dokument schließen und auf "Nicht speichern" klicken, ist die Option "Automatisch wiederherstellen" ebenfalls nicht aktiv. Die Funktion löscht die AutoRecover-Datei, weil sie davon ausgeht, dass alles in Ordnung ist und Sie die AutoRecover-Datei nicht benötigen.

Wenn Sie die Option AutoRecover aktiviert haben, werden regelmäßig automatisch Versionen Ihrer Dokumente gespeichert. (in der Regel im 10-Minuten-Takt)

Sobald Sie die AutoRecover-Dateien für Ihr Dokument haben, können Sie sie wiederherstellen, je nachdem, wann sie gespeichert wurden.

Es gibt zwei Möglichkeiten: Wiederherstellung einer gespeicherten Datei oder einer ungesicherten Datei.

Wenn Sie das Dokument gespeichert haben, müssen Sie dies tun:

·        Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie gearbeitet haben

·        Wählen Sie "Datei" -> "Info“

·        Suchen Sie "Dokumente verwalten" und wählen Sie die Datei mit der Bezeichnung (wenn ich geschlossen habe, ohne zu speichern)

·        Oben in der Datei wird eine Leiste angezeigt; wählen Sie "Wiederherstellen", um alle zuvor gespeicherten Versionen zu überschreiben

Sie können auch AutoRecover-Versionen vergleichen, indem Sie "Vergleichen" statt "Wiederherstellen" wählen.

Wenn Sie das Dokument nicht gespeichert haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Öffnen Sie Word und gehen Sie auf "Datei" -> "Info" -> "Dokument verwalten" -> "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen"

·        Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf "Öffnen"

·        Wählen Sie in der oberen Dateileiste "Speichern unter", um das Dokument zu speichern.

Wenn Sie AutoRecover-Dateien in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert haben, können Sie alle historischen Versionen eines Dokuments anzeigen.

So geht das in Microsoft 365:

·        Öffnen Sie die Datei, die Sie prüfen möchten

·        Wählen Sie "Datei" -> "Info" -> "Versionsgeschichte"

·        Durchsuchen Sie die Versionen und wählen Sie sie aus, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen

·        Wenn Sie das Dokument in einer früheren Version wiederherstellen möchten, wählen Sie "Wiederherstellen"

Wenn Sie über ein Microsoft-Konto arbeiten, können Sie die letzten 25 Versionen eines Dokuments abrufen. Wenn Sie sich mit einem Schul- oder Arbeitskonto anmelden, hängt das Volumen der abrufbaren Version von der Konfiguration Ihrer Bibliothek ab.

So zeigen Sie die AutoRecover-Versionen in Office 2019-2016 an:

·        Öffnen Sie die Datei, die Sie prüfen möchten

·        Klicken Sie auf "Datei" -> "Verlauf"

·        Wählen Sie eine Version zum Öffnen in einem separaten Fenster

Wenn Sie die Registerkarte "Verlauf" im Word-Navigationsbereich nicht finden können, haben Sie möglicherweise eine Abonnementversion von Microsoft Office. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Info" und versuchen Sie, von dort aus auf den Versionsverlauf zuzugreifen.

So zeigen Sie die AutoRecover-Versionen auf dem Mac an:

·        Öffnen Sie die Datei, die Sie prüfen möchten

·        Wenn Sie Microsoft 365 für Mac verwenden, wählen Sie den Namen des Dokuments in der Titelleiste der Anwendung aus -> klicken Sie auf "Versionsverlauf durchsuchen"

Wenn Sie Office 2016 oder 2019 für Mac verwenden, wählen Sie "Datei" -> "Versionsverlauf durchsuchen"

·        Durchsuchen Sie die AutoRecover-Versionen und wählen Sie aus, welche davon in einem separaten Fenster geöffnet werden sollen.

So zeigen Sie die AutoRecover-Versionen im Internet an:

·        Öffnen Sie die Datei, die Sie prüfen möchten

·        Wählen Sie "Datei" -> "Info" -> "Versionsgeschichte"

·        Durchsuchen Sie die AutoRecover-Versionen und wählen Sie aus, welche davon in einem separaten Fenster geöffnet werden sollen.

·        Wenn Sie die gesuchte Version gefunden haben, wählen Sie "Wiederherstellen"

Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, um Dokumente zu verwalten, können Sie AutoRecover-Versionen nachverfolgen, sie für andere freigeben und den Papierkorbspeicher überprüfen, wenn Sie versehentlich eine Datei löschen.

Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie ein Word-Dokument gespeichert haben, es aber nicht mehr finden können, keine Sorge. Es gibt mehrere Möglichkeiten, gespeicherte Dokumente zu entfalten, auch wenn Ihr Computer mit Word-Dateien überfüllt ist.

Sie können eine Datei über die Taskleiste, die Registerkarte Dokumente oder den Datei-Explorer suchen.

Um ein Word-Dokument über die Taskleiste zu finden, geben Sie den Namen des Dokuments (wenn Sie ihn sich richtig merken können) in das Suchfeld der Windows-Taskleiste ein. Wenn Sie den vollständigen Namen des Dokuments nicht kennen, können Sie ein Schlüsselwort aus dem Dokument verwenden.

Sie können auch dann Ergebnisse erhalten, wenn Sie sich an ein Stichwort aus dem Textkörper des Dokuments erinnern (aber nicht an seinen Namen).

Sobald Sie den Namen oder das Schlüsselwort eingegeben haben, zeigt Windows alle Übereinstimmungen auf Ihrem Gerät und OneDrive an.

Sie können die Registerkarte Dokumente auswählen, wenn Sie Ihre Suche eingrenzen möchten. Wenn Sie dies tun, werden in den Suchergebnissen nur noch Dokumente angezeigt.

Außerdem können Sie den Datei-Explorer über eine Verknüpfung in der Taskleiste öffnen oder mit der rechten Maustaste auf das Windows-Startmenü klicken und Datei-Explorer wählen. Anschließend können Sie im linken Fensterbereich einen Speicherort auf Ihrer Festplatte auswählen.

Sie können dann nach dem gewünschten Dokument suchen oder es durchblättern. Sie können Ihr gesamtes Gerät durchsuchen, indem Sie "Dieser PC" auswählen, oder Sie wählen "Dokumente" und suchen nur nach den dort gespeicherten Dateien.

Obwohl die Word-Sicherung nahtlos funktioniert, sobald sie für die Benutzer eingerichtet ist, kann es ohne Vorbereitung schwierig sein, bestimmte Word-Sicherungen zu finden. Zum Glück können Sie im Folgenden erfahren, wie Sie verschiedene Word-Sicherungen aufspüren können.

Word-Einstellungen prüfen

Wenn Sie noch wissen, wie Sie die AutoSave-Einstellungen in Word öffnen, können Sie die nächsten Anweisungen überspringen. Wenn nicht, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Word starten -> auf "Datei" klicken

·        Wählen Sie "Optionen" und klicken Sie dann auf "Speichern" auf der linken Seite

·        Stellen Sie sicher, dass die Option "AutoRecover-Informationen speichern" aktiviert ist

Sobald Sie das Einstellungsfenster erreichen, gehen Sie zum Feld AutoRecover Datei-Speicherort. Hier können Sie den aktuellen Speicherort des AutoSave-Verzeichnisses überprüfen.

Standard ist "C:\Users\Your_Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\"

Sobald Sie den Speicherort des AutoSave-Verzeichnisses gefunden haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Word starten

·        Navigieren Sie zum AutoSave-Verzeichnis

·        Suchen Sie die Version der automatisch gespeicherten Sicherung und doppelklicken Sie darauf; die Datei wird in Word geöffnet

Wie bereits erwähnt kann das AutoSave-Verzeichnis ein versteckter Ordner auf Ihrem Computer sein, vor allem, wenn es sich im Ordner AppData befindet. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie den Speicherort des Verzeichnisses in die Adressleiste des Datei-Explorers einfügen.

Sie können jedoch auch manuell zu dem Ordner navigieren, wenn Sie dem Pfad folgen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie versteckte Elemente aufdecken, um den AppData-Ordner sehen zu können. Danach sollten Sie den Weg zum AutoSave-Verzeichnis leicht finden.

Überprüfen des AppData-Ordners

Wie bereits erwähnt, ist der AppData-Ordner der Standardspeicherort für AutoSave-Backups. Der Pfad zum AutoSave-Verzeichnis kann variieren; die häufigsten Orte, an denen Sie suchen sollten, sind:

C:\Users\Your_username\AppData\Local\Microsoft\Word

und

C:\Users\Your_username\AppData\Local\Temp

Es kann vorkommen, dass die neuesten AutoSave-Versionen einen anderen Speicherort verwenden. Meistens findet man sie unter

C:\Users\Your_username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Wie bei den zuvor gezeigten Pfaden ersetzen Sie "Ihr_Benutzername" durch den Ihrem Benutzerkonto entsprechenden Benutzernamen.

Unabhängig davon, in welchem Ordner sich Ihre Word-Sicherungen befinden, haben die AutoSave-Dateien seltsam aussehende Namen, insbesondere für Gelegenheitsnutzer. Sie haben in der Regel eine Tilde vor ihrem Namen und die Erweiterung ".tmp" sowie eine ihnen zugewiesene 4-stellige Nummer.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Word-Sicherungsdateien in verschiedenen Szenarien aussehen:

·        ~wrdxxxx.tmp – ein solcher Name bezieht sich auf ein Word-Dokument in einem AutoSave-Ordner;

·        ~wrfxxxx.tmp – ein solcher Name bezieht sich auf eine vorübergehendes Word-Datei;

·        ~wraxxxx.tmp – ein solcher Name bezieht sich auf eine AutoRecovery-Datei;

Vollständige AutoRecovery-Dateien tragen nicht die Endung ".tmp", sondern ".wbk". Sobald Sie sie gefunden haben, können Sie darauf doppelklicken, um das Dokument in Word zu öffnen. Ein wichtiger Hinweis ist, dass Sie die Datei nach dem Öffnen immer speichern sollten.

Verwenden Sie die Option Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

Manchmal sind Sie sicher, dass Sie ein Word-Dokument gespeichert haben, aber Ihr PC stürzt ab, und Sie können die Datei danach nicht mehr finden.

In solchen Fällen können Sie das Dokument immer noch vom AutoSave-Speicherort wiederherstellen. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Öffnen Sie Word und gehen Sie auf "Datei"

·        Klicken Sie auf "Zuletzt verwendet" und wählen Sie dann "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen"

·        Sie werden zum AutoSave-Ordner weitergeleitet; hier können Sie die Dokumente durchsuchen und das gewünschte Dokument finden

Ein anderer Pfad zum AutoSave-Ordner ist folgender:

"Datei" -> "Info" -> "Versionen verwalten" -> "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“

Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, müssen Sie sie speichern.

Überprüfen Sie das Verzeichnis Dokumente

Zur Überprüfung des Verzeichnisses Dokumente, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Word starten

·        Wählen Sie "Datei" und dann "Öffnen"

·        Wählen Sie "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Dokument vermuten

·        Stellen Sie sicher, dass Sie den Dateityp des Ordners von "Alle Word-Dokumente" in "Alle Dateien" ändern

·        Wenn Sie den richtigen Ordner geöffnet haben, sollten Sie alle entsprechenden Sicherungsdateien sehen können; Sie sollten die spezifische Datei leicht erkennen können, da sie in der Regel mit "Sicherung von (...)" betitelt ist

·        Sobald Sie die Sicherung gefunden haben, können Sie sie öffnen und speichern

 In manchen Fällen ist es schwieriger, eine Sicherungsdatei mit herkömmlichen Methoden zu finden, insbesondere wenn Sie den AutoSave-Ordner nicht finden können.

Sie können jedoch auch manuell nach temporären Dateien suchen, indem Sie deren Erweiterungen verfolgen. Automatisch gespeicherte Word-Dateien tragen normalerweise die Dateierweiterung .asd oder .wbk.

Um nach diesen Dateien zu suchen, sollten Sie:

·        Drücken Sie die Windows-Taste + E auf Ihrer Tastatur; dadurch wird der Datei-Explorer gestartet

·        Klicken Sie auf die Suchleiste oben rechts, sobald sie angezeigt wird

·        Geben Sie ".asd" oder ".wbk" ein (ohne Anführungszeichen)

·        Drücken Sie "Eingabe"

·        Windows sucht jetzt nach allen .asd- und .wbk-Erweiterungen

·        Sobald die Suche abgeschlossen ist, können Sie die Treffer durchsuchen und die gesuchte Datei finden

·        Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Dateispeicherort öffnen"; dadurch wird der Speicherort des AutoSave-Verzeichnisses geöffnet, so dass Sie alle automatisch gespeicherten Sicherungsdateien sehen können

Wenn die Suche nach den Erweiterungen .asd und .wbk keine Ergebnisse bringt, können Sie nach den Erweiterungen .tmp suchen. Allerdings handelt es sich bei .tmp-Dateien nicht unbedingt um Word-Dateien. Viele von ihnen können Dateien aus anderen Anwendungen unterstützen, so dass Sie etwas sortieren müssen.

Die erste Option, die mir einfällt, ist "AutoRecover aktivieren". Wie bereits erwähnt, können AutoSave und AutoRecover den Fortschritt Ihres Dokuments speichern, selbst wenn Sie vergessen haben, es zu speichern, oder wenn das System abstürzt.

Außerdem kann sich selbst das fortschrittlichste System überfordert fühlen, wenn man es bis an die Grenzen ausreizt. Die Überlastung eines Systems kann zu Systemfehlern führen, die wiederum zu beschädigten oder veränderten Word-Dokumenten führen können.

Um eine Überlastung Ihres Computers zu vermeiden, sollten Sie die Anzahl der geöffneten Anwendungen und Programme gering halten, vor allem, wenn Sie sie gerade nicht verwenden.

Wenn Sie Benutzerfehlermeldungen erhalten, überprüfen Sie diese sorgfältig und reagieren Sie entsprechend. Wenn die Anzahl der Warnungen anhält oder nach Ihrem Eingreifen ansteigt, sollten Sie sich an einen Spezialisten wenden, um den Zustand Ihres Systems sicherzustellen.

Außerdem können Sie Ihre Festplatte schonen. Wenn sie abstürzt, besteht die Gefahr, dass Ihre Word-Dateien verloren gehen, selbst wenn Sie sie vorher gespeichert haben. Nach dem Absturz können einige Festplattensektoren unlesbar und damit unzugänglich werden. Und wenn Ihr Betriebssystem nicht auf einen Sektor auf Ihrer Festplatte zugreifen kann, kann es ihn auch nicht lesen, um Ihnen den Inhalt anzuzeigen.

Um eine gesunde Festplatte zu erhalten, sollten Sie Ihr Gerät vor physischen Schäden schützen - verschüttete Flüssigkeiten, Feuer, Fallenlassen usw.

Darüber hinaus können Sie den Inhalt Ihrer Festplatte von Zeit zu Zeit überprüfen und sie "säubern". Wenn sich auf Ihrer Festplatte Dateien und Programme befinden, auf die Sie seit Monaten oder Jahren nicht mehr zugegriffen haben, ist es vielleicht an der Zeit, sie zu löschen. Wenn Sie vermuten, dass Sie sie eines Tages brauchen könnten, können Sie sie auf eine externe Festplatte hochladen und dort aufbewahren, um Ihre primäre Festplatte zu entlasten.

Apropos externes Speichermedium: Eine diversifizierte Sicherung ist der beste Weg, um die Sicherheit Ihrer Word-Dateien zu gewährleisten. Sie können alle wichtigen Word-Dateien auf einen lokalen und einen Cloud-Speicher kopieren und übertragen.

Wenn Sie alles, worauf Sie zugreifen müssen, in einem physischen Speicher in der Nähe haben, können Sie es schnell wiederherstellen. Lokale Speicher sind jedoch anfällig für Naturkatastrophen und durch Menschen verursachte Schäden. Aus diesem Grund ist die Sicherung in der Cloud nicht nur empfehlenswert, sondern in der heutigen Datensicherheitspraxis sogar notwendig.

Wenn Sie sich für Cloud-Backups entscheiden, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dateien verschlüsselt und durch verschiedene Cybersicherheitsfunktionen geschützt sind. Außerdem können Sie bei Bedarf jederzeit von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen.

Solange Sie eine stabile Internetverbindung haben, sollte die Datenwiederherstellung ein Kinderspiel sein.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine Word-Sicherungsdatei wiederherzustellen, und wir haben sie in diesem Artikel beschrieben. Dennoch können Sie die Notwendigkeit, Sicherungsdateien zu suchen, minimieren, indem Sie solide Arbeitsgewohnheiten einführen, während Word auf Ihrem PC geöffnet ist.

Es kann schwierig sein, aber sich daran zu erinnern, den Fortschritt eines Dokuments zu speichern, ist wie jede andere Gewohnheit. Wenn Sie es oft genug tun, wird es wahrscheinlich automatisch geschehen. (Ganz zu schweigen vom automatischen AutoSave)

Wenn Sie sich angewöhnen, alle paar Minuten auf das "Speichern"-Symbol in der oberen linken Ecke von Word zu klicken, können Sie Ausfällen und PC-Abstürzen entgegenwirken. Sie können einen Meilenstein setzen, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt - drücken Sie "Speichern", wenn Sie einen Abschnitt, einen Absatz oder einen Satz beendet haben.

Sie können einen Meilenstein setzen, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt - drücken Sie "Speichern", wenn Sie einen Abschnitt, einen Absatz oder einen Satz beendet haben. Wenn Sie also nicht gerade eine kosmologische Verfassung schreiben, ist es optimal, nach jedem Absatz oder Abschnitt zu speichern.

Denken Sie daran, dass AutoSave und AutoRecovery robuste Funktionen sind, auf die Sie sich also verlassen können. Der obige Vorschlag ist einfach eine gute Maßnahme, um Sie zu beruhigen.

Was die technischen Aspekte Ihrer Word-Gewohnheiten angeht, so sollten Sie Ihr Dokument immer speichern, bevor Sie Ihren Schreibtisch verlassen. Wenn Sie zum Mittagessen oder für eine kurze Pause auf den Balkon gehen, klicken Sie vorher auf "Speichern". Sie können das Dokument auch schließen und wieder öffnen, wenn Sie zurück sind.

Um zu verhindern, dass Word-Dateien gelöscht oder verändert werden, können Sie sich auf mehrere Optionen verlassen. (oder kombinieren Sie sie, um Ihre Dateien noch besser zu schützen)

Verwenden der Standardoption zum Schutz vor Löschen

Die beste Methode, um zu verhindern, dass Word-Dokumente umbenannt oder gelöscht werden, ist die Verwendung der unter Windows verfügbaren Standardoption. Sie ist benutzerfreundlich und erfordert keine Installation.

Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Suchen Sie im Datei-Explorer die Datei, deren Löschen verhindert werden soll

·        Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Eigenschaften"

·        Sobald das Dialogfeld erscheint, sehen Sie oben vier Registerkarten - klicken Sie auf die mit "Sicherheit" bezeichnete

·        Klicken Sie auf der Registerkarte "Sicherheit" auf "Erweitert" am unteren Rand des Fensters; dadurch werden Sie zu einem neuen Dialogfeld weitergeleitet

·        Auf dem neuen Bildschirm können Sie die Berechtigungen für die ausgewählte Word-Datei festlegen - wählen Sie die Option "Vererbung deaktivieren", um die Berechtigungen zu ändern

·        Sie erhalten dann mehrere Optionen - wählen Sie die Option "Vererbte Berechtigungen in explizite Berechtigungen für dieses Objekt umwandeln“

·        Sie werden zu einer Liste aller Benutzerkonten auf Ihrem Computer weitergeleitet - wählen Sie die Konten aus, die Sie am Löschen Ihres Dokuments hindern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten"; so können Sie die Word-Dateiberechtigungen für das jeweilige Konto bearbeiten

·        Klicken Sie auf dem neuen Bildschirm auf "Erweiterte Berechtigungen anzeigen", um aus allen verfügbaren Berechtigungen auszuwählen; wählen Sie außerdem "Verweigern" aus dem Dropdown-Menü "Typ“

·        Anschließend können Sie die Berechtigungen markieren, die dem ausgewählten Konto verweigert werden sollen; in diesem Fall handelt es sich um folgende Berechtigungen:

- Berchtigungen lesen

- Berechtigungen ändern

- Rechenschaft übernehmen und

- Löschen

·        Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf "OK"

Nach dem Speichern der Änderungen ist die ausgewählte Datei vor Änderungen, Umbenennung und Löschung von Ihrem PC geschützt. Wenn jemand versucht, die Datei über das Benutzerkonto mit den verweigerten Rechten zu löschen, erhält er einen Berechtigungsfehler und kann die Aufgabe nicht abschließen.

Dateien ausblenden

Eine weitere Möglichkeit, Dokumente vor dem Löschen zu schützen, besteht darin, sie zu verstecken. Versteckte Dateien werden im Datei-Explorer nicht angezeigt, und kein anderer Benutzer kann sie sehen, es sei denn, er verwendet die Option "Ausgeblendete Dateien aufdecken".

Um ein Dokument auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

·        Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei und wählen Sie "Eigenschaften"

·        Der Bildschirm "Eigenschaften" hat vier Registerkarten - "Allgemein", "Sicherheit", "Details" und "Frühere Versionen"; standardmäßig sind Sie auf die Registerkarte "Allgemein" eingestellt

·        Auf der Registerkarte "Allgemein" sehen Sie am unteren Rand des Bildschirms die Option "Ausgeblendet" - markieren Sie die Option und klicken Sie dann auf "OK"

·        Ihre Datei wird nun ausgeblendet

Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt, um sicherzustellen, dass versteckte Dateien für andere Benutzer unsichtbar sind. Wenn die Option "Versteckte Dateien anzeigen" auf Ihrem PC aktiviert ist, ist die Datei weiterhin für jeden sichtbar. (versteckte sichtbare Dateien erscheinen auf dem Bildschirm normalerweise transparenter, sind aber immer noch zu sehen)

Um die Option "Versteckte Dateien anzeigen" zu deaktivieren, müssen Sie Folgendes tun:

·        Öffnen Sie den "Datei-Explorer" in Windows

·        Wählen Sie das Menü "Ansicht" oben, um mehrere Optionen anzuzeigen

·        Suchen Sie dort das Feld "Optionen" und klicken Sie darauf - Wählen Sie "Ordner- und Suchoptionen ändern"

·        Wählen Sie auf den Registerkarten des Dialogfelds "Ansicht"

·        Suchen Sie den Eintrag "Versteckte Dateien, Ordner oder Laufwerke nicht anzeigen" und aktivieren Sie ihn

·        Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern

Die ausgeblendete Datei sollte nun im Datei-Explorer vollständig unsichtbar sein, bis Sie die Option wieder aktivieren.

Führt keine der genannten Methoden zur erfolgreichen Wiederherstellung ungesicherter Word-Dokumente wiederherzustellen, ist Ihre beste Wahl entweder Backup-Software oder Datenrettungssoftware.

Wie so oft ist der sicherste und zuverlässigste Weg, Daten wiederherzustellen, das regelmäßige Anlegen eines Festplatte-Images mit einer Backup-Lösung. Unabhängig davon, ob Sie einen Windows-PC, einen Mac oder ein mobiles Gerät verwenden, sorgen aktuelle Backups dafür, dass Sie Ihre Dateien nicht verlieren – egal was passiert.

Wenn Sie jedoch kein Backup-Programm laufen ließen, als Sie Ihr Word-Dokument verloren haben, steht Ihnen auch kein Backup-Dataset zur Verfügung, aus dem Sie die Datei wiederherstellen könnten.

In diesem Fall sind nur noch Datenrettungsprogramme (auch bekannt als Undelete-Tools, also Programme zum Rückgängigmachen von Löschungen) wie Acronis Revive ein Ausweg. Sie können damit auch Word-Dokumente finden, zurückgewinnen und wiederherzustellen. Acronis Revive ist ein praktisches, einfach zu bedienendes Programm, mit dem Sie den gesamten Inhalt Ihres Systems durchsuchen können, um verlorene Dateien zu finden. Mit nur wenigen Klicks lassen sich mit dem Tool auch MS-Word-Dokumente finden, die Widerherstellungschance beurteilen und die Dateien wiederherstellen.

Acronis Revive durchsucht automatisch interne Laufwerke, externe Laufwerke und Speicherkarten nach den aufgefundenen Dateinamen, verloren gegangener Dateien. Wird die Datei gefunden, wird ihr Potenzial für eine erfolgreiche Wiederherstellung bewertet. Wenn das Tool feststellt, dass es nicht gespeicherte Word-Dokumente erfolgreich wiederherstellen kann, erstellt es ein genaues Abbild der Datei. Innerhalb weniger Minuten ist dann der Zugriff auf diese Datei wieder möglich.

Mit Acronis Revive steht den Anwendern ein Tool zur Verfügung, anhand dessen sie mit wenigen, einfachen Schritte Dateien wiederherstellen. Das Software-Werkzeug arbeitet unabhängig davon, ob das Word-Dokument gelöscht, von Malware verschlüsselt oder anderweitig beschädigt wurde. Schäden entstehen auch, wenn ein Dokument auf einer fehlerhaften Festplatten-Partition gespeichert wird. Manche Schritte zur Rettung sind in das Betriebssystem integriert, bei andere Methoden muss man sich etwas tiefer mit dem Betriebssystem auskennen. Wenn Sie jedoch mit einem Wiederherstellungs-Tool und regelmäßigen Backups arbeiten, lassen sich Ihre Dokumente schnell und einfach wiederherstellen.